【正文】 方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工具、機器設備等，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂。 “ 整理 ” 的作用 （ 1） 可以使現(xiàn)場無雜物 ， 行道通暢 ； （ 2） 增大作業(yè)空間面積 ， 提高工作效率 。 （ 4） 有利于減少庫存 ， 節(jié)約資金 。 “整理”的 實施要領 （ 1） 現(xiàn)場檢查： 全面檢查自己的工作范圍； （ 2） 區(qū)分必需品和 非必需品， 制定“要”和“不要”的判別基準； （ 3） 將不要的物品清除出工作場所； （ 4） 對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置； （ 5） 制訂廢棄處理方法； （ 6） 每 天循環(huán)整理、 自我檢查。 10 （ 1） 對整理之后留在現(xiàn)場必要的物品分類放置，排列整齊 。 （二） 整頓 “ 整頓 ” 的含義 及目的 “ 整頓 ” 的作用 （ 1） 提高工作效率； （ 2） 將尋找時間減少為零； （ 3） 異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)； （ 4） 非擔當者也能明白要求和做法； （ 5） 不同的人去做，結果是一樣的（已經(jīng)標準化） 。 特別說明 整頓其實也是研究提高效率的科學 ， 它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 （ 2）決定儲存方法，整頓三要素：場所、方法、標識 ① 放置場所 —— 物品的放置場所原則上要 100%設定。 ② 放置方法 —— 易取（不超出所規(guī)定的范圍）； ③ 標識方法 —— 放置場所和物品原則上一對一表示。 注意點：這是提高效率的基礎。 “ 清掃 ” 的作用 （ 1） 清掃就是點檢 ； （ 2） 無塵化 ； “ 清掃 ” 的 實施要領 （ 1）建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、室外、設備）； （ 2）執(zhí)行例行掃除，清理臟污 ，從工作崗位掃除一切垃圾 、灰塵； （ 3）清掃點檢機器設備； （ 4）調查污染源，予以杜絕或隔離； （ 5）建立清掃基準，作為規(guī)范； （ 6）每月一次全公司的大清掃，每個地方清掃干凈。 注意點：責任化、制度化。 特別說明 經(jīng)過整理、整頓 ， 必需物品處于立即能取到的狀態(tài) ，但取出的物品還必須完好可用 ， 這是清掃最大的作用。 13 將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。 “清潔”的實施要領 （ 1） 對推進人員進行教育 ； （ 2） 整理 、 區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品 ； （ 3） 向 操作者 進行確認說明 ； （ 4） 撤走各崗位的非必需品 ； （ 5） 整頓 、 規(guī)定必需物品的擺放場所 ； （ 6） 規(guī)定擺放方法 ； （ 7） 進行標識 ； （ 8） 將放置方法對作業(yè)者進行說明 ； （ 9） 清掃并在地板上劃出區(qū)域線 ,明確各負責區(qū)和負責人 。 要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。 （ 1）讓員工遵守規(guī)章制度； （ 2）培養(yǎng)良好素質習慣的人才。 含 義 目的 7S 最終為了提高員工素質，員工素質的高低，只能通過行為來判斷；所以素養(yǎng)是通過外在 的行為規(guī)范來引導的。 特別說明 15 清除安全隱患，保證工作現(xiàn)場 員工的 人身安全及產(chǎn)品質量安全，預防意外事故的發(fā)生。重視安全不但可以預防事故的發(fā)生，減少不必要的損失，更是關心員工生命安全，保障員工生活幸福的人生化管理要求。 “安全”的實施要領 （ 1） 制定現(xiàn)場安全作業(yè)基準 （ 2） 規(guī)定員工的著裝要求 （ 3） 預防火災的措施 （ 4） 應急措施 （ 5） 日常作業(yè)管理 含 義 目的 的 杜絕安全事故、規(guī)范操作 、 確保產(chǎn)品質量，保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)連續(xù)、安全、正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。 （七）節(jié)約 “ 節(jié)約 ” 的含義及目的 “節(jié)約”的作用 （ 1）讓員工秉承勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)； （ 2）建設節(jié)約型企業(yè)。 特別說明 17 （ 4）半成品、成品合理有序放置。 （ 5）工作臺 放置的物品必須是經(jīng)常用到的物品，不常用到的物品要放入抽屜或是柜子，沒有用的物品要及時清理或集中堆放儲存。 （ 3） 物品在擺放時做到一次擺放到位，合理利用柜、架等載體工具，減少重復勞動和時間浪費。包裝空桶堆放五層；桶裝成品堆放三層；袋裝成品堆放 十 層。每個物品必須有庫存卡與之對應且賬與數(shù)量保持一致。 （ 7） 班組使用的飲水設備必須經(jīng)常安排人員進行清潔，員工飲 用 水杯必須統(tǒng)一擺放在指定的地方。 （ 9） 所有 生產(chǎn)廢料（ 廢線、開機排料、 產(chǎn)品下腳料等） 入庫或放到指定區(qū)域時必須用口袋裝好。 18 （ 2） 各班組所有工作臺面在下班時必須進行清潔與整理（產(chǎn)生廢棄物較多的班組必須及時進行清理），保持臺面上無雜物 、 無油污，有用的抹布折疊后放在臺面固定位置，不用的抹布及時進行清理，不得隨處散亂放置。 （ 4） 門窗玻璃干凈無破損，框架無灰塵，窗臺徒手抹過無灰塵。 （ 2） 班組各責任人負責的區(qū)域必須每天進行清掃清潔，保持地面清爽整潔 ， 無雜物。 （ 4） 機器開動前必須做好設備潤滑、清潔清掃工作。 （ 5）工器具供用、 領用后必須按時歸還，歸還時必須清理干凈。 （ 7） 辦公區(qū)域必須保持清潔整齊。工作椅背上不得放置任何物品。 （ 9） 車間所有員工每天必須嚴格按車間要求對現(xiàn)場、設備或物料進行 19 整理、整頓、清掃，并有責任保持好各自責任區(qū)域內(nèi)全天的 ” 7S” 現(xiàn)場都達到公司或車間的規(guī)定要求。 （ 2） 不準無故停機 ， 無特殊情況不準 停機交接班。 （ 4） 產(chǎn)品流程卡必須按要求規(guī)范填寫，不能有錯寫、漏寫現(xiàn)象。嚴禁私自使用消防水進行其他活動。 （ 7） 操作記錄、主要設備點檢記錄表或關鍵設備點檢表等必須及時規(guī)范填寫、字跡必須工整清晰。統(tǒng)計員負責將所有報表分類放置在 文件 盒 里。辦公場所嚴禁喧嘩嬉鬧。禁止穿短褲、赤背、拖鞋進入工廠。 （ 12） 設備出現(xiàn)故障時 5 分鐘內(nèi)必須報修， 10分鐘內(nèi)必須向班長報告。 （ 13） 各生產(chǎn) 現(xiàn)場及辦公場所嚴禁吸煙，違者按公司相關制度處罰。 （ 15） 根據(jù)部門特性與班組分布情況，將車間現(xiàn)場劃分成小區(qū)域，責任 到各生產(chǎn)班組。 安全要求： （ 1） 嚴格按公司規(guī)定及車間要求穿戴安全防護用品。 （ 3）消防區(qū)域前嚴禁堆放任何物品，滅火器過期、安全栓缺失或 使用過 后 都要到保安室進行 更換。 節(jié)約要求 ： （ 1） 節(jié)約用水 、 用電 、 用油，長時間離開要關閉燈、空調、風扇、電腦 主機 、顯示器等電器。 （二）辦公區(qū)域“ 7S”規(guī)范要求 整理要求： 21 （ 1） 辦公室內(nèi)文件架、文件夾 、檔案盒 等要有明確標識。 （ 2） 常用 文件、工具要放置在辦公桌面或是隨手能拿到的地方；不再使用的物品要及時處理。放置的文件必須做好定位管理，每個文件柜附有文件清單及管理負責人。 整頓要求： （ 1） 辦公桌面可長期放置的物品有：文件 架 、電話機 、電腦、筆筒、臺歷、水杯 及常用工具，擺放有序，桌面清潔無污垢。 （ 3） 電腦線、電話線要束起來、電源線路排列整齊，不允許電源線雜亂的放置，不允許有裸露的線頭。 （ 2） 辦公室人員每天各自負責整理自己辦公桌上的物品 ， 使其符合定置要求。 清潔要求： 22 （ 1） 保持工作環(huán)境清潔。 （ 2） 公共區(qū)域地面、角落清掃干凈 、無紙屑、 無積塵；天花板無蜘蛛網(wǎng) ； 物品擺放整齊、標識到位并有明確的負責人。 （ 2） 將手機鈴聲調至最小或振動，接打電話時不影響其他人工作。 （ 4） 各辦公室全體員工堅持每天自覺穿工作服或職業(yè)裝； 做到工作認真、不閑談、不打瞌睡 ； 態(tài)度和藹、談吐禮貌、行為端莊，文明用語。上班期間不隨意竄崗，不做與工作無關的私事。 安全要求： （ 1） 各職能辦公室要重視安全教育，做到安全第一，防范于未然。 （ 2） 使用帶電工具時，如發(fā)現(xiàn)異常必須馬上通知人事行政部或 門衛(wèi) 室，情況嚴重的要快速離開并通知相關人員。 （ 2） 各職能辦公室要有節(jié)約意識，主動做到資源回收、資源充分利用， 23 杜絕一切浪費。 （ 3） 辦公區(qū)域物品擺放要合 理 ，特別是資料文件，節(jié)約空間。 （ 5） 打印非 正式文件的，盡量使用紙張兩面進行打印。 非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如 一 個月、三 個月甚至半年才使用一次的物品；另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品，例如已不再生產(chǎn) 的 產(chǎn)品樣品、圖紙、零配件、設備等。 十八 類 “不要”的物品 （ 1） 垃圾、紙屑、灰塵 、蜘蛛網(wǎng)、 臟污痕跡和雜物； 25 （ 2） 積聚的廢氣、油、水； （ 3） 無須使用的設備、治具、工具、模具、零件； （ 4） 無法使用的辦公用品、垃圾筒； （ 5） 破舊的墊板、紙箱、抹布，發(fā)黃的畫、花； （ 6） 廢舊材料、零件、設備或過期的樣品； （ 7） 過期的書籍、報表、地圖、日歷、文件； （ 8） 已經(jīng)顯得老調的口號、標語； （ 9） 煙灰 、 一次性茶杯； （ 10） 堆放在墻角的垃圾、雜物； （ 11） 破舊的意見箱、卡片箱、書刊架； （ 12） 墻上不用的釘 子、地板上的陳年污垢； （ 13） 失靈的時鐘； （ 14） 工作臺、看板上的舊指示書； （ 15） 不再使用的電線、配線管、插孔和水管； （ 16） 不再使用的吊扇、排氣扇； （ 17） 廢舊的衣服、鞋子、帽子、雨傘、手套、袖套； （ 18） 被改換部門名稱后不再適用的門牌。 28 設備 定置 管理 （ 1） 編制 設備管理規(guī)程 ， 對設備進行統(tǒng)一 管理 ， “設備狀態(tài)標識 卡 ”應懸掛于 各設備 的 主體上 ， 每一臺設備 由 專人管理，責任到人。 （ 3） “設備狀態(tài)標識卡”模板： （ 4）“設備狀態(tài)標識卡”填寫說明： ①設備資料欄： 設備編號： “ 山東海友 ” 首拼字母 — “ 工業(yè) 設備” 英文首字母 — 00002…，即 SDHYIE00 SDHYIE002… 山東海友工貿(mào)有限公司 設備狀態(tài)標識卡 設備資料 設備運行狀態(tài) 設備 編號 名稱 □ 運行良好 □ 停用完好 型號 啟用 日期 □ 檢 修 □ 待 修 生產(chǎn)狀態(tài) 設備清潔狀態(tài) 產(chǎn)品 批次 □ 已 清 潔 □ 待 清 潔 設備負責人 車間主管 29 設備名稱 、型號 ： 使用廠家所提供設備說明書的統(tǒng)一名稱、型號 ； 啟用日期：指設備入廠，安裝調試合格正式運行的 年、月、 日。如 3號礦石， 2020 年 4 月 16日白班生產(chǎn)則表示為： HYK3120416B，即：海友（ HY）； 3礦（ K3）； 12年 4 月 16日（ 120416）；白班首字母（ B）。 待修：表示該設備出現(xiàn)故障，等待修理后才能正常使用，禁止使用。 待清潔：表示 該 設備未經(jīng)清潔處理。 看板定置管理： （ 1）公司各辦公室、車間實行“看板管理”模式。 辦公室“看板管理”負責人：唐偉； 30 生產(chǎn)部“看板管理”負責人：劉薇。 辦公室看板內(nèi)容 包括 ： “ 內(nèi)部通告 ”、 “交流天地”、“哲理人生”、“海友明星”、“ 7S 現(xiàn)場管理 ” 、“意見反饋”六大版塊。 工位器具 定置 管理： （ 1） 工位器具是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫中用以存放生產(chǎn)對象或工具的各種裝置。 （ 2） 區(qū)域規(guī)劃 要求 ：整齊擺放 ， 明確標示，所 配備 的 規(guī)格 及 數(shù)量符合生產(chǎn) 要求。 ② 工具箱內(nèi)的物品定位放置，且只能放置與生產(chǎn)有關 的 物品，箱門內(nèi)面要有物品清單，清單一律貼在門的左上角。 消防器具 定置管理 ： 現(xiàn)場消防器具按要求定 置 擺放 、 定期檢查，保持清潔、狀態(tài)完好。 現(xiàn)場維修 管理 ： 現(xiàn)場維修時拆卸的零件要 合理歸置 ，完工后及時清理場地，達到 “ 工 完料凈場地清 ” ，保持現(xiàn)場原貌。它是在對現(xiàn)場進行診斷分析的基礎上，確定了合理的人、物、場所關系之后制定的治理圖，是日常整理、整頓工作的依據(jù)，車間、班組必須都有定置圖，其具體內(nèi)容及要求如下： ①大 車間 （公區(qū)區(qū)域） 定置治理圖：包括 班組區(qū)域位置、通道、物流路線、半成品 區(qū) 、成品區(qū)、宣傳欄區(qū) 和 清潔區(qū) 等。 （ 2） 區(qū)域 定置圖的設計與繪制： ① 區(qū)域定置 規(guī)劃 圖由 生產(chǎn)部協(xié)助， 人事行政部 負責繪制。 （ 3） 生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)， 凡定置圖中未注名的設施和物品應予以清除 ， 做到圖物相符。具體