擔(dān)保公司總經(jīng)理辦公室管理制度-在線瀏覽
2025-06-27 14:56本頁面
【正文】 保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域消防與安全。 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)。 1 豐富員工文化生活，組織安排文娛活動。 ★ 任職資格： 學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)力； 專業(yè)：企業(yè)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)； 經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 技能：掌握行政管理知識，懂得人力資源管理，熟練使用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較好的寫作水平； 素質(zhì)：較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。 處理日常行政工作 1) 認(rèn)真執(zhí)行公司和部門的規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。 3) 起草公司和部門的公文函件，并做好文件的編號、打印、復(fù)印、傳真、郵寄和發(fā)放。 管理后勤服務(wù) 1) 對公司車輛進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)取、詢價、采購、保管和發(fā)放。 3) 協(xié)助對公司總部財物設(shè)施進(jìn)行登記保管、盤點(diǎn)清查、報損報失。 三、 秘書崗位職責(zé)： 1） 每日及時向公司領(lǐng)導(dǎo)呈遞各類文件、報表及其他資料，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見及時進(jìn)行處理。 3） 協(xié)調(diào)各單位工作，做到信息及時、準(zhǔn)確的傳遞。 5） 監(jiān)督、檢查各單位辦公秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查、匯報。 四、 前臺文員崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)公司接待工作和日常 性后勤服務(wù)的管理。做好信息傳遞工作，包括電話、傳真、信函、 EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。 4） 監(jiān)督員工上下班簽到，并記錄當(dāng)天外出員工情況及請假情況。 6） 根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。 8） 負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對等工作。 10） 根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。 ★ 任職資格： 1) 學(xué)歷：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)力 2) 專業(yè)：不限 3) 經(jīng)驗(yàn)：一年以上工作經(jīng)驗(yàn) 4) 技能：熟練使用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識，寫作水平尚可 5) 素質(zhì)：、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力和自身形象較佳 五、人事主管崗位職責(zé) ：協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃，員工招聘選拔，績效考核與獎懲，薪酬福利管理，員工激勵、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)對公司人力資源部進(jìn)行管理。 2) 定期收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策及公司利益提供信息支持。 4) 制定公司人力資源工作程序和管理細(xì)則，并組織實(shí)施。 2. 負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 1) 負(fù)責(zé)公司的招聘工作，在公司內(nèi)外尋找
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1