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正陽大廈商場崗位職責(zé)及管理制度匯編草案--正陽大廈項目管理通則-在線瀏覽

2024-11-11 08:32本頁面
  

【正文】 熟悉每次促銷活動,做好方案審核與測算工作,并擬定 獨(dú)立 相應(yīng)財務(wù)操作流程報領(lǐng)導(dǎo)審定(含帳務(wù)處理辦法),負(fù)責(zé)解決實際執(zhí)行過程中的各種問題。 合作 11 協(xié)助、配合財務(wù)經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行的有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮承上啟下的作用。 獨(dú)立 正陽大廈項目財務(wù)管理部核算中心費(fèi)用、往來會計崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部核算中心費(fèi)用、往來會計 2 直接上級: 財務(wù)管理部核算中心主管 3 直接下級: 無 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 依據(jù)會計制度及公司有關(guān)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)審核各項費(fèi)用開支的合法性、合理性,并填制記賬憑證,登記賬簿。 獨(dú)立 3 月末,負(fù)責(zé)各項費(fèi)用的計提、攤銷。 獨(dú)立 4 負(fù)責(zé)修訂有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 獨(dú)立 6 負(fù)責(zé)與往來單位、個人和購物卡管理人員核對賬務(wù)。 獨(dú)立 8 月末,依據(jù)促銷 活動領(lǐng)用存報表做賬務(wù)處理,并結(jié)轉(zhuǎn)促銷活動費(fèi)用。 獨(dú)立 9 對錄入計算機(jī)系統(tǒng)的商品合同信息及時進(jìn)行核對、檢查、審核。 獨(dú)立 11 核對商品結(jié)算手續(xù)是否完備,對核對無誤的結(jié)算返款單簽署意見,上報財務(wù)經(jīng)理審批。 獨(dú)立 13 定期檢查合同的執(zhí)行情況和有效期限,為領(lǐng)導(dǎo)提供商品購銷資金信息。 獨(dú)立 15 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 獨(dú)立 17 標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定,對不符合規(guī)定的的原始憑證有權(quán)否決。 獨(dú)立 19 督促有關(guān)人員、往來單位清理欠款,月末對往來清欠情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 獨(dú)立 21 依據(jù)合同扣除供應(yīng)商應(yīng)承但的各項費(fèi)用。 獨(dú)立 23 發(fā)現(xiàn)日常工作及合同管理中有違反經(jīng)濟(jì)法規(guī)、違反公司利益等問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 獨(dú)立 2 嚴(yán)格按合同結(jié)算方式及公司有關(guān)規(guī)定,填制聯(lián)營分利表,并與此月 5 日前完成聯(lián)營分利的賬務(wù)處理工作。 獨(dú)立 4 負(fù)責(zé)處理和督促相關(guān)部門或人員解決供應(yīng)廠商在結(jié)算過程中存在的問題及向供應(yīng)商解釋付款流程、審批流程的工作。 獨(dú)立 6 全面負(fù)責(zé)商品進(jìn)、銷、存核算工作。 獨(dú)立 8 負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)中的盤點準(zhǔn)備工作,每月盤點前一日準(zhǔn)備機(jī)制盤點表。 獨(dú)立 10 負(fù)責(zé)保證結(jié)算中心的資金及有價證券的安全工作。 獨(dú)立 12 具有對審批手續(xù)不全、原始憑證記錄不準(zhǔn)確、不完整及不符合公司管理規(guī)定的,有權(quán)要求出納人員予以拒付。 獨(dú)立 14 有權(quán)對違反公司資金管理的行為和現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。 獨(dú)立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度: 中專以上相關(guān)學(xué)歷 2 經(jīng)驗:一年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能: 有會計證、會計電算化證 4 勝任特征:愛崗敬業(yè),有良好的職業(yè)道德,熟悉有關(guān)的法律法規(guī),能夠依法辦事,嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密。 獨(dú)立 2 負(fù)責(zé)各項現(xiàn)金收支,認(rèn)真審核有關(guān)現(xiàn)金收付憑證,對審 獨(dú)立 批手續(xù)不明確、不完整的原始憑證有權(quán)拒絕付款。 獨(dú) 立 4 負(fù)責(zé)公司發(fā)行的有價證券、儲值卡的銷售、保管工作,并于每日進(jìn)行盤點登帳,保證帳面金額與實際庫存相符。 獨(dú)立 5 負(fù)責(zé)保管保險柜、“法人私章”,保證現(xiàn)金、有價證券安全。 獨(dú)立 7 完成上級交辦的其他工作。 正陽大廈項目財務(wù)管理部結(jié)算中心銀行出納崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部結(jié)算中心銀行出納 2 直接上級: 財務(wù)管理部結(jié)算中心主管 3 直接下級: 無 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 負(fù)責(zé)各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并嚴(yán)格按照《票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理銀行的各項收支付款業(yè)務(wù),對審批手續(xù)不明確、不完整的原始憑證有權(quán)拒絕付款,保證公司資金的完整與安全。 獨(dú)立 3 負(fù)責(zé)登記銀行日記帳,做到及時準(zhǔn)確,日清日結(jié),做好每日資金日報工作。 5 嚴(yán)格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定,下班后必須將有關(guān)票據(jù)和印章放入保險柜。 獨(dú)立 7 完成上級交辦的其他任務(wù)。 正陽大廈項目財務(wù)管理部結(jié)算中心總收銀崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部結(jié)算中心總收銀 2 直接上級: 財務(wù)管理部結(jié)算中心主管 3 直接下級: 財務(wù)管理部結(jié)算中心收銀員 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 負(fù)責(zé)將本班各銀臺所收營業(yè)款在營業(yè)終了統(tǒng)一歸集,填表并封包交公司出納。 獨(dú)立 3 認(rèn)真配合公司做好有關(guān)活動安排,確 保每筆款項及時入賬。 合作 5 做好本班收銀員的培訓(xùn)、調(diào)配、安排與協(xié)調(diào)工作。 獨(dú)立 7 負(fù)責(zé)將有關(guān)文件制度、規(guī)定及時向收銀員進(jìn)行傳達(dá)與落實。 獨(dú)立 9 負(fù)責(zé)收銀辦公用品的保管、登記與發(fā)放工作。 獨(dú)立 正陽大廈項目財務(wù)管理部結(jié)算中心收銀員崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部結(jié)算中心收銀員 2 直接上級: 財務(wù)管理部結(jié)算中心總收銀 3 直接下級: 無 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 按工作流程準(zhǔn)確快速辦理銷售收款,退貨付款。 獨(dú)立 將所收營業(yè)款安全解款。 獨(dú)立 有義務(wù)對詢問公司促銷活動細(xì)則的顧客進(jìn)行詳細(xì)解釋。 獨(dú)立 正陽大廈項目財務(wù)管理部電腦信息中心主管崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部 電腦信息中心主管 2 直接上級: 財務(wù)管理部總監(jiān) 3 直接下級: 財務(wù)管理部電腦信息中心硬件管理、財務(wù)管理部電腦信息中心軟件管理、財務(wù)管理部電腦信息中心錄入人員 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 全面負(fù)責(zé)管理計算機(jī)中心的各項工作; 獨(dú)立 2 負(fù)責(zé)分配計算機(jī)系統(tǒng)中所使用的各類權(quán)限; 獨(dú)立 3 負(fù)責(zé)全店人員電腦系統(tǒng)操作權(quán)限的管理,保證電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 獨(dú)立 5 要隨時查看系統(tǒng)狀態(tài),定期維護(hù)后臺服務(wù)器運(yùn)行狀況并檢查系統(tǒng)軟件的完整性。 獨(dú)立 7 系統(tǒng)管理員要認(rèn)真記錄每日前、后臺賬務(wù)處理的結(jié)果,并做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及安全性維護(hù)工作。 合作 9 監(jiān)督系統(tǒng)管理員定期檢查數(shù)據(jù)庫設(shè)備及備份文件,確保數(shù)據(jù)安全。 獨(dú)立 11 監(jiān)督前臺維護(hù)人員對網(wǎng)絡(luò)、收銀 POS 機(jī)的日常巡視,及時排除出現(xiàn)的各種故障。 獨(dú)立 13 負(fù)責(zé)對電腦維護(hù)人員和錄入員進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 獨(dú)立 15 負(fù)責(zé)制定電腦維護(hù)工作計劃,并組織安排實施,保證各項工作相互銜接,有條不紊的進(jìn)行。 合作 17 計算機(jī)系統(tǒng)管理員高級權(quán)限。 獨(dú)立 2 負(fù)責(zé)前臺 POS 系統(tǒng)的安裝及調(diào)試,以及 POS 機(jī)的裝廠運(yùn)行,并做好相應(yīng)的記錄。 獨(dú)立 4 及時安排好各項系統(tǒng)培訓(xùn)工作;以及對新收銀員上崗培訓(xùn)考核工作和銷售權(quán)限注冊注銷。 獨(dú)立 7 負(fù)責(zé)工地的質(zhì)量管理認(rèn)證工作。 獨(dú)立 9 熟練 掌握 POS/MIS 系統(tǒng)的操作及系統(tǒng)維護(hù),按時完成工作任務(wù)。 獨(dú)立 11 認(rèn)真填寫網(wǎng)絡(luò)管理、 HUB 間檢查日志及電腦設(shè)備的日常工作日志。 獨(dú)立 13 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),服從和接受領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,順利按時的完成。 獨(dú)立 2 認(rèn)真遵守公司的各項編碼制度。 獨(dú)立 4 負(fù)責(zé)新商品上柜的編碼生成和各項單據(jù)審核工作。 獨(dú)立 6 負(fù)責(zé)核對商品信息表中分類碼的核實工作。 獨(dú)立 8 每日做好當(dāng)班的工作記錄及交接班的工作,遇到不能解決的問題應(yīng)及時向主管反映。 獨(dú)立 10 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司物價管理規(guī)定。 獨(dú)立 12 商場各種促銷活動的系統(tǒng)準(zhǔn)備工作。 獨(dú)立 14 商品實時變價工作。 獨(dú)立 16 商品進(jìn)價調(diào)整工作。 獨(dú)立 17 熟悉《導(dǎo)購員條碼標(biāo)簽的操作規(guī)范》和《收銀員條碼標(biāo)簽操作方法》,定期檢查其落實情況。 獨(dú)立 19 確保各項工作及時到位、程序規(guī)范、內(nèi)容正確、數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確。 獨(dú)立 21 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司及結(jié)算中心有關(guān)核算單據(jù)的規(guī)章 獨(dú)立 制度和操作規(guī)范。檢查進(jìn)退貨單各項內(nèi)容是否正確,是否有收貨人簽字、部門蓋章、廠家蓋章或委托人簽字;檢查調(diào)撥單和損益單是否有業(yè)務(wù)及財務(wù)審批手續(xù) 獨(dú)立 23 各種手工單據(jù)錄入完畢后及時將原始單據(jù)傳遞到核算會計。 獨(dú)立 25 各種商品退貨的驗收工作。 獨(dú)立 27 負(fù)責(zé)所有錄入數(shù)據(jù)信息的保密工作。 獨(dú)立 29 不符合編碼要求的有關(guān)單據(jù)有權(quán)提出更正意見。 獨(dú)立 31 有權(quán)對不符合公司要求的促銷單提出更正意見。 獨(dú)立 33 有權(quán)拒絕不符合公司核算要求的有關(guān)單據(jù)。 獨(dú)立 35 有權(quán)向上級反映不配合工作部門、人員或上報處理意見書。 合作 2 項目銷售額、毛利額、毛利率指標(biāo)完成狀況的跟蹤控制以及費(fèi)用回收。建 立、維護(hù)、協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)匚飪r、質(zhì)檢等相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。 獨(dú)立 5 質(zhì)量及服務(wù)投訴的接待處理。 獨(dú)立 7 供應(yīng)商進(jìn)項 目條件的初步確認(rèn)并上報總經(jīng)理審批。 獨(dú)立 9 關(guān)注市場動態(tài)、跟蹤和搜集商品信息,監(jiān)控項目商品狀況。 獨(dú)立 11 對部門范圍內(nèi)防火安全、商品安全負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 獨(dú)立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度: 大專以上相關(guān)專業(yè) 2 經(jīng)驗: 5 年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗,其中 3 年以上招商工作經(jīng)驗,熟悉招商工作的各個環(huán) 節(jié),對西安乃至全國的市場和品牌均有較深入地了解。 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部業(yè)務(wù)一 /二部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部業(yè)務(wù)一 /二部經(jīng)理 2 直接上級: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān) 3 直接下級: 樓層主管 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 負(fù)責(zé)本部門整體業(yè)務(wù)的開展,嚴(yán)格執(zhí)行公司業(yè)務(wù)政策,按照廣場的整體布局,結(jié)合本部門實際情況,進(jìn)行賣場結(jié)構(gòu)規(guī)劃控制。 合作 3 將工作總結(jié)和計劃分月、季、年度逐級向上匯報。傳達(dá)、貫徹、落實上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示及安排。 獨(dú)立 6 隨時了解并掌握賣場內(nèi)各個廠家的經(jīng)營情況,對銷量不好的品牌實行末尾淘汰制,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時引入新品牌。 獨(dú)立 8 處 理本部門日常性事務(wù),合理安排作息時間。 3 特殊知識和技能: 具有相關(guān)專業(yè)背景,語言表達(dá)能力溝通高能力強(qiáng) 4 勝任特征:形象好,溝通、表達(dá)、談判能力強(qiáng),做事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè),為人穩(wěn)重、正直。 獨(dú)立 2 按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。 獨(dú)立 4 充分提高自身的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)知識,能出色地完成任務(wù)。 獨(dú)立 6 在招商過程中,應(yīng)對各廠商及供應(yīng)商作綜合評價及分析。 獨(dú)立 8 及時了解進(jìn)場商品及該品類在各商場的最新動態(tài),及時上報上級部門及制定相應(yīng)計劃。 獨(dú)立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度:大專以上學(xué)歷 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作職位工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)市場,熟悉具體業(yè)務(wù)操作,能熟練使用辦公軟件 4 勝任特征:有較強(qiáng)的溝通與交際能力、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。 獨(dú)立 2 協(xié)助審核經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的完整性、合法性與有效性,并協(xié)助經(jīng)理按照合同審批程序完成合同審批,使合同文本正式生效。整理保管本部門供應(yīng)商檔案資料、合同副本,以便相關(guān)人員查詢。 獨(dú)立 5 審核進(jìn)店商品的相關(guān)質(zhì)量報告文件,敦促供應(yīng)商提供完整真實的商品質(zhì)量信息,建立健全商品資料檔案。 獨(dú)立 7 檢查各組有無越權(quán)定價、隨意削價、擅自變價等問題;通過看貨、審價、審票對削價、殘損商品進(jìn)行審核監(jiān)督,獨(dú)立 并將結(jié) 果上報,為樓層獎懲提供依據(jù),以控制樓層的削價、報損率,防止項目經(jīng)濟(jì)利益的流失。 獨(dú)立 9 上級交辦的其他工作。 正陽大廈經(jīng)營管理部總監(jiān)(兼項目經(jīng)營管理部經(jīng)理)崗位職 責(zé) 崗位描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈經(jīng)營管理部總監(jiān)(兼項目經(jīng)營管理部經(jīng)理) 2 直接上級: 項目總經(jīng)理 3 直接下級: 經(jīng)營管理部樓層經(jīng)理、會員中心主管、前臺接待中心主管、現(xiàn)場督察主管 工作職責(zé): 工作內(nèi)容 完成方式 1 代表總經(jīng)理監(jiān)督、指導(dǎo)全店售后服務(wù)、咨詢服務(wù)、及服務(wù)監(jiān)控工作,研究解決相關(guān)問題,制定服務(wù)工作重點。 獨(dú)立 3 賣場服務(wù)管理工作: ( 1)監(jiān)督指導(dǎo)樓層各項日常工作的檢查:商品質(zhì)量、價簽標(biāo)識、計量器具、儀容儀表、售前服務(wù)、售中服務(wù)、獨(dú)立 服務(wù)紀(jì)律等; ( 2)負(fù)責(zé)安全隱患的檢查。 獨(dú)立 5 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查的實施,為總經(jīng)理決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)。 獨(dú) 立 7 負(fù)責(zé)制定項目服務(wù)管理制度與考核辦法,并負(fù)責(zé)執(zhí)行與督導(dǎo)管理 獨(dú)立 8 制定本部門工作計劃及配套的管理制度和績效考核辦法,組織實施部門內(nèi)各項工作的檢查、監(jiān)督與考核,協(xié)調(diào)解決與相關(guān)部門的工作爭議,定期提交部門工作完成情況和業(yè)務(wù)考核情況,保證工作程序及制度的正確實施,確保工作計劃的落實。 獨(dú)立
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