檔案管理結(jié)課論文淺析中國(guó)古代的檔案管理(參考版)
2025-06-10 08:17本頁(yè)面
【正文】 然后，古代檔案管理方面的一些技術(shù)在今天仍有一定的開(kāi)發(fā)價(jià)值，如檔案庫(kù)房建筑技術(shù)、檔案病蟲(chóng)害防治技術(shù)等。首先，古代檔 案的收集、保管和利用都值得我們認(rèn)真的學(xué)習(xí)和吸收，檔案保存了人類(lèi)記憶的遠(yuǎn)大目標(biāo)，檔案的收集保存應(yīng)該更加自覺(jué)和高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。由于當(dāng)時(shí)科技的局限性，其防的能力明顯強(qiáng)于治的能力，并且一直遵循“以防為主，防治結(jié)合 ”的思想。從現(xiàn)代檔案保護(hù)的意義上看，這就是改善檔案載體材料的內(nèi)在性能，是著眼于內(nèi)因的防。 以防為主，防治結(jié)合 從以上可以看出有害生物防治的方法和思想，是以防為主。 藥劑法防霉 防霉劑是用來(lái)防止檔案典籍霉腐的藥劑。其二，藥物熏蒸驅(qū)避蠹蟲(chóng)。最早記載于三國(guó)孟康《漢書(shū)》“染紙素令赤而書(shū)之，若今之黃紙也。古人對(duì)于這種挑戰(zhàn)不斷地進(jìn)行探索，總結(jié)出了一下兩種方法。 化學(xué)法驅(qū)蠹 莽草熏殺蟲(chóng)蠹是最早記載的一種頗為科學(xué)的藥物驅(qū)蠹，莽草又名毒八角，其葉子和果實(shí)有毒，燃燒時(shí)產(chǎn)生的煙霧可以熏殺蠹蟲(chóng)?！边@便是周穆王在游歷途中晾曬檔案，除滅蠹蟲(chóng)的事跡?！苯?jīng)過(guò)殺青處理的竹簡(jiǎn)，既便于書(shū)寫(xiě)著墨，字跡經(jīng)久，又可以防蟲(chóng)蠹蛀，是延長(zhǎng)簡(jiǎn)冊(cè)檔案壽命的重要手段。漢代劉向在《別錄》中寫(xiě)道：“殺青者，直治竹作簡(jiǎn)書(shū)之耳，新竹 有汁，善折蠹。為了解決這一問(wèn)題，我國(guó)古代勞動(dòng)人民在長(zhǎng)期保存檔案的實(shí)踐中，不斷總結(jié)探索，發(fā)明了許多方法，積累了十分豐富的防治檔案有害生物的經(jīng)驗(yàn)。黃琉璃瓦蓋頂，對(duì)太陽(yáng)輻射熱反射系數(shù)大，利于屋頂防熱。 恒溫恒濕防光 室內(nèi)溫度過(guò)高或者過(guò)低以及過(guò)強(qiáng)的光線都會(huì)給檔案造成破壞，恒溫恒濕防光的技術(shù)早在殷商時(shí)期就有了，明代皇史宬建造尤為突出。在選材上采用全磚石結(jié)構(gòu)，能夠經(jīng)得起風(fēng)霜雨雪的侵蝕，既堅(jiān)固耐久，又具有防潮防盜防火防鼠放熱等好處。我國(guó)古代的檔案庫(kù)房建筑不論是選址、設(shè)計(jì)建造、防潮防水防火放到等方面都是非常講究的，都凝結(jié)著古代勞動(dòng)人民的智慧和勤勞。從集中統(tǒng)一保管到對(duì)檔案庫(kù)房建筑的嚴(yán)格把關(guān)要求、有害生物的防治以及及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行修裱、裝訂，都體現(xiàn)了我國(guó)古代統(tǒng)治者對(duì)檔案的重視和保護(hù)。 三、 檔案的保管 檔案保管工作是保證檔案完整齊 全并流傳下來(lái)的一項(xiàng)重要工作?！睆?qiáng)調(diào)“朝代之書(shū)，則以朝代分，非朝代之書(shū)，則以類(lèi)聚分?！扒募荛w法”對(duì)當(dāng)世和后世的影響都極為深遠(yuǎn)。如“千字架閣法”有一組形式為“甲 子 +字號(hào) +數(shù)字”的立號(hào)方法，就是首先按年代初步分類(lèi)，再按保管期間分為四個(gè)等級(jí)：長(zhǎng)留文書(shū)、非長(zhǎng)留文書(shū)、無(wú)行文書(shū)、架閣文書(shū)進(jìn)行分別管理。 時(shí)間分類(lèi)法 中國(guó)古代檔案在時(shí)間分類(lèi)編目法上影響最大，最具有代表性的是宋仁宗時(shí)江南西路轉(zhuǎn)運(yùn)使周湛創(chuàng)立的“千文架閣法”。因此采用不同的整理方法，分開(kāi)保存，單獨(dú)設(shè)館。案牘整理程序比較復(fù)雜，要求粘連、印縫、計(jì)張數(shù)，然后一案一卷編號(hào)，擬寫(xiě)事目，登記目錄，上架編排。它記錄各級(jí)政府機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和執(zhí)行法律維持社會(huì)秩序狀況，反映一定社會(huì)階段的政治制度和階級(jí)關(guān)系。再如：“案牘簿書(shū)”是對(duì)唐代官府檔案的概括，“簿領(lǐng)案牘”是對(duì)宋代 州縣檔案的概括，“籍帳案牘”是對(duì)元代中書(shū)省架閣庫(kù)檔案的概括、“簿書(shū)案牘”是對(duì)清代官府檔案的概括?? 簿籍檔案一般是在政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行
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