信息管理的基本方法-在線瀏覽
2025-02-27 05:43本頁(yè)面
【正文】 調(diào)查的目的 ：查清組織內(nèi)部、外部信息資源的情況，包括現(xiàn)有的明顯的信息資源、對(duì)未來(lái)有用的潛在信息資源。 （ 避免虛假、偽造、篡改 ） 及時(shí)性 —— 完成調(diào)查的時(shí)間應(yīng)符合規(guī)定要求；結(jié)果及時(shí)提供。 3． 2 信息管理的基本方法 1．邏輯順序方法 （ 1）信息調(diào)查 調(diào)查的種類(lèi)： ①按照組織形式，可分為信息報(bào)表和專(zhuān)門(mén)調(diào)查 信息報(bào)表 —— 以定期報(bào)表形式出現(xiàn)，系統(tǒng)、規(guī)范。 專(zhuān)門(mén)調(diào)查 —— 為了解某種特定情況而專(zhuān)門(mén)組織的調(diào)查。 如人口普查即全面調(diào)查。 如人口抽樣調(diào)查、產(chǎn)品抽查。 3． 2 信息管理的基本方法 1．邏輯順序方法 （ 2）信息分類(lèi) 通過(guò)各種途徑獲得的信息形式是多種多樣的，分類(lèi)的目的是便于分析和綜合。（歸類(lèi)） （信息歸類(lèi)可以使零散的資料系統(tǒng)化） 分類(lèi)依據(jù)：共性和差異。 此項(xiàng)工作可由計(jì)算機(jī)完成。 4）信息的分析和研究 任務(wù)：對(duì)匯總整理后的信息，通過(guò)分析研究，揭示過(guò)程規(guī)律、比例關(guān)系、發(fā)展趨勢(shì)等。 （ 往往還進(jìn)行預(yù)測(cè) —— 各種方法 ） 3． 2 信息管理的基本方法 基于信息生命周期的一種管理活動(dòng)。 從信息的產(chǎn)生到最后被利用，一般分為信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索、維護(hù)等階段。 （ 2）信息收集與加工 通過(guò)一定的渠道去收集需要的數(shù)據(jù)； 將收集到的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的要求進(jìn)行加工（成為真正信息）。 （ 4）信息傳遞與反饋 通過(guò)信息傳遞，使信息在用戶(hù)需要時(shí)送達(dá)用戶(hù)； 通過(guò)信息反饋，使信息在不滿(mǎn)足用戶(hù)需要時(shí)及時(shí)更新。 許多企業(yè)使用 BSP方法，改善了對(duì)信息和
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