【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，摻雜著如此大量的人工操作過(guò)程的事務(wù)處理方式根本無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿(mǎn)足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來(lái)的好 處有： (1) 信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來(lái)的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門(mén)之間的距離。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門(mén)多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問(wèn)題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控 工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過(guò)程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)管理，有效整合并積累各類(lèi)資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 (4) 增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力 在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識(shí)，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 5 絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦 公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)的高效。 設(shè)計(jì)技術(shù)及開(kāi)發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù) 自從 Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來(lái)， J2EE的 Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)與開(kāi)發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生，在給我們的開(kāi)發(fā)帶來(lái)方便的同時(shí)，也讓我們眼花繚亂，導(dǎo)致疲于學(xué)習(xí)這些框架。 其實(shí)要實(shí)現(xiàn) MVC 的 Model2 模型并不必須要求我們一定得使 用框架技術(shù)，此系統(tǒng)就屬于未使用任何框架技術(shù)，通過(guò)簡(jiǎn)單的JSP+JAVA+AJAX 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層和表現(xiàn)層 分離，并使用 AJAX 技術(shù)充當(dāng)控制器 。 (1) JSP 頁(yè)面技術(shù) JSP 產(chǎn)生于 Servlet 之后，主要是為了解決 Servlet 中輸出 HTML 代碼效率低的問(wèn)題而產(chǎn)生的。 JSP 技術(shù)比較簡(jiǎn)單，類(lèi)似于 ASP、 PHP 這些腳本語(yǔ)言。 JSP的技術(shù)主要是由以下兩個(gè)部分組成： JSP 的基本語(yǔ)法：兩個(gè)注釋、 3 個(gè)腳本元素、 8 個(gè)動(dòng)作指令。 JSP 的九大內(nèi)置對(duì)象： request 請(qǐng)求對(duì)象、 response 響應(yīng)對(duì)象、 pageContext頁(yè)面上 下文對(duì)象、 session 會(huì)話(huà)對(duì)象、 application 應(yīng)用程序?qū)ο蟆?out 輸出對(duì)象、config 配置對(duì)象、 page 頁(yè)面對(duì)象和 exception 例外對(duì)象。 (2) JavaBean 組件技術(shù) JavaBean 稱(chēng)為“ Java 豆”，它的原意是封裝業(yè)務(wù)邏輯，以便于外界的調(diào)用。調(diào)用者可以是 JSP，也可以是其他的類(lèi)。 JavaBean 組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。 (3) javascript 技術(shù) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 6 JavaScript 是一種基于對(duì)象 (Object)和事件驅(qū)動(dòng) (Event Driven)并具有安全性能的腳本語(yǔ)言 。使用它的目的是與 HTML 超文本標(biāo)記語(yǔ)言、 Java 腳本語(yǔ)言（ Java 小程序）一起實(shí)現(xiàn)在一個(gè) Web 頁(yè)面中連接多個(gè)對(duì)象，與 Web 客戶(hù)交互作用。從而可以開(kāi)發(fā)客戶(hù)端的應(yīng)用程序 等。它是通過(guò)嵌入或調(diào)入到標(biāo)準(zhǔn)的HTML語(yǔ)言中實(shí)現(xiàn)的。它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了 HTML語(yǔ)言的缺陷，它是 Java 與 HTML折衷的選擇， JavaScript 是依賴(lài)于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無(wú)關(guān)，只要能運(yùn)行瀏覽器的計(jì)算機(jī)，并支持 JavaScript 的瀏覽器就可正確執(zhí)行。從而實(shí)現(xiàn)了“編寫(xiě)一次 ,走遍天下”的夢(mèng)想。實(shí)際上 JavaScript 最杰出之處在于可以用很 小的程序做大量的事。無(wú)須有高性能的電腦，軟件僅需一個(gè)字處理軟件及一瀏覽器，無(wú)須WEB 服務(wù)器通道，通過(guò)自己的電腦即可完成所有的事情。 (4) AJAX 技術(shù) AJAX 全稱(chēng)為 “Asynchronous JavaScript and XML”（異步 JavaScript 和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù) 。 Ajax 不是一個(gè)技術(shù)，它實(shí)際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處，合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。 本系統(tǒng)主要使用 XMLHttpRequest 進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用 (5) JDBC 技術(shù) JDBC（ Java Data Base Connectivity,java 數(shù)據(jù)庫(kù)連接）是一種用于執(zhí)行 SQL 語(yǔ)句的 Java API，可以為多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)提供統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)，它由一組用Java 語(yǔ)言編寫(xiě)的類(lèi)和接口組成。 JDBC 為工具 /數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 API，據(jù)此可以構(gòu)建更高級(jí)的工具和接口，使數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員能夠用純 Java API 編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，同時(shí)， JDBC 也是個(gè)商標(biāo)名。 有了 JDBC，向各種關(guān)系數(shù)據(jù)發(fā)送 SQL 語(yǔ)句就是一件很容易的事。換言之，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 7 有了 JDBC API，就不必為訪(fǎng)問(wèn) Sybase 數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一個(gè)程序，為訪(fǎng)問(wèn) Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)又專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一個(gè)程序，或?yàn)樵L(fǎng)問(wèn) Informix 數(shù)據(jù)庫(kù)又編寫(xiě)另一個(gè)程序等等，程序員只需用 JDBC API 寫(xiě)一個(gè)程序就夠了，它可向相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送 SQL 調(diào)用。同時(shí)，將 Java 語(yǔ)言和 JDBC 結(jié)合起來(lái)使程序員不必為不同的平臺(tái)編寫(xiě)不同的應(yīng)用程序，只須寫(xiě)一遍程序就可以讓它在任何平臺(tái)上運(yùn)行，這也是 Java 語(yǔ)言 “ 編寫(xiě)一次，處處運(yùn)行 ” 的優(yōu)勢(shì)。 開(kāi)發(fā)環(huán)境 (1) JDK 軟件 我們要開(kāi)發(fā) J2EE 的系統(tǒng)，卻需要安裝的是 J2SE。 J2SE 的 JDK 是開(kāi)發(fā)任何 Java 系統(tǒng)必須安裝的工 具包，而 J2EE 是指 EJB、 JSF 等這些工具包，在不需要開(kāi)發(fā)這些功能時(shí)是不需要安裝的。 我們選用 的版本進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 (2) 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 MySQL MySQL 是最受歡迎的開(kāi)源 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它由 MySQL AB 開(kāi)發(fā)、發(fā)布和支持。 MySQL 服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個(gè)大配置 (massdeployed)的軟件中去。它因?yàn)橐韵聝?yōu)點(diǎn)而廣受歡迎。 MySQL 是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) MySQL 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) MySQL 是開(kāi)源的 MySQL 服務(wù)器是一個(gè)快捷的、可靠的和易 于使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 MySQL 服務(wù)器工作在客戶(hù)／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中 有大量的 MySQL 軟件可以使用 在此系統(tǒng)中我們選用 進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 (3) Web 服務(wù)器 Tomcat 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 8 Tomcat 是 ApacheJarkarta 的一個(gè)子項(xiàng)目，是一個(gè)免費(fèi)的、開(kāi)放源碼的、支持 JSP 和 Servlet 技術(shù)的容器，它同時(shí)又是一個(gè) Web 服務(wù)器軟件。 Tomcat 很受廣大程序員的喜歡，因?yàn)樗\(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。 Tomcat 是一個(gè)小型的輕量級(jí)應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并 發(fā)訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)不是很多的場(chǎng)合下被普遍使用，是開(kāi)發(fā)和調(diào)試 JSP 程序的首選。 在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本 Tomcat 進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 (4) 集成開(kāi)發(fā)工具 Eclipse+MyEclipse 是目前最流行的 Java 集成開(kāi)發(fā)工具。 Eclipse 一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯(cuò)誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進(jìn)行代碼自動(dòng)裝配。由于功能強(qiáng)大， Eclipse 一度成為 Java IDE 領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與 MySQL、 Tomcat 進(jìn)行集成。 本系統(tǒng)中我們選用 作為 Eclipse 的擴(kuò)展開(kāi)發(fā)工具。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 9 2 可行性分析 可行性是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開(kāi)發(fā)方法，以及開(kāi)發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否符合實(shí)際?？尚行苑治霭?： 組織和管理上的可行性 、 技術(shù)可行性 、 經(jīng)濟(jì)可行性。 組織和管理可行性 基于中小型企業(yè)的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開(kāi)發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開(kāi)發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的組織和管理。 經(jīng)濟(jì)可行性 通過(guò)網(wǎng)站對(duì) 企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問(wèn)題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)任務(wù)，所需資料書(shū)籍可以到圖書(shū)館翻閱或者個(gè)人購(gòu)買(mǎi)，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。 技術(shù)可行性 基于中小型企業(yè) 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開(kāi)發(fā)方 法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開(kāi)發(fā)的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)工具 Dream weaver，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 10 MyEclipse，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù) JSP， 提供用戶(hù)全新體驗(yàn)的 AJAX 技術(shù)， 功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具 MySQL，結(jié)合 自己的 實(shí)際開(kāi)發(fā)能力，可以開(kāi)發(fā)出較為完善的 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)。 應(yīng)解決的主要問(wèn)題及技術(shù)要求 (1) 收集系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所使用的足夠的信息。 (2) 按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 (3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境。 (4) 使用 JSP 語(yǔ)言 實(shí)現(xiàn)前臺(tái)頁(yè)面視圖，使用 AJAX 技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與頁(yè)面的整體 實(shí)現(xiàn) ，并 實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的各項(xiàng)操作 。 (5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 11 3 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 業(yè)務(wù)流程 該 系統(tǒng) 的主要 流程 是 系統(tǒng)管理員或普通用戶(hù)通過(guò)登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，之后可以選擇相應(yīng)的功能對(duì)自己的信息進(jìn)行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 31 中小辦公自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 功能分析 系統(tǒng)的主要功能概述如下： (1) 用戶(hù)身份驗(yàn)證模塊 本 系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā) 與 設(shè)計(jì)，是完全針對(duì) 公司 內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門(mén)員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。 用戶(hù)身份驗(yàn)證 模塊是 公司用戶(hù)身份驗(yàn)證模塊 系統(tǒng)主頁(yè) 個(gè)人通訊錄 信息管理 日程管理 工作日志管理 消息管理 公告管理 會(huì)議管理 密碼修改 登 入 重新登入 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 12 辦公 自動(dòng)化 管理系統(tǒng)重要組成部分之一， 它 主要 功能是在系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí) 的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。 (2) 職工信息管理模塊 本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶(hù) 只能修改自己的一些信息 。 (3) 個(gè)人通訊錄模塊 該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、 Email 地址、 號(hào)碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶(hù)可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢(xún)聯(lián)系從，可以修改或刪除某 一個(gè)聯(lián)系人。 并能將所有的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到 Excel表格中。 (4) 日程安排模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù) id、 時(shí)間（年月日時(shí)分秒） 、安排內(nèi)容。 (5) 工作日志模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù) id、 時(shí)間（年月日時(shí)分秒） 、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。 (6) 短消息管理模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶(hù)發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶(hù)發(fā)來(lái)的消息。本模塊中 應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方） 13 (7) 公告管理模塊 該模塊用作用戶(hù)發(fā)送通知，大家都可以查看，只有 管理員 才有權(quán)修改、刪除通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。 (8) 會(huì)議管理模塊 該模塊用 管理員 發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶(hù)查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。 系統(tǒng)建模 用戶(hù)身份驗(yàn)證用例圖 此圖顯示了用戶(hù)身份驗(yàn)證系統(tǒng)的用例：