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正文內(nèi)容

辦事處日常工作行為規(guī)范-在線瀏覽

2025-06-26 05:12本頁(yè)面
  

【正文】 整理。 ⑨、 回款任務(wù)的達(dá)成。 地區(qū)主管(臨床主管) ①、 制定本區(qū)域月度工作計(jì)劃。 ③、 執(zhí)行公司營(yíng)銷方案。 ⑤、 市場(chǎng)信息收集、整理與上報(bào)。 ⑦、 了解產(chǎn)品流向、確保減少(杜絕)竄貨。 OTC 業(yè)務(wù)人員(臨床代 表) ①、 開(kāi)發(fā)銷售終端網(wǎng)絡(luò)。 ③、 市場(chǎng)信息的收集與反饋。 ⑤、 銷售終端的進(jìn)銷存跟蹤。 辦事處助理 ①、 各種資料的匯總、統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔。 ③、 協(xié)助辦事處經(jīng)理處理日常事務(wù)。 工作計(jì)劃的內(nèi)容: ①、 廣告宣傳計(jì)劃 ②、 促銷活動(dòng)計(jì)劃 ③、 物料領(lǐng)用計(jì)劃 ④、 回款計(jì)劃 ⑤、 需貨計(jì)劃 ⑥、 出差計(jì)劃 ⑦、 費(fèi)用預(yù)算 ⑧、 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃 根據(jù)工作計(jì)劃內(nèi)容,后附相應(yīng)表格: ①、 廣告宣傳計(jì)劃審批表(附五) ②、 促銷活動(dòng)審批表(附六) ③、 物料申請(qǐng)表(附七) ④、 回款、需貨計(jì)劃表(附八) ⑤、 出差計(jì)劃表(附九) ⑥、 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)計(jì)劃表(附十) 針對(duì)相應(yīng)需回復(fù)的表格,營(yíng)銷中心必須在 2 日內(nèi) 予以批復(fù),并于 3 日回傳各辦事處,以免影響市場(chǎng)工作的開(kāi)展。 工作計(jì)劃的上報(bào)審批程序。 工作總結(jié)的內(nèi)容 . ①、 實(shí)際回款額 ②、 廣告宣傳執(zhí)行 ③、 促銷活動(dòng)的評(píng)估 ④、 物料使用及庫(kù)存情況 ⑤、 出差執(zhí)行情況 ⑥、 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)情況 根據(jù)工作總結(jié)內(nèi)容,后附相 應(yīng)表格: ①、 回款、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表(附十一) ②、 廣告宣傳執(zhí)行表(附十二) ③、 促銷活動(dòng)評(píng)估表(附十三) ④、 物料庫(kù)存表(附十四) ⑤、 網(wǎng)絡(luò)資料表(附十五) 工作總結(jié)作為營(yíng)銷中心對(duì)辦事處考核的重要依據(jù),經(jīng)營(yíng)銷中心對(duì)各項(xiàng)表格及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,進(jìn)行評(píng)估,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果傳給辦事處。 匯總 統(tǒng)計(jì) 地級(jí)主管 辦事處經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 營(yíng)銷部 營(yíng)銷總監(jiān) 三、 工作聯(lián)系單的上報(bào)與審批 工作聯(lián)系單適用于臨時(shí)或 突發(fā)性的事務(wù)上報(bào)(見(jiàn)附三工作聯(lián)系單) 工作聯(lián)系單的審批程序。 根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果確定媒體。 簽訂媒體投放協(xié)議:(協(xié)議必須經(jīng)過(guò)營(yíng)銷中心審核批準(zhǔn)后,方可簽訂)。(電視廣告的收視率、播放時(shí)段、報(bào)紙廣告的投放日期、內(nèi)容等) 二、 宣傳終端與銷售終端的推廣執(zhí)行 宣傳終端(社區(qū)) ①、 宣傳終端的選擇: 目標(biāo)群體相對(duì)集中的社區(qū); 銷售終端同類產(chǎn)品銷量較大的臨近社區(qū); 老式住宅的社區(qū)。 B、 產(chǎn)品試用活動(dòng)的前期鋪墊:居委會(huì)信息的傳遞、張貼產(chǎn)品海報(bào)及活動(dòng)信息。 E、 維持社區(qū)內(nèi)公司宣傳物料的使用,并對(duì)試用客戶進(jìn)行回訪。 B、 同類產(chǎn)品銷量較大的藥店。 D、 比較適合做形象宣傳的藥店。 B、 與藥店進(jìn)行溝通,確定包裝時(shí)段。 D、 物料維護(hù),對(duì)于破損物料及時(shí)更換。 用途 整組可用于社區(qū)活動(dòng)推廣,產(chǎn)品簡(jiǎn)介單獨(dú)使用于銷售終端。 噴繪 內(nèi)容 產(chǎn)品簡(jiǎn)介。 大概位置 終端的櫥窗或終端貨架上方廣告位。 用途 用于社區(qū)活動(dòng)的發(fā)放及終端的包裝。 用于終端時(shí),放置于產(chǎn)品一側(cè)。 用途 用于對(duì)準(zhǔn)客戶以及購(gòu)買產(chǎn)品患者的發(fā)放。 四 內(nèi)容 產(chǎn)品簡(jiǎn)介。 大概位置 社區(qū)宣傳時(shí),應(yīng)選擇人流量大,又醒目的位置,并至少使用兩連貼,用于終端包裝時(shí) ,可選擇櫥窗下部,店內(nèi)墻體,貨 架上方廣告位等。 用途 用于社區(qū)宣傳,樹(shù)立產(chǎn)品及公司良好的公眾形象。 樓層貼 內(nèi)容 樓層顯示;產(chǎn)品簡(jiǎn)介;公益標(biāo)語(yǔ)。 大概位置 每層樓上樓梯對(duì)面的正中,高度約在 2 米左右。 用途 用于大店的形象展示和社區(qū)推廣活動(dòng)。 展示盒 內(nèi)容 為產(chǎn) 品包裝的放大,分為大小兩種樣式。 大概位置 大盒可選擇櫥窗、貨架上端無(wú)貨品處或做專柜展示 橫幅 內(nèi)容 治療寒痛,關(guān)愛(ài)健康大型公益活動(dòng)+公司名稱+電話; 產(chǎn)品廣告詞。 大概位置 掛于工作臺(tái)上方和人流量大、醒目的位置,如社區(qū)路口、終端路口。 用途 用于終端包裝,并與社區(qū)公益牌遙相呼應(yīng)。 塑料袋 內(nèi) 容 公司產(chǎn)品簡(jiǎn)介。 大概位置 收銀臺(tái)。 用途 用于維護(hù)與店之間的關(guān)系及終端促銷用品。 經(jīng)過(guò)營(yíng)銷中心研究通過(guò)后,主管級(jí)(包括主管)以上人員由公司人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、招聘;主管 級(jí)以下人員由辦事處自行招聘。 試用人員薪資按正式員工下浮 50 元- 100 元。 轉(zhuǎn)正必須按人事部規(guī)定填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表逐級(jí)上報(bào)。 工作人員離職必須提交辭職報(bào)告,無(wú)辭職報(bào)告不發(fā)放薪資。 辭職人員必須提前遞交辭職報(bào)告,試用期人員提前半個(gè)月,正式員工 提前一個(gè)月。 辭退人員必須按 7 日交接進(jìn)行工作交接程序的辦理。 無(wú)論離職或辭退人員都必須交接清楚;離崗檔案必須上報(bào)人事部歸檔。(見(jiàn)附 9 出差計(jì)劃表) 出差計(jì)劃經(jīng)審批后即可執(zhí)行,若因工作需要臨時(shí)調(diào)整,費(fèi)用應(yīng)控制在『出差計(jì)劃』額度之內(nèi),且需在月出差總結(jié)表(附 17)中予以說(shuō)明出差原因。 大區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員在享有市內(nèi)交通補(bǔ)貼的情況,跨區(qū)域出差的,區(qū)域間的往返車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,屬包干區(qū)域的則在包干總費(fèi)用支配。 費(fèi)用核銷見(jiàn)費(fèi)用管理規(guī)定。 經(jīng)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)后,由營(yíng)銷中心立即組織發(fā)貨。 用于客戶存檔備案的,應(yīng)提供其收據(jù)說(shuō)明。 樣品核銷見(jiàn)『費(fèi)用管理規(guī)定』。 經(jīng)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)后,由營(yíng)銷中心立即組織發(fā)貨。 贈(zèng)品不得由經(jīng)銷單位發(fā)放,只能由公司工作人員執(zhí)行。 每批贈(zèng)品使用完畢,辦事處必須將贈(zèng)品使用表贈(zèng)品領(lǐng)用表整理成冊(cè),上報(bào)營(yíng)銷中心。 產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員必須第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速前往現(xiàn)場(chǎng),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒別、檢驗(yàn)。 需退貨的,業(yè)務(wù)人員必須填寫『退貨清單』(附二十一),由雙方簽字確認(rèn);并傳回公司;同時(shí)補(bǔ)批『工作聯(lián)系單』。 二、 換貨管理規(guī)定 公司產(chǎn)品的換貨 ,只限定于包裝破損及銷售緩慢的情況下距有效期尚有半年以上的產(chǎn)品。 經(jīng)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)人員與客戶協(xié)商,客戶簽字確認(rèn)后辦理?yè)Q貨手續(xù)。 換貨程序。 竄貨分為惡意竄貨和非惡意竄貨。 非惡意竄貨主要是指跨區(qū)連鎖零售企業(yè),因總部產(chǎn)品配送原因,導(dǎo)致產(chǎn)品流向其他區(qū)域市場(chǎng)銷售的行為。 取證后,以工作聯(lián)系單的形式連同取證資料上報(bào)營(yíng)銷中心,并將竄貨樣品寄至營(yíng)銷中心。 惡意竄貨的處理規(guī)定。 ②、 竄貨區(qū)域負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)代表分別處以竄貨金額(按出廠價(jià)計(jì)算)10%~ 20%的罰款。 ④、 營(yíng)銷中心將對(duì)竄貨行為及處理結(jié)果進(jìn)行全國(guó)通報(bào)。 非惡意竄貨的處理 ①、 竄貨區(qū)域不享有竄貨金額的業(yè)績(jī)及提成,此業(yè) 績(jī)及提成劃至被竄貨地區(qū)。 ③、 對(duì)于不能避免的,則必須將被竄貨區(qū)域市場(chǎng)的產(chǎn)品價(jià)格調(diào)至當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品價(jià)格。 具有正規(guī)的相關(guān)證照及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。 具有良好的資信度,在業(yè)內(nèi)具有良好聲譽(yù)。 具有藥品銷售資歷兩年以上。 在業(yè)內(nèi)具有良好聲譽(yù)。 根據(jù)調(diào)查結(jié)果,選定符合公司要求的商家,填寫『開(kāi)戶申請(qǐng)表』(附二十三)同時(shí),與商家進(jìn)行磋商,確定合同條款。 開(kāi)戶申請(qǐng)及合同經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn)后,營(yíng)銷中心將審核批準(zhǔn)后的合同條款的合同蓋章、簽字,與開(kāi)戶申請(qǐng)的復(fù)印件一并寄至辦事處。 若遇經(jīng)銷商與代理商在同一區(qū)域的,經(jīng)銷商必須從代理 商處轉(zhuǎn)貨。 四、 經(jīng)銷商代理商開(kāi)發(fā)程序。 二、 營(yíng)銷中心得發(fā)貨確認(rèn)后,立即組織發(fā)貨。 四、 產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員,承運(yùn)人簽字確認(rèn)。 六、 業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系確認(rèn)產(chǎn)品是否到達(dá)。 八、 業(yè)務(wù)人員需將客戶簽收單待收貨單位簽字蓋章確認(rèn)后復(fù)印留檔,并傳真回營(yíng)銷中心。 十、 發(fā)貨程序。 二、 兼職人員不享有公司的工資福利待遇,其費(fèi)用納入市場(chǎng)推廣費(fèi)用,不作為銷售費(fèi)用。 四、 兼職人員上崗前必須經(jīng)過(guò)公司當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)主管級(jí)以上人員的培訓(xùn)。 六、 兼職促銷員應(yīng) 每月組織一次培訓(xùn)。 費(fèi)用申請(qǐng)及核銷管理規(guī)定 簽發(fā): SD202181812 一、 費(fèi)用的申請(qǐng)
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