【正文】 生活用房解決方案》、修訂《 **交通大學(xué)引進(jìn)人才周轉(zhuǎn)公寓管理辦法》，并通過 20202020 學(xué)年第一學(xué)期第 1 次校長(zhǎng)辦公會(huì)，辦法待發(fā)文；完成北園家屬區(qū)房源的清理，做好海外院長(zhǎng)備用房源的準(zhǔn)備，及時(shí)解決部分海外院長(zhǎng)周轉(zhuǎn)住房；在九里校區(qū)北園家屬區(qū)14 棟周邊選取了 10 套 70 平米的房屋，完成擴(kuò)建高訪公寓房源的淸整準(zhǔn)備工作。 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)前無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循、涉及面廣，難度和壓力均巨大的工程。 從 2020 年 4 月份正式實(shí)施系統(tǒng)建設(shè)開始到 2020 年 7月份系統(tǒng)正式驗(yàn)收，在各方艱苦卓越的努力下終于完成了建設(shè)任務(wù)并通過了學(xué)校專家的驗(yàn)收，并獲得專家的一致好評(píng)。資產(chǎn)管理處在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，克服各種困難，從解決最基本的數(shù)據(jù)缺失問題到系統(tǒng)軟硬件等問題做了具體工作，內(nèi)容如下： —— 資產(chǎn)管理處相關(guān)人員群策群力，不斷優(yōu)化完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求及溝通工作，其次完成相關(guān)數(shù)據(jù)收集和整理工作：完成了 19 萬余條 學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、整理、錄入工作；對(duì)于公房數(shù)據(jù)也進(jìn)行了全面清查整理工作，并對(duì)在規(guī)建處、校檔案館能夠找到的所有圖紙檔案進(jìn)行了全面收集與電子翻繪；完成 26棟圖紙缺失建筑的測(cè)量繪圖工作，補(bǔ)充我 校圖紙面積總計(jì) 10 萬多平米；完成各類公有住房、產(chǎn)權(quán)住房基礎(chǔ)信息、使用信息的清理，完成周轉(zhuǎn)公寓租金信息、住房補(bǔ)貼發(fā)放信息、公積金繳存信息等各類信息的錄入、核對(duì)等工作。 響應(yīng)并完成學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)相關(guān)工作。在多次與江蘇金智公司溝通后，根據(jù)我處資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中已經(jīng)統(tǒng)一的編碼規(guī)則，對(duì)照信息網(wǎng)絡(luò)中心制定的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，新增了 18 個(gè)編碼規(guī)范。 —— 建立學(xué)校完整的公有房產(chǎn)電子圖文檔案。 —— 為規(guī)范學(xué)生公寓管理，資產(chǎn)管理處專門開發(fā)了學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，目前已將九里、犀浦兩校區(qū)統(tǒng)招學(xué)生住宿信息全部錄入系統(tǒng)之中，經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)試 ,目前該系統(tǒng)已進(jìn)入試運(yùn)行階段。完成 **交大 利茲學(xué)院學(xué)生公寓初步解決方案擬定； 按照學(xué)?！叭髴?zhàn)略、四大行動(dòng)計(jì)劃”的工作思路，與交大設(shè)計(jì)院多次交流 溝通，認(rèn)真研討現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展方向，在原有調(diào)研計(jì)劃上，再次提出了九里校區(qū)國(guó)際交流園區(qū)的規(guī)劃思路和初步方案，形成了新的項(xiàng)目建議書。在總結(jié)去年考評(píng)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)教育部資產(chǎn)管理績(jī)效考評(píng)要求，起草并完成了《 **交通大學(xué)學(xué)院（系、中心） 資產(chǎn)管理工作考評(píng)辦法（試行）》并發(fā)文，該辦法為校內(nèi)首個(gè)正式發(fā)文的資產(chǎn)管理考評(píng)制度。 —— 根據(jù)教育部要求并結(jié)合工作實(shí)際，修改完善運(yùn)營(yíng)監(jiān)管制度體系，修改完善公房經(jīng)營(yíng)行為和專用設(shè)施場(chǎng)所有償服務(wù)行為管理的兩個(gè)辦法，優(yōu)化審批流程，確保資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管工作的可操作性、實(shí)效性。對(duì)教員休息室、師生交流空間和園區(qū)自習(xí)室進(jìn)行定期檢查，對(duì)教員休息室的服務(wù)管理工作進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，并作為物業(yè)費(fèi)用的評(píng)定依據(jù)。本年度，對(duì)學(xué)校犀浦校區(qū)的各教學(xué)樓開展了歷時(shí)三個(gè)月的巡視檢查，并重點(diǎn)檢查了建筑學(xué)院、藝術(shù)與傳播學(xué)院、第一階段到位學(xué)院（政治學(xué)院、土木學(xué)院、地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、心理咨詢中心）、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和逸夫館的公房使用情況。通過日積月累，不懈堅(jiān)持，資產(chǎn)管理處充分掌握了各學(xué)院使用率低下的房間數(shù)據(jù)，為進(jìn)一步科學(xué)合理配置公有房屋提供有力依據(jù)。資產(chǎn)處通過調(diào)查問卷 的方式，充分了解教師對(duì)教員休息室的服務(wù)管理預(yù)期，找出差距，及時(shí)改進(jìn)。 —— 推進(jìn)建立后勤用房資源的分類管理機(jī)制。 —— 推進(jìn)建立體育場(chǎng) 館用房資源分類分級(jí)管理機(jī)制。 就推動(dòng)體育場(chǎng)館分類管理工作與體育部反復(fù)協(xié)調(diào)與溝通，針對(duì)體育場(chǎng)館分類管理思路，起草了《體育場(chǎng)館分類管理細(xì)則建議》和《關(guān)于起草體育場(chǎng)館 分類管理辦法的建議》，并與體育部就分類管理細(xì)則的制定進(jìn)行了反復(fù)溝通。 基于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理 “全覆蓋”“全過程”的目標(biāo)追求，提出了我處改革試點(diǎn)配套文件《關(guān)于規(guī)范我校 BOT 項(xiàng)目管理的建議》，對(duì) BOT 項(xiàng)目從投資論證、竣工驗(yàn)收、審計(jì)決算、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、經(jīng)營(yíng)合作期、經(jīng)營(yíng)權(quán)回收、后期管理等方面進(jìn)行規(guī)定。 —— 積極探索建立與二級(jí)資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理員的及時(shí)、有效溝通機(jī) 制。 根據(jù)資產(chǎn)管理人員的管理范圍和涉及到的事務(wù)的區(qū)別，對(duì)資產(chǎn)管理人員分類別建立了兩個(gè) 群，即教研單位資產(chǎn)管理 群和黨群行政直屬單位資產(chǎn)管理 群，并將處內(nèi)每個(gè)科室的一名老師加入資產(chǎn)管理群，在實(shí)際工作中， 群在及時(shí)收集大量的如公房管理、修繕工作、報(bào)廢工作等等咨詢問題方面起到了非常重要的作用，也為我們及時(shí)了解各單位對(duì)資產(chǎn)管理的意見和建議方面提供了渠道。 本年度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方案的起草，不僅總結(jié)了2020 年、 2020 年資產(chǎn)盤點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)立足于學(xué)校資產(chǎn)管理的實(shí)際情況，盤點(diǎn)的目標(biāo)主要是通過盤點(diǎn)學(xué)校固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況，保障安全完整。本次盤點(diǎn)會(huì) 通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，這將進(jìn)一步提高盤點(diǎn)工作效率。 在資產(chǎn)管理全覆蓋的指導(dǎo)理念下，資產(chǎn)管理科在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下開展了全校范圍的校內(nèi)紀(jì)念小品、景觀構(gòu)筑物首次普查工作。并成立了學(xué)?！拔奈锕芾韰f(xié)會(huì)”，發(fā)揮資產(chǎn)管理的溢出效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境育人的目標(biāo)。 —— 在兩校區(qū)教學(xué)科研用房到位工作中，通過反復(fù)研討、統(tǒng)籌規(guī)劃，初步制定了“犀浦校區(qū)到位樓宇優(yōu)化方案”及“九里校區(qū)到位樓宇優(yōu)化方案”。規(guī)劃方案中還充分考慮了樓宇的導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)，教室、實(shí)驗(yàn)室發(fā)展需求等。并根據(jù)學(xué)校配置辦法及教育部、發(fā)改委核定標(biāo)準(zhǔn)制定了多套方案。同時(shí)也對(duì)九里校區(qū)集中辦公地點(diǎn)（第三會(huì)議室改造），九里校區(qū)行政辦公樓的后期使用進(jìn)行規(guī)劃。合理制定電氣學(xué)院圖軌中心、地學(xué)學(xué)院國(guó)地工程實(shí)驗(yàn)室、交運(yùn)學(xué)院國(guó)地聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、土木學(xué)院地質(zhì)災(zāi)害防治中心、信息云服務(wù)中心、國(guó)家實(shí)驗(yàn)室與牽引動(dòng)力實(shí)驗(yàn)室配置方案；為配合學(xué)校軍工科研項(xiàng)目更好地服務(wù) 國(guó)防建設(shè)，資產(chǎn)管理處將統(tǒng)籌規(guī)劃，反復(fù)研討學(xué)校軍工項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地安置問題。 —— 在本年度的到位工作中，已使用搬遷經(jīng)費(fèi) 577 萬元；共回收地學(xué)、信息、政治、心理中心、數(shù)學(xué)等單位輾轉(zhuǎn)騰挪的房屋資源面積 平米。牽頭組織實(shí) 施了犀浦校區(qū)內(nèi)本科生倒遷、信息學(xué)院研究生向犀浦校區(qū)倒遷的工作，累計(jì)約 3000余人次；眷誠(chéng)齋 8,9 號(hào)樓博士生倒遷 600 余人次，妥善處理各類疑難問題 40 余人次。根據(jù) 20202020 學(xué)年第一學(xué)期 第九次校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，按照“老人老辦法、新人新辦法”的原則，從 2020 年開始成教、自考學(xué)生不得再使用學(xué)校教室、宿舍、食堂資源的要求，與各學(xué)院核實(shí)兩校區(qū)成教學(xué)生住宿人數(shù)，并對(duì)犀浦校區(qū)成教學(xué)生宿舍進(jìn)行清理，協(xié)調(diào)處理外語(yǔ)學(xué)院、公管學(xué)院兩個(gè)學(xué)院占用宿舍情況，為到位工作中學(xué) 生宿舍倒遷工作騰出房源，推進(jìn)兩校區(qū)到位搬遷工作。 繼續(xù)優(yōu)化兩校區(qū)師生工作、學(xué)習(xí)和活動(dòng)空間。 —— 主動(dòng)配置青年教師工作用房，積極改造教室周轉(zhuǎn)工作用房。通過不懈努力，在各類學(xué)校座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇會(huì)中，涉及用房不足、不適、不到位的問題，已不多見。一定程度上改善了歷史遺留下來的教室結(jié)構(gòu)失衡狀況，提高了教室的整體使用率。進(jìn)一步，按周次，分區(qū)域增設(shè)學(xué)生自習(xí)室。 —— 對(duì)犀浦、九里校區(qū)圖書館進(jìn)行重新規(guī)劃，擴(kuò)大使用面積、增強(qiáng)使用功能、提高使用效率，增設(shè)便捷服務(wù)終端，方便師生查閱資料