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正文內(nèi)容

石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督資料檔案管理辦法-在線瀏覽

2024-11-12 21:48本頁面
  

【正文】 附則 本辦法由石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督總站負責(zé)解釋。 附件一: 工程 質(zhì)量 監(jiān)督檔案 內(nèi)容 及保存期限 序號 編號 文件名稱 保存期限 備注 1 JDSB 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表 永久 2 ZLWT 申報資料審查問題通知書 長期 3 JDZC 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊通知書 永久 4 JDDG 工程質(zhì)量監(jiān)督大綱 短期 5 JDJH 工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書 短期 6 JDJD 工程質(zhì)量監(jiān)督交底記錄 短期 7 XWJC 工程質(zhì)量責(zé)任主體靜態(tài)質(zhì)量行為監(jiān)督檢查記錄 短 期 8 BLJL 建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄 永久 9 TJBY 停監(jiān)點報 驗 單 短期 10 JDLX 監(jiān)督工作聯(lián)系單 短期 11 ZLWT 工程質(zhì)量 問題整改通知單 /回復(fù)單 短期 12 ZLCJ 工程質(zhì)量監(jiān)督抽檢通知單 /檢驗報告 短期 13 BWJY 監(jiān)督工作備忘錄、質(zhì)量監(jiān)督專題會議紀要 長 期 14 SGCL 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄 長期 15 SGBG 事故報告(事故處理結(jié)論性主報告) 長期 16 ZJJD 工程中交收通知書 及監(jiān)督資料 長期 17 JGJD 工程竣工 /交工 驗收 通知書及驗收 監(jiān)督記錄 長期 18 JDBG 工程質(zhì)量監(jiān)督報告 永久 19 JDZJ 工程質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié) 短期 20 QTZL 需要保存的其 它文件、資料、記錄、圖片 、聲像資料 及實物 視具體內(nèi)容的重要性確定 附件 二 : 監(jiān)督檔案 總封面 及總目錄樣式 石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督檔案 監(jiān)督注冊號 檔案編號 工程名稱 _________________________ 編制單位 _________________________ 建檔日期 ________________________ 共 卷 建設(shè)單位 _______________________________ 工程管理 單位 項目總承包單位 _________________________ 勘查單位 _______________________________ 設(shè)計單位 _______________________________ 施工單位 _______________________________ 監(jiān)理單位 _______________________________ 檢測檢驗機構(gòu) ___________________________ 實際開工日期 ___________________________ 中交驗收日期 工程交工日期 實際 竣工日期 ___________________________ 工程監(jiān)督檔案 總 目錄 (樣式) 第 頁 共 頁 序號 編號 文件名稱 案卷序號 保存期限 備注 1 JDSB 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表 永久 2 ZLWT 申報資料審查問題通知書 長期 3 JDZC 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊通知書 永久 4 JDDG 工程質(zhì)量監(jiān)督大綱 短期 5 JDJH 工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書 短期 6 JDJD 工程質(zhì)量監(jiān)督交底記錄 短期 7 XWJC 工程質(zhì)量責(zé)任主體靜 態(tài)質(zhì)量行為監(jiān)督檢查記錄 短 期 8 BLJL 建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄 永久 9 TJBY 停監(jiān)點報 驗 單 短期 10 JDLX 監(jiān)督工作聯(lián)系單 短期 11 ZLWT 工程質(zhì)量問題整改通知單 /回復(fù)單 短期 12 ZLCJ 工程質(zhì)量監(jiān)督抽檢通知單 /檢驗報告 短期 13 BWJY 監(jiān)督工作備忘錄、質(zhì)量監(jiān)督專題會議紀要 長 期 14 SGCL 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄 長期 15 SGBG 事故報告(事故處理結(jié)論性主報告) 長期 16 ZJJD 工程中交收通知書 及監(jiān)督記錄 長期 17 JGJD 工程竣工 /交工 驗收 通知書及驗收 監(jiān)督記錄 長期 18 JDBG 工程質(zhì)量監(jiān)督報告 永久 19 JDZJ 工程質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié) 短 期 20 QTDA 需要保存的其它文件、資料、記錄、圖片 聲像資料及實物 匯總表 20n (具體資料名稱) 據(jù)資料重要性確定 填表: 審核: 日期: 附件 三 :案卷封面 及案卷目錄樣式 案卷題名: 檔案編號: 共 卷 第 卷 卷內(nèi)目錄 第 頁 共 頁 序號 編號 文件 名稱 份 數(shù) 頁 數(shù) 保存期限 備注 填表: 審核: 日期: 填寫說明: “總封面”和“總目錄”應(yīng)配套使用,是對一個監(jiān)督項目的所有監(jiān)督檔案的總體介紹,置于檔案的最前。 “ 案 卷封面 ”和“卷內(nèi)目錄”也是配套 使用,用于介紹分卷 的組卷 情況 。 “填表”欄由填寫表內(nèi)內(nèi)容者簽名, “審核”欄由分站站長 /直屬監(jiān)督組組長或技術(shù)負責(zé)人簽名。 “停監(jiān)點報驗資料”是指: 證明報驗時該點已具備 驗查 條件的各類質(zhì)量檢查記錄資料 以及有關(guān)責(zé)任單位對該點的檢查確認記錄。 “收發(fā)函”、“收發(fā)文”包括: 監(jiān)督組發(fā)出的各類 關(guān)于質(zhì)量工作的 文件或函件和收到的各參建單位的 關(guān)于質(zhì)量工作方面的 文件或函件。 “其他 ” 資料 內(nèi)容是指:監(jiān)督機構(gòu)或監(jiān)督人員進行簽字認可從而負有監(jiān)督責(zé)任的上 述項以外的有關(guān)資料。監(jiān)督檔案和監(jiān)督資料分別填寫,并在表格右上方□內(nèi)打“ √ ”標識。例如: 當(dāng)下列各類檔案、資料不止一份時,應(yīng)當(dāng)填列二級名稱: ( 1) 監(jiān)督檔 案: ? 工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書 ? 建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄 ? 監(jiān)督工作備忘錄 ? 質(zhì)量監(jiān)督專題會議紀要 ? 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄 ? 工程質(zhì)量事故報告 ? 工程中交通知書及監(jiān)督記錄 ? 工程竣工 /交工驗收通知書及驗收監(jiān)督記錄 ? 需要保存的其他文件、資料、記錄、圖片、聲像資料匯總 ( 2) 監(jiān)督資料 ? 監(jiān)督申報資料 ? 質(zhì)量事故處理相關(guān)資料 ? 工程中交、竣工 /交工驗收相關(guān)資料 ? 其他 當(dāng)有填列二級名稱的情況時,相關(guān)的“序號”應(yīng)編填二級序號。 “份數(shù)”是指不同的完整材料件數(shù)、相同內(nèi)容的完整材料一事多分的情況在相應(yīng)序號的“備注”欄中注明。當(dāng)有多份材料時,應(yīng)填寫總頁數(shù); 頁數(shù) 應(yīng)當(dāng)包括封面和封底。 “審查意見”由審查人對所交檔案、資料的完整性、與檔案管理要求的符合性進行審查后填寫的結(jié)論意見。 10 凡需要“整改完善”和“不符合要求”的監(jiān)督檔案、資料,審查人應(yīng)向移交人列出整改清單,明確整改要求。下列事項應(yīng)在“備注”欄記載: ? 材料制作有備份的,一式數(shù)份的; ? 紙 質(zhì) 件和電子 版 件互為備份的或一并存留的; ? 實物或信息載體已進行 或需要進行 特殊存放的; ? 整改復(fù)查認可的意見與復(fù)查時間 1監(jiān)督組組長 (或檔案資料負責(zé)人) 對檔案、資料送交情況進行檢查,并在表上簽字確認。 1“審查人”由監(jiān)督機構(gòu)具體進行交接審查的專責(zé)人員簽名?,F(xiàn)予移交。具體移交時,監(jiān)督檔案和監(jiān)督資料應(yīng)分別填寫清單,分別移交。 “備注”用來記載交接過程中需要特別提示的備忘內(nèi)容。 原文已完?,F(xiàn)就本季度主要工作述職如下: 一、主要工作完成指標 (一)業(yè)務(wù)指標完成情況 截至 20XX 年月 31 日,我社各項存款余額 **萬元, (二) 管理指標完成情況 本季度我社嚴格按照上級聯(lián)社和我社制定的全年工作要點展開工作,確保了各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行,員工素質(zhì)進一步提高,營造了良好的內(nèi)外部環(huán)境,為各項目標的順利實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。針對一季度發(fā)現(xiàn)假幣較多的情況,強調(diào)柜員要提高警惕,假幣一旦進入柜臺就不可再次流通,應(yīng)及時蓋假幣章,尤其是對 M3W9 開頭的假幣要重點防范 407。 (三)讓員工學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行 “ 山西省農(nóng)村信用社企業(yè)文化大綱 ” 。 (四)積極配合檢查人員的工作,準備好相關(guān)資料。 銷戶的所有傳票。 (五)學(xué)習(xí)《關(guān)于近期部分省份發(fā)生存款失蹤案件風(fēng)險警示》的通知,加強柜員崗位管理,完善事前制約機制;規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強化事中授權(quán)控制;加大財務(wù)核對力度,提高事后監(jiān)督實效。 (七)高度重視遠程授權(quán)工作。 (八)積極響應(yīng)上級機構(gòu)的號召,組織消防預(yù)演以及防搶劫的預(yù)演。 歹徒搶劫客戶的演練。 歹 徒威脅柜臺人員的處置辦法。 會計憑證的填寫:手工填寫憑證做到內(nèi)容完整、清晰、書寫規(guī)范。 要注意保證套寫憑證、復(fù)寫憑證記賬聯(lián)次的清晰度。 加蓋印章時要完整清晰,避免覆蓋流水號、金額等重要的內(nèi)容。 事后票據(jù)的整改。 (十)做好 “ 屢查屢犯 ” 的培訓(xùn)安排以及整改工作。 三、個人感受 作為一名營業(yè)經(jīng)理,必須要不斷加強學(xué)習(xí),熟練掌握規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識,時時處處發(fā)揮表率作用,不斷提高業(yè)務(wù)水平,做到要統(tǒng)攬全局。剛才,郭波同志宣讀了省紀委《關(guān)于 5 起違規(guī)發(fā)放津補貼或福利問題典型案例的通報》和市紀委《關(guān)于 6 起落實黨風(fēng)廉政建 設(shè)主體責(zé)任不力典型案例通報》,陳罡同志通報了近期全縣黨員干部違紀違規(guī)典型案列,何瑞峰同志宣讀了《 2020 年第四季度落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任推進方案》。 一、正確研判形勢,當(dāng)好 “ 明白人 ” 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,首先把形勢搞清楚,把握大勢,勢就是事物發(fā)展的基本趨向、基本方向,因勢而謀,謀定而后動,順勢而為,你才能有效作為。從全國、全省、全市的形勢看,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任是一個什么 樣的形勢呢? 從全國的形勢看。前不久中央和中紀委先后對四川南充、河南新鄉(xiāng)落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任不力的情況進行了通報,新鄉(xiāng)原市委書記因落實主體責(zé)任不力,受到黨紀處分,并被免職,紀委書記也受到相應(yīng)處理,它的一個班子里面兩個常委和一個市長被追究法律責(zé)任。這是不是一種越來越嚴格的趨勢?是不是越往后越嚴?是不是所謂的刮風(fēng)論? 從全省的形勢看。中央紀委監(jiān)察部網(wǎng)站 9 月19日 公布的數(shù)據(jù)顯示,截止今年 6 月份,湖北省在巡視中發(fā)現(xiàn)廳局級干部問題線索最多,達到450個,有人說,湖北黨風(fēng)廉政建設(shè)抓得很嚴,其他地方抓的松,到底是不是這么個情況呢?今年上半年,廣東省查處廳級干部案件 82 件,湖北這個數(shù)據(jù)是 24 件。 9 月 25 日 ,省紀委又通報了 4 起落實主體責(zé)任不力的案件,其中來鳳縣分管衛(wèi)生工作的副縣長盧紅鸝,因分管的部門衛(wèi)生局多名黨員干部違紀違法受到紀律審查或移送司法 機關(guān)處理,受到黨內(nèi)嚴重警告處分。 從全市形勢看。 7 月 24日 ,周先旺書記在全市主體責(zé)任推進會上講到,要真信真懂真明白,誰不明白誰就要吃虧;要真抓真管真擔(dān)當(dāng),誰不擔(dān)當(dāng)誰就要讓位子;要真嚴真查真問責(zé),誰不問責(zé)誰就要被問責(zé)。 上面我給大家列舉了這些數(shù)據(jù)和案例,那么,全國、全省、全市抓黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任是一個什么樣的形勢,不是已經(jīng)很清楚了嗎? 今年以來,縣委嚴格貫徹執(zhí)行省市委的安排部署,高度重視主體責(zé)任落實工作,研究出臺了《 2020 年縣委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任實施方案及考核辦法》,開展了集中談心談話,我們明確了七個分主體,縣委跟七個分主體,七個分主體跟基層黨組織一
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