新時(shí)期如何做好檔案管理-在線瀏覽
2025-02-21 01:03本頁(yè)面
【正文】 職能部門(mén)沒(méi)有明確專兼職資料員，歸檔職責(zé)不落實(shí)。 四是檔案管理部門(mén)缺乏必要的制約手段。梳理歸檔部門(mén)的主要業(yè)務(wù)流程 ,詳盡列出本單位可能產(chǎn)生的檔案，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之不斷完善。 第二，建立業(yè)務(wù)聯(lián)系制度，就是建立檔案部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)系制度。 第三，建立健全檔案收集網(wǎng)絡(luò)，各部門(mén)應(yīng)明確一名兼職資料網(wǎng)員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各類資料的收集，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)員的收集優(yōu)勢(shì)，最大限度地調(diào)動(dòng)檔案網(wǎng)員的工作積極性。 檔案整理的內(nèi)容主要包括：區(qū)分全宗、分類、立卷、卷內(nèi)文件整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列和案卷目錄的編制。收集來(lái)的檔案，不經(jīng)過(guò)整理，檔案沒(méi)有條理，也不便于系統(tǒng)的查考和研究。 第二，文件形成單位歸檔時(shí)，對(duì)整理規(guī)范不明確，導(dǎo)致歸檔文件質(zhì)量不高。 第四，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行信息著錄時(shí)，有信息錄入錯(cuò)誤和不全現(xiàn)象，信息錯(cuò)誤有可能使檔案變成死檔案，信息不全會(huì)造成檢索、統(tǒng)計(jì)的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 二是加強(qiáng)對(duì)歸檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理標(biāo)準(zhǔn)，在歸檔過(guò)程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作，提高整理質(zhì)量。 檔案的質(zhì)量取決于文件的質(zhì)量。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是文件質(zhì)量的保證，也是檔案質(zhì)量的保證，在接收文件資料進(jìn)館時(shí)，要做好價(jià)值再鑒定工作。 四、檔案的質(zhì)量 五、檔案開(kāi)發(fā)利用 檔案管理部門(mén)向用戶直接提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，稱為檔案利用。開(kāi)發(fā)利用檔案資源是檔案部門(mén)的重要使命，這就要求檔案工作人員具備超前工作意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。 解決辦法 檔案人員要及時(shí)了解本單位生產(chǎn)建設(shè)情況和檔案利用者的需求，主動(dòng)采取多種形式，通過(guò)各種途徑積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用服務(wù)。通過(guò)檔案信息整理，匯編專題資料，編制科研成果、基建工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介，編寫(xiě)大事記、組織沿革等多種形式的編研，提高檔案的利用率。在檔案管理軟、硬件方面，真正滿足用戶的需要。 六、檔案的安全保管 檔案的安全，一是指檔案內(nèi)容的安全，保證檔案內(nèi)容不失密、不泄密；二是指檔案載體安全，力求使檔案不受損害，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命；因此，我們必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)定，依法配備安全保管檔案所必須的防火、防盜、防水、防有害生物等設(shè)施； 加強(qiáng)對(duì)文件材料歸檔工作的監(jiān)督檢查，檔案館每年要定期對(duì)各單位的檔案管理工作進(jìn)行督促檢查，確保上一年度文件資料及時(shí)歸檔，從源頭上杜絕檔案及廢舊文件、資料的流散丟失；要完善檔案安全管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，加強(qiáng)安全知識(shí)教育，強(qiáng)化日常管理，嚴(yán)格履行借閱審批、登記手續(xù)，使檔案的安全保管逐步走上
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