【正文】 current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） III the current log users to upload, download, view documents, such as document management module. Keywords: Office。 關(guān)鍵詞 ： 辦公；自動(dòng)化；管理信息；會(huì)議管理；公文管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） II ABSTRACT Office automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people39。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。需要本論文完整程序源代碼，答辯 PPT 或者更多畢業(yè)論文聯(lián)系 799523222 I 畢 業(yè) 論 文 題 目： 基于 Java 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 專 業(yè)： 班 級(jí)： 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 日 期： 需要本論文完整程序源代碼，答辯 PPT 或者更多畢業(yè)論文聯(lián)系 799523222 II (摘 要 ) 辦公自動(dòng)化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各 種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的 。 所開發(fā)的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于 公司 本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)， Inter 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，管理信息化。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及 用作用戶登錄和注冊(cè)的用戶身份驗(yàn)證 模塊， 用作系統(tǒng)管理員對(duì)職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理 模塊， 用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理的個(gè)人通訊錄模塊 ， 用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶 對(duì)自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個(gè)用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理以及普通用戶查看會(huì)議信息的會(huì)議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對(duì)公告進(jìn)行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊 等。s help to finish by various apparatus , various manmachine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity . The office automated systems based on auspicious open scientific and technological puter training school internal management and business develop the demand, employ the puter technology, Inter technology, realizes enterprise39。automation。meeting management。 當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信 息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。 辦公自動(dòng)化由 70 年代 末 80 年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十 年 的 發(fā)展歷史。 (1) 傳統(tǒng)辦公模式 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 2 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。 (2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 圖 12 網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。 (3) WEB 方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是 Inter/Intra 方式，即 B/S(Browser/Server， B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了 公司 領(lǐng)導(dǎo)的重視。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)， 建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理 公司 提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn) 公司 各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢 、 借閱。 研究意義 應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提 高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常的辦公過程中，比較容易 出現(xiàn)以下的差錯(cuò)： 一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)； 二是上下級(jí)和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 4 評(píng)估困難重重。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識(shí)管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 5 絡(luò)功能結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù) 自從 Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來， J2EE的 Web 開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。 其實(shí)要實(shí)現(xiàn) MVC 的 Model2 模型并不必須要求我們一定得使 用框架技術(shù)，此系統(tǒng)就屬于未使用任何框架技術(shù)，通過簡單的JSP+JAVA+AJAX 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層和表現(xiàn)層 分離，并使用 AJAX 技術(shù)充當(dāng)控制器 。 JSP 技術(shù)比較簡單，類似于 ASP、 PHP 這些腳本語言。 JSP 的九大內(nèi)置對(duì)象： request 請(qǐng)求對(duì)象、 response 響應(yīng)對(duì)象、 pageContext頁面上 下文對(duì)象、 session 會(huì)話對(duì)象、 application 應(yīng)用程序?qū)ο蟆?out 輸出對(duì)象、config 配置對(duì)象、 page 頁面對(duì)象和 exception 例外對(duì)象。調(diào)用者可以是 JSP，也可以是其他的類。 (3) javascript 技術(shù) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 6 JavaScript 是一種基于對(duì)象 (Object)和事件驅(qū)動(dòng) (Event Driven)并具有安全性能的腳本語言 。從而可以開發(fā)客戶端的應(yīng)用程序 等。它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了 HTML語言的缺陷，它是 Java 與 HTML折衷的選擇， JavaScript 是依賴于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無關(guān)，只要能運(yùn)行瀏覽器的計(jì)算機(jī)，并支持 JavaScript 的瀏覽器就可正確執(zhí)行。實(shí)際上 JavaScript 最杰出之處在于可以用很 小的程序做大量的事。 (4) AJAX 技術(shù) AJAX 全稱為 “Asynchronous JavaScript and XML”（異步 JavaScript 和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) 。 本系統(tǒng)主要使用 XMLHttpRequest 進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用 (5) JDBC 技術(shù) JDBC（ Java Data Base Connectivity,java 數(shù)據(jù)庫連接）是一種用于執(zhí)行 SQL 語句的 Java API，可以為多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供統(tǒng)一訪問，它由一組用Java 語言編寫的類和接口組成。 有了 JDBC，向各種關(guān)系數(shù)據(jù)發(fā)送 SQL 語句就是一件很容易的事。同時(shí)，將 Java 語言和 JDBC 結(jié)合起來使程序員不必為不同的平臺(tái)編寫不同的應(yīng)用程序，只須寫一遍程序就可以讓它在任何平臺(tái)上運(yùn)行，這也是 Java 語言 “ 編寫一次，處處運(yùn)行 ” 的優(yōu)勢(shì)。 J2SE 的 JDK 是開發(fā)任何 Java 系統(tǒng)必須安裝的工 具包，而 J2EE 是指 EJB、 JSF 等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時(shí)是不需要安裝的。 (2) 數(shù)據(jù)庫軟件 MySQL MySQL 是最受歡迎的開源 SQL 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由 MySQL AB 開發(fā)、發(fā)布和支持。它因?yàn)橐韵聝?yōu)點(diǎn)而廣受歡迎。 (3) Web 服務(wù)器 Tomcat 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 8 Tomcat 是 ApacheJarkarta 的一個(gè)子項(xiàng)目，是一個(gè)免費(fèi)的、開放源碼的、支持 JSP 和 Servlet 技術(shù)的容器，它同時(shí)又是一個(gè) Web 服務(wù)器軟件。 Tomcat 是一個(gè)小型的輕量級(jí)應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并 發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試 JSP 程序的首選。 (4) 集成開發(fā)工具 Eclipse+MyEclipse 是目前最流行的 Java 集成開發(fā)工具。由于功能強(qiáng)大， Eclipse 一度成為 Java IDE 領(lǐng)域的霸主。 本系統(tǒng)中我們選用 作為 Eclipse 的擴(kuò)展開發(fā)工具?？尚行苑治霭?： 組織和管理上的可行性 、 技術(shù)可行性 、 經(jīng)濟(jì)可行性。 經(jīng)濟(jì)可行性 通過網(wǎng)站對(duì) 企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。 硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購買，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。 應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求 (1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。 (3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。 (5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 31 中小辦公自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 功能分析 系統(tǒng)的主要功能概述如下： (1) 用戶身份驗(yàn)證模塊 本 系統(tǒng)功能的開發(fā) 與 設(shè)計(jì)，是完全針對(duì) 公司 內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。 (2) 職工信息管理模塊 本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用