【正文】 九科技有限公司 Excel 2022培訓 關閉工作簿有如下幾種方法： ? 選擇 【 Office按鈕 】 → 【 關閉 】 命令。 ? 單擊功能選項卡右側的 【 關閉 】 按鈕 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 如果工作簿中包括多張工作表，最好將其重新命名為容易記憶的名稱，這樣不僅可以直觀地表達工作表的內容，還可以方便以后查找數(shù)據(jù)和管理工作表。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 若編輯的工作表不想讓其他人看到，可以將其設置成隱藏狀態(tài)，而當需要查看或編輯時，再將其還原成顯示狀態(tài)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 單元格的操作 單元格是 Excel 2022中最基本的存儲和處理數(shù)據(jù)單元，任何數(shù)據(jù)都是在其中進行設置和處理的。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 如果工作表中有多余的單元格、行或列，可以將其刪除。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 當表格的行高或列寬過小或過大時，將會影響數(shù)據(jù)的顯示。調整行高列寬有以下兩種方式： ?通過 【 單元格 】 組命令設置行高和列寬 ?通過拖動鼠標設置行高和列寬 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 如果工作表中有些重要數(shù)據(jù)不想讓他人看到，可以將該單元格對應的行或列隱藏。隱藏和顯示單元格都可以通過【 格式 】 下拉菜單中的命令來完成。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 第 3課 輸入和編輯表格數(shù)據(jù) Excel 2022表格中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、字母、符號、日期和時間等，這些數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧各不相同。輸入數(shù)據(jù)的種類和方法主要包括： ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 Excel中的文字常用于表示名稱，如表格的表頭、產品名稱和備注等。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 數(shù)據(jù)是電子表格中重要的組成部分，除了少量的文字型數(shù)據(jù)外，大多數(shù)都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。 ?小數(shù)型數(shù)字 輸入帶小數(shù)點的數(shù)據(jù)，需要事先對單元格進行設置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 在單元格中輸入數(shù)據(jù)時 ， 有時會輸入類似 ★ 、△ 或 ● 等符號 ， 這些符號一般不能通過鍵盤直接輸入 ， 可以通過 【 特殊符號 】 組或 【 插入特殊符號 】 對話框輸入 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 制作表格時免不了要輸入一些相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，若手動輸入，既費時又費力，而 Excel 2022的快速填充數(shù)據(jù)功能是專門為這類數(shù)據(jù)的輸入提供的。編輯數(shù)據(jù)有多種情況。 若要進行其他形式的刪除，可以選擇 【 開始 】 → 【 編輯 】組，單擊 【 清除 】 下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇相應的命令，如右圖所示。如果需要重復輸入相同的數(shù)據(jù)，則可以通過復制數(shù)據(jù)來減小工作量。查找和替換數(shù)據(jù)分別通過 【 查找和替換 】 對話框的 【 查找 】 選項卡和 【 替換 】 選項卡進行。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 第 4課 表格與數(shù)據(jù)的格式化 表格的格式化是對數(shù)據(jù)的一種優(yōu)化操作 ， 它可以使版面更美觀 、 數(shù)據(jù)更清晰 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 具體要求 ? 熟悉設置單元格中數(shù)據(jù)的字體格式的方法 ? 熟悉設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式的方法 ? 熟悉設置單元格的邊框和填充底紋的方法 ? 掌握套用單元格樣式的方法 ? 了解創(chuàng)建并應用單元格樣式的方法 ? 掌握套用表格格式的方法 ? 掌握使用條件格式設置數(shù)據(jù)的多種方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 使用夾點編輯功能修改圖形 設置單元格格式包括： ? ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 字體格式主要通過【 字體 】 組進行設置，此外還可以通過 Excel 2022新增的浮動工具欄進行設置，分別如右圖所示。設置對齊方式可以通過選擇 【 開始 】 → 【 對齊方式 】 組，然后單擊不同的按鈕即可。 如要將其打印出來 ， 就需要為單元格設置邊框樣式 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 選擇 【 開始 】 → 【 字體 】 組，打開 【 設置單元格格式 】 對話框，選擇 【 填充 】 選項卡，在其中為單元格設置 3種不同的底紋。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 選擇需要設置字體樣式的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，浮動工具欄出現(xiàn)，如右圖所示。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 選擇需要復制格式的單元格，然后選擇 【 開始 】→ 【 剪貼板 】 組，單擊 【 格式刷 】 按鈕，然后單擊需要應用該格式的單元格區(qū)域即可。若想更快地設置工作表格式，也可以為表格套用一種樣式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 為了方便隨時調用，用戶可自行創(chuàng)建樣式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 Excel 2022提供了許多表格格式，用戶可選擇單元格區(qū)域后應用這些樣式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 使用條件格式 設置條件格式是 Excel 2022的新增功能，使用條件格式可以在工作表中突出顯示一些單元格或單元格區(qū)域，強調異常值，并可以使用顏色刻度、數(shù)據(jù)條和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)，或使用用戶設置的條件賦予單元格不同的樣式以示區(qū)別。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 數(shù)據(jù)條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值。在分析大量數(shù)據(jù)的較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。每個圖標代表一個數(shù)據(jù)范圍。 ? 掌握插入圖片和剪貼畫的方法 ? 掌握設置圖片和剪貼畫樣式的方法 ? 掌握插入文本框和藝術字的方法 ? 掌握設置文本框和藝術字的方法 ? 掌握插入形狀和 SmartArt圖形的方法 ? 掌握設置形狀和編輯 SmartArt圖形的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 圖片和剪貼畫 在 Excel 2022中，用戶可以在電子表格中插入圖片； Office 2022提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫，應用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 選擇 【 插入 】 → 【 插圖 】組，單擊 【 剪貼畫 】 按鈕，打開 【 剪貼畫 】 任務窗格，輸入關鍵字進行 搜索 ，單擊選擇 需要的剪貼畫， 即可將其插入到工作表中。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 ?調整圖片效果 通過 【 調整 】 組中的按鈕可以對圖片或剪貼畫的亮度、對比度 及著色進行調整。 ?設置圖片排列方式 在 【 排列 】 組中可以對圖片或剪貼畫在表格中的放置方式進行設置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 文本框和藝術字 文本框和藝術字是 Excel 2022中比較常用的文本對象。下面分別講解它們的插入及設置方法。 ? 在 【 形狀樣式 】 組中可以快速設置文本框；也可以打開 【 設置形狀格式 】 對話框 進行設置。 ? 在 【 藝術字樣式 】 組中，可以根據(jù)需要對藝術字的形狀、樣式等效果進行設置。 ? ? ? SmartArt圖形 ? SmartArt圖形 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 選擇 【 插入 】 → 【 插圖 】 組，單擊 【 形狀 】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 SmartArt圖形 Excel 2022新增了一種 SmartArt圖形，它包括列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣和棱錐圖等，使用它只需單擊幾下鼠標即可創(chuàng)建出具有設計師水準的圖形效果。 Excel 2022的計算功能是通過公式和函數(shù)來實現(xiàn)的。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 本課要點 ? 使用公式計算 ? 單元格和區(qū)域的引用 ? 使用函數(shù)計算 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 具體要求 ? 熟悉輸入公式、復制公式、刪除公式的方法 ? 了解公式的常見錯誤 ? 掌握相對引用、絕對引用和混合引用 ? 掌握引用工作簿中元格的方法 ? 熟悉函數(shù)的格式、類型 ? 掌握插入函數(shù)及嵌套函數(shù)的方法 ? 掌握常用函數(shù)的使用 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 使用公式計算 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式，它遵循一個特定的語法或次序。 ?運算符：一個標記或符號，指定表達式的計算類型，有數(shù)學、比較、邏輯和引用運算符等。 ?函數(shù)：預先編寫的公式，可以對一個或多個值進行計算，并返回一個或多個值。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 復制公式的方法有如下兩種： ?選擇 【 開始 】 → 【 剪貼板 】 組，通過單擊 【 復制 】 、【 粘貼 】 按鈕，或者通過 【 Ctrl+V】 和 【 Ctrl+C】 組合鍵進行復制。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 公式的刪除方法與數(shù)據(jù)的刪除方法不太一樣 。 要刪除單元格中不需要的公式且保留其中的數(shù)據(jù) ，打開 【 選擇性粘貼 】 對話框 ，在 【 粘貼 】 欄中選中單選項 ，如右圖所示 。 ?“ VALUE!”， 參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤 。 ?“ NAME?”， 使用 Excel 2022不能識別的文本 。 ?“ REF!”， 單元格引用無效 。 ?“ NULL!”， 指定并不相交的兩個區(qū)域的交點 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 知識講解 單元格和單元格區(qū)域引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel在何處查找要使用的數(shù)據(jù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 知識講解 ? 相對引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。 ? 將公式復制到新位置時，公式中的單元格地址始終保持固定不變，結果與包含公式的單元格位置無關，這就是絕對引用。絕對引用列采用 $A $B1等形式，絕對引用行采用 A$ B$1等形式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 知識講解 ? 如果引用其他工作簿中工作表的單元格，一般格式為“ 39。！單元格地址”。函數(shù)可用于進行簡單或復雜的計算，下面介紹它的具體使用方法。以函數(shù)名稱開始，然后是括號，括號里是以逗號隔開的計算參數(shù)。 ?數(shù)據(jù)庫函數(shù)，用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。 ?工程函數(shù)，用于一些復數(shù)和進制轉換的函數(shù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 ?信息函數(shù)，針對工作表中數(shù)據(jù)信息的函數(shù)。 ?查找和引用函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進行查找或引用的函數(shù)。 ?統(tǒng)計函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的函數(shù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓 插入相應的函數(shù) ， 方法有如下兩種： ?選擇 【 公式 】 → 【 函數(shù)庫 】 組