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辦公室后勤下半年工作計劃[范文模版]-在線瀏覽

2025-06-19 09:55本頁面
  

【正文】 、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下 一次接待做好準備。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。 辦公室后勤下半年工作計劃(三) 從 2021 年上半年擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好 2021 年度下半年工作計劃安排,以此為準則加強自身建 設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,充分調 動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。 三、做好辦公室日常管理工作 對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱; 完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好 地協(xié)助各部門的日常工作; 進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。 在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平?,F(xiàn)特定 2021 年下半年公司年度工作計劃方案如下: 一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質全面提升 一方面加強員工政治教育。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。一方面加強員工業(yè)務學習。同時,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。 二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好 一是積極參政議政 。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。依據(jù)集團公司最新公文處 理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。 三是增強辦會效果。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。 四是提高辦事效率。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。 三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高 一是成功推行了機關用車制度改革,落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室 xx 年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。 二是認真做好信訪接待工作。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。 三是加快辦公網(wǎng)絡建設。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。 四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。今年,將全面進行推廣應用。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調 工作到位。 二機要工作。 三檔案工作。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。落實計劃生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經濟承包責任狀》。全年計劃生育率達 100%,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位。對于接手后勤工作的這一年 ,是對自己各方面能力提高最快的一年 ,同時也是自己的心態(tài)等自身素質提高最快的一年 ,并且在這個工作平臺上 ,使自己越發(fā)的成熟。 后勤工作不是一個人的工作 ,它要著眼于幼兒園的整體發(fā)展與運行 ,站在幼兒園的角度來規(guī)劃后勤工作的開展 ,服務于學校大局和各項教育教學中心工作 ,因此我園后勤工作人員都能從幼兒園整體工作出發(fā) ,努力提高自身的工作能力和效率 ,配合領導做好幼兒園的各項工作。每月的安全月報表、房屋的普查、校園周遍安全的登記、安全月等等 ,都在促使學校加強對安全工作的意識 ,避免任何安全事故的發(fā)生。并隨時進行消防設備檢查。我們按年級組制定安全教育計劃 ,將安全教育內容融進正常教育內容之中 ,讓幼兒了解簡單的安全常識 ,增強了幼兒的安全防 范意識。我們也非常重視對教職工開展了安全宣傳與教育 ,如組織開展“教師安全知識競賽”等等 ,另外還不定期的請安全和法制副校長對幼兒和教職工進行相關的安全和法制教育。 (3)加強宣傳。幼兒園櫥窗每月都有“安全專欄”等。 (4)創(chuàng)建“平安校園” ,平安校園是對我們幼兒園一年來安全工作的一個總結 ,是檢查學校針對安全工作所開展的工作成效的一項措施。 (5)做好安全檔案的收集整理工作。 (6)各種報表的上交。另外本學期還對幼兒園的校舍進行了普查 ,針對幼兒園校舍出現(xiàn)的問題提出整改意見 ,避免出現(xiàn)安全隱患。 二、總務工作 :總務工作 比較細 ,也比較雜 ,比如哪個班級的燈不亮了 ,水龍頭壞了 ,下水道堵塞了等等 ,隨時都要準備好去處理這樣的突發(fā)實踐 ,以便保證各班級正常的教學工作的開展。從場地的設計、材料的選購到施工人員的安排等 ,提出自己的意見 ,使整個工作更加的美觀化、合理化、節(jié)約化。還有就是配合領導建成了開發(fā)區(qū)幼兒園七彩園蔬菜基地等。 另外的一項重要工作就是新樓的改建。作為幼兒園的后勤管理人員 ,要監(jiān)督好工程的進展 ,配合好各單位的工作 ,使工程順利的進行。對于新樓的改進工程 ,我們采取了定點定 時 ,中層輪流監(jiān)督檢查的方式進行 ,每周都會安排人員對工地現(xiàn)場進行查看 ,是否存在不安全的隱患 ,是否對幼兒園的日常工作的開展有影響 ,如果存在問題 ,及時的與施工單位進行協(xié)商 ,爭取最快的時間內進行解決。 三、班車管理 :本學期 ,班車的運轉正常 ,無任何交通安全事故。在每學期初就根據(jù)實際情況合理安排班次 ,安排值班表 ,明確責任 ,并制定班車接離表 ,對乘班車幼兒進行登記 ,制定乘班車幼兒花名冊 等。正是每個工作人員的工作責任心 ,才保證了班車的安全運行。
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