信息管理的基本方法(已修改)
2025-01-22 05:43 本頁面
【正文】 第 3章 信息管理的基本方法 引言 ? 信息管理工作本身是一種系統(tǒng)性工作 。 本書特別強調(diào)系統(tǒng)科學(xué)思想和系統(tǒng)工程方法在信息管理中的應(yīng)用 。 ? 組織管理信息工作的系統(tǒng)化是一個十分現(xiàn)實的問題 ， 其基本涵義有二：一是常規(guī)工作的系統(tǒng)化 ， 即用系統(tǒng)工程的方法來組織管理信息工作；二是利用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)建立人機結(jié)合的管理信息系統(tǒng) 。 這兩方面都是十分重要的 。 引言 ? 霍爾提出的三維（知識維、邏輯維、時間維）系統(tǒng)工程結(jié)構(gòu)應(yīng)用于信息管理，得到一種類似的三維信息管理結(jié)構(gòu)。 ? 他們據(jù)此認為信息管理涉及的是三方面的問題的綜合： ? 信息（知識）領(lǐng)域主要反映信息管理是從業(yè)務(wù)上所涉及的不同知識、不同專業(yè)的范圍； ? 信息資源管理是從業(yè)務(wù)上對信息作為一種資源進行管理所需考慮問題的邏輯順序； ? 信息生命周期管理是從時間過程上闡述信息管理的一個側(cè)面。 引言 “ 信息資源管理和信息周期管理都是信息管理的不可分割的部分，只不過是觀察角度不同而已”。因此由此引出的邏輯順序方法和物理過程方法。 前者是從業(yè)務(wù)上對信息作為一種資源進行管理所需要考慮的問題的邏輯順序。后者是從時間過程上闡述信息管理的另一個側(cè)面 —— 信息生命周期的管理。 第 3章 信息管理的基本方法 1．邏輯順序方法 從業(yè)務(wù)上對信息作為資源進行管理的邏輯順序。 對一個企業(yè)，信息資源的管理可分為 4個步驟： 信息調(diào)查、信息分類、信息匯總、信息分析和研究。 （ 1）信息調(diào)查 調(diào)查的含義 ：有目的、有計劃地搜集、記錄、整理有關(guān)數(shù)據(jù)。 調(diào)查的目的 ：查清組織內(nèi)部、外部信息資源的情況，包括現(xiàn)有的明顯的信息資源、對未來有用的潛在信息資源。 調(diào)查的要求 ： 準確性 —— 提供的信息客觀、真實、可靠。 （ 避免虛假、偽造、
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