【正文】 當(dāng)系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時(shí)需要輸入用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼，當(dāng)三個(gè)均輸入正確時(shí)才能進(jìn)入到系統(tǒng)主頁面 ，否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。 圖 32 用戶驗(yàn)證 用例圖 個(gè)人通訊錄用例圖 此圖顯示了個(gè)人通訊錄模塊的用例：包括新增聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 14 圖 33 個(gè)人通訊錄 用例圖 職工信息管理用例圖 此圖顯示了職工信息管理模塊的用例：包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改本用戶的信息。 圖 34 人力資源管理 用例圖 日程安排用例圖 此圖顯示了日程安排模塊的用例：包括新增日程、 查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 15 圖 35 日程安排 用例圖 日志管理用例圖 此圖顯示了日志管理模塊的用例：包括新增日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。 圖 36 日志管理 用例圖 短消息管理用例圖 此圖顯示了短消息管理模塊的用例：包括新增短消息、查看短消息以及刪除短消息等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的短消息。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 16 圖 37 短消息管理 用例圖 公告 管理用例圖 此圖顯示了公告管理模塊的用例：包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看的權(quán)限。 圖 38 公告管理 用例圖 會(huì)議管理用例圖 此圖顯示了會(huì)議管理模塊的用例：包括新增會(huì)議、查看會(huì)議信息、修改會(huì)議以及刪除會(huì)議等功能，并且普通用戶只具有查看的權(quán)限。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 17 圖 39 會(huì)議管理 用例圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 18 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 采用結(jié)構(gòu)化與原型法 相 結(jié)合 的 方法。這種 綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期 短、見效快的特點(diǎn)。 采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)， 采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型 。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反 映 的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。 該系統(tǒng) 是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu) ， 即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對(duì) C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端 (Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 JAVA 這樣的跨平臺(tái)語言出現(xiàn)之后， B/S 架構(gòu)管理軟件更是方便 、 快捷、高效。如果能將 該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再 分解成一些相互獨(dú)立、功能簡(jiǎn)單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模 塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 19 標(biāo) ，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他 模塊 則 分成了 八 個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu) 。 用戶身份驗(yàn)證模塊流程圖 在 用戶身份驗(yàn)證 模塊的總體 流 程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng) 根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。 流程圖如下所示： 圖 41 用戶身份驗(yàn)證流程圖 個(gè)人通訊錄模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入個(gè)人通訊錄管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 20 看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增聯(lián)系人”鏈接時(shí)，會(huì) 進(jìn)入聯(lián)系人信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除 當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 21 圖 42 個(gè)人通訊錄流程圖 職工信息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁面。 如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的職工的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增職工”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入職工信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕， 如果成功則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。 如果登錄用 戶是“普通用戶”，則不會(huì)顯示此模塊，而只會(huì)顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個(gè)人信息，通過點(diǎn)擊“查看信息”與“修改信息”兩個(gè)鏈接即可完成相應(yīng)操作。 流程圖如下所示： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 22 圖 43 職工信息管理流程圖 日程安排模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入日程安排模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日程的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日程”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日程信 息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 23 面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示 “刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 44 日程安排流程圖 工作日志模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入工作日志模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日志、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日志的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”再返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日志”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日志信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 24 按鈕，如果成功則會(huì)返回到日志列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添 加，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日志列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日志信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 45 日志管理流程圖 短消息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn) 入短消息管理模辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 25 塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)送短消息、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的短消息的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”再返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入短消息信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到短消息列表頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的短消息信息，并提示“刪除 成功”。 流程圖如下所示： 圖 46 短消息管理流程圖 公告管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的公告的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 26 擊“新增公告”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果 不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 47 公告管理流程圖 會(huì)議管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選 擇進(jìn)入會(huì)議管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增會(huì)議、查看、設(shè)置辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 27 已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的會(huì)議的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”再返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增會(huì)議”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入會(huì)議信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到會(huì)議列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的會(huì)議信息， 當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到會(huì)議列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的會(huì)議信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 48 會(huì)議管理流程圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 28 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至 在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會(huì)引起比較大的問題。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì) 將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用 ER 圖來描述數(shù)據(jù)庫的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司部門可有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司職位可以在不同的公司部門