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2025-07-15 08:44本頁(yè)面
【正文】 行和列位置來(lái)命名，例如 “ A5” 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 輸入數(shù)據(jù) ? 在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)。 ? 輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括： 0~ +、 、（）、 /、 $、 % 。 ? 輸入日期和時(shí)間： Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，輸入日期可使用 “ ”號(hào)或 “ /”分割，輸入時(shí)間使用半角冒號(hào) “ :”或漢字分割。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，用戶(hù)可以通過(guò)拖動(dòng) “ 填充柄 ” （選中單元格右下角的■），快速地進(jìn)行填充。 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 編輯電子表格 ? 工作表中區(qū)域的選擇 ?選定單個(gè)單元格 ?選定多個(gè)單元格 ?選定行或列 ?選定整個(gè)工作表 ? 單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除 ?編輯單元格數(shù)據(jù) ?清除單元格數(shù)據(jù) ? 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 ?使用鼠標(biāo)拖放 ?使用剪貼板技術(shù) 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 編輯電子表格 ? 插入和刪除單元格、行或列 ?插入單元格、行或列 ?刪除單元格、行或列 ? 給單元格添加批注 ?為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的注釋方式。 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 設(shè)置單元格格式 ?設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。 ? 利用菜單命令 ? 利用鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 自動(dòng)套用表格格式 ? 自動(dòng)套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區(qū)域，然后執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 自動(dòng)套用格式 ” 菜單命令，在彈出的 “ 自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話(huà)框中，選擇所需要的格式，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可。 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 輸入公式 ? 公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。 ? 公式的輸入必須以等號(hào)（ =）開(kāi)頭，其后為常量、函數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。 ? 修改公式的方法類(lèi)似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。 ? 引用運(yùn)算符 ? 冒號(hào)（：） —— 指引用由兩對(duì)角的單元格圍起來(lái)的單元格區(qū)域。如“ A2， A4， ” ? 空格 —— 指引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。如在 C1單元格中輸入公式“ =A1+B2”。在Excel XP中，是通過(guò)在行號(hào)和列號(hào)前面都添加 “ $”符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 ? 混合引用：是一種介于相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的引用，如 $A1或 A$1。 例： “ =Sheet1！ A1+ B2” ? 引用跨工作簿的單元格 格式： =[工作簿名 ]工作表 ！ 單元格地址 注：若是當(dāng)前工作簿 ， 可省略 “ [工作簿名 ]”。定義單元格區(qū)域名稱(chēng)時(shí)應(yīng)以字母或下劃線(xiàn)開(kāi)頭，后跟字母、數(shù)字、下劃線(xiàn)或句點(diǎn)，不能含有空格，長(zhǎng)度不超過(guò) 255。與直接用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，更簡(jiǎn)潔。 ? 在 Excel中函數(shù)有多種類(lèi)型，主要有：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。 ?從 “ 或選擇類(lèi)別 ” 框中選擇函數(shù)類(lèi)型 ?在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)清單 ? 在 Excel XP中，通過(guò)數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和組織。 ? 使用記錄單輸入數(shù)據(jù) ?在向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有兩種方法：一是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)；二是使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 排序數(shù)據(jù) ? 簡(jiǎn)單排序 ?對(duì)于單列數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用常用工具欄中的 “ 升序 ” 按鈕和 “ 降序 ” 按鈕，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。 ? 如果要按特殊順序排序，可以單擊 “ 排序 ” 對(duì)話(huà)框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，進(jìn)行自定義排序。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 篩選數(shù)據(jù) ? 篩選數(shù)據(jù)可以使用戶(hù)快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿(mǎn)足篩選條件的行，暫時(shí)隱藏其他不必顯示的行。 ? 高級(jí)篩選 ?如果要對(duì)某個(gè)列或多個(gè)列應(yīng)用較為復(fù)雜的篩選條件，必須使用高級(jí)篩選方式。 ? 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 ? 顯示分類(lèi)匯總 ? 清除分類(lèi)匯總 ? 數(shù)據(jù)透視表 ? 對(duì)于多字段的分類(lèi)匯總， Excel XP提供了數(shù)據(jù)透視表這一有力工具，很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。 電子表格 Excel XP 使用圖表分析數(shù)據(jù) ? 創(chuàng)建圖表 ? 創(chuàng)建圖表有兩種方法：一是利用圖表向?qū)?；二是利?“ 圖表 ” 工具欄。 ? 編輯圖表 ? 圖表類(lèi)型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改 ? 數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整 ?數(shù)據(jù)系列的刪除 ?數(shù)據(jù)系列的添加 ?系列次序的調(diào)整 ? 圖表的格式化 ?具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區(qū)或按右鍵，使用快捷菜單打開(kāi) “ 圖表區(qū)格式 ” 對(duì)話(huà)框。 ? 掌握 Office XP集成應(yīng)用方法 （ 導(dǎo)出 、 導(dǎo)入 、 嵌入和鏈
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