ka管理部費(fèi)用申請(qǐng)及核銷(xiāo)管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 （六）各 項(xiàng)促銷(xiāo)費(fèi)用要求 ： 促銷(xiāo)費(fèi)用審批時(shí)間要求 ； ■ 財(cái)務(wù)部在收到審核結(jié)束的費(fèi)用后， 3個(gè)工作日內(nèi)掛帳； ■ 各分公司 /辦事處每月按規(guī)定時(shí)間制定 KA系統(tǒng) 《月度銷(xiāo)售執(zhí)行手冊(cè)》并在 28號(hào)上報(bào)至所屬營(yíng)銷(xiāo)管理部對(duì)口文員；《執(zhí)行手冊(cè)》外個(gè)案適時(shí)提報(bào)；促銷(xiāo)費(fèi)用執(zhí)行結(jié)束后， KA 商超在一個(gè)月內(nèi)提報(bào)報(bào)帳資料，如遇 特殊情況需要延期提報(bào)的必須在一個(gè)月內(nèi)提出書(shū)面申請(qǐng)。 ■ 品嘗活動(dòng)及其它 推廣 活動(dòng) 需提交的結(jié)案 憑證 有： 已批復(fù) 申請(qǐng)表 ， 活動(dòng)期間 銷(xiāo)量的結(jié)案報(bào)告，活動(dòng)確認(rèn)函， 現(xiàn)場(chǎng) 照片 ，場(chǎng)地 費(fèi)用發(fā)票及物料采購(gòu) 發(fā)票 ， 需外 聘臨時(shí)人員的需 增加： A、人員相關(guān)資料證明 和身份證復(fù)印件， B、人員費(fèi)用發(fā)票及工資收條（ 人員費(fèi)用發(fā)票主要是指：部分超市所收的人員管理費(fèi)用發(fā)票） 。 （二） KA系統(tǒng)核報(bào)費(fèi)用 界定： 1）分公司 /辦事處負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商操作或公司直營(yíng)各 KA 系統(tǒng)進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)的申請(qǐng)、執(zhí)行控制和費(fèi)用資料上報(bào)； 2） 總部 KA 人員負(fù)責(zé)全國(guó)各系統(tǒng)的銷(xiāo)售、費(fèi)用投入?yún)R總進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施； 3）營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)促銷(xiāo)申請(qǐng)中 各項(xiàng)需求的協(xié)調(diào)解決；并負(fù)責(zé)促銷(xiāo)申請(qǐng)中費(fèi)用額度、促銷(xiāo)方式審核和促銷(xiāo)費(fèi)用稽核。 ■ 按照各系統(tǒng)的促銷(xiāo)檔期表，以季度進(jìn)行規(guī)劃促銷(xiāo)計(jì)劃及費(fèi)用投入 比； ■ 請(qǐng)規(guī)劃 KA系統(tǒng)促銷(xiāo)各級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)促銷(xiāo)計(jì)劃必須提前 45天進(jìn)行申 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 請(qǐng)； ■ KA 系統(tǒng)的促銷(xiāo)申請(qǐng)按照整個(gè)系統(tǒng)或門(mén)店必須單獨(dú)進(jìn)行申請(qǐng)； （ 1）、促銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)流程 ； 1） 各市場(chǎng) 按照公司指定 KA 系統(tǒng)（門(mén)店）費(fèi)用申請(qǐng)需 在每月 8 日 前 將 KA 系統(tǒng)（門(mén)店）后兩個(gè)月促銷(xiāo)申請(qǐng)方案進(jìn)行提報(bào) ，計(jì)劃并匯總管轄范圍內(nèi) KA 系統(tǒng) 的費(fèi)用投入比（見(jiàn)附表《月度執(zhí)行手冊(cè)》） 。 4） 商超特價(jià)、捆綁單位費(fèi)用不得超過(guò)其供貨價(jià)的 15%；對(duì)于特殊情況需超過(guò) 15% 的，經(jīng)銷(xiāo)商或活動(dòng)執(zhí)行商超必須提供免費(fèi)資源支持（如堆頭、端架、 DM海 報(bào)等），但活動(dòng)力度總體不得超過(guò) 20%； 5） 費(fèi)用計(jì)算方法： 特價(jià)銷(xiāo)售數(shù)量特價(jià)率我司承擔(dān)比例 =我司承擔(dān)費(fèi)用。 ★★ 特陳費(fèi)用 1） 公司在做特陳活動(dòng)時(shí)，以做特陳形象為目的的商超特陳費(fèi)用。請(qǐng)上海浙江江蘇經(jīng)理主任主管?chē)?yán)格執(zhí)行，此管理辦法從 2020 年 4 月 1 日開(kāi)始生效。（現(xiàn) 要 求此類(lèi) KA系統(tǒng) 特陳費(fèi)用核銷(xiāo)時(shí)，必須提供 KA 系統(tǒng) 銷(xiāo)量明細(xì)。 ★★ 庫(kù)存處理費(fèi)用 1） 貨齡在 3~5 個(gè)月的允許按 20%的促銷(xiāo)力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的 70%（扣 除前期給予的促銷(xiāo)政策）； 2） 貨齡在 5個(gè)月 ~7個(gè)月的允許按 30%的促銷(xiāo)力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的 60% （扣除前期給予的促銷(xiāo)政策）； 3） 貨齡在 7個(gè)月以上的產(chǎn)品，允許按 50%的促銷(xiāo)力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的 50%（扣除前期給予的促銷(xiāo)政策）。 簽呈報(bào)備 KA管理部備案 由 門(mén)店責(zé)人 按照申請(qǐng)執(zhí)行方案 區(qū)域 KA專員負(fù)責(zé)追蹤落實(shí) 同意 由 門(mén)店責(zé)任人 與采購(gòu) /課長(zhǎng) /主管進(jìn)行洽談 確定 省區(qū)根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)品情況 提報(bào) KA系統(tǒng) 特批個(gè)案 總經(jīng)理終批 簽呈報(bào)備 KA管理部備案 由 分公司辦事處業(yè)務(wù) 人員 按照申請(qǐng)執(zhí)行
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