【正文】 明。 第二節(jié) Excel在會計核算和管理中的應(yīng)用實務(wù) 2022118 制作人：伍梅 月 日8 1 期初余額 3004 現(xiàn)付 201 現(xiàn)金存入銀行 10004 現(xiàn)付 202 支付差旅費 8004 本日小計 1800 12005 銀付 203 提取現(xiàn)金備用 20225 本日小計 2022 32008 銀付 206 提現(xiàn)備發(fā)工資 180008 現(xiàn)付 203 發(fā)工資 180008 本日小計 18000 18000 320031 本月合計 20220 19800 3200余額2022 年憑證號 摘要 收入 支出2022118 制作人：伍梅 二、數(shù)據(jù)庫 ? 定義“范圍名稱” ? 實例：同時打開工作簿“日記賬與會計科目”與“公司基本情況”，并進行窗口重排（水平） 下一步 日記賬與會計科目 公司基本情況 窗口重排 2022118 制作人：伍梅 ? 切換到“日記賬與會計科目”工作表 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 在此鍵入“ name” 打開引用位置 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 點擊返回， 并“確定” 選擇“公司基本情況” 工作表的 d2單元 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 輸入“ =name” ? 說明：當(dāng)輸入 =name回車后， H1變成了公司名稱。 ? 語法： concatenate(text1,text2…) ? 說明：將數(shù)個字符串連成一個字符串。 上一步 2022118 制作人：伍梅 ? 插入批注 ? 將重要事宜提請使用者注意 選中 H6單元 下一步 2022118 制作人：伍梅 在批注上點擊 鼠標(biāo)右鍵，可 設(shè)置其格式。 ? 說明： number1,number2,… 為 1到 30個需要求和的參數(shù) ? 例： ? A1 5 (文本） ? B1 15 （數(shù)字） ? 則 SUM(A1:B1)= ? 常用函數(shù) 2022118 制作人：伍梅 ? DSUM()函數(shù) ? 語法： DSUM（ Database,Field,Criteria) ? 用法：在特定單元格范圍中，尋找符合某條件的單元格，并將其字段值予以加總。 ? 說明： Range 搜尋的單元格范圍 ? Criteria 用以篩選的的條件式，可以是數(shù)字、表達式或文字 ? Sum_range 實際要加總的單元格位置 ? 例： ? SUMIF(A1:A2,”15”,B1:B4)=? 10 10020 20030 30040 400A B 2022118 制作人：伍梅 ? COUNTIF()函數(shù) ? 語法： COUNTIF（ range,criteria) ? 用法：計算單元格范圍內(nèi)符合搜尋篩選條件的單元格個數(shù)。 ? 說明： function_num為 1到 11之間的數(shù)字，它指定分類匯總所使用的函數(shù)類型 ? 例： subtotal(9,A1:A10)將使用 SUM函數(shù)返回 A1到 A10的分類匯總 function_num 參數(shù) 指定的函數(shù)1 average 函數(shù)，計算平均值2 count 函數(shù)，計算數(shù)值的個數(shù)3 counta 函數(shù)，計算空白的個數(shù)4 max 函數(shù)，計算最大值5 min 函數(shù)，計算最小值6 product 函數(shù)，計算乘積7 stdev 函數(shù)，計算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差8 stdevp 函數(shù)，計算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差9 sum 函數(shù)，計算總合10 var 函數(shù)，計算樣本方差11 varp 函數(shù)，計算總體方差2022118 制作人：伍梅 ? DAY()函數(shù) ? 語法： DAY（ serial_number) ? 用法：將某一日期的表示方法從日期序列數(shù)形式轉(zhuǎn)換成它所在月份中的序數(shù)，用整數(shù) 1—31表示。 ? 不需要輸入?yún)?shù) 2022118 制作人：伍梅 ? HLOOKUP和 VLOOKUP()函數(shù) ? 語法： ? HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) ? VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ? 用法： hlookup返回表格當(dāng)前列中指定 行 的數(shù)值； vlookup返回表格當(dāng)前行中指定 列 的數(shù)值。條件區(qū)域必須有兩個空行，一行用來輸入篩選條件，另一行作為空行，把條件區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域分開。同時，應(yīng)先對這一列排序 ? 范例： 定貨日期 定貨單位 產(chǎn)品 數(shù)量 單價 合計202218 A 公司 甲 50 5,000￥ 250,000￥ 202254 A 公司 乙 100 4,000￥ 400,000￥ 202258 A 公司 甲 65 5,000￥ 325,000￥ 202265 A 公司 乙 70 4,000￥ 280,000￥ 2022628 B 公司 丙 80 8,000￥ 640,000￥ 202272 B 公司 甲 120 5,000￥ 600,000￥ 20 04 7 8 B 公司 甲 100 5,000￥ 500,000￥ 2022719 C 公司 甲 23 5,000￥ 115,000￥ 2022820 C 公司 乙 300 4,000￥ 1,200,000￥ 202293 C 公司 丙 200 8,000￥ 1,600,000￥ 2022118 制作人：伍梅 [數(shù)據(jù) ]—分類匯總 2022118 制作人：伍梅 2022118 制作人：伍梅 結(jié)果顯示 可調(diào) 思考：可數(shù)量與金額同時進行匯總嗎？如何做？ 2022118 制作人：伍梅 ? 創(chuàng)建多級分類匯總 ? 確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)組是經(jīng)過排序的 ? [數(shù)據(jù) ]—分類匯總 ? [分類字段 ]—產(chǎn)品 ? [匯總方式 ]—求和 ? [選一匯總項 ]—合計 ? 取消 [替換當(dāng)前分類匯總 ]復(fù)選框 ? 范例：延用前例 2022118 制作人：伍梅 ? 利用數(shù)據(jù)透視圖表進行統(tǒng)計 *****************************************************************年 月 日 姓名 部門 摘要 入額 出額 余額 備注2022 1 2 李一 財務(wù) 一季度費用 15, 15,2022 1 4 白二 銷售 差旅費 2, 13, 石家莊2022 1 4 趙三 設(shè)計 辦公費 12, 繪圖工具2022 1 24 徐四 企劃 辦公費 12, 磁盤 4 盒2022 1 24 李五 生產(chǎn) 辦公費 12,2022 2 3 王六 生產(chǎn) 差旅費 1, 10, 鄭州2022 2 3 趙七 生產(chǎn) 辦公費 9,2022 2 3 于八 生產(chǎn) 宣傳費 9, 《新職工》上做廣告2022 2 3 李九 生產(chǎn) 辦公費 8,2022 2 13 許甲 生產(chǎn) 差旅費 1, 7, 沈陽2022 2 13 鄧乙 生產(chǎn) 生活福利 1, 6, 發(fā)年貨2022 3 8 徐丙 企劃 辦公費 5,2022 3 8 白丁 企劃 生活福利 5, 女職工招待電影2022 3 18 孫春紅 銷售 差旅費 4, 通縣2022 3 18 白成飛 銷售 差旅費 4, 通縣2022 3 22 李巖松 銷售 宣傳費 3, 兩塊宣傳板2022 3 31 陳碧佳 銷售 差旅費 2,2022 4 1 李巖松 財務(wù) 二季度費用 20, 22,2022 4 1 康建平 銷售 招待費 2, 20, 代理商會議2022 4 6 賈青青 企劃 宣傳費 19,2022 4 6 于曉萌 生產(chǎn) 宣傳費 1, 18, 燈箱一個2022 4 8 張子非 生產(chǎn) 生活福利 17, 發(fā)魚2022 4 8 于曉萌 生產(chǎn) 差旅費 1, 16,2022 4 12 周琳琳 生產(chǎn) 辦公費 16,2022 4 12 王明浩 生產(chǎn) 辦公費 15,2022 4 19 劉超 設(shè)計 生活福利 15,2022 4 19 徐亮 企劃 辦公費 14,2022 4 27 魏宏明 設(shè)計 差旅費 14,2022 4 27 李洋洋 設(shè)計 辦公費 14,2022 4 27 趙杰 設(shè)計 差旅費 3, 10, 廣州公司日常費用表2022118 制作人：伍梅 折舊函數(shù) ? 一、直線折舊法函數(shù) SLN() ? 語法： SLN（ cost,salvage,life） ? Cost:資產(chǎn)原值 ? Salvage:資產(chǎn)在折舊期末的價值（資產(chǎn)凈值） ? Life：折舊期限 ? 例：某企業(yè)購買了一輛價值 30000元的卡車，其折舊年限為 10年，殘值為 7500元，則每年的折舊額為 ? SLN（ 30000， 7500， 10） =2250元 ? 思考：月折舊率，日折舊率？ 2022118 制作人：伍梅 ? 二、余額遞減法函數(shù) DB() ? 語法： DB（ cost,salvage,life,period,month） ? Cost:資產(chǎn)原值 ? Salvage:資產(chǎn)在折舊期末的價值（資產(chǎn)凈值） ? Life：折舊期限 ? Period:為需要計算折舊期末的價值，必須使用與life相同的單位 ? Month:第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為 12 ? 例：某企業(yè)購買了一臺新機器。殘值為 100000元。如果 factor被省略，則假設(shè)為 2 ? 例：某企業(yè)購買了一臺新機器。殘值為 300元。 ? TURE，則不轉(zhuǎn)換， FALSE或省略，則要轉(zhuǎn)換 ? 例：某企業(yè)購買了一臺新機器。殘值為 300元。殘值為 7500元。 ? 步驟： 定義項目 ? 選擇 B2,[插入 ]—[名稱 ]—[定義 ]，定義為固定資產(chǎn)原值 ? 分別選擇 B3,B4，定義為折舊期限，資產(chǎn)殘值 2022118 制作人：伍梅 ? 建立模型中各因素之間的勾稽關(guān)系 ? B6:D6單元格各自的公式為： ? 直線折舊法折舊額 =SLN(固定資產(chǎn)原值，資產(chǎn)殘值，折舊期限 ) ? 雙倍余額遞減法折舊額 =DDB(