【正文】 議。 新加坡會(huì)議社團(tuán)組織 統(tǒng)計(jì)國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 與會(huì)人數(shù)至少 300人 ⑵ 國(guó)外人士占與會(huì)人數(shù) 40%以上 ⑶ 與會(huì)者來(lái)自至少 5個(gè)國(guó)家 ⑷ 會(huì)期至少 3天 中國(guó)國(guó)際會(huì)議推展社團(tuán)組織 確定國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 參加會(huì)議的國(guó)家（含主辦國(guó)）至少 在兩國(guó)以上 ⑵ 與會(huì)人數(shù)需達(dá) 50人以上 ⑶ 外國(guó)與會(huì)人數(shù)占總與會(huì)人數(shù) 20%以上 ⑷ 以年會(huì) 、 展覽或獎(jiǎng)勵(lì)旅游等形式均可 日本國(guó)際觀光振興會(huì) 統(tǒng)計(jì)國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn) 有來(lái)自包括主辦國(guó)在內(nèi)的兩個(gè)國(guó)家以上的 20名以上人員參加的會(huì)議稱作國(guó)際會(huì)議。 (二 )國(guó)內(nèi)會(huì)議 凡來(lái)自國(guó)外的與會(huì)者人數(shù)占出席會(huì)議總?cè)藬?shù)的比例達(dá)不到國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議均稱作國(guó)內(nèi)會(huì)議。 ” —— 門圖特：德國(guó)慕尼黑 展覽公司總裁 一 .傳遞、交流并創(chuàng)造信息 二 .給所在城市或國(guó)家的會(huì)議業(yè)帶來(lái) 直接收益 【 實(shí)例 】 1999年 9月， 《 財(cái)富 》 全球論壇年會(huì)在上海舉行，參加本次論壇的有600多人，每張入場(chǎng)券 5000美元（不包括住宿費(fèi)用），這樣僅論壇的入場(chǎng)費(fèi)收入這一項(xiàng)就超過(guò)了 300萬(wàn)美元。 ’上海 《 財(cái)富 》 全球論壇年會(huì)期間 的廣告、宣傳收入達(dá)到 1億元以上，上海賓館業(yè)的收入超過(guò) 3000萬(wàn)元，機(jī)場(chǎng)、航空公司、出租車公司、商場(chǎng)、餐飲、旅行社等行業(yè)也都獲得不菲的收入。 …… “助推器 ” 。21世紀(jì)房地產(chǎn)論壇 重慶 —— 取得 AAPP舉辦權(quán)以后，對(duì)山城形象進(jìn)行了大規(guī)模的 “ 整容 ”和 “ 美容 ” ，投資數(shù)千萬(wàn)元用于整修道路、增設(shè)公共設(shè)施、拆除影響市容的違法建筑、建設(shè)綠地，使重慶的城市建設(shè)一下子前進(jìn)了好幾年，山城變得更加美麗動(dòng)人了。每個(gè)與會(huì)者都代表著一定數(shù)量的 社會(huì)公眾 ,會(huì)議本身賦予與會(huì)者發(fā)表自己觀點(diǎn)、見(jiàn)解的權(quán)力 。 “夫議事之學(xué)，西人童而習(xí)之，至中學(xué)程度則已成為第二性矣，所以 西人合群團(tuán)體之力常超吾人之上。以一盤散沙之民眾，忽而登彼民國(guó)主人之位，宜乎其手足無(wú)措，不知所從，所謂集合則烏合而已 ” 他認(rèn)為搞 “ 民權(quán) ” 的第一步就是要 知道如何開(kāi)會(huì)，會(huì)中如何表決，決議后如何執(zhí)行。英語(yǔ)民族在搞政治上的優(yōu)越性，就是他們會(huì)開(kāi)會(huì)：認(rèn)真開(kāi)會(huì)和實(shí)行開(kāi)會(huì)所得出的決議案。而英語(yǔ)民族在政治上的最大武器便是 “ 配合工作 ” “ 此書譬之兵家之操典，化學(xué)之公式，非流覽誦讀之書，乃習(xí)練演試之書也。凡欲固結(jié)吾國(guó)之人心，糾合吾國(guó)之民力者，不可不熟習(xí)此書 ” 。有隔閡的各方代表坐在一起開(kāi)會(huì)，進(jìn)行交流、溝通，彼此就可增多理解，減少誤會(huì)，甚至消除隔閡，避免進(jìn)一步的紛爭(zhēng)。有敵意的各方代表能一起開(kāi)會(huì)本身就是彼此友好意愿的表示。 中國(guó)戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的公元前 546年，楚、晉、齊、魯?shù)纫还?13個(gè)國(guó)家聚集在宋國(guó)國(guó)都商丘，召開(kāi)了 “ 弭兵會(huì)議 ” ，這次會(huì)議劃定了各國(guó)的勢(shì)力范圍，確立了晉楚兩國(guó)平分霸權(quán)的地位，確保了之后各國(guó)間 50多年的和平。拿破侖戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束后，相互敵對(duì)多年的 6個(gè)歐洲國(guó)家的君主在維也納舉行了一次會(huì)議，重新調(diào)整了歐洲各國(guó)的疆界，達(dá)成了新的 “ 力量平衡 ” ，使歐洲強(qiáng)國(guó)的均勢(shì)得以持續(xù) 30多年。 與會(huì)者一般都有較高的文明 禮貌修養(yǎng) ， 在接待與會(huì)者和與與會(huì)者交往的過(guò)程中 ， 有關(guān)人員也會(huì)受到影響而自然而然地提高自己的文明禮貌修養(yǎng)水平 。 【 實(shí)例 】 國(guó)際會(huì)議促進(jìn)重慶市民文明程度提高 “ 誠(chéng)信重慶、知識(shí)重慶、禮儀重慶、魅力重慶 ” 的城市精神深入市民人心。重慶市社會(huì)科學(xué)院院長(zhǎng)俞榮根深有感觸地說(shuō)： “ 我看見(jiàn)不少街道、居民區(qū)都掀起了英語(yǔ)熱。 ” 【 本章總結(jié) 】 ⑴ 并非所有聚集在一起的人群的活動(dòng)都可以稱作會(huì)議 ， 會(huì)議是三人以上的群體為了一定的目的在特定的時(shí)間聚集在特定的地點(diǎn) 、 按照一定的規(guī)則所進(jìn)行的發(fā)言 、 商議 、討論 、 交流等行為從而集思廣益 、 達(dá)成一定結(jié)論的活動(dòng) 。 【 本章思考練習(xí)題 】 1. 你是否同意本章中所列舉的會(huì)議的定義？請(qǐng)思考、研究、討論并給出你自己的會(huì)議的定義。 3. 討論會(huì)議的本質(zhì)屬性。 【 本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 】⑴ 掌握社團(tuán)會(huì)議和企業(yè)會(huì)議的特點(diǎn)；⑵ 掌握會(huì)議主辦者主辦會(huì)議的目的和人們參加會(huì)議的目的；⑶ 熟悉如何開(kāi)拓社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)和企業(yè)會(huì)議市場(chǎng)；⑷熟悉影響社團(tuán)會(huì)議和企業(yè)會(huì)議策劃者選擇會(huì)議賓館的重要因素；⑸了解會(huì)議市場(chǎng)的基本規(guī)律； (6)了解其他會(huì)議市場(chǎng)的基本情況。 一 .企業(yè)會(huì)議類型 新產(chǎn)品推介會(huì) 銷售會(huì)議 管理會(huì)議 培訓(xùn)會(huì)議 股東會(huì)議 專業(yè) /技術(shù)會(huì)議 (出資召開(kāi) )學(xué)術(shù)研討會(huì) 獎(jiǎng)勵(lì) (旅游 )會(huì)議 …… 企業(yè)會(huì)議 二 .企業(yè)會(huì)議的特點(diǎn) 1. 會(huì)議舉辦頻率多無(wú)規(guī)律 2. 多數(shù)會(huì)議籌備時(shí)間短 3. 有關(guān)員工必須參加 4. 不需要通過(guò)促銷吸引人們參加 5. 有些會(huì)議地點(diǎn)相對(duì)固定 6. 會(huì)議人數(shù)確定早 7. 會(huì)議資金由企業(yè)全額支付，只 有一個(gè)賬戶 三 .企業(yè)會(huì)議的會(huì)期 ?多數(shù)會(huì)議（如管理、股東會(huì)議） 1天就開(kāi)好了，一般選擇在當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)，不住宿，吃一頓午餐和一頓晚餐，甚至只吃一頓午餐 ?有些會(huì)議的會(huì)期是 23天 ?少數(shù)會(huì)議（如獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議）可能會(huì)持續(xù) 57天 四 .影響企業(yè)選擇會(huì)議場(chǎng)所的因素 重要因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77% 會(huì)議室數(shù)量、大小、質(zhì)量 69% 可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格 67% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 58% 會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 54% 結(jié)賬程序的效率 54% 入店與離店程序的效率 51% 有專人負(fù)責(zé)處理全部會(huì)務(wù) 52% 五 .影響企業(yè)選擇獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議場(chǎng)所的因素 重要因素 關(guān)心程度 休閑娛樂(lè)設(shè)施 72% 當(dāng)?shù)貧夂? 67% 觀光景點(diǎn)等吸引物 62% 所在地形象魅力、流行度 60% 是否適合召開(kāi)會(huì)議 49% 交通費(fèi)用 47% 往返交通的容易度 44% 六 .企業(yè)會(huì)議的決策者 （總秘，行政秘書） （總裁，副總經(jīng)理，副總裁） （人力資源總監(jiān)， 培訓(xùn)主任） 6.…… 七 .如何找到企業(yè)會(huì)議 ?查黃頁(yè)號(hào)薄，然后打電話或上門推銷也許會(huì)找到一些企業(yè)會(huì)議，但效率低 ?最好是讓計(jì)劃開(kāi)會(huì)的企業(yè)來(lái)找你。 3 社團(tuán)組織會(huì)議市場(chǎng) Vs企業(yè)會(huì)議市場(chǎng) 會(huì)議數(shù)量對(duì)比 會(huì)議總?cè)藬?shù)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 企業(yè)會(huì)議 81% 64% 社團(tuán)組織 18% 其它會(huì)議 19% 17% 1% 社團(tuán)組織主要會(huì)議 會(huì)議總花費(fèi)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 % 社團(tuán)組織會(huì)議 % 167。 5. 開(kāi)會(huì)的目的 了解主辦者舉行會(huì)議和人們參加會(huì)議的目的 ,對(duì)于從事會(huì)議運(yùn)作的人非常重要 ! 、提高自己的學(xué)術(shù)地位