擔(dān)保公司總經(jīng)理辦公室管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-04 14:56 本頁面
【正文】 宣 傳 信 息 崗 IT 技 術(shù) 崗 文秘崗 行 政 主管 崗 資料員崗 司 機(jī) 崗 等。 1 豐富員工文化生活，組織安排文娛活動(dòng)。 1 對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。 ★ 任職資格： 學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)力； 專業(yè)：企業(yè)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)； 經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 技能：掌握行政管理知識(shí)，懂得人力資源管理，熟練使用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較好的寫作水平； 素質(zhì)：較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。 二、行政主管崗位職責(zé) ：具體負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及后勤服務(wù)的管理；辦理秘書工作和日常行政事務(wù)。 處理日常行政工作 1) 認(rèn)真執(zhí)行公司和部門的規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。 2) 做好公司及部門各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議 事項(xiàng)的通知，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。 3) 起草公司和部門的公文函件，并做好文件的編號(hào)、打印、復(fù)印、傳真、郵寄和發(fā)放。 4) 負(fù)責(zé)公司印鑒證照的保管，根據(jù)規(guī)定合理合法的使用，同時(shí)負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢等。 管理后勤服務(wù) 1) 對(duì)公司車輛進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)取、詢價(jià)、采購(gòu)、保管和發(fā)放。 2) 負(fù)責(zé)管理公司會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、通訊設(shè)備等公共場(chǎng)所或公共設(shè)施。 3) 協(xié)助對(duì)公司總部財(cái)物設(shè)施進(jìn)行登記保管、盤點(diǎn)清查、報(bào)損報(bào)失。 ★ 任職資格： 1) 學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)歷； 2) 專業(yè)：不限； 3) 經(jīng)驗(yàn)：一年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 4) 技能：熟練使用各 種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的寫作水平； 5) 素質(zhì)：一定的判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、執(zhí)行能力。 三、 秘書崗位職責(zé)： 1） 每日及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈遞各類文件、報(bào)表及其他資料，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見及時(shí)進(jìn)行處理。 2） 做好保密和翻譯工作，不傳播領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容。 3） 協(xié)調(diào)各單位工作，做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。 4） 監(jiān)督、檢查各單位對(duì)公司方針政策、規(guī)章制度及總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 5） 監(jiān)督、檢查各單位辦公秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)查、匯報(bào)。 6） 制定并推行部門工作程序和管理細(xì)則。 四、 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 具
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