【正文】 保管期限：分為 3年 、 5年 、永久三類。 案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。 立卷咨詢企業(yè)全稱。 第七條 造價咨詢檔案卷必須按以下要求編目： 一、 編寫案卷 頁號：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)主持（或主編審）項(xiàng)目咨詢的注冊造價師；咨詢企業(yè)全稱：咨詢企業(yè)落款并加蓋企業(yè)公章；日期：指出具報告日期。其內(nèi)容包括委托方及委托事項(xiàng)、項(xiàng)目概況、編審的主要方法和依據(jù)、編制和審核說明、咨詢結(jié) 論或建議等，有“附件”的報告書應(yīng)在正文后標(biāo)明附件的件數(shù)和標(biāo)題。位于版頭下方，用分隔線與版頭分隔； 主送單位：指咨詢項(xiàng)目委托單位； 正文：正文是報告書的主體部分，用以敘述咨詢結(jié)果的具體內(nèi)容。 四 、 咨詢成果報告 書 格式 （ 見附樣四 ） ，其內(nèi)容和要求： 版頭：位于報告書首頁的上部，由咨詢企業(yè)全稱、發(fā)文號組成。編制人、審查人、審定人應(yīng)在簽署頁簽署執(zhí)業(yè)（或從業(yè)）資格專用印章，法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)在簽署頁簽字或蓋章。成果文件名稱應(yīng)為 工程造價咨詢報告 書。除統(tǒng)一保存在安全硬盤中外，每一項(xiàng)目電子包還應(yīng)刻錄成光盤放在本項(xiàng)目紙質(zhì)檔案內(nèi)（在封二上做一 紙 袋插入） 第 六 條 工程造價咨詢 成果文件應(yīng)包括報告書封面、簽署頁、 目錄、 報告書正文、 工程造價 簽署 確認(rèn) 表和相關(guān)表式。 第 五 條 工程造價咨詢檔案電子文檔格式要求： 一、 按單項(xiàng)工程建成文件包，文件包名稱應(yīng)包含時間、項(xiàng)目 名稱、咨詢類型，如： 20200801 省建大廈工程清單編制（“ 20200801”指出具咨詢報告書日期、“省建大廈工程”指咨詢項(xiàng)目名稱、“清單編制”指咨詢業(yè)務(wù)類型）； 二、 項(xiàng)目文件包內(nèi)可分別設(shè)定咨詢成果 文件 （與最終版咨詢報告書一致）、項(xiàng)目資料文件 （電子圖紙、圖片文件）、 工作過程文件 等分項(xiàng)文件包，具體可由各咨詢企業(yè)自行規(guī)范格式，便于企業(yè)管理及相關(guān)部門檢查。 工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍 ， 如設(shè)計變更單和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。 二、項(xiàng)目資料文件主要內(nèi)容和排列： 項(xiàng)目建議書或批件（投資估算編審）； 設(shè)計方案及初步設(shè) 計文件（設(shè)計概算編審）； 工程招標(biāo)文件（含工程量清單）、 圖紙會審記錄 、招標(biāo)答疑（工程量清單、招標(biāo)控制價、投標(biāo)報價、結(jié)算編審）【存檔時，如與造價有關(guān)的文件在本企業(yè)招標(biāo)代理檔案中已存的，只需在卷內(nèi)文件目錄備注說明并寫上存檔編號】； 工程承包合同、中標(biāo)通知書、 投標(biāo)文件及其附件、 補(bǔ)充協(xié)議（結(jié)算編制、造價控制）【投標(biāo)文件可存電子文檔】； 送審工程概、預(yù)、決算書；【可存電子文檔，其中蓋有單位公章和編制人執(zhí)業(yè)印章及簽字的封面存紙質(zhì)文檔】 竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)的竣工驗(yàn)收資料，工程結(jié)算書及完整的結(jié)算資料（結(jié)算 審核）； 工程的洽商、現(xiàn)場簽證、變更設(shè)計、索賠記錄、會商紀(jì)錄等書面協(xié)議或文件 （結(jié)算編審）； 施工過程中甲方確認(rèn)的材料、甲供材料、設(shè)備價款、設(shè)備清單 （結(jié)算、 決算編 審 ）； 會議紀(jì)要、文函； 其他材料：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。 應(yīng)按照咨詢項(xiàng)目的類別分別制訂文件目錄并裝訂成冊。 第 三 條 造價咨詢檔案立卷必須遵循以下原則： 一、 遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系； 二、 按委托項(xiàng)目分別立卷； 三、 卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備； 四、 卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和查閱 。 第 二 條 工程造價咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須建立檔案。 黃建價 [2020]4 號 關(guān)于 進(jìn)一步規(guī)范 建設(shè)工程造價咨詢 檔案管理 工作的 指導(dǎo)意見 各有關(guān)咨詢單位： 為了規(guī)范我 市 工程造價咨詢服務(wù)信息 化和檔案管理工作，明確工作責(zé)任，維護(hù)各方合法權(quán)益，提高造價咨詢 質(zhì)量， 根據(jù) 國家和行業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 我 市 實(shí)際情況，就進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程造價咨詢檔案管理工作提出如下指導(dǎo)意見。 第 一 條 工程造價咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。 造 價咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報告出具后 30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后 30日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。 五、 造價咨詢項(xiàng)目檔案的過程文件自歸檔之日起，保存期應(yīng)為 3 年；成 果文件自歸檔之日起保存期應(yīng)為 5 年， 咨詢合同約定有特殊要求的可定為長期或永久； 第 四