【正文】 ............................ 36 工程檔案管理制度 .......................................................................................................... 38 科技檔案管理制度 .......................................................................................................... 41 科技檔案保管期限表 ....................................................................................................... 43 聲像檔案管理制度 .......................................................................................................... 44 會計(jì)檔案管理辦法 .......................................................................................................... 46 附錄 1：會計(jì)檔案保管期限表 .................................................................................. 48 附錄 2：會計(jì)檔案管理流程圖 .................................................................................. 49 “ 三 納 入 ”、“ 四 參 加 ”、“ 三 同 步 ”、“ 四 同 期 ” 制 度 .................................... 50 電子文件歸檔與管理辦法 ........................................................................................ 51 歸檔電子 文件登 記表（ 目錄） ..................................................................... 56 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 ............................................................ 57 電子文件標(biāo)簽 ...................................................................................................... 58 3 檔案分類 1 文書檔案（ 0— 5 大類） 黨群工作 行政管理 經(jīng)營管理 生產(chǎn)技術(shù)管理 財(cái)務(wù)審計(jì) 人事勞資 2 科技檔案（ 6— 9 大類） 一級類目 二級類目 案卷順序號 6－電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度 1－交接班記錄 1 8－基本建設(shè) 2－配電網(wǎng)工程、 4變電站工程、 7自身用房 1 9－ 設(shè)備、儀器 0綜合設(shè)備、 2線路設(shè)備、 4變電站設(shè)備 1 N農(nóng)村電網(wǎng) 建設(shè)與改造 X縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造 3 會計(jì)檔案類 一級類目 二級類目、三級類目 案卷順序號 4－會計(jì)檔案類 3－會計(jì)賬務(wù)、 0報表 1 4－會計(jì)檔案類 3－會計(jì)帳務(wù)、 1賬冊 1 4－會計(jì)檔案類 3－會計(jì)賬務(wù)、 2憑證 1 4－會計(jì)檔案類 3會計(jì)賬務(wù)、 3移交、銷毀清冊 1 4 干部職工檔案類 一級類目 二級類目 案卷順序號 1－履歷表 1 2－自傳材料 1 3－ 鑒定、考察材料 1 4－ 學(xué) 歷及專業(yè)技術(shù)材料 1 5— 政治、歷史審查材料 1 6— 入黨、入團(tuán)材料 1 7— 獎勵材料 1 8— 違紀(jì)、處罪材料 1 9— 工資、任免、出國、離退休材料 1工資材料、 2錄用、任免材料、3出國材料、 4退（離）休及其他材料 1 10— 其他材料 1 5 聲像類 一級類目 二級類目 案卷順序號 1－聲像類 1－照片 1 1－聲像類 2－ 錄音錄像 1 6 實(shí)物類 一級類目 二級類目 案卷順序號 2－實(shí)物類 1－獎牌、錦旗、獎杯 1 2－實(shí)物類 2－獎狀、證書 1 7 電子檔案 一級類目 二級類目 案卷順序號 3－電子檔案 1－電子檔案 1 4 檔案管理制度 1 范圍 本制度適用于祿勸 供電有限責(zé)任公司檔案管理工作。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵根據(jù)本制度達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 《中華人民共和國檔案法》 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（檔發(fā) [2020]5號） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GBT/118222020 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T222020） 《照片檔案管理規(guī)范》 GB/T11821— 89 《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》 3 管理職能 祿勸供電有限責(zé)任公司檔案管理職能部門為公司辦公室 。 辦公室下設(shè)檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)全公司文書檔案 、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。 辦公室 檔案室應(yīng)配置必要的設(shè)備器材，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各方面的利用。 對公司各部門檔案材料形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 檔案人員享受專業(yè)技術(shù)管理人 員待遇。 文件材料的歸檔 歸檔范圍 上級頒發(fā)的針對本單位職能活動和要執(zhí)行的各類文件材料。 公司黨政工團(tuán)在各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料。 公司在財(cái)務(wù)、審計(jì)業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料。 公司產(chǎn)生的具有保存價值的實(shí)物。 歸檔要求及移交手續(xù) 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位，符合案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，作到分類科學(xué)、排列系統(tǒng)、保管期限劃分準(zhǔn)確。 5 歸檔的聲像材料，要經(jīng)過編輯整理，并要附文字說明。 歸檔份數(shù) 各項(xiàng)工作活動中形成的種類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料適當(dāng)增加歸檔份 數(shù)。 歸檔時間和歸檔職責(zé) 黨支部、職代會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門收集后移交檔案室歸檔。 基建、大修、技改工程、科研項(xiàng)目等活動中形成的文件材料，由各部門指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、收集、整理，在任務(wù)完成一月內(nèi)或告一段落時，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔 案室歸檔。 各部門產(chǎn)生的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄人員注明攝錄者、時間和簡單文字說明及時向檔案室歸檔。 控制措施 對在各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，任何部門或個人都無權(quán)保存和據(jù)為已有，都應(yīng)向檔案室歸檔。 檔案室人員應(yīng)參加企業(yè)鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收等活動，并簽署意見，接收有關(guān)文件材料。 檔案室人員應(yīng)參加重要的生產(chǎn)技術(shù)會議。 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 檔案人員對各部門文件材料的形成、積累、收集 工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督。文書檔案員負(fù)責(zé)按《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表（ 0～ 5 大類）》分類及聲像檔案人事檔案管理；科技檔案員負(fù)責(zé)按《供電企業(yè)檔案分類表（ 6～ 9 大類）》分類管理。 科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。 會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。 科技檔案案卷排列是按大類一工期一案卷順序號。 聲像檔案案卷排列是根據(jù)不同載體，按大類一案卷順序號。 文書檔案以件為單位著錄目錄和編號。 會計(jì)檔案以類別著錄目錄和編號。 檔案的開發(fā)利用 檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的檢索工具，如檔案案卷目錄、全引目錄等。 檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開發(fā)利用檔案。 查閱檔案應(yīng)在閱覽室進(jìn)行，如需摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡解決的重大問題或取得一定經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的事例，應(yīng)及時反饋給經(jīng)理工作部。 檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室確定。 借查人應(yīng)妥善保管、愛護(hù)檔案，嚴(yán)防失密，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人。 凡屬下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室。 b) 因事外出，請假超過一周者。 對外單位人員借閱檔案的要求 外單位人員需持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫“借閱登記單”后， 方可在閱覽室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。 外單位確實(shí)需復(fù)制檔案，經(jīng)辦理審批手續(xù)。 檔案管理工作的保密 檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富。檔案保密工作要內(nèi)外有別。 對檔案管理人員保密要求 檔案室要配備政治可靠人員。 檔案管理人員要樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，不得以任何方式泄露公司的秘密。 屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級，對不同密級的檔案，應(yīng)由不同范 圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。 檔案庫房要有專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 檔案庫房應(yīng)做到整齊、清潔、檔案柜架和案卷排列科學(xué)，便于查找。 辦公室、閱覽室與檔案庫房分開。 錄音帶、錄像 帶每隔半年倒帶一次，計(jì)算機(jī)磁盤每隔半年上機(jī)檢查一次。 溫度、濕度控制 檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案載體，保管特性，控制好溫濕度。對庫房的溫濕度做定期的測量記錄，對不適應(yīng)檔案載體保管的溫濕度要及時進(jìn)行調(diào)整。 安放溫濕度計(jì)，應(yīng)考慮庫房面積，檔案多少和當(dāng)?shù)貧夂虻?條件，選擇有代表性的位置，不得放在庫內(nèi)死角或門窗，通風(fēng)口旁。 7 溫濕度計(jì)要定期檢查和校驗(yàn)。 新建庫房峻工后，應(yīng)經(jīng) 6～ 12 個月干燥，方可投入使用。嚴(yán)禁使用失效和過期的藥物。 要定期松動檔案，使案卷之間透氣，不可擠得過緊。 做好防鼠滅鼠工作。 庫房的墻壁、地面要平滑，使之不起塵，不掛灰。 防光與照明的管理 檔案庫房應(yīng)用白熾燈做照明光源。 檔案庫房一般少留窗，窗要窄小，采用外淡內(nèi)暗的雙層窗簾。 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動用明火。 檔案庫房門鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。 案庫房離人時，要關(guān)窗鎖門，節(jié)日要加封條。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對和檢查，確保檔案齊全完 整，帳物相符。 本制度的檢查結(jié)果按《員工履職考核辦法》及《公司崗位動態(tài)管理辦法》進(jìn)行考核與獎懲。 2．主題內(nèi)容及適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書檔案的保管期限，保管期限分為永久（ 50 年及以上）、長期（ 16－ 50 年）、短期（ 15年以下，按檔案管理新規(guī)定有關(guān)規(guī)定，一般不作歸檔，可作資料類留查）三種。 3．引用標(biāo)準(zhǔn)或政策規(guī)定 國檔發(fā) [1987]42 號《文書檔案保管期限表》 序 號 項(xiàng) 目 名 稱 1 黨代 會、職代會、團(tuán)代會會議文件 會議議程、參加會議人員名單、報告、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案、大會發(fā)言、討論通過的文件、重要的照片、錄音帶等文件材料（ 永久 ） 、討論未通過的文件、賀電、賀信、小組討論記錄（ 長期 ） 參考文件、為會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等（ 短期 ） 2 黨委會議記錄、經(jīng)理辦公會議記錄（ 永久 ） 3 公司召開的工作會議、董事會、股東會、監(jiān)事會、專業(yè)會議文件和有關(guān)材料 會議的報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的照片、錄音帶等（ 永久 ） 會議通知 、典型材料、發(fā)言稿、討論文件（ 長期 ） 會議的參考材料、小組記錄（ 短期 ） 4 上級電力部門召開會議的文件材料 本公司領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要發(fā)言材料（ 永久 ） 會議的報告、總結(jié)、決議等文件（ 長期 ） 簡報、參考材料（ 短期 ） 5 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的決議、決定、指示、命令、景例、規(guī)定、批轉(zhuǎn)和通報等文件 針對本公司的（ 永久 ） 屬于普發(fā)的并需要貫徹執(zhí)行的 重要的（ 長期 ） 一般的（ 短期 ） 6 上級機(jī)關(guān)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)（長遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃和控制數(shù)字）（ 長期 ） 7 上級機(jī)關(guān)或有關(guān)機(jī)關(guān)對本公司及本公司對基層部門工作檢查形成的文件 重要的（ 永久 ） 一般的（ 長期 ） 8 本公司頒發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）決定、決議、條例、規(guī)定、通報、通知等文件 10 政策性的、重大問題的、有歷史意義的（ 永久 ） 一般業(yè)務(wù)問題的（ 長期 ）