ka管理部費(fèi)用申請(qǐng)及核銷(xiāo)管理辦法-在線瀏覽
2024-11-08 00:14本頁(yè)面
【正文】 由門(mén)店責(zé)任人 提報(bào)《月度執(zhí)行手冊(cè)》 由省區(qū)經(jīng)理進(jìn)行初審 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) （ 2） 、特批促銷(xiāo)費(fèi)用： 1） 是指各區(qū)域市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)的特殊性或競(jìng)品的促銷(xiāo)力度，調(diào)整我司的促銷(xiāo)政策，使費(fèi)用比大于《月度執(zhí)行手冊(cè)》的計(jì)劃費(fèi)用比，從而需要特批的促銷(xiāo)費(fèi)用個(gè)案。 簽呈報(bào)備 KA管理部備案 由 門(mén)店責(zé)人 按照申請(qǐng)執(zhí)行方案 區(qū)域 KA專(zhuān)員負(fù)責(zé)追蹤落實(shí) 同意 由 門(mén)店責(zé)任人 與采購(gòu) /課長(zhǎng) /主管進(jìn)行洽談 確定 省區(qū)根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)品情況 提報(bào) KA系統(tǒng) 特批個(gè)案 總經(jīng)理終批 簽呈報(bào)備 KA管理部備案 由 分公司辦事處業(yè)務(wù) 人員 按照申請(qǐng)執(zhí)行方案 區(qū)域 KA專(zhuān)員負(fù)責(zé)追蹤落實(shí) 同意 由 區(qū)域 KA專(zhuān)員提 報(bào) KA管理部初審 同意 由分公司辦事處業(yè)務(wù)人員與采購(gòu) /課長(zhǎng)/主管進(jìn)行洽談 不 同意 提 報(bào) 營(yíng)管部審核 不 同意 不 同意 重新制定 由 區(qū)域 KA專(zhuān)員進(jìn)行評(píng)估 不 同意 在執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題直接找分公司辦事處經(jīng)理處理 KA專(zhuān)員進(jìn)行協(xié)助 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) ■總部 KA 人員收到 KA 系統(tǒng) 《月度執(zhí)行手冊(cè)》后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成審核； ■ 營(yíng)銷(xiāo)管理部在收到 KA 系統(tǒng) 《月度執(zhí)行手冊(cè)》后 3個(gè)工作日內(nèi)完成審核； 月度促銷(xiāo)活動(dòng)提報(bào)規(guī)定： ■ 為了促使 KA 系統(tǒng) 《月度銷(xiāo)售執(zhí)行手冊(cè)》、促銷(xiāo)個(gè)案和緊急促銷(xiāo)個(gè)案得以順利執(zhí)行，各分公司、辦事處業(yè)務(wù)人員必須與經(jīng)銷(xiāo)商 或 KA 系統(tǒng) 進(jìn)行事先溝通，確?；顒?dòng)方案得到客戶(hù)有效確認(rèn)后進(jìn)行提報(bào)； ■ 每月必須提報(bào) KA 系統(tǒng) 《月度銷(xiāo)售執(zhí)行手冊(cè)》統(tǒng)一的模板進(jìn)行上報(bào)。 ■ 單筆促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容變更，但未超出預(yù)算規(guī)定及承擔(dān)標(biāo) 準(zhǔn)的，必須上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部審核批準(zhǔn)并備案后執(zhí)行； ■ 單筆超出促銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算規(guī)定及承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)的促銷(xiāo)費(fèi)用，必須報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部審核營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理批準(zhǔn)，營(yíng)銷(xiāo)管理部備案后執(zhí)行。 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 第二部分 促銷(xiāo)費(fèi)用核銷(xiāo)辦法： （一） 目的： 為使公司 KA 系統(tǒng)促銷(xiāo)推廣活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中更加規(guī)范、明確，達(dá)到預(yù)期實(shí)施效果，特制定本辦法。 4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)促銷(xiāo)費(fèi)用核報(bào)和掛賬； 5） 促銷(xiāo)費(fèi)用的核銷(xiāo)報(bào)賬要求： ■ 要求每 個(gè) KA系統(tǒng)（門(mén)店） 活動(dòng)檔 期 結(jié)束后， 六 天內(nèi)上交結(jié)案報(bào)告。 ■ 形象展示（地堆，端架，陳列，專(zhuān)柜，包柱 、掛網(wǎng) 等 )提交的結(jié)案 憑證 有： 已批復(fù) 申請(qǐng)表 ， 陳列協(xié)議或活動(dòng)確認(rèn)函， 實(shí)物 照片，結(jié)案報(bào)告（活動(dòng)第一個(gè)月的銷(xiāo)量） ， 廣告制作 協(xié)議原件， 費(fèi)用發(fā)票 ； ■ DM 特價(jià)海報(bào) 需要提交的結(jié)案 憑證 有： 已批復(fù) 申請(qǐng)表 ， DM 宣傳冊(cè)和結(jié)案報(bào)告（在DM 宣傳期間的銷(xiāo)量） ，有特陳支持提供照片，如經(jīng)銷(xiāo)商操作的 KA系統(tǒng)要有 商超進(jìn)貨驗(yàn)收單 （簽名或蓋章） ， 特價(jià) 收銀 小票 ，費(fèi)用發(fā)票 ； 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) ■ 買(mǎi)贈(zèng)活動(dòng)需要提交的結(jié)案 憑證 有： 已批復(fù) 申請(qǐng)表 ， 完整的電腦小票或期間的賣(mài)場(chǎng)蓋章的銷(xiāo)售清單，活動(dòng)確認(rèn)函，照片（陳列照片），結(jié)案報(bào)告； ■新品進(jìn)場(chǎng)需要提交的憑證有： 已批復(fù)進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表， 進(jìn)場(chǎng)協(xié)議書(shū)（特殊情況另行說(shuō)明） ， 費(fèi)用發(fā)票。（經(jīng)銷(xiāo)商出貨單無(wú)超市蓋章則無(wú)效） ； ■支付 駐店導(dǎo)購(gòu)、促銷(xiāo)人員工資需要憑證有： 原促銷(xiāo)申請(qǐng)表， 人員資
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