高效會議管理技巧ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 04:28本頁面
【正文】 會目的分類 、講解政 2.策的會議 4.會議 會議的頻率 固定的部門會議： 建議頻率：至少每月一次 注意事項：不能多與每周一次， 否則容易形成 拖沓的不良習慣； 將會議時間記錄在筆記本上， 以防因一時疏忽造成工作上的被動。 全體會議 建議頻率：隨時 注意事項：切忌太頻繁，否則會使員工感覺日日有危機，會讓公司陷入工作無序的可怕境地。 一對一會議 會議成本的計算 ? 會議的時間成本 ? 直接的會議成本 ? 效率損失成本 第二講 會議效率不高的原因及解決方案 ? 會議效率不高的原因及預防性管理 ? 高效會議的八大特征 ? 會議規(guī)范 高效會議的預防性管理（二） 高效會議的八大特征 ? 只有必要時才召集 ? 好好籌劃過 ? 擬訂和分發(fā)了議程表 ? 遵守時間 ? 一切按部就班 ? 請了最有經(jīng)驗的和有才能的人出席 ? 作出了評論和歸納 ? 記錄所有決定、建議和負責人 會議規(guī)范種類 ? 時間安排方面的規(guī)范 ? 固定的會議流程規(guī)范 ? 會議本身要遵守的規(guī)則 固定的會議流程規(guī)范 開始 ?歡迎 ?會議目的 ?議程 ?具體時間 ?安排 ?規(guī)章制度 3 議程 1 分享話題和目標 交換信息 產(chǎn)生生意 /做決定 /確認行動 總結(jié) 2 結(jié)束會議 ?總結(jié) ?安排下次會議 跟蹤 ?備忘錄 ?跟蹤計劃 會議本身要遵守的規(guī)則（一） 1小時的會議要有書面的通知 、準時結(jié)束 會議本身要遵守的規(guī)則（二） 第三講 開會前的準備工作 ? 是否要開會 ? 準備工作的作用 ? 1H5W ? 準備工作核對單 ? 主持人的準備工作 如果 已經(jīng)按慣例每周聚會 會議成本太大 還有比開會更好的方法 沒什么特別的事情要討論 你是唯一做決策并且知 道該怎么做的人（開會 讓他人參與只能把問題 弄糟） 無需開會的五個如果 如果 必須把信息同 時傳達給很多人 有些事情需要當 眾表揚或批評 要讓別人參與決 策以集思廣益 聽取部門匯報工作 給小組委派任務(wù) 必須開會的五個如果 準備工作的作用 ? 選擇最恰當?shù)倪x擇方式 ? 使參會者能對討論有清楚的方向可循 ? 清楚的告知參會者應(yīng)有何種行為表現(xiàn) ? 節(jié)省時間與減少沖突 會議準備的 5W1H法 Why What When Who Where How 會議準備工作核對單
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