備件公司備件采購訂單管理分析-在線瀏覽
2024-11-10 12:15本頁面
【正文】 。 5．到貨入庫：檢驗(yàn)沒有問題的零件物流部門要及時(shí)入庫，保證銷售。 備件采購訂單 管理的意義在于更好的發(fā)揮被管理系統(tǒng)的作用和力量 ！ 而且把部分整體化并使各個(gè)部分更協(xié)調(diào) ！ 直接目的是使系統(tǒng)更有條理 ， 便于運(yùn)作 。 明確 備件 采購員對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購物品的質(zhì)量、需求的滿足等負(fù)完全責(zé)任，并 且 明確采購 領(lǐng)導(dǎo)人員 對(duì)下屬的工作過程和結(jié)果負(fù)責(zé) ， 采購 的備件 必須是必需的，且采購 的備件 必須有計(jì)劃且適量 的 ，不得超 儲(chǔ)和 積壓。 為明確 備件 采購員的權(quán)利和 義務(wù) ，使各采購活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行 ，必須對(duì)公司的所有采購活動(dòng)按類別進(jìn)行明確分工并落實(shí)到 相應(yīng)采購員，采購員必須是該 類 采購的內(nèi)行者，采購員必須不斷的學(xué)習(xí)有關(guān)物資和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí) 和能力 ，確保有相 關(guān) 的知識(shí) 來 滿足完成本職工作。 所有采購必須 按 規(guī)章制度所規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行，不得違規(guī)。 任何 備件到貨 后須經(jīng) 質(zhì)保人員 驗(yàn)收。 。 3 二、備件采購訂單現(xiàn)狀和問題分析 （一） 備件采購計(jì)劃管理現(xiàn)狀和問題分析 分析 備件公司嚴(yán)格按照備件計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書來制定備件采購計(jì)劃，備件公司每月18 日向供應(yīng)商（通過 SCM 網(wǎng)）提報(bào)下月 1— 30 日（ 28 或 31 日）的外協(xié)件月度備件計(jì)劃。 備件公司提前向供應(yīng)商下達(dá)備件采購月計(jì)劃，可以使供應(yīng)商及時(shí)的安排公司生產(chǎn)，提前做好備件儲(chǔ)備，個(gè)別緊缺零件還可以提前安排公司采購原材料，等到備件公司的周度訂單掛網(wǎng)后，供應(yīng)商就可以根據(jù)訂單內(nèi)容及時(shí)的供應(yīng)備件，大大的縮短了采購周期，提高了備件供應(yīng)的及時(shí)率和滿足率。緊急訂單可以及時(shí)的針對(duì)消耗異常備件進(jìn)行補(bǔ)訂，確保備件的市場供應(yīng)，保證服務(wù)的延續(xù)。超標(biāo)準(zhǔn)太大計(jì)劃量的零件采購回來會(huì)導(dǎo)致備件庫存積壓太多，長時(shí)間無法消耗，大大的占用倉儲(chǔ)空間，周轉(zhuǎn)非常困難，個(gè)別零件的保質(zhì)期也無法得到保證。 造 成 備件采購計(jì)劃問題 主要有以下幾個(gè)方面的原因： 1)由于備件計(jì)劃是預(yù)測性的計(jì)劃，受市場環(huán)境、采購員的預(yù)測計(jì)劃水平等因素的影響，所以目前存在較大程度的偏差，備件月計(jì)劃和周度訂單的準(zhǔn)確性無法達(dá)到要求。備件采購計(jì)劃是實(shí)施備件采購活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及備件采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中備件采購計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些備件采購員， 4 形成了“手中有糧心中不慌、有備無患，過分追求儲(chǔ)備的品種全、數(shù)量足”的觀念，不考慮市場經(jīng)濟(jì)、社會(huì)資源充足，交通 便利的現(xiàn)狀，而編制采購計(jì)劃過大。 3)采購員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。備件采購工作的好壞直接影響到備件公司整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。由于備件采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為檢查困難，使得采購工作是“良心工作”。 4)信息不暢。采購員在信息不充分的情況下可能做出失誤決策，導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果，故市場信息、需求信息等內(nèi)、外信息流要保證通暢。備件公司依據(jù) SAP 系統(tǒng)訂單來收貨、檢驗(yàn)、入庫，保證閉環(huán)管理。采購員編制完采購計(jì)劃后，采購部長會(huì)對(duì)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保無誤后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)計(jì)劃 ，這樣采購員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃在 SAP 系統(tǒng)中用 ME21N 代碼來制作采購訂單，制作訂單過程中需要注意幾點(diǎn)：供應(yīng)商信息、零件號(hào)、零件名稱 、數(shù)量、 交貨日期、采購價(jià)格、送貨地點(diǎn)。 訂單創(chuàng)建完成后，系統(tǒng)每天晚上
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