[工學(xué)]access課件第一部分-在線瀏覽
2024-12-05 23:33本頁(yè)面
【正文】 行的任務(wù)能夠通過一條指令自動(dòng)地完成 ， 而這條指令就稱之為宏 。 模塊對(duì)象 ? 模塊是由聲明、語句和過程組成的集合，它們作為一個(gè)已命名的單元存儲(chǔ)在一起，對(duì) Microsoft Visual Basic 代碼進(jìn)行組織。 ? 類模塊屬于一種與某一特定窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)的過程集合，這些過程均被命名為事件過程，作為窗體或報(bào)表處理某些事件的方法，即，類模塊中的過程用于響應(yīng)窗體或報(bào)表上的事件。標(biāo)準(zhǔn)模塊和與某個(gè)特定對(duì)象相關(guān)的類模塊的主要區(qū)別在于其范圍和生命周期。 宏 /模塊 查詢 窗體 報(bào)表 表 數(shù)據(jù)流 控制流 Access中各對(duì)象之間的關(guān)系 第二章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法 ? 打開數(shù)據(jù)庫(kù) ? 查看數(shù)據(jù)庫(kù) ? 操作數(shù)據(jù)庫(kù) ? 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象將以磁盤文件的形式存在，其文件擴(kuò)展名為： MDB。在創(chuàng)建是可以為所選的數(shù)據(jù)庫(kù)類型創(chuàng)建所需的表、窗體、報(bào)表等 【 例 】 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟： （ 1） 啟動(dòng) Microsoft Access對(duì)話框顯示 ，選擇 “ 空數(shù)據(jù)庫(kù) ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 （ 3） 進(jìn)入 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 。 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) Access為用戶提供了多種數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Э梢苑奖愕赝瓿蓴?shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建工作 。 表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象 ， 是數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)的載體 。 數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的操作都是基于表對(duì)象進(jìn)行的 。 Access 表對(duì)象可以看作是由兩部分構(gòu)成：表對(duì)象的結(jié)構(gòu)和表對(duì)象的數(shù)據(jù) 。 表的兩個(gè)視圖 ? 數(shù)據(jù)表視圖 顯示表對(duì)象的各記錄值，可瀏覽、編輯紀(jì)錄值，也可刪除、添加字段 ? 表設(shè)計(jì)視圖 顯示表對(duì)象的結(jié)構(gòu)，沒有表的數(shù)據(jù)內(nèi)容 兩種視圖之間的切換 1. 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選中一張表，單擊“打開”按鈕或雙擊該表名，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖；單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖 2. 在數(shù)據(jù)表視圖或表設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄中的第一個(gè)按鈕，可實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換 3. 在“新建表”對(duì)話框中，可單擊相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)入表的兩個(gè)視圖 創(chuàng)建表對(duì)象 Access提供了 6種創(chuàng)建表： ?在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)創(chuàng)建表對(duì)象 ?使用設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建表 ?使用表向?qū)? ?直接輸入數(shù)據(jù)來建立表 ?通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表對(duì)象（掌握） ?通過使用 Access生成表查詢對(duì)象來創(chuàng)建表對(duì)象（掌握） 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后 ， 接下來就是將所設(shè)計(jì)的表在 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn) 。 使用設(shè)計(jì)器建立表的方法有兩種：一種方法是直接使用設(shè)計(jì)器來建立符合自己需要的表 ， 另一種方法是使用表向?qū)順?gòu)造一個(gè)結(jié)構(gòu)相近的表 ，然后 ， 在設(shè)計(jì)器中進(jìn)行修改 。 字段屬性的設(shè)置 前面我們只是學(xué)習(xí)如何建立一個(gè)表的結(jié)構(gòu) ， 只是輸入了表中的字段名 ， 這一節(jié)我們重點(diǎn)講解表對(duì)象的屬性 。 1. 字段名稱 用于標(biāo)識(shí)表中的一列 。 如 “ 學(xué)生信息 ” 表中的 “ 學(xué)號(hào) ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 性別 ” 、 “ 地址 ” 等 。 字段屬性的設(shè)置 2． 數(shù)據(jù)類型 由于數(shù)據(jù)有不同的類型，因此，用于存放數(shù)據(jù)的字段也要有所不同的類型。Access為字段提供 10種數(shù)據(jù)類型。 給出一個(gè)具體的對(duì)象，可以選擇一個(gè)合適的數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型 使用對(duì)象 大小 文本 文本或文本與數(shù)字的結(jié)合，也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字 最長(zhǎng) 255個(gè)字符 備注 保存長(zhǎng)度較長(zhǎng)的文本及數(shù)字 最長(zhǎng) 64000個(gè)字符 數(shù)字 可用進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，但金錢數(shù)據(jù)除外 大小為 4或 8個(gè)字節(jié)。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的屬性，在這里將介紹Access提供的常用屬性。 ? 格式 用于自定義文本、數(shù)字、日期和是否類型字段的輸出（顯示或打?。└袷?。各種數(shù)據(jù)類型的格式設(shè)置取值列于表 31所示。 表 31 各種數(shù)據(jù)類型的字段格式設(shè)置取值 日期／時(shí)間型 數(shù)字／貨幣型 文本／備注 設(shè)置 說明 設(shè)置 說明 設(shè)置 說明 常規(guī)日期 ( 默 認(rèn) 值 )03/2/20 19:40:10 常規(guī)數(shù)字 (默認(rèn)值 ) 要求文本字符 (字符或空格 ) 長(zhǎng)日期 2021年 2月 20日 歐元 ? 3， amp。例如，可以為 “ 電話號(hào)碼 ” 字段創(chuàng)建一個(gè)輸入掩碼，以便向用戶顯示如何準(zhǔn)確地輸入新號(hào)碼，如：(010)02783956230等。 ? 標(biāo)題 “ 標(biāo)題 ” 屬性值將取代字段名稱來在表中顯示。 ? 默認(rèn)值 在新的記錄被添加到表中時(shí)自動(dòng)作為字段顯示的，可以是與字段的數(shù)據(jù)類型相匹配的任何值 。 ? 有效性文本
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