【正文】 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 14 如果發(fā)生以上提示，用戶應(yīng)首先確認(rèn)沒有別人在使用該賬號登錄，確認(rèn)為因非法退出而造成出錯的，等 10 秒鐘后如果還不能登陸，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系解除鎖定。 幣種設(shè)置 (集團(tuán)設(shè)置 ) 幣種 設(shè)置在【客戶化】 —【 基本數(shù)據(jù) 】 —【 幣種 】功能節(jié)點(diǎn)中錄入。 由集團(tuán)管理，下屬公司需要新增幣種時，提交申請到集團(tuán)。雙擊該功能節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)卡片式部門檔案編輯界面（圖一），按照正常增、刪、改操作即可。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 15 圖一 藍(lán)色的為必填項(xiàng)，如 部門編碼、部門名稱、部門類型、確定時間 客商信息 (集團(tuán)設(shè)置 ) 按順序依次打開 【客戶化】 —【基本檔案】 —【客商信息】 —【客商管理檔案】進(jìn)入客商檔案維護(hù)界面 （注意：所有 內(nèi)部 客商必須在集團(tuán)賬的 [客商基本檔案 ]下增加，然后，分配給公司使用，下屬單位不能自行增加。 客商查詢時的一些技巧如下： 會計(jì) 科目的設(shè)置 會計(jì)科目設(shè)置 雙擊功能節(jié)點(diǎn) 【 客戶化 】 —【 基本檔案 】 —【 財(cái)務(wù)會計(jì)信息 】 —【 會計(jì)科目 】 ，出現(xiàn)會注意： 在錄入客商輔助核算時，采用模糊查詢，快速定位查找。 查詢時，注意定位所選擇的是否是“客商名稱”或者是其他選項(xiàng)。如下圖 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 17 計(jì) 科目列表（圖 1），其 切換 按鈕“卡片顯示”“列表顯示” ，可以在卡片式（圖 2）和列表式（圖1）之間切換。 圖 1 會計(jì)科目列表 點(diǎn)擊“增加”或“修改”可增加或修改會計(jì)科目。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 18 圖 2 會計(jì)科目卡片 為科目增加輔助核算項(xiàng)目的方法： 單擊在科目卡片右下角“輔助核算”列表框旁邊的參照按鈕，列出可供選擇的輔助核算（下圖），與其它列表項(xiàng)的選擇一樣，該輔助核算列表也可以多選，操作與 windows 資源瀏覽器的多選操作一樣，即先選中一個項(xiàng)目，然后按 ctrl不放，再逐個選擇其它 用戶組；如果先選中一個用戶組，再按住 shift不放，再選擇一個用戶組，即可實(shí)現(xiàn)選擇連續(xù)的用戶組。 通過 按 ctrl實(shí)現(xiàn)多選 。 1 增加 編碼 3 用戶名稱 4 密碼 5 生效日期 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 20 常用摘要 設(shè)置 在主菜單中雙擊【客戶化】 —【基本檔案】 —【財(cái)務(wù)會計(jì)信息】 —【常用摘要】，系統(tǒng)將彈出界面。集團(tuán)可以編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)，下級公司可見可用集團(tuán)數(shù)據(jù)，但是不能編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)。 修改常用摘要， 選擇要修改的常用摘要，單擊 【 修改 】 按鈕可以對該常用摘要執(zhí)行修改操作，修改完畢后，單擊 【 保存 】 按鈕，將修改結(jié)果保存。 刪除常用摘要， 選擇要刪除的常用摘要后，單擊 【 刪除 】 按鈕并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，對該記錄執(zhí)行刪除操作。選擇是 /否 如果摘要是集團(tuán)設(shè)置的，勾選此項(xiàng)，所有公司都能使用。 項(xiàng)目設(shè)置 1 2 3 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 21 項(xiàng)目類型設(shè)置： 在主菜單中雙擊【客戶化】 —【基本檔案】 —【項(xiàng)目 信息】 —【項(xiàng)目類型】，系統(tǒng)彈出界面。集團(tuán)可以編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)，下級公司可見可用集團(tuán)數(shù)據(jù)，但是不能編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目類型編碼、項(xiàng)目類型名稱、項(xiàng)目編碼規(guī)則必須輸入 增加項(xiàng)目類型， 單擊 【 增加 】 按鈕，項(xiàng)目類型卡片可以編輯，輸入項(xiàng)目編碼、名稱、規(guī)則等信息，錄入完畢后，單擊 【 保存 】 按鈕，將新增內(nèi)容保存。 其中【分類編碼級次】是指此項(xiàng)目類型下的項(xiàng)目的編碼規(guī)則，【項(xiàng)目控制級次】是指此項(xiàng)目類型系統(tǒng)級控制到哪一級的具體項(xiàng)目，如 1，則一級項(xiàng)目由系統(tǒng)級增加分配，單位只能增加二級項(xiàng)目。在修改過程中，單擊 【 取消 】 按鈕，系統(tǒng)將不保存返回到修改前狀態(tài)。 項(xiàng)目 管理 檔案的設(shè)置： 在主菜單中雙擊【客戶化】 —【基本檔案】 —【項(xiàng)目 信息】 —【項(xiàng)目 管理檔案 】，系統(tǒng)彈出界面。屬于集團(tuán)、公司共享檔案。下級公司能否編輯公司數(shù)據(jù)，由集團(tuán)基本檔案參數(shù)“賬齡區(qū)間是否允許下級單位增加”為“是”還是“否”決定。錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。 如何修改 賬 齡區(qū)間 ， 在列表中選擇 要修改的賬齡區(qū)間，單擊〖修改〗按鈕，修改賬齡區(qū)間的有關(guān)項(xiàng)目信息，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。 如何修改 賬 期 ， 在列表中選擇要修改的賬齡區(qū)間，單擊〖修改〗按鈕，再在需要增加賬期的位置單擊〖賬期插入〗按鈕，即插入一行新的賬期。 如何刪除賬齡區(qū)間 ， 選擇要刪除的賬齡區(qū)間后，單擊〖刪除〗按鈕并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，對該記錄執(zhí)行刪除操作。 1 增加 2 錄入編碼 3 名稱 4 時間單位 5 賬期總數(shù) 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 23 4. 第第 四四 節(jié)節(jié) 總總 賬賬 期初余額錄入 點(diǎn)擊： 【 財(cái)務(wù)會計(jì) 】 —【 總賬 】 —【 初始設(shè)置 】 —【 期初余額 】 期初余額錄入的原則是從最末級科目錄入，如帶有輔助核算的則必須在輔助核算錄入：先選中該科目期初余額欄，然后，點(diǎn)擊【輔助】命令按鈕，出現(xiàn)界面 在錄入過程中最好隨時保存。 試算平衡之后，需要點(diǎn)擊“期初建賬”，界面如下： 注意： ? 在期初數(shù)據(jù)錄入界面下，以 藍(lán)色 作底色的科目為非末級科目，無法直接輸入期初數(shù)據(jù)，只能通過系統(tǒng)自動加總其下屬科目余額顯示。 ? 如果建賬后要修改期初余額，要先點(diǎn)擊“期初建賬”，進(jìn)入下一界面，再點(diǎn)擊“取消建賬”即可。 ? 總賬憑證的處理流程 按“確定”后再回到輸入期初余額界面 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 24 與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法一致，是由財(cái)務(wù)人員直接在總賬中制單生成憑證。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 25 對于庫存現(xiàn)金和銀行存款科目需要 錄入現(xiàn)金流量表項(xiàng)，如圖，錄完金額回車或點(diǎn)擊【備注】下的 ，彈出憑證 關(guān)聯(lián) 頁面，點(diǎn)擊【添加】，選擇相應(yīng)表項(xiàng)，點(diǎn)擊【保存】【確定】即可 小功能提示：對于已保存的憑證，可附加原始憑單（如發(fā)票、合同、圖片等），以供查詢。（如下例子） 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 26 憑證簽字 憑證審核前由出納對有現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行簽字。參照憑證審核的說明，憑證簽字可參照選擇有權(quán)限的多家單位，實(shí)現(xiàn)跨單位簽字。 先點(diǎn)擊“查詢”按鈕將需要審核的憑證查詢出來或者點(diǎn)擊“刷新”按鈕將當(dāng)月的憑證全部查出來。 也可刷新列示當(dāng)月的所有憑證。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 27 在上圖的憑證列表中按“ shift” 鍵可以選定某一批需審核的憑證進(jìn)行批審。 憑證記賬 雙擊 【 財(cái)務(wù)會計(jì) 】 —【 總賬 】 —【 憑證管理 】 —【 記賬 】 節(jié)點(diǎn)，先點(diǎn)擊“查詢”按鈕將需要記賬的憑證查詢出來或者點(diǎn)擊“刷新”按鈕將當(dāng)月的憑證全部查出來 月末轉(zhuǎn)賬 【 財(cái)務(wù)會計(jì) 】 —【 總賬 】 —【 期末處理 】 —【 月末結(jié)轉(zhuǎn) 】 —【 自定義 結(jié)轉(zhuǎn)分類 定義 】 ,先定義一個分類，如醫(yī)院單位的管理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 28 以上