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某有限公司綜合管理體系-在線瀏覽

2025-02-25 09:20本頁面
  

【正文】 部門及公司主管領導審批的程序,員工可以在公司內部調動工作,其工資福利待遇隨職位的變動亦作相應的調整(待遇提高則需考察期滿后)。即各部門可以向公司 辦公室 推薦符合聘用條件的人員,被推薦人的選聘程序與對外公開招聘相同。 三、聘用程序 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要實施招聘新員工的部門,須向 辦公室 提出 《部門用人申請表 》如年度用人計劃審批時應提而未提供《崗位說明書》的,需補充提供。 大型集中招聘活動需由本公司 辦公室 擬定招聘實施計劃,由總公司人力資源部統(tǒng)一進行。 辦公室 篩選求職人員材料,及時提交用人部門選擇后,由 辦公室 統(tǒng)一安排面試,包括被試資料準備以及被試和主試的時間、地點安排聯(lián)絡等。 聘任各級員工時,以品格、學識、能力、經(jīng)驗、體格適合于所任職位要求為原則,凡有下列情況之一者不能任用為本公司員工: A、 有違法、重大違紀紀錄的人員; B 、有嚴重疾病和傳染病的人員; C 、因違紀被原單位開除的人員; D、向公司提供虛假證明者。 職前查詢是在招聘過程中協(xié)助公司做出聘用決 定的一個參考因素。 當收到其他公司就我公司前員工發(fā)出職前查詢信時, 辦公室 確定該查詢已獲得當事人書面同意后,應咨詢有關部門主管、經(jīng)理,務求客觀地對前員工之工作表現(xiàn)、操守等做出負責任的評價。 政策內容 職前查詢 辦公室 在考核篩選、審批等步驟完畢后,應準備 《聘前查詢信》, 在當事人同意及簽字認可下,將該信發(fā)送給其前度聘用單位,或 者以電話、電子郵件、傳真等形式進行。 中層管理及以上職位:咨詢核準員工最近兩年聘用單位,如有關前聘用單位已經(jīng)結束營業(yè)或拒絕回應,則再向前追至有兩個咨詢結果為止。 如查詢結果顯示準員工工作表現(xiàn)、工作操守不佳或其提供的個人信息、前受聘資料與事實不符, 辦公室 必須以機密方式及時通知有關部門 主管及經(jīng)理,以便做出相應對策,如考慮候補名單等。辦公室 按聘用記錄及有關部門主管經(jīng)理就查詢對象任職期間表現(xiàn)做出回應。 有限責任公司 13 適用范圍 職前查詢適用于所有公司認為有必要查詢的 準員工(特別是管理、技術骨干和財務、采購、人力資源管理等崗位) 。 第三節(jié) 錄用 amp。并由 辦公室 向被錄取人員發(fā)出 《新員工錄用通知單》。 * 單人近照 2 張 * 身份證復印件 * 學歷、職稱復印件 * 成績單原件(僅限應屆畢業(yè)生) * 指定醫(yī)院體檢結果 * 原單位勞動關系終止證明材料 * 特殊崗位(出納,采購,司機和負責印章)需要的擔保手續(xù)。 B、新員工填寫《員工登記表》。 C、新員工簽署《保密協(xié)議》、《試用合同》。 E、 辦公室 人事專員為員工辦理個人檔案,除上述材料外,還包括:聘 用合同、新員工入職培訓記錄表、轉正申請及審批表,考核、調動、獎勵、加薪、培訓等有關有限責任公司 14 材料。 之后,將報到流程的下一步程序交給有關部門經(jīng)理或主管。 四、試用期 試用期限 試用期原則上為三個月,若試用期表現(xiàn)不甚理想者可延長至最多六個月,由入職之日開始計算。指定人員應至少有主管以上職級。 試用期內取消聘用關系 在試用期內,公司與新員工雙方均有權提出終止聘用關系,但需提前 15 天通知對方。 員工轉正時的薪資調整與否及調整幅度根據(jù)員工在試用期內的工作表現(xiàn)而定。 辦公室 經(jīng)理確認評估結果后并提出轉正實施意見后,提交公司總經(jīng)理審批,報總公司人資部審核。 辦公室 協(xié)助員工辦理正式聘用手續(xù)及國家有關要求辦理的用工手續(xù),如簽訂試用《勞動合同書》及《保密協(xié)議》,辦理保險關系和檔案調動等手續(xù)等。 記錄 所有轉正手續(xù)包括正式聘用及勞動用工手續(xù)必須有妥善文件記錄,由 辦公室 存檔并嚴格保密。 一、 自動辭職 政策內容 預先通知 試用期內員工:應提前 15 天向公司提出辭呈,在離職時應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。 程序 公司在收到員工遞交的辭呈后,應責成部門經(jīng)理和 辦公室 經(jīng)理共同或分別與該員工面談,明確: ? 辭職原 因 ? 有無挽留的可能 ? 工作是否能順利交接 讓員工填妥《離職調查表》,同面談結果一并存檔保留。手續(xù)包括:歸還公司物品及相關款項等。若未按照公司要求的期限辦理完成離職,則以提出辭職日計發(fā)薪金。 二、辭退 政策內容 定義:由于員工嚴重違反國家法律及公司規(guī)章制度,或造成公司利益損失,公司提出與其終止聘用關系。在一般情況下,有限責任公司 17 公司應該掌握客觀事實,在人證或物證具備的條件下,方可考慮辭退。 辦公室 向員工發(fā)出 《辭退通知書》, 并通知總公司財務部計算員工最后薪金,并辦理有關離職手續(xù),在工作中有嚴重失誤、瀆職、泄露公司機密、妨害公司權益證據(jù)確鑿者,將不計發(fā)工資。 第五節(jié) 勞動合同管理 一、公司勞動合同分為試用合同、勞動合同兩類。 三、勞動合同的公司與員工共同認可簽訂的協(xié)議,勞動合同必須由員工本人簽字,不得找人代簽,合同一經(jīng)簽訂,雙方均應嚴格遵守。 五、試用期員工與公司簽署試用員工合同,試用合格者經(jīng)雙方同意,簽署正式合同,試用期勞動合同即行失效。一般情況為一年。 七、員工有下列情況之一者,公司與員工的勞動合同自行解除,且公司可依情節(jié)輕重,追究其法律責任: 侵占公司財物和非法收受他人財物者; 泄露公司商業(yè)機密者; 泄露公司技術資料者; 有嚴重失職者。 九、凡因上述原因給公司造成損失的,公司有權用終止合同前未發(fā)放的薪金充抵損失。銷售及市場有限責任公司 18 人員實行績效工資制,根據(jù)業(yè)務完成情況計發(fā)業(yè)務提成。員工每天工 作七個半小時,即:上午 8: 30- 12: 00,下午 13: 00- 17: 00。 員工本人必須親自打卡,打卡時間為:早上 8: 30 點鐘以前和下午 17: 00 點鐘以后。 員工因公出差或其它工作原因,不能打卡者或忘記打卡者,應由直接上級主管證實,并在考勤卡上簽字認可,否則按事假處理。否則一次扣 30 元。曠工在 4 小時以內,計曠工半天,曠工 8 小時,計曠工一天。 遲到 /早退:員工上班每遲到 /早退 1 分鐘,扣 1 元工資。 值班:公司每個星期日各部門需要安排一名員工值班,值班內容主要為做好電話記錄。值班由 辦公室 安排,值班可沖抵病、事假,可合理安排補休,(于每年 12 月份或離職時統(tǒng)計值班情況)。 三、給假制度 節(jié)日休假 下列法定假日,均按國家規(guī)定予以休假,工資照發(fā)。 ( 2)婚假必須一次 申請連續(xù)使用。 有限責任公司 19 產假 ( 1)在公司工作滿一年之女員工分娩可享受國家規(guī)定的產假休息時間。 ( 3)產假期間發(fā)給基本工資。 ( 2)員工配偶父母死亡,給喪假兩天。 病假 ( 1)員工因身體不適,可請病假。 ( 2)本公司正式錄用員工,當月請病假半天以內者,不扣工資;超過半天扣 50%工資;全月病假者,只發(fā)基本工資。員工請事假,應提前申請,并填具“請假單”,經(jīng)主管查實認可并核準后,方可有效,一次事假最多不得超過 3 天,全年事假不得超過 10 天。 年休假 ( 1)凡在公司工作一年以上正式員工當年無下列情形之一者,自第二年起可享受 7 天年假,以后 每滿一年增加一天 。每年 12 月份,根據(jù)公司工作需要,未休假者,按工資標準的 100%計發(fā)補貼。員工請假 3 天以內(含),由部門負責人審批。最有限責任公司 20 后將“請假單”交至 辦公室 存檔。無效請假而休假者為曠工。 ( 3)公司員工因故必須請假時,應于事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作,如特殊情況、 突發(fā)事件不能親自請假時,必須委托他人或以電話、口頭、傳真等代為辦理,被通知人必須代填請假單由 辦公室 經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后送交 辦公室 備案。 ( 4)員工因公外出前,須向本部門負責人或其授權人說明外出原因及返回公司時間,經(jīng) 批準后方可外出,否則,按外出辦私事處理。以及避免優(yōu)秀員工遭嫉妒,特推行薪資保密管理制度。 三、 各級員工的薪資除主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員和各級直屬主管外,一律保密,如有違反處罰如下: 主辦核薪及發(fā)薪人員,未經(jīng)批準,不得私自外泄任何人 的薪資,如有泄露扣發(fā)當月薪資,情節(jié)嚴重者給予開除處理。 吐露本身薪資者扣發(fā)當月全額薪資,若因此而招惹是非情節(jié)嚴重者扣發(fā)兩月薪資。 四、薪資計算若有不明之處,報經(jīng) 辦公室 向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。 一、 獎勵 公司對員工的獎勵分為通 令嘉獎、記功獎勵、記大功獎勵、加薪獎勵和其他特殊獎勵方有限責任公司 21 式。 有下列情況之一者,應記大功并酌情發(fā)給 100— 500 元獎金或晉升; ( 1)對業(yè)務、生產、技術、服務或管理有重大改善,應而提高質量或降低成本者; ( 2)對公司經(jīng)營業(yè)務有特殊功績或貢獻者; ( 3)研究改善工作方法和流程,有特殊功效者; ( 4)對業(yè)務、生產、技術、服務或管理的方法做出重大改革的建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者; ( 5)對采購銷售、會計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者; ( 6)天災、人 禍或有害于公司利益的事件,能奮勇救護,或預先防止,使公司免受損失有事實為證者; 下列情形之一者,可予以加薪獎勵; ( 1)一年內曾記功二次以上者; ( 2)對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),且有具體事跡為證者; ( 3)工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者; ( 4)為公司爭得榮譽者; ( 5)以上加薪可視實際情況加薪該等級可浮動工資的一至二個級別標準。 公司員工的獎勵事項,應由本部門負責人或分管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)辦公室查證核實,呈 報公司總經(jīng)理批準后,實施獎勵。 有限責任公司 22 公司員工的獎勵可累計,以嘉獎三次作為記大功一次,記功三次作為記大功一次。 有下列情形之一,且有具體事實者,予以警告并予以 30— 100 元扣款。 有下列情況之一者,應予以記大過處分并予以 100— 1000 元扣款,必要時可以降職甚至開除: ( 1)利用職權,徇私舞弊者;嚴重瀆職,直接或間接給公司造成損失者; ( 2)盜竊公司財物,挪用公款,故意損壞公物者; ( 3)攜帶違禁品進入公司者; ( 4)在公司聚賭、娛樂、斗歐者; ( 5)不服從指揮,且有威脅者; ( 6)利用工作時間,在外兼職或經(jīng)營本公司同類業(yè)務者; ( 7)在工作場所打鬧、聊天、做與工作無關的事情屢教不改者; ( 8)品行不端,嚴重損害公司信譽者 ; ( 9)仿效上級簽字,盜用印、證或私自使用者; ( 10)私自將公司客戶介紹到其它公司者; ( 11)煽動怠工或罷工者; ( 13)吸食毒品者; ( 13)嚴重怠慢得罪客戶者; ( 14)未完成上級交辦的工作,造成嚴重損失的部門負責人和責任人; ( 15)在員工之間散布消極言論,有影響員工間的團結,對公司形象造成極壞影響者。對部門負責人違規(guī)行為,應加大處罰力度。 其他未經(jīng)列舉而應受懲處事項,可視情節(jié)輕重予以懲處。 公司員工在同年度的功過可以互相抵消,以嘉獎抵警告,記功抵記過。 員工傷殘補助金,按員工月工資總額的 50%支付,每個月支付一次,依實際治療情形以不超過 6 個月為限。 取得賠償和醫(yī)療費用者,除發(fā)給傷殘補助費外,不再發(fā)給醫(yī)療補助費,但醫(yī)療費用超過賠償及醫(yī)療責任費用時,由公司酌情補助一部分。 員工工傷經(jīng) 辦公室 確認后,其診療費用經(jīng)檢查醫(yī)院開具醫(yī)療費用證明,經(jīng)核查后發(fā)給一定的醫(yī)療補助費。 二、 社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險 、失業(yè)保險、工傷保險 ) 凡在公司試用期工作滿三個月后轉為正式員工者,公司為其辦理社會保險。 三、 員工生日賀禮 員工生日由 辦公室 出面邀請領導為其祝賀。 四、 工作制服 員工試用期工作滿三個月并轉正后,公司免費為其員工制作工作制服,但在公司服務 6 個月以下 4 個月以上的員工因自動辭職或被辭退者
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