行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程-在線瀏覽
2025-07-15 14:49本頁面
【正文】 ?學(xué)歷 ?性別 ?年齡 ?外貌 ?體質(zhì) ?視力 ?聽力 14 （二）個性要求 ?守時 ?謹(jǐn)慎 ?熱情 ?合群 ?服從 ?自信 ?機(jī)智 ?勤快 ?整潔 ?自制 ?興趣 15 （三）品質(zhì)要求 ?忠誠 ?負(fù)責(zé) ?正派 ?廉潔 ?誠實(shí) ?謙遜 16 行政文秘人員需要具備什么樣的能力 ?辦事能力 ?溝通能力 17 （一）辦事能力 ? 操作能力 ? 寫作能力 ? 閱讀概括能力 ? 編輯校對能力 ? 統(tǒng)計分析能力 18 （二）溝通能力 ?交際能力 ?口頭表達(dá)能力 ?協(xié)調(diào)能力 ?組織能力 19 行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表一） 序號 專業(yè)技能名稱 具體解釋 1 秘書必須掌握的最基本的技能 ， 是使用打字機(jī)或電腦等設(shè)備的必備能力 。 2 用各種記音符號和縮寫符號代替字母 、 詞或短語迅速記錄語言的一種方法 。 可以體現(xiàn)秘書的文字功底和駕馭語言的能力 。 5 按照一定的要求和方法把具有保存必要的文件歸入檔案 ， 包括分類 、 立卷 、 編制索引等工作 。 7 處理書面信息經(jīng)常需要若干份副本 ， 所以要求秘書掌握此項技能 。 9 使用辦公領(lǐng)域最先進(jìn) 、 最重要的設(shè)備的能力 ，主要用于處理信息 。 信息工作 秘書必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò) ， 保持暢通的信息渠道 ， 必須善于廣泛地從多方面收集信息 ， 并對信息及時整理 、 篩選 、 加工 、 利用和儲存 。 會務(wù)工作 凡有一定規(guī)模的會議 ， 都有大量的會務(wù)工作 ， 通常由秘書部門承辦 。 公關(guān)工作 這是一項直接與人打交道的工作 ， 包括來信的處理 ， 來訪的接待 ，對報刊上的批評 、 投訴 、 建議的處理等 。 已經(jīng)處理完畢的文書 ， 經(jīng)
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