【正文】 系統(tǒng)的管理人員身份登錄，并對本系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，有權(quán)增加及刪除本系統(tǒng)的登錄人員，進行自身密碼的修改。 系統(tǒng)結(jié)合了人力資源系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)的優(yōu)點，使公司在管理中，能節(jié)省資料的存取所需的時間和費用；也節(jié)省因調(diào)用不同的資料檔案產(chǎn)生能的差錯，增強資料處理 和信息輸出的可靠性。這其中，企業(yè)資源管理系統(tǒng)建設(shè)是重要組成部分。在這種情況下單靠人工來處理員工的薪資顯得力不從心，極容易出錯。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人事薪資管理的任務(wù)。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，越來越多的人逐漸認識到用計算機技術(shù)進行管理便捷。 中國國內(nèi)市場環(huán)境漸趨完善、 IT 技術(shù)飛速發(fā) 展，信息技術(shù)及 電子商務(wù) 和INTERNET/INTRANET 技術(shù)廣泛應(yīng)用，國內(nèi)市場競爭環(huán)境也發(fā)生了根本性變化，滯后型的 生產(chǎn)主導(dǎo)型經(jīng)營方式必須轉(zhuǎn)向?qū)崟r甚至超前型的市場主導(dǎo)型經(jīng)營方式、粗放式經(jīng)營必須轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營、部門級管理必須向公司級協(xié)同商務(wù)轉(zhuǎn)變。 國外現(xiàn)狀和發(fā)展 計算機在管理中的應(yīng)用開始于 1954 年，當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。例如， 60 年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到 300 項，到了 1975年達到 2670 項。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占 80%；用于科技運算的占 8%；用于生產(chǎn)過程控制的占 12%。 加入 WTO，直接把中國公司推向了國際市場，中國市場已經(jīng)成為國際化競爭市場的一部分 。競爭國際化意味著中國公司必須具備比國外同行更有競爭力的管理信息平臺，對國際國內(nèi)市場信息實時搜集、實時反饋、迅速調(diào)整業(yè)務(wù)模式 ， 公司的管理就需更加有效益，人事管理與薪資管理是重要因素之一，最后， 在最短時間內(nèi)向市場提供最需要的產(chǎn)品 —— 這就是國際市場對公司的競爭要求。為滿足社會不斷的增長的需求，大量的重要機構(gòu)發(fā)展、壯大起來。各企業(yè)的發(fā)展，無論是商業(yè)領(lǐng)域，政府部門，還是教育機構(gòu)都需要更大容量的數(shù)據(jù)處理能力。 人事薪資系統(tǒng)理論介紹 20 世紀上半葉，現(xiàn)代人事管理理論的框架基本形成。在實踐中，人事管理活動是通過專門人事管理部門和人員按照已有的程序?qū)ζ髽I(yè)進行管理的過程。進入二十世紀九十年代，比爾從會說話的機器到掌握高新技術(shù)的核心，人在企業(yè)中的地位步步高升，相應(yīng)的，人事管理也從次要職能逐漸成為企業(yè)的 核心職能。 早期的管理學(xué)家們已經(jīng)認識到工人的產(chǎn)出是企業(yè)效益的關(guān)鍵，他們使用了科學(xué)的方法來設(shè)計工作。他致力于讓工人學(xué)會如何采用正確的方法工作，而不是讓職工通過經(jīng)驗的摸索來提高技能；他還主張讓人與工作之間相互匹配，管理的目標應(yīng)讓雇員的財富最大化，從而保證雇主的財富最大化，即“大蛋糕”理論。這些觀點雖然帶有時代的局限性，但為后來的人事管理打下了堅實的基礎(chǔ)。這一階段人事管理工作呈現(xiàn)出以下特征： (1)人事管理主要是事務(wù)性工作，在企業(yè)中地位較低，很少涉及到企業(yè)高層戰(zhàn)略決策 。 (2)員工與企業(yè)關(guān)系屬于單純的聘用關(guān)系，相互之間沒有歸屬感和信任感。 (3)同其他機器、設(shè)備一樣，企業(yè)將員工視為成本負擔(dān)，員工角色物質(zhì)化。 計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件 。 員工 統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對 員工 情 況的調(diào)查 、 整理和分析，了解員工隊伍的發(fā)展趨勢，為各級 管理人員 制定員工工作的方針 、 政策，加強員工管理，改革員工制度提供 了 準確數(shù)字的依據(jù)。 薪酬管理系統(tǒng)是對企業(yè)薪資水平、薪資結(jié)構(gòu)、薪資制度、薪資形式、薪資待遇的管理系統(tǒng)，旨在監(jiān)督它們是否達到了組織與個人的目標。 6 薪資管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是報酬公平。報酬必須對所有相關(guān)方面公正實施，而且應(yīng)該讓人感覺到是公平的。企業(yè)為了保持持續(xù)發(fā)展的能力，要在勞動力市場上提出有競爭力的 薪資水平，就必須始終對外部公平加以重點考慮。 隨著計算機的普及和計算機技術(shù)的發(fā)展，管理系統(tǒng)在各個部門得到廣泛應(yīng)用，其中薪資管理系統(tǒng)就是常用的一個。目前一些單位使用的一些薪資管理系統(tǒng)中都存在這樣那樣的缺點，歸納起來主要有以下幾個方面： （ 1）薪資欄目固定 不變。 （ 2）計算公式固定不變。某一項的結(jié)果可能來自于其它幾項甚至幾十項的結(jié)果，而且這種計算方法是經(jīng)常變化的，現(xiàn)行的很多系統(tǒng)計算公式都是設(shè)計死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統(tǒng)維護帶來困難?，F(xiàn)行的薪資管理軟件大多是基于單機板的，或者即使是網(wǎng)絡(luò)板，其用戶也是限制在一個。 （ 4）安全性。 如何更好地設(shè)計并且實現(xiàn)人事薪資管理系統(tǒng)，解決上述的問題， 使得系統(tǒng)的可擴展性更好，維護更加方便是我所做系統(tǒng)需要實現(xiàn)的 。它可以自定義薪資欄目 ， 內(nèi)置一套基本工式，即應(yīng)付薪資 =計算狀態(tài)為加的所有欄目之和 ,實付薪資 =應(yīng)付薪資 計算狀態(tài)為減的所有欄目之和 。這對薪資變動不太大的企事業(yè)單位就更加方便了。系統(tǒng)還提供人力資源結(jié)構(gòu)分析、工齡結(jié)構(gòu)分析、學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析等人力資源分析報表。系統(tǒng)可將薪資數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出 、 生成 Access 等數(shù)據(jù)格式。 ? 通用化程序高，適用大部分企業(yè)使用。 ? 可自定義薪資條目及人事檔案條目。 ? 精心設(shè)計輸入方式，方便操作人員，有效地減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，極大地 提高了您的工作效率。 ? 數(shù)據(jù)安全性高，有效地防止無關(guān)人員盜取您的商業(yè)機密。這樣，您的數(shù)據(jù)就可以隨身帶在身上了。在本系統(tǒng)的開發(fā)中 ,利用 ADO 提供的Connection 對象建立和管理應(yīng)用程序與 ODBC數(shù)據(jù)庫之間的連接 ,從而實現(xiàn)了從頁面直接訪問數(shù)據(jù) 庫。要訪問數(shù)據(jù)庫信息 ,首先要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名 ,訪問時再與數(shù)據(jù)庫建立連接。 SQL 是用于與數(shù)據(jù)庫通訊的工業(yè)化標準語言 ,它有許多命令可用來檢索和更新數(shù)據(jù)庫中的信息。 用 Recordet 對象處理查詢結(jié)果 :盡管使用 Connection 對象簡化了連接數(shù)據(jù)庫和查詢信息的任務(wù) ,但它仍有許多不足 ,主要是檢索和顯示數(shù)據(jù)庫信息的 Connection 對象不能用于創(chuàng)建腳本 ,它必須先確切知道要對數(shù)據(jù)庫做哪些修改 ,然后才能使用查詢實現(xiàn)修改。此外 , Recordet 對象保持查詢返回的記錄的位置 ,這便于一次一項處 理查詢結(jié)果。在程序中我們還利用 Recordet 的一些屬性以精確控制指針的行為 ,提高檢索更新結(jié)果的能力。用 Connection 對象建立數(shù)據(jù)庫連接并用Recordet 對象 通過該連接從數(shù)據(jù)庫中檢索結(jié)果 ,這對于需要精確地設(shè)置連接屬性時十分有用，但如果僅僅想使用 ADO 默認的連接屬性建立連接 ,則應(yīng)使用Recordet 對象的 Open 方法去建立連接。用這種方式編譯查詢的優(yōu)點是可以最大限度地減少現(xiàn)有查詢重復(fù)發(fā)出修改請求所需的時間。 利用表格訪問數(shù)據(jù)庫 :用 ADO 可以創(chuàng)建非常簡單的腳本來收集用戶表格信息、創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)庫查詢以及將信息返回給用戶。 9 人事薪資系統(tǒng)開發(fā)介紹 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在公司管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)公司人事 薪資 的管理勢在必行。本系統(tǒng)采用 VB與 Access 數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)，完善當(dāng)前系統(tǒng)存在的不足。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細完善，以便 公司 以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用 Brower/Server 的方式進行訪問。業(yè)務(wù)處理層主要負責(zé)員工建檔、人事調(diào)動、考勤處理、員工獎懲，薪資匯總等請求 ,界面層主要處理人機對話界面。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數(shù)據(jù)庫的建立和維護 ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護和擴充 。審批流程可集成進入 OA系統(tǒng)的工作流處理。它具有以下幾個特點： 在軟硬件、 數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì) 方面對系統(tǒng)的要求，軟件要求易學(xué)，硬件的配置要求不能太高，這樣可以適應(yīng)一般企業(yè)的要求。 (2) 計算機軟件系統(tǒng) 包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。 (3)數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì) 有組織的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的重要資源。 總之，職工的薪資管理系統(tǒng)旨在提供一個可以操作的，方便薪資發(fā)放和管理的，易于修改的輔助管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)設(shè)計目標與開發(fā)思想 系統(tǒng)設(shè)計思想是盡量利用企事業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效 11 果。 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合 和修改，又便于技術(shù)維護人員進行補充、維護。 對于一個復(fù)雜的系統(tǒng) ,為簡化設(shè)計難度 ,將其進行系統(tǒng)的抽象問題具體化 ,具體應(yīng)體現(xiàn)在其各模塊間的關(guān)系。本系統(tǒng)主要依據(jù)人事薪資管理實際情況 ,結(jié)合計算機處理上的需要 ,以代碼信息庫為基礎(chǔ) ,建立數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、報表統(tǒng)計等各模塊之間的聯(lián)系 ,便于操作、數(shù)據(jù)存儲及系統(tǒng)維護。 系統(tǒng)需求分析 隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國內(nèi)企事業(yè)單位對員工、職稱等跟人事薪資管理相關(guān)的信息隨之集聚增加。 正是由于上述原因，開發(fā)本系統(tǒng)的具體任務(wù)是設(shè)計一個由計算機來代替手工執(zhí)行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作的人事薪資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 根據(jù)對華安工業(yè)的調(diào)查分析 ，該企業(yè)在經(jīng)濟和技術(shù)上已經(jīng)能夠滿足開發(fā)管理信息系統(tǒng)的需求。 組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織的組成以及這些組成部分間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系 ,華安工業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31。人事薪資管理系統(tǒng)與三個外部實體有關(guān)：總務(wù)部 、職工和會計部門，他們主要提供原始數(shù)據(jù)的實體。 會計部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計算出每個職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項和實發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。再編制完職工結(jié)算單后，為了發(fā)放工資和分配工資費用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進行匯總，編制費用結(jié)算匯總表。 總經(jīng)理 財務(wù)部 生產(chǎn)部 計劃科 人事科 供銷科 計劃調(diào)度組 外協(xié)組 統(tǒng)計組 成本組 會計組 出納組 人事組 工資組 培訓(xùn)組 供應(yīng)組 銷售組 倉庫 計劃組 統(tǒng)計組 13 圖 32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 在調(diào)查了企業(yè)人事薪資管理過程的基礎(chǔ)上，得到了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖 33。 數(shù) 據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典 (1)數(shù)據(jù)流 名稱：考勤表 簡述：車間提供的職工考勤情況 來源：車間 去向：計算薪資 組成：姓名 +編號 +部門 +日期 +出勤情況 名稱：扣款單 簡述：總務(wù)科提供的扣款情況 來源：總務(wù)科 去向：匯總 組成：職工扣款 +代扣款 名稱：人事變動單 簡述：人事部提供人事變動情況 來源：人事部 去向：計算薪資 組成：編號 +姓名 +調(diào)動原因 名稱：職工分類 簡述：人事部提供職工分類情況 來源：人事部 去向：匯總 組成：編號 +姓名 +部門 +職務(wù) 姓名：薪資條 簡述：由計算薪資提供的職工薪資 分配情況 來源：計算薪資 去向：職工 組成：編號 +姓名 +基本薪資 +實發(fā)薪資 +代扣款項 +補貼 +應(yīng)扣款 15 名稱：薪資細則 簡述：總務(wù)科提供的職工房租及水電費 來源：總務(wù)科 去向：填制薪資計算表處理 組成：編號 +姓名 +部門 +類別 +基本薪資 +各項補貼 +各項扣款 (2)數(shù)據(jù)存儲 名稱：人事匯總表 編號： D— 201 簡述：員工基本信息，考勤記錄 流入的數(shù)據(jù) /來源：信息匯總 流出的數(shù)據(jù)流 /來源：人事信息查詢 名稱：薪資匯總表 編號： D— 202 簡 述：是分配薪資費用和發(fā)放薪資計提福利費用的基礎(chǔ)，記錄全體職工薪資額。 （ 2）據(jù)庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數(shù)據(jù)庫的建立和維護 ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護和擴充 。 （ 3）參照國家人事部制定的《機關(guān)、事業(yè)單位工作人員薪資統(tǒng)計報表》中的規(guī)范和分類標準設(shè)計數(shù)據(jù)庫和技術(shù)職稱名稱、行政職務(wù)名稱、職務(wù)級別名稱等名稱集 ,以提高系統(tǒng)的權(quán)威性和標準化程度。 圖 34 系統(tǒng)運行步驟流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 根據(jù)對現(xiàn)實系統(tǒng)的詳細調(diào)查與分析，開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對企業(yè)員工的信息進行人工收集數(shù)據(jù)和核對數(shù)據(jù)，將匯總的數(shù)據(jù)錄入計算機，進行數(shù)據(jù)錄