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辦公室主任履職-在線瀏覽

2025-06-19 09:56本頁面
  

【正文】 公正,一視同仁。辦公室主任不僅是決策的參與者,更是決策的執(zhí)行者,抓好各項工作任務(wù)的落實是辦公室主任履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié),也是辦公室主任工作成果的最 終體現(xiàn)。一是抓具體、抓細節(jié)。細節(jié)決定成敗,細節(jié)成就完美。蜜蜂釀蜜的過程,無一不是“細節(jié)”的作用,正是這成千上萬的細節(jié),給人類奉獻了甜蜜。辦公室主任作為機關(guān)工作的組織者,必須以嚴謹細致的工作作風(fēng),既抓大,也顧小;既尊重和善于發(fā)揮每個同志的創(chuàng)造力,也不當“甩手掌柜”,而專注細節(jié),成就完美。“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。海爾總裁張瑞敏有一句名言:“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡”。辦公室主任不能眼高手低、好高鶩遠、急于求成,而必須腳踏實地,從具有基礎(chǔ)性、根本性、長遠性的工作抓起,從薄弱的環(huán)節(jié)做起,以小見大,化劣為優(yōu)。時緊時松,抓抓停停,工作難以見效,只有堅持不懈、持之以恒,經(jīng)常抓、反復(fù)抓,才能更好地促進工作的落實,也只有經(jīng)常及時地了解和預(yù)見有關(guān)情況,制定相應(yīng)的措施,才能迅速有效地解決傾向性問題。四是抓重點、抓難點。只有抓住重點,工作才算抓到點子上,才能起到牽一發(fā)而動全身的作用。 第二篇:辦公室主任履職 辦公室主任履職“五功” 辦公室主任作為承上啟下、協(xié)調(diào)上下、溝通內(nèi)外的重要角色,既是機關(guān)的“領(lǐng)頭羊”,又是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的“巧媳婦”。有人調(diào)侃辦公室主任,“酒量不大要被醉死,胸懷不寬要被氣死,能力不強要被急死,筆頭不硬要被憋死”。那么,處在這樣特殊位置的辦公室主任應(yīng)該如何履好自己的職責(zé)呢?我以為重點是要力修“ 五功”。當參謀、出主意,是辦公室主任的重要工作職責(zé)。提高能力,重在學(xué)習(xí),重在實踐,重在總結(jié)。辦公室主任必須重學(xué)習(xí),多讀書,努力向知識要寬度,向理論要高度,向歷史要厚度,向?qū)嵺`要深度,向群眾要新度,切實增強參謀本領(lǐng)。一要增強大局意識。圍繞中心,服務(wù)大局,是辦公室主任履行職能必須遵 循的原則,辦公室主任要站在大局高度想問題,立足本職崗位做工作,以“一覽眾山小”的境界和眼光去想問題、當參謀,力爭站得高、看得遠、想得深、做得細。二要增強超前意識??朔}促上陣、疲于應(yīng)付,關(guān)鍵是要具備超前意識,多在“預(yù)”字上下功夫。辦公室主任作為參謀和助手,其工作具有從屬性、輔助性和被動性的特點。唯其如此,才能變被動為主動,“參謀”才能參在點子上,“助手”才能助到關(guān)鍵處。是否具備創(chuàng)新意識,是衡量干部綜合素質(zhì)高低的一把重要標尺,也是各項工作能否取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)對這些問題老辦法已經(jīng)不管用,如果新辦法不會用、不敢用,就無法打開工作局面。 聚“氣功”,力求服務(wù)有度。一要能受委屈。我國著名的教育改革家、全國優(yōu)秀班主任魏書生老師提出了一個很精典的論斷:“能受委屈的人才是強者”。作為辦公室主任,服務(wù)免不了要受一點委屈,招一些非議,或者是 自己合理的“金點子”被領(lǐng)導(dǎo)當成“餿主意”;或者是自己服務(wù)機關(guān)的“熱心腸”被當作“驢肝肺”等等。二要迎難而上。面對壓力關(guān)鍵要看是否具有化解壓力的積極心態(tài)。辦公室主任由于工作任務(wù)繁重,面對的工作壓力很大,有的時候還會處于風(fēng)口浪尖和問題、矛盾的焦點上。三要甘當配角。如微軟、索尼、奔馳、 IBM、可口可樂這些世界級品牌總是很低調(diào),很愿意 站在配角的位置默默打造和提升自己的品牌形象,而風(fēng)光一時的“秦池酒”之所以成為“短命品牌”,就是因為它只注重知名度,不打造美譽度,一味追求“標王”效應(yīng)惹的禍。因此,辦公室主任要甘當配角、甘于奉獻,注重科學(xué)選位、準確就位,把 握適度,做到爭作為不爭座次,搶難題不搶鏡頭,攬責(zé)任不攬榮譽,抓工作不抓權(quán)力。協(xié)調(diào)是辦公室工作的內(nèi)在之義,協(xié)調(diào)滲透在辦公室主任工作的每一個環(huán)節(jié)。如何協(xié)調(diào)?我認為要把握“三講”。辦公室工作既是獨立的個體,更是相互聯(lián)系的有機整體。因此,辦公室主任要放下架子,主動加強與同級機關(guān)和相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),爭取支持,切實做到大事講 原則,小事講風(fēng)格,相互尊重、相互理解、相互支持。真心尊重上級機關(guān),遇事多請示,平時多匯報,善于借助上級的力量和影響推進本級工作,提高本地辦公室工作水平;對于下級機關(guān)要真誠對待,工作中多一點支持理解、少一點批評說教,多一點經(jīng)驗交流、少一點無序競爭,促進辦公室整體工作平衡協(xié)調(diào)發(fā)展?!巴纳匠捎?,協(xié)力土變金”。要切實加強機關(guān)干部職工的溝通協(xié)調(diào) ,努力發(fā)展一致性,正確引導(dǎo)多樣性,用同志之間的深厚友誼減少摩擦、化解矛盾 、消除隔閡,實現(xiàn)一致性和多樣性的有機統(tǒng)一,打造一個“團結(jié)協(xié)作、和諧共事”的工作團隊。厚道得人心,薄道失人心。一是要以平和的心態(tài)對待人。平和心、平常態(tài),是人生最高的境界。容言,就是能容逆耳之言,忍得住誤解,咽得下酸 甜苦辣,決不能一聽難聽的話就火冒三丈、大發(fā)雷霆,更不能氣不擇言,惡語傷人。不能以自己的長處和過高的標準比別人的短處,也不能以偏概全,過多地否定別人。對工作中出現(xiàn)的失誤和問題,要多正己、少怨人,多幫助人分析原因,給予提高和改進的機會,而不求全責(zé)備,“一棍子打死人”。人格魅力,是由人的品格、氣質(zhì)、能力等綜合因素形成的無形力量,這種力量比任何語言更有說服力、感召力、影響力。三是要以狼性執(zhí)行制度影響人。柔性管理同樣需要以制度作為保障,沒有規(guī)章制度作支撐的柔性管理必然是無序而混亂的。針對過程、針對思想、針對具體人,要實行人性化管理;針對結(jié)果、針對業(yè)績、針對事情,必須實施狼性執(zhí)行。作為辦公室主任來說,要帶頭執(zhí)行機關(guān)的工作制度和管理制度,要求別人做到的,自己首先做到;要求別人不做的,自己堅決不做。 勤“做功”,力求落實有為。如何抓好落實?我認為,辦公室主任要有一股“看準了不松手,干不成不放手”的韌勁,對各項工作能夠一抓到底,抓出成效。陸賈《新語》曰:“建大功于天下者必先修于閨門之內(nèi) ,垂大名于萬世者必先行之于纖微之事”。科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn):一只蜜蜂釀出一公斤蜂蜜,需要往來飛行大約 30 萬公里,吸吮大約 1200 萬個花朵的液汁。同樣,工作如果沒有各個環(huán)節(jié)上的精細化,就沒有整個工作的高質(zhì)量。 二是抓基礎(chǔ)、抓薄弱。工作實踐告訴我們,許多不落實的問題,往往出在基礎(chǔ)層面,出在薄弱環(huán)節(jié)。正是基于這種理念,青島海爾從一個虧空 147 萬元的街道小廠,發(fā)展成為營業(yè)額突破千億的跨國經(jīng)營企業(yè)。三是抓經(jīng)常、抓反復(fù)。辦公室主任要善于抓住機關(guān)中一些解決以后容易出現(xiàn)反復(fù)的問題,增強工作的韌性,加大工作檢查督促和跟蹤落實力度,務(wù)求工作實效。抓重點是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是我們黨重要的領(lǐng)導(dǎo)方法和工作方法。作為辦公室主任,要盯住牽動工作全局的重大問題做工作,瞄準階段性工作難點下功夫,多把精力花在重點
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