檔案管理結課論文淺析中國古代的檔案管理-在線瀏覽
2025-08-09 08:17本頁面
【正文】 .............. 8 中國傳媒大學南廣學院結課論文 3 一、 檔案的收集 收集工作是檔案工作的前提 ,我國古代歷朝歷代的統治者都十分重視檔案收集工作 。因此歷朝統治者都非常重視檔案收集工作，為維護其政權的穩(wěn)定而收集利用。商朝的甲骨檔案距今已有 3000 多年的歷史，是中國目前所能見到的最古老的歷史檔案。 西周更加重視檔案的收集工作，當時六卿之一的大史就是負責主管王朝的檔案工作，并在大史之下組成一個具有相當規(guī)模的檔案管理機構 —— 太史寮，分別管理不同部門的檔案，同時規(guī)定各部門向王朝中央移交檔案。 秦王朝的統治者十分重視檔案的收集工作。秦統治者主張依法治國，因此更重視法律檔案的收集。公元 605617年隋王朝“普詔天下諸郡，條其風俗物產地圖，上子尚書。明朝建立前期，朱元璋多次命令部下收集敵方各種檔案，并鼓勵敵將攜帶檔案投誠。 （二） 齊全完整思想 秦王朝對法律 檔案的收集，曾明文規(guī)定：凡吏民對法令條文的查詢及法官的解釋，都要收集起來，并寫在竹簡上，入柜封印，妥善保管。 兩漢時期，檔案收集無論從數量、種類、規(guī)模都是空前的。 清朝也注重檔案收集的完整齊全，清史學家章學誠收集范圍廣泛，如六科的案牘的副本、家譜副本、金石提銘的摹本、府邸、祠堂、寺廟的建造?? （三） 專門人員、專門機構收集 西周時期特設有采風問俗的官員，深入民間進行收集檔案， 并將所采集的文書、信件材料交由史官保存。這個時期典型的人物就是孔子，他積極致力于各國檔案典籍的收集。宋代設置架閣庫收集檔案材料，如《慶元條法事類》。如財稅檔案，服役靈規(guī)定 ：“諸稅租簿，每三年別錄，實副本保明送州覆畢，印縫本州架閣?？梢娝纬瘜n案收集工作十分重視，特別是以律令條文作的一系列明確規(guī)定，形成一整套制度，這比以往各朝更近了一步。給浩瀚的檔案建檔分類編目，是方便檔案的檢索和利用，防止重要檔案 “ 紛亂不可考究，累月檢之不獲 ” ，杜絕檔案泄露、散佚、隱匿、拆換 、竊毀，解決檔案管理混亂狀況的關鍵。從中央到地方，元代各級官署大多設有朱銷文簿，凡應處理的公文按時間先后逐日逐項登錄于文簿之上，處理完一件，則用朱筆勾銷一件，以保證公文得到及時的處理。元代“一案一卷”的立卷方法，體現了按問題或中國傳媒大學南廣學院結課論文 5 事件內容特征立卷的方法，從中我們可以看出我國古代文書立卷工作比較科學，很接近現代的立卷方法。為了方便利用，古人從宏觀上將其劃分為兩大類：簿籍和案牘?！贝恕坝袃杂械洹笔菍σ笊虣n案的概括，冊是冊籍，典是典章?！贝伺c《史記 蕭相國世家》所記“何獨先入收秦丞相御史律令圖書藏之”是一致的。“圖籍文書”或“律令圖書”是對秦代檔案的概括。案牘檔案是政府機關在執(zhí)行公務過程中經過文書處理程序分散形成的。 在檔案整理方法上，簿籍形成時已是成本成冊，比較整齊，只需編號抄目，就可上架保存 ，程序較簡單。 簿籍和案牘兩類除了稱謂不同外，還存在內容和
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