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辦公室后勤保障工作總結(jié)-在線瀏覽

2025-06-19 09:56本頁面
  

【正文】 位中,滲透到每位職工的思想意識中,落實貫徹到每項實際工作中,堅持一切從中心職工的最根本利益出發(fā),全面做好食堂用餐、公務(wù)用車、公共維修保障等各項服務(wù)工作。 按照年初與中心簽訂的部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,我們對十四項目標(biāo)進行了分解,落實到相關(guān)責(zé)任人 ,圍繞部門各 項工作目標(biāo),嚴(yán)格按照中心預(yù)算執(zhí)行,并制定每項目標(biāo)完成計劃和控制措施,比較圓滿地完成了各項工作目標(biāo),確保經(jīng)濟運行工作平穩(wěn)運行。通過全年四次食堂滿意度調(diào)查,平均滿意率為? %。中心實際用水量?噸,比去年減少? 。單箱耗電量為?度,比單箱耗電量 度的目標(biāo)降低了? 。按照中心要求,我們在年初與部門職工簽訂了安全責(zé)任書,簽訂率達到100%。 (二)、以嚴(yán)格規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),努力打牢內(nèi)部管理基礎(chǔ)。今年,后勤保障部通過管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)管理水平和管理效率的不斷提升。后勤保障部是中心重要的物資采購部門,工作內(nèi)容雜 、涉及面較廣。上報辦公室政務(wù)信息?篇,其中?篇被市局選用,?篇被中心選用。為了做好日常接待工作的物品保障,我們通過網(wǎng)上查詢、電話咨詢、實地調(diào)研等詢價方式,比質(zhì)比價,選用資質(zhì)較好的供應(yīng)商,采購招待禮品、茶葉、酒水(飲用水)等物品,為中心日 常工作平穩(wěn)運行提供了有力保障。一是組織部門相關(guān)人員,根據(jù)部門工作實際情況,補充、完善了食堂《滅火毯操作規(guī)程》、《冷葷間衛(wèi)生管理制度》、《車輛用油管理規(guī)定》、《車輛清洗、維修、保養(yǎng)管理制度》等內(nèi)容。三是全面梳理部門所有制度,特別是對部門職責(zé)、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、績效考核、獎懲制度、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等進行了重點完善和健全,做到職責(zé)清晰、分工合 理,用制度管人,用規(guī)范管事,凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督。年初,按照中心經(jīng)營目標(biāo)內(nèi)容,對部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)進行了分解,制定了管理措施,落實了責(zé)任人。按照中心三體系貫標(biāo)要求,組織部門職工進行危險源辨識,及時完成每個季度的法律法規(guī)清單更新,形成各類表格文件,并組織部門全體職工 進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。結(jié)合市局質(zhì)量體系文件,部門從領(lǐng)導(dǎo)到員工高度重視中心程序文件的編寫工作,成立文件編寫小組,明確分工,在中心統(tǒng)一組織部門小組成員編寫程序文件的基礎(chǔ)上,又多次在部門內(nèi)部召集各組骨干以上人員,討論、研究、編寫、修訂 7 個程序文件,為中心進一步實現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范、高效管理奠定了堅實基礎(chǔ)。物流中心作為北京市煙草公司人員最多的下屬機構(gòu),中心食堂每天用餐達 2021 人次,提高食堂管理水平和用餐服務(wù)水平顯得尤為重要。 一是加強食堂相關(guān)方的管理。在文件記錄方面,我們按照食堂工作流程,設(shè)計并使用了《煙道清洗記錄表》、《隔油池清掏記錄表》、《詢價、談價記錄表》等十個表格,進一步實現(xiàn)對食堂的痕跡化管理。年初,我們修訂了食堂委員會制度,重新確定了委員會成員,明確了委員職責(zé),多次召開食堂委員會,認(rèn)真開展并完成了四次食堂滿意度調(diào)查,架起中心食堂與企業(yè)職工溝通的橋梁。每次召開食委會,委員們都很積極收集各部門職工反饋的意見和建議,通過會議討論的形式,及時向食委會反饋職工們提出的各項問題和建議。強化辦公室職能職責(zé),提高后勤保障服務(wù)能力,對促進機關(guān)建設(shè)、工作效率、執(zhí)法監(jiān)管水平等有著重要意義??h級藥監(jiān)局是藥監(jiān)系統(tǒng)最基層單位,內(nèi)設(shè)科室少,且都是以稽查辦案、市場監(jiān)管等業(yè)務(wù)工作為主,其余均是辦公室承辦。 (二)服務(wù)性強。辦公室后勤工作人員要有十二分的熱情,良好的工作狀態(tài),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能,為他們加油加勁加力,讓他們無后顧之憂,全心全力投入工作, (三)事務(wù)繁雜。后勤服務(wù)工作牽涉到人與人,人與物,物與物的復(fù)雜關(guān)系,處理不當(dāng),就會影響到干部職工的生活和工作熱情,就會影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系,還可能影響到機關(guān)單位外在的形象。辦公室是機關(guān)的“窗口” ,代表著機關(guān)形象,每一項工作,每一個細(xì)節(jié),每一個環(huán)節(jié),都必須嚴(yán)格要求,認(rèn)真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來送往、接聽電話等細(xì)微工作,都代表著機關(guān)文明風(fēng)貌,若有不慎,都有可能直接影響上下、內(nèi)外、左右關(guān)系,影響工作大局?;鶎铀幈O(jiān)系統(tǒng)辦公室是唯一負(fù)責(zé)后勤管理工作的部門,涉及材料撰寫、檔案管理、財務(wù)核算、人事工作等多領(lǐng)域的崗位,既要兼顧左右,又要面面俱到,既要要分別應(yīng)對上級部門的各科室工作,還要考慮機關(guān)單位日常后勤保障,加之人手 又少,實屬重負(fù)難堪,工作人員有時是手忙腳亂,無所適從,難以保證有效、高質(zhì)量完成工作任務(wù), (二)專業(yè)性不強。辦文辦會、財務(wù)核算、人事管理其專業(yè)技術(shù)要求 也相當(dāng)高,從事財務(wù)工作、車輛駕駛?cè)藛T基本都具備了從業(yè)資格,而從事文秘和人事工作人員專業(yè)要求不嚴(yán),其工作人員很多都是現(xiàn)場練兵,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,工作失誤在所難免。雖然辦公室后勤工作包含內(nèi)容多,但由于受基層藥監(jiān)系統(tǒng)本身人手少的限制,大都充實 到稽查執(zhí)法業(yè)務(wù)崗位,從事后勤管理工作的人員就更少,甚至一個人要擔(dān)當(dāng)很多角色,擔(dān)子重,壓力大,陷入日?,嵥槭聞?wù)中,導(dǎo)致工作效率難提高,參謀、協(xié)調(diào)、助手作用難以充分發(fā)揮。上級部門對稽查辦案、市場監(jiān)管方面相當(dāng)重視,培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排的機會多,但對辦公室后勤管理如辦公文秘、財務(wù)、人事方面培訓(xùn)機會就少得多,甚至幾年都沒有舉辦過培訓(xùn),對自己存在問題和不足不能及時發(fā)現(xiàn),做井底之蛙,夜郎自大,甚至還沾沾自喜。 三、做好辦公室后勤保障工作的三點建議 (一)建立健全制度。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,合理分工,協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮職工的優(yōu)勢和特長,因人壓責(zé),讓有效的人力,發(fā)揮最大的作用。針對資產(chǎn)管理、物資采購、日常接待、車輛維修等財物支出,都要有完備的財務(wù)管理制度加以約束和規(guī)范,使有限的資源發(fā)揮最大效益。 (二)增強五種意識。二是增強責(zé)任意識,比爾 ??蓋茨章曾經(jīng)說過,“人可以不偉大,但不可以沒有責(zé)任心”,從事辦公室后勤保障工作也要有強烈的責(zé)任心和責(zé)任感,踏踏實實工作 ,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為” 。四是增強效率意識,要做到快而有序,忙而不亂,雷厲風(fēng)行,立說立干,堅決克服拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風(fēng),注重工作質(zhì)量, 講究工作效率 。辦公室后勤工作人員要有奉獻精神,吃苦耐勞,不討價還價,不斤斤計較,要經(jīng)得起委屈 、受得起白眼,精心辦文辦會,誠心待人待客,真心干事謀事,不謀利,不索取,要真心情愿做“老黃?!焙汀叭孀优!?。辦公室后勤保障工作人員要不斷要加強自身能力建設(shè),提高后勤保障水平。二要堅持廉潔自律,不謀私不謀利,公平辦事處事,實心實意為機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù) 。四要加大培訓(xùn)力度,引進專業(yè)人才,不斷充實后勤 管理力量,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。今年以來,辦公室圍繞全局中心工作,服務(wù)大局,以加強基層建設(shè)為抓手,扎扎實實做好單位后勤保障工作,履行部門職能,確保機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,秉承“做小事、辦大事、暖人心”的原則,服務(wù)全局。辦公室韓主任常掛在嘴邊有句話:“硬件設(shè)施不夠硬,工作哪能爭第一??!“辦公室以韓振喜為領(lǐng)隊組成的后勤小分隊,自年初起就活躍在單位的不同角落。 二是情系外設(shè)分局完善配套設(shè)施。外設(shè)分局雖不在眼前,但從工作到生活的方方面面辦公室都予以細(xì)心的關(guān)照。考慮到外設(shè)分局離市中心較遠(yuǎn),為豐富干部們的日常生活,辦公室開動腦筋,幫助分局規(guī)劃小菜園的建設(shè),為小菜園搭把手出把力;同時,辦公室主動為外設(shè)分局添設(shè)櫥柜、灶具,收拾小廚房,讓住在外面的干部有回家的感覺。辦公室緊抓外出行駛安全第一的意識形態(tài),每季度對所有在編在崗的司機師傅進行崗位培訓(xùn),一方面強化安全意識,一方面樹立服務(wù)理念。在緊急情況下,公務(wù)用車還可以開啟綠色通道,讓車輛與調(diào)派手續(xù)同步進行,以實際出發(fā)服務(wù)稅收工作。在八項規(guī)定和四風(fēng)整頓的專項工作中,小分隊的成員發(fā)揚一不怕苦二不怕累的精神,不怕折騰不怕繁瑣,全力配合監(jiān)察室開展辦公用房騰退工作,扎實到位的后勤保障確保我局辦公用房騰退到位,為黨風(fēng)廉政建設(shè)工作添磚加瓦。在自助辦稅區(qū)的建設(shè)過程中更是鼎力相助,搬運機器的體力活兒,聯(lián)系廣告制作商、協(xié)調(diào)各部門人員、照顧技術(shù)人員飲食起居等一系列繁雜瑣碎之事,辦公室都工作不浮躁,辦事不應(yīng)付,竭盡全力配合工作,以后勤保障助推各項工作落實到位。充分發(fā)揮辦公室承上啟下的作用,準(zhǔn)確、及時、無誤地搞好上傳下達,保證政令暢通。全年共組織各類會議活動 XX 次,接待來人 XXX 余名,整理歸檔各類文件資料 1630 余份,較好地履行 了“管理、服務(wù)、保障”的職能,保證了機關(guān)工作高效有序運轉(zhuǎn)。物暖了、心暖了、集體就暖了,集體暖了,人心才能凝聚,工作才能上水平上臺階。 今年 3 月,按照學(xué)校要求開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,到 8 月底全部結(jié)束。在思想認(rèn)識上達成共識,即牢固樹立“服務(wù)到位、保障有力”的后勤服務(wù)理念,按照學(xué)校黨委的思路和要求,堅持高校后勤公益性原則不動搖,努力構(gòu)建適合學(xué)校根本任務(wù)和辦學(xué)規(guī)律的后勤保障體系,促進學(xué)??茖W(xué)發(fā)展。同時,結(jié)合愛校感恩教育、主人翁精神教育,如針對后勤部門和后勤職工在享受學(xué)校改革成果時,應(yīng)該為學(xué)校干點什么等問題展開討論,要求黨員干部講大局、講紀(jì)律、講服務(wù),統(tǒng)一認(rèn)識,齊心協(xié)力做好后勤工作。我校后勤工作得到了國家民委、湖北省教育廳的充分肯定,涌現(xiàn) 了一批先進典型,李華龍同志被評為學(xué)?!叭恕毕冗M個人。 二、落實學(xué)校黨委、行政決策,實現(xiàn)既定目標(biāo)。隨即新的工作班子搭建,分工到位,交接后順利平穩(wěn)運行。 (二)全力做好服務(wù),保持學(xué)校穩(wěn)定。學(xué)校食堂供應(yīng)的食品價格雖已與原料價格形成剪刀差,且越來越大,但仍堅持價不漲、量不少、質(zhì)不降,采取切實措施全力保證學(xué)生的基本伙食,如嚴(yán)格限制食堂毛利率,讓利給學(xué)生。在保證質(zhì)量的前提下突出規(guī)模效益,降低伙食成本。另外,進一步完善制度加強食品衛(wèi)生監(jiān)管,每星期對各食堂進行一次例行全面檢查,及時整改,杜絕了食品安全事故的發(fā)生。 (三)根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于對學(xué)校 XX 任務(wù)目標(biāo)進行管理責(zé)任分解的通知》要求,后勤保障處結(jié)合年終總結(jié)考評,對 XX 學(xué)校下達的管理任務(wù)目標(biāo)進行了測評。問卷調(diào)查采取隨 機抽樣方式,抽取了 200 個樣本,其中教工 50 個,學(xué)生 150個。師生對“滿意”、“基本滿意”打分的比重合計達 %,一般只占 %,平均滿意度達 83%。后勤保障處按照學(xué)校黨委、紀(jì)委反腐倡廉目標(biāo)責(zé)任制的要求認(rèn)真落實,狠抓干部作風(fēng)建設(shè)、服務(wù)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),進一步完善制度建設(shè),規(guī)范維修工程及各種物資采購的招標(biāo)程序,有針對性地對關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵事、關(guān)鍵人進行警示教育并與責(zé)任分解、責(zé)任追究措施結(jié)合 起來。 (五)全面預(yù)防、抗擊甲流感。幼兒園全面認(rèn)真落實防控措施,堅持晨檢、午檢,與學(xué)校防控辦公室及社會防控部門取得密切聯(lián)系,實行動態(tài)的零報告制度。后勤有關(guān)部門,還積極組織人員對校內(nèi)衛(wèi)生死角進行整治,對 4 號樓西側(cè)的垃圾場進行整修,噴灑消毒劑,先后對全校范圍進行了 3 次全面消毒, 8 次重點部位的消毒處理。 XX 年,校醫(yī)院通過內(nèi)抓管理質(zhì)量,外樹服務(wù)形象,本著以人為本為核心,以醫(yī)院和諧穩(wěn)定為重點,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為目的,圓滿完成了全校 1700 多名教職工、近 2 萬名學(xué)生的醫(yī)療及保健工作。沒有發(fā)生任何醫(yī)療差錯和醫(yī)療事故。還為全校教職工進行了健康普查并建立健康檔案。 三、以師生為本,保持后勤健康發(fā)展的良好勢頭。新栽樹木 200余棵,移植樹木 100 余棵,新增小喬木品種 30 多個,新增色塊 120 平方米,為大學(xué)生活動中心與 27 棟學(xué)生公寓周邊鋪設(shè)綠化草皮 4000 多平方米,校園環(huán)境得到進一步美化。從校園水電管理入手,水電二級表已基本安裝到位,校園水電巡查專班加強巡查監(jiān)管力度,隨時發(fā)現(xiàn)、及時解決問題。按照學(xué)校要求,確定“全面規(guī)劃、分步實施、優(yōu)先重點”的思路,對圖書館 6 號閱覽室的舊燈具進行節(jié)能改造,達到了節(jié)電 20~ 30%的效果。今年東湖高新區(qū)內(nèi)長期存在供水管網(wǎng)水壓偏低問題,水電管理部門對學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)加壓供水分別達到 3350 小時、 2050 小時、 60小時,應(yīng)急處理突發(fā)事件多起。 XX 年被評為全國高校節(jié)能先進單位。經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo),在今年暑期完成化材院水電改造工程;南區(qū)足球場東側(cè)防護網(wǎng)修建工程、 23棟學(xué)生宿舍衛(wèi)生間改造整修。全年還完成 22 棟學(xué)生宿舍自行車棚修建;在學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)、附小等處自制安裝防盜網(wǎng) XX 多平方米;自制或部分購置學(xué)生床架、鋪板 3000(人)套;修理課桌椅 1000 余套。 (四)學(xué)生宿舍、教學(xué)樓管理進一步加強與學(xué)工、保衛(wèi)等部門密切溝通,與各學(xué)院加強聯(lián)系,廣泛做好宣傳。特別是宿舍被盜現(xiàn)象經(jīng)過各方面努力得到有效遏制。門衛(wèi)嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)學(xué)生宿舍管理規(guī)定》執(zhí)行,及時為學(xué)生提供維修服務(wù) ,只要學(xué)生有困難都想辦法幫助解決。首先積極爭取政策,我處與財務(wù)處一道,連同中央在漢八所部委屬高校相關(guān)職能部門,廣泛收集信息,積極向湖北省房改辦呼吁,反應(yīng)中央在漢單位與京內(nèi)單位貨幣化補貼之間的差距,要求提高補貼標(biāo)準(zhǔn),增大補貼幅度。在時間緊、任務(wù)重的情況下,收集個人信息近萬條,統(tǒng)計、計算各種數(shù)據(jù)近萬個,在有效時間內(nèi),現(xiàn) 已將 1700多人的貨幣補貼預(yù)算上報國家民委,并準(zhǔn)確發(fā)放 300 余離退休人員貨幣補貼,發(fā)放金額 8000 多萬元。根據(jù)武漢市有關(guān)政策,我們積極收集、整理辦證資料,并已報送到武漢市政府相關(guān)職能部門等待報批,職工房改房的“兩證”問題有望得到解決。校內(nèi)超市服務(wù)目前已形成近 XX 平方米、 7個連鎖店,門類比較
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