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普及版---小公司規(guī)范化管理方案-在線瀏覽

2024-11-13 16:59本頁面
  

【正文】 政策執(zhí)行。 : 如無充分理由,員工不得請事 假。 : 1)、員工患病申請病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準方為有效,急診病例,不能趕來公司,應于公司上班時間前通知部門主管,逐級通知,并在第二天回公司補辦休假手續(xù),病假期間在考勤時連續(xù)計算,包括公休日和法定假日,病假按日工資 50%扣除。 3)、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當局批準,可按在本公司的工作年限給予 3— 6 個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資,后三個月做無薪處理。 : 凡在公司工作滿一年以上員工可持結婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男 25 歲,女 23 歲,享有按國家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用,逾期無效。 : 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個月,延期可按事假論。 : 員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假,員工需填寫假期申請表,并附上有關證明。申請該假期應附上有關出生證明。員工退休后,可按國家規(guī)定享受有關規(guī)定享有有關退休福利。 : 公司將為員工組織各種文體活動,以促進員工的身體健康和活躍文化生活,增強企業(yè)的凝聚力。 : 依據(jù)公 司當前的經(jīng)營和盈利狀況,管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考,員工于獎金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎金。 : 1)、員工應必須準時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準,不得無故早退或擅離職守。 : 男士: 1)、頭發(fā):保證整齊、 干凈。 2)、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。 女士: 1)、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外) 2)、化妝:自然簡單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。 : 1)、員工應如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應及時告知行政部予以更正。 2)、員工個人資料屬于機密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。 : 工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。 : 工作時間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會影響員工的個人表現(xiàn),嚴重者要受到紀律處分。 2) 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領取工資論,對該員工所占有的工作設施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負責。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 : 1)、員工在受聘期間,嚴禁私自攝取公司之任何財務自用或圖利。 3)、員工應避免參與任何與公司利益有沖突的事務,投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務往來或意向的任何行業(yè)或機構,擁有直接或間接的金錢利益或股權,員工也必須向行政部申報。 : 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權向客戶、供應商、同事或其它與業(yè)務有關的人士索取或收受任何私人利益。 、團、工會活動: 黨、團、工會組織是公開合法組織,其活動以不影響本公司正常業(yè)務為原則,黨、團、工會會員如需在工作時間參加會議時,應事先通知行政主管,同意后可進行。 2)、上班時衣冠不整。 4)、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 6)、工作時嚼口香糖或吃零食。 8)、工作時,收聽收音機、錄音機或看與工作無關的書刊。 10)、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 12)、工作或 工作效率欠佳,工作粗心大意。 14)、不熟悉相關的工作程序。 2)、對同事違紀行為隱瞞不報。 4)、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 6)、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 8)、損耗損壞公司設施。 10)、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 12)、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽。 14)、提供虛假資料或不實報告。 16)、違反安全管理條例。 18)、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。 2)、危害公司內(nèi)任何人士。 4)、毆打他人或互相打斗。 6)、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 8)、調(diào)戲或侮辱他人。 10)、偷竊公司的物品。 12)、賭博或圍觀賭博。 14)、利用職權收取回扣,損害公司利益。 16)、利用職權提供方便于親友,損害公司利益。 18)、連續(xù)曠工三日以上。 20)、值班時睡覺。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 : 員工觸犯輕微過失,每次罰款 10 元,觸犯重大過失,每次罰款 50100 元。員工停職一般不超過十四天。 : 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。輕微過失、重大過失由行政主管及有關部門而定,嚴重過失由總經(jīng)理、副總級及有關主管人員共 同商定處理結果。 投訴程序是一個渠道,可比價格使員工對有關工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正,從而及時解決問題,避免問題擴大化。 七 .員工資料 : 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡電話等若有變更,應及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。填 寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 員工手冊所訂 公司管理當局引依據(jù)政府有關政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當?shù)男薷暮脱a充。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時,相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財務規(guī)定 》。 第二條:員工出差前應填具“出差申請單”。 第三條:出差的核決權限如下: 國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準,一日以上由總經(jīng)理核準, 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。 第四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務,不得報支加班費用。 第六條:出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。)其付給標準如下: 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項目) 普通職員 交通費(長途) 實支 實支 實支 實支 每日住宿費: 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(超出自理。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標準。 第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應經(jīng)總經(jīng)理批準, 否則,以火車及客運車為交通工 具。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準。 出差雜費按日數(shù)支付。 上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報午餐, 于晚七時以后者報晚餐。 辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月 3 日前報財務,各部門工資表應于每月 3 日前辦完簽字手續(xù)報財務部。 外委包工合同借款不得超過進度的 70%。 車輛、器具、材料都應完成詢價、比價程序。 借出支票,必須注明限額及封頂。 報銷憑據(jù)為稅務局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。逾期不報者財務部對借款者暫 扣工資,直至以發(fā)票報銷。 第 十三 條 、較大型工程可設保安員。公司給予 每個工程 300 元 /月開伙補助,其它費用自理。 三 . 銷售提成制度 《營銷方案》的規(guī)定 取得銷售提成。 ,更不能利用公司資金中飽私囊或從事個人經(jīng)營活動。 ,于結算截止日后的 15 日內(nèi)一次性兌現(xiàn);每年超額銷售提成,于年度結算截止日后的 30 日內(nèi)一次性兌現(xiàn)。 7.《銷售提成審批表》經(jīng)辦公室審核無誤后,由策劃部匯總,并報總經(jīng)理簽批。 《銷售提成審批表》,營銷人員應履行簽字手續(xù)。 : (1)策劃部根據(jù)營銷額計算各營銷組考核提成額,并將數(shù)據(jù)提供給各營銷組長。 (3)營銷總監(jiān)對各組《考核提成分配表》審核,簽字后送往策劃部。 (5)公司辦公室出納員核對無誤后,上報總公司財務給予兌現(xiàn)。 ,由擬稿人或擬稿部門負責校對。 二 .公司圖書管理規(guī)定 ,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行 購買。 。 。 ,對超過期限者進行催促,令其歸還。 9 如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管 理部長可視情況予以減免賠償金額。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術進步改善業(yè)務工作,以及增進對業(yè)務的理解。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 職工如果業(yè)務工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫 資料借出登記,交給資料保管員。 第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。 二、業(yè)務上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如 果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。 四 .車輛管理規(guī)定 使用人必須有駕照。 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 車輛維修應先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分: 無照駕駛 ; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 駕駛人每周一進行自檢、驗車。 五 .公車私用管理規(guī)定 隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。每月底報辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。私人用車每公里 元。送至財務,工資扣款。 六 .現(xiàn)場防火安全制度 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。 施工現(xiàn)場合理設置滅火設施,并對施工人員進行操作培訓。 ( 2)、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 二、安全方面: 對施工人員進行安全生產(chǎn)交底培訓工作。 夜間施工應設置足 夠的照明。 臨時用電由專人負責。 ( 1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 ( 3)、不戴安全帽者。 ( 5)、私接亂接電源者。 二、對以下現(xiàn)象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過 5 分鐘者。 挪用公司材料、設備工具者。 消極 怠工者。 未及時清理衛(wèi)生者。 損壞公司設施、亂涂亂畫者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 八 .其它規(guī)定 : 1)、檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 3)、管理是通過別人完成任務,檢查是管理工作的保障體系。 5)、上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確 后與你 的直接下屬交換意見。 7)、臨時檢查人員只有檢查權,沒有處理權。 : 1)、三大原則: ( 1)、保持和提高員工的自尊。 ( 3)、在解決問題中求得員工的幫助。 ( 2)、不要力求使員工表面承認錯誤,關鍵是以后結果如何。 ( 4)、與員工談我們需要他的幫助。 ( 6)、確定下一次談話時間,對結果進行總結。 ( 2)、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。 2)、責權一致的原則: ( 1)、下級承擔直接責任,上級承擔領導責任,直接責任大于領導 責任。 : 1)、企業(yè)的正常運轉主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡完成的。 : 1)、逐級提名,隔級批準。 3)、人事部有審查權。 5)、如上級不批準,部門負責人重新提名。 2)、企業(yè)是學校,長官是老師,上級是教練。 7 其它: 1).與公司業(yè)務有關的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應立即交辦公 部一份存檔。 3)、重要文件一律打印上報。 5)、在市場經(jīng)濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板” 的忠誠。 6)、公司工作程序及有關規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學、 合理、安全、高效地發(fā)展。 8)、公司所有人員一律自行配制通訊設備(如傳呼等)。不 具備者短期內(nèi)自行解決。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 12)、洗浴時間為每天 11: 30— 13: 00,女士星期二、四。自備洗發(fā)用品。 九 . 電話管理制度 。 、開展業(yè)務。 ,接聽外線電話標準首語為:“您好,公司” ,接聽內(nèi)線 電話標準首語為:“您好,”。 ,外來人員不得使用公司電話。 十 、 計算機管理制度 。 ,如有遺失,由使用者本人負責。 ,應保持清潔、衛(wèi)生、通風,注意防塵、防潮、防火。 ,并定期升級。 、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。 ,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。 ,應及時向技術部門報告。 ,發(fā)現(xiàn)病毒應當即清除,清除無效,要及時上報。 ,外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。 ,按程序退 出系統(tǒng),關閉計算機電源。 、保管,防止
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