電腦打字實用教材第二版-在線瀏覽
2024-07-29 19:10本頁面
【正文】 回憶的功能通過 CTRL+減號鍵完成 例：不久前輸入：上海 基礎(chǔ)科學(xué) 北京 基本粒子 若想再次輸入“基礎(chǔ)科學(xué)”，先鍵入“ j”： 再按 [CTRL＋“ ”]，朦朧回憶擴展屏幕顯示： 智能 ABC的輸入過程 ? 基本過程 （ 1）開始階段 第一鍵按下后，就開始了拼音輸入過程，只允許 26 個英文字母 （ 2）輸入中間階段 各種字符包括數(shù)字，均可作為輸入字串的組成部分 （ 3）輸入結(jié)束鍵 空格，標(biāo)點符號：將以詞為單位轉(zhuǎn)換輸入字串。 （ 4）結(jié)果修正階段 系統(tǒng)對輸入的音形字串在分析、變換后，把結(jié)果顯示在相應(yīng)輸入信 息的位置，計算機用響鈴提醒操作人員對轉(zhuǎn)換結(jié)果進行正確性判斷。 一級簡碼 (又稱高頻字碼 )： 將各鍵打一下，再打一下空格鍵，即可打出 25個最常用的漢字 二級簡碼 （只輸入全碼的前 2個碼） 三級簡碼 （只輸入全碼的前 3個碼） ? 重碼 幾個編碼完全相同的字，叫做重碼 ? 當(dāng)輸入一組重碼字的編碼時，幾個重碼的字，會同時出現(xiàn)在 屏幕的“提示行”中 ? 如所要的那個字剛好處在第 1個位置上，就只管輸入下文，該 字便會自動跳到屏幕上光標(biāo)所在的位置上，這叫“默認(rèn)第 1個”； ? 如果所要的字處在第 2個位置上，則可按字母鍵上方的數(shù)字鍵 2，即可將所要的字挑選到屏幕上。 操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行 [格式 ]菜單欄的 [字體 ]按扭 3 從字體列表中選擇相應(yīng)的字體 ? 字號設(shè)置 字號是指字符的大小 操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行 [格式 ]菜單欄的 [字體 ]按扭 3 從字號列表中選擇相應(yīng)的字號 ? 字形設(shè)置 字形是指附加于文字的一些屬性，如粗體、斜體等 操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行 [格式 ]菜單欄的 [字體 ]按扭 3 從字形列表中選擇相應(yīng)的字形 ? 綜合設(shè)置 字體效果，下劃線、顏色的設(shè)置 字符間距的設(shè)置 文本的對齊方式 ? （ 1） 使用“段落”對話框 1 選定調(diào)整對齊方式的段落 2 執(zhí)行 [格式 ]菜單欄中的 [段落 ]命 令，彈出“段落”對話框 3 單擊“對齊方式”下拉列表框， 從中選擇相應(yīng)的對齊方式 ? （ 2） 使用“格式”工具欄內(nèi)的對齊按扭 設(shè)置段落的縮進 ? 使用“格式”工具欄 ? 減少縮進量按扭 ? 增加縮進量按扭 段落縮進是指段落兩側(cè)與頁邊的距離 ? 使用 TAB鍵 ? 減少縮進量 ? 增加縮進量 每單擊一次縮進按扭，所選文本的減少或增加的量為一個漢字 每單擊一次 TAB按扭，可將光標(biāo)所在段落的首行縮進兩個漢字 ? 使用標(biāo)尺縮進正文 在標(biāo)尺上移動縮進標(biāo)記可改變文本的縮進量 左縮進 右縮進 首行縮進 懸掛縮進 使用格式刷 ? 對于不連續(xù)的段落或字符，為保證格式一致或 者加快格式設(shè)置的速度，可使用 “ 常用 ” 工具欄中 的 “ 格式刷 ” 按扭進行格式復(fù)制 ? 選定要復(fù)制格式的字符、段落或段落標(biāo)記 單擊“常用”工具欄中的“格式刷 ” 將鼠標(biāo)指針?biāo)⑦^要被定義的文檔內(nèi)容即可 設(shè)置段落間距和行間距 ? 段落間距是指段落與段落之間的距離 ? 行間距是指段落 中行與行之間的距離 執(zhí)行 [格式 ]菜單中的段落命令，彈出“段落”對話框 文本的復(fù)制、刪除和移動 ? 文本的復(fù)制 選定要復(fù)制的文本 單擊“常用”工具欄的“復(fù)制”按扭 將光標(biāo)移動到要復(fù)制文本的位置 單擊“常用”工具欄的“粘貼”按扭完成復(fù)制 （ 1）使用“常用”工具欄 （ 2）使用快捷鍵 選定要復(fù)制的文本 按 CTRL+C 將光標(biāo)移到要復(fù)制文本的位置 按 CTRL+V完成復(fù)制 ? 文本的移動 （ 1）使用鼠標(biāo) 選定要移動的文本 將鼠標(biāo)指針指向已選定的文本 按住鼠標(biāo)左鍵 拖動鼠標(biāo)到需要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵 （ 2）使用編輯菜單 選定要移動的文本 執(zhí)行 [編輯 ]菜單的 [剪切 ]命令 將光標(biāo)移動到插入的位置 執(zhí)行 [編輯 ]菜單的 [粘貼 ]命令 ? 刪除文本 ? 按 DEL鍵或BACKSPACE鍵 ? 執(zhí)行 [編輯 ]菜單的 [清除 ]命令或 [剪切 ]命令 ? 單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭 單擊 [編輯 ]菜單 [編輯 ]菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼等命令 ? 刪除文本 ? 按 DEL鍵或BACKSPACE鍵 ? 執(zhí)行 [編輯 ]菜單的 [清除 ]命令或 [剪切 ]命令 ? 單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭 [編輯 ]菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼等命令 查找和替換 ? 查找 ? 替換 查找功能不但能查找名詞，還可以查找文檔中的特殊字符 可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換 [編輯 ]菜單中的查找和替換命令 撤消和恢復(fù) ? 使用“常用”工具欄 單擊“常用”工具欄的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作 單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按扭，可以恢復(fù)最近的一次操作 同時撤消或恢復(fù)幾個操作時，用鼠標(biāo)單擊“撤消”或“恢復(fù)”按扭，選擇撤消或恢復(fù)的操作即可 打印預(yù)覽和打印 ? 打印預(yù)覽 （ 1）使用“常用”工具欄 的“打印預(yù)覽”按扭 （ 2）使用文件菜單中的 [打印預(yù)覽 ]命令 屏幕上將顯示打印預(yù)覽結(jié)果 ? 打印文檔 （ 1）打印整篇文檔 （ 2）打印部分文檔 （ 3）打印多份文檔 （ 4）打印多篇文檔 第三章 排版技巧 本章主要介紹 Word 97 中文 版常用的 排版技巧 多窗口操作 ?（ 1）多個窗口分別處理多個文檔 ? 打開要處理的多個文檔 ? 單擊 [窗口 ]菜單，彈出窗口菜單 ? 單擊文檔名，可進行編輯 ?（ 2）同一屏幕處理多個文檔 打開要處理的多個文檔執(zhí)行 [窗口 ]菜單重的 [全部重排 ]命令 使用分隔符 在編輯文檔時，若需在文檔中強行進行分隔，而不是按 WORD文檔內(nèi)容的長短自動劃分，則可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分頁符、分欄符或分節(jié)符 WORD97 提供了兩種分頁功能 自動分頁 人工分頁 ?（ 1） 自動分頁 確定了頁面的大小后，WORD97可自動計算分頁位置 執(zhí)行 [工具 ]菜單中的[選項 ]命令，彈出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽 ?（ 2） 人工分頁 ? 將光標(biāo)移止需要 插入分頁符的位置 ? 執(zhí)行 [插入 ]菜單的[分隔符 ]命令，彈出“分隔符”對話框 即在需要分頁的位置人為的插入分頁符，使文檔分頁
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