【正文】 ........................................ 68 運輸調度管理系統(tǒng) .......................................................................................... 72 業(yè)務財務管理系統(tǒng) ........................................................................................... 73 質量控制監(jiān)督系統(tǒng) .......................................................................................... 77 物流調配系統(tǒng) ................................................................................................. 78 財務管理系統(tǒng) ....................................................................................................... 80 帳務管理系統(tǒng) ................................................................................................. 80 工資管理系統(tǒng) ................................................................................................. 84 固定資產管理系統(tǒng) .......................................................................................... 85 業(yè)務轉 財務系統(tǒng) ............................................................................................. 86 經營決策分析系統(tǒng) ................................................................................................ 88 IBIS的總體功能結構 ....................................................................................... 89 報表實體管理 .................................................................................................. 90 報表管理層術語 ............................................................................................. 90 報表實體層術語 ............................................................................................. 90 核心基表 ........................................................................................................ 92 維度 ............................................................................................................... 92 廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 4 頁 6/15/2021 第一章 項目背景 企業(yè)介紹 廣州藥業(yè)股份有限公司（廣藥）由廣州醫(yī)藥集團屬下的八家中成藥的制造企業(yè)和三家醫(yī)藥貿易企業(yè)于一九九七年重組，并于是年十月三十日在香港聯交所掛牌上市的股份有限公司。主要從事：（ 1）中成藥的制造與銷售；（ 2）西藥、中藥和醫(yī)療器械的批發(fā)、零售和進出口。 廣州市醫(yī)藥公司是全國最大的國有醫(yī)藥經營企業(yè)之一，是廣州藥業(yè)股份有限公司屬下的全資子公司。廣州市醫(yī)藥公司是全國名列前茅的優(yōu)秀醫(yī)藥企業(yè)，在廣州市、廣東省、華南地區(qū)乃至全國各地建立了龐大的銷售網絡。公司屬下擁有多家大型醫(yī)藥藥材批發(fā)商場和采芝林連鎖店。 廣州市醫(yī)藥進出口公司是廣州藥業(yè)股份有限公司屬下的全資子公司。 廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 5 頁 6/15/2021 廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè)組織結構如下 廣州藥業(yè)股份有限公司（商業(yè)部分） 廣州市醫(yī)藥公司 廣州市藥材公司 廣州市醫(yī)藥進出口公司 健民醫(yī)藥連鎖店 廣州市醫(yī)藥公司醫(yī)藥批發(fā)部 廣州市醫(yī)藥公司新藥特藥批發(fā)部 廣州市醫(yī)藥公司醫(yī)療器械批發(fā)部 廣州市醫(yī)藥公司化學試劑玻璃儀器批發(fā)部 廣州市醫(yī)藥公司醫(yī)藥小商品批發(fā)部 廣州市醫(yī)藥公司振興分公司 廣州市藥材公司杏林堂總店 廣州市藥材公司荔灣分公司 廣州市藥材公司越秀分公司 廣州市藥材公司采芝林批發(fā)商場 廣州市藥材公司采芝林連鎖店 廣州市藥材公司藥材購銷部 廣州市藥材公司新藥經營部 廣州市藥材公司北京路藥材商場 廣州藥材商場廣州市醫(yī)藥公司 廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 6 頁 6/15/2021 項目動因 實施 ERP 的意義 信息產業(yè)是國家發(fā)展的重點，信息系統(tǒng)應用是信息產 業(yè)的核心內容，計算機應用系統(tǒng)作為服務行業(yè)“現代化配送中心、加工中心、代理經營配套設施建設及連鎖經營”已經被列入《當前國家重點鼓勵發(fā)展的產業(yè)、產品和技術目錄（ 2021 年修訂）》。 ERP（ Enterprise Resource planning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)旨在通過計算機信息系統(tǒng)實現企業(yè)物流、資金流和信息流的順暢流動， ERP 的基本思想是將企業(yè)的流程看作是一個緊密連接的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等；將企業(yè)內部分成 幾個相互協同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、市場營銷、生產制造、質量控制、服務維護、工程技術等，還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。 實現 ERP 系統(tǒng)是實現企業(yè)高效、集成管理的手段，是促進管理，提高企業(yè)競爭力的必須。如果沒有高效的信息 系統(tǒng)支持，即使有完善的管理體系也很難運行；八、九十年代國際上有規(guī)模的企業(yè)或集團公司已經將建立電腦信息系統(tǒng)、實施企業(yè)資源系統(tǒng)作為公司或企業(yè)建立的基礎工程，隨著我國市場經濟的成熟、市場競爭體制的健全，越來越多的企業(yè)將完善信息系統(tǒng)作為規(guī)范業(yè)務流程、提供工作效率、加強控制手段、提高決策水平、增強企業(yè)競爭力的首要工作。 廣州藥業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)也是支持集團化管理的需要。 根據廣州藥業(yè) ERP 系統(tǒng)的整體規(guī)劃，計劃分步在屬下制造業(yè)和貿易業(yè)間實施 ERP 系統(tǒng)。商業(yè) ERP 系統(tǒng)是整個廣藥 ERP 系統(tǒng)的一個子項目，計劃于 2021 年啟動。 企業(yè)信息系統(tǒng)現狀 廣州藥業(yè)股份有限公司制造業(yè) ERP 系統(tǒng)已經于 1999 年底正式啟動，預計2021 年底屬下 8間制造業(yè)企業(yè)全部實施完畢。該公司于 1999年 5 月在醫(yī)藥 批發(fā)部和新特藥批發(fā)部正式運行與北京英克公司合作開發(fā)的GZMPCMIS（ BMS3/FS）系統(tǒng)，健民醫(yī)藥連鎖店的批發(fā)業(yè)務也于 2021 年 3 月運行該套系統(tǒng)，其他各分部的信息系統(tǒng)急待完善。由于各部門發(fā)展不平衡，部分系統(tǒng)急待升級換代。信息系統(tǒng)的建設急待進行。 獨立開發(fā)，各自為政，缺乏統(tǒng)一規(guī)范，軟件質量難以保證。 分別開發(fā)出來的系統(tǒng)兼容性差，數據格式不一致。 太大的差異使得系統(tǒng)集成的困難增大，集團公司很難將分散的不同系統(tǒng)進行整合。上述問題必然造成集團公司進行的生產經營分析嚴重滯后，實時性差，很難對下屬企業(yè)進行及時的控制和 管理，甚至失去指導意義（主要因為收集數據、統(tǒng)一格式將占用太多的時間）。 各個企業(yè)的業(yè)務流程大多相同或相似，對其進行重復開發(fā)必然造成資源浪費，增大對信息系統(tǒng)人力、物力、財力的投入。 各個企業(yè)根據自身的輕重緩急而實施信息系統(tǒng)，將使得整個信息系統(tǒng)的實施時間難于控制。由于各自的差別，將使得每個企業(yè)都需要一個強大的系統(tǒng)管理、維護隊伍，并且各企業(yè)的信息部門人員難以交流。因此必須選擇一套 在醫(yī)藥行業(yè)經過長期實施的管理軟件，將廣州藥業(yè)集團整改的目標及先進的管理理念融入信息系統(tǒng)的建設中，充分考慮系統(tǒng)的擴展性、先進性、實用性，為將來系統(tǒng)的全面展開奠定基礎。 廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 10 頁 6/15/2021 第二章 需求分析 實施 ERP 系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)工程。 醫(yī)藥商業(yè) ERP 的關鍵需求 作為醫(yī)藥商業(yè) ERP，不論醫(yī)藥還是藥材，對系統(tǒng)深層次的需求是相通的。后面章節(jié)分別對集團、醫(yī)藥、藥材、進出口四部分分別說明其特殊需求。 2．對于各公司，在系統(tǒng)中如何充分實現管理、控制及業(yè)務處理的細節(jié)問題 在使用系統(tǒng)之前，企業(yè)為了提高競爭力，已有一些非常細節(jié)的管理和控制模式及相應的業(yè)務處理辦法，如：送貨服務，信譽度控制、承付期模式等。 3．系統(tǒng)必須滿足企業(yè)精細化和科學化的管理需求 廣州藥業(yè)的各下屬公司，都設有眾多的崗位，信息量非常大，但公司又必須建立人員的量化考核指標體系，這就對考核的數據要求非常細；另外在各種業(yè)務處理，如：進貨過程、庫存控制、運輸調度、需求預測、配送決策等方面都要求有科學化的管理，處理流程要有依據和方法，而不是跟著感覺走。在這種情況廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 11 頁 6/15/2021 下，就要求整個信息系統(tǒng)能夠支持更多業(yè)務崗位的高效協作。各崗位如何能夠高效的工作，這就對系統(tǒng)的自動化和智能化提出了很高要求。 7．能夠滿足集團及各公司總部級的經營信息管理 由于集團及各公司下面均有多個獨立的法人機構，集團下有藥材、醫(yī)藥、進出口公司，醫(yī)藥公司下又有 8 個專業(yè)批發(fā)部和一個健民醫(yī)藥連鎖店，藥材公司下有 8 個專業(yè)批發(fā)部和一個采芝林連鎖店，所處的地域廣，經營的范圍大，而公司既要對下屬分公司進行統(tǒng)一的經營信息管理，又要保證每個下屬分公司本身業(yè)務的高效運作，這就對系統(tǒng)滿足企業(yè)統(tǒng)一的經營信息管理提出了要求。 9．業(yè)務財務一體化 由于業(yè)務和財務屬于不同的部門，看問題的時間和角度不同，各自的關心點也不同，但是他們所取的數據要求能夠進行統(tǒng)一。 10．能夠進行遠程業(yè)務處理 由于企業(yè)不同下屬分公司及部門所處地域非常廣，而業(yè)務級聯系非常密，數據量又非常大，如：遠程庫房管理、配 送業(yè)務管理。 11．能夠滿足對決策數據管理及報表制作的高要求 由于集團以及各公司對數據統(tǒng)計和數據分析要求很高，并且各企業(yè)的報表廣州藥業(yè)股份有限公司商業(yè) ERP 系統(tǒng)應用軟件方案 —— 建議書 北京英克科技有限公司 機密 第 12 頁 6/15/2021 形式多變，內容上要求各個方面的數據能夠快速綜合。 集團 集團作為總體的中樞神經，更多注重的是集團管理，它沒有具體的業(yè)務。而一 個集團公司想對其下屬企業(yè)進行有效的監(jiān)控，首先要對基礎數據進行集中統(tǒng)一的管理。 因此基礎數據的管理是一項非常重要的工作，應該由集團相對統(tǒng)一的進行管理。 a．組織結構 ① 整個集團的組織結構描述 ② 組織之間信息傳輸的規(guī)則 b．業(yè)務基礎數據 ① 貨品基礎數據 必須制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，對于全集團的 ，要有統(tǒng)一編碼；對于各企業(yè)自身的，要給出編碼范圍。 對各公司的經營控制 監(jiān)控