[工學]access課件第一部分-文庫吧
2025-09-19 23:33 本頁面
【正文】 ? 報表是以打印的格式表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效的方式。 ? Access 提供報表對象，使得用戶可以控制報表上每個對象（也稱為報表控件）的大小和外觀，并可以按照所需的方式選擇所需顯示的信息以便查看或打印輸出。 ? 報表中大多數(shù)信息來自基礎(chǔ)的表、查詢或 SQL語句（它們是報表數(shù)據(jù)的來源）。 宏對象 ? Access的宏對象是 Access數(shù)據(jù)庫對象中的一個基本對象 。 ? 宏 的意思是指一個或多個操作的集合 ， 其中每個操作實現(xiàn)特定的功能 ， 例如打開某個窗體或打印某個報表 。 宏可以使某些普通的 、 需要多個指令連續(xù)執(zhí)行的任務能夠通過一條指令自動地完成 ， 而這條指令就稱之為宏 。 ? 宏可以是包含一個操作序列的一個宏 ， 也可以是若干個宏的集合所組成的宏組 ， 一個宏或宏組的執(zhí)行與否還可以使用一個條件表達式來進行控制 ， 即可以通過給定的條件來決定在哪些情況下運行宏 。 模塊對象 ? 模塊是由聲明、語句和過程組成的集合，它們作為一個已命名的單元存儲在一起，對 Microsoft Visual Basic 代碼進行組織。Microsoft Access 有兩種類型的模塊：標準模塊和類模塊。 ? 類模塊屬于一種與某一特定窗體或報表相關(guān)聯(lián)的過程集合，這些過程均被命名為事件過程，作為窗體或報表處理某些事件的方法，即，類模塊中的過程用于響應窗體或報表上的事件。 ? 標準模塊包含與任何其他對象都無關(guān)的常規(guī)過程，以及可以從數(shù)據(jù)庫任何位置運行的經(jīng)常使用的過程。標準模塊和與某個特定對象相關(guān)的類模塊的主要區(qū)別在于其范圍和生命周期。在沒有相關(guān)對象的類模塊中，聲明或存在的任何變量或常量的值都僅在該代碼運行時有效，即僅在該對象中是可用的。 宏 /模塊 查詢 窗體 報表 表 數(shù)據(jù)流 控制流 Access中各對象之間的關(guān)系 第二章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法 ? 打開數(shù)據(jù)庫 ? 查看數(shù)據(jù)庫 ? 操作數(shù)據(jù)庫 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 一個 Access數(shù)據(jù)庫對象將以磁盤文件的形式存在，其文件擴展名為： MDB。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方法有兩種 : ? 創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、查詢、報表等對象 ? 用數(shù)據(jù)庫向?qū)?。在?chuàng)建是可以為所選的數(shù)據(jù)庫類型創(chuàng)建所需的表、窗體、報表等 【 例 】 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的步驟： （ 1） 啟動 Microsoft Access對話框顯示 ，選擇 “ 空數(shù)據(jù)庫 ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 （ 2） 在彈出的 “ 文件新建數(shù)據(jù)庫 ” 對話框 ，選擇數(shù)據(jù)庫存放的位置 ， 輸入數(shù)據(jù)庫的名稱如輸入名為 “ 職工 ” ， 最后單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕 。 （ 3） 進入 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫窗口 。 此時數(shù)據(jù)庫中無任何內(nèi)容 ， 需要逐項將 Access對象加入其中 。 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access為用戶提供了多種數(shù)據(jù)庫向?qū)?，使用數(shù)據(jù)庫向?qū)Э梢苑奖愕赝瓿蓴?shù)據(jù)庫的創(chuàng)建工作 。 【 例 】 通過模板“訂單入口”向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫，具體步驟如下 （見實例） 打開數(shù)據(jù)庫 打開數(shù)據(jù)庫有多種方式： ? 打開 多用戶，對象是可讀可寫的 ? 以只讀方式 ? 以獨占方式 ? 以獨占只讀方式 查看數(shù)據(jù)庫 1. 用數(shù)據(jù)庫窗口查看數(shù)據(jù)庫對象 2. 改變數(shù)據(jù)庫對象的外觀和屬性 ? 更改數(shù)據(jù)庫對象外觀（大圖標、小圖標、列表） ? 更改數(shù)據(jù)庫對象的屬性（隱藏 /顯現(xiàn)） 3. 壓縮、修復數(shù)據(jù)庫 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 主要步驟如下： 1. 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 2. 為數(shù)據(jù)庫復制一個備份并存儲在安全的地方 3. 以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫 4. 選擇菜單欄“工具” → “安全” → “設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”命令 操作數(shù)據(jù)庫文件 1. 重命名數(shù)據(jù)庫文件 2. 復制、移動數(shù)據(jù)庫文件 3. 刪除數(shù)據(jù)庫文件 第三章 設(shè)計 Access表 ? 創(chuàng)建表對象 ? 修改表結(jié)構(gòu) ? 刪除、重命名、復制表對象 ? 表的關(guān)系 數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建完成一個空的數(shù)據(jù)庫對象之后，就應在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表對象了。 表是數(shù)據(jù)庫中最基本的對象 ， 是數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的載體 。 換句話說 ， 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都是存儲在表中 ， 并在表中接受各種操作與維護 。 數(shù)據(jù)庫中其他對象的操作都是基于表對象進行的 。 因此有關(guān)表對象的操作是 Access2021應用中的最基本的內(nèi)容 。 Access 表對象可以看作是由兩部分構(gòu)成：表對象的結(jié)構(gòu)和表對象的數(shù)據(jù) 。 這是學習 Access時必須明確的兩個基本概念 。 表的兩個視圖 ? 數(shù)據(jù)表視圖 顯示表對象的各記錄值，可瀏覽、編輯紀錄值，也可刪除、添加字段 ? 表設(shè)計視圖 顯示表對象的結(jié)構(gòu)，沒有表的數(shù)據(jù)內(nèi)容 兩種視圖之間的切換 1. 在數(shù)據(jù)庫窗口，選中一張表，單擊“打開”按鈕或雙擊該表名，進入數(shù)據(jù)表視圖；單擊“設(shè)計”按
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