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高新奔騰汽車公司管理制度(89頁)-汽車-在線瀏覽

2024-11-06 13:37本頁面
  

【正文】 工作。 其它人員,由公司各部門與公司行政部聯(lián)合組織考核批準錄用;公司財務人員的聘任,須報經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審核同意。部門職能與崗位 編制,由行政部組織公司各部門共同制定,最終由總經(jīng)理辦公會議確定,并由公司行政部門備案。 四、 招聘流程: 部門申請(審批) /年度招聘計劃 → 行政部 發(fā)布招聘信息 → 接受申請者 → 填寫人事資料表→ 部門經(jīng)理、行政部共同 面試 → 錄用考試 → 副 總經(jīng)理批準 → 總經(jīng)理 審批 → 錄用通知。 被錄用人員報到時應 填報準確的個人資料。 當個人資料有以下更改或補充時,請于一個月內填寫個人情況變更申報表,交給公司行政部門,以確保與職員有關的各項權益: (1) 姓 名; (2) 家庭地址和電話號碼; (3) 婚姻狀況; (4) 出現(xiàn)事故 或緊急情況時的聯(lián)系人; (5) 培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 六、 試用 新到員工應與公司簽訂試用協(xié)議,試用期一般為三個月。大、中專應屆畢業(yè)生則按國家政策規(guī)定辦理。 試用員工在 試用期間被證明不符合錄用條件的,由所在部門隨時提出辭退申請,報本公司人事行政部,經(jīng)本公司人事行政部經(jīng)理 審核、總經(jīng)理批準后,予以辭退。 七、 轉正 試用期滿的試用員工,應提交轉正申請報告,經(jīng)用人部門 及公司 行政部門根據(jù)對申請人的思想素質、對公司的認同感、業(yè)務能力、技術能力、工作表現(xiàn)等考核通過,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后執(zhí)行。 第二章 人事調 整管理制度 一、因工作需要,由公司決定的內部調動,員工必須服從,事先征求部門經(jīng)理意見后,由行政部與有關部門協(xié)商后辦理人事調崗手續(xù),并開具《員工內部調動通知單》。 三、員工單方面提出辭職,應提前 30 天提交辭職申請書,由部門經(jīng)理簽署意見,經(jīng)行政部報總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。 五、辭職手續(xù)未辦清自動離崗者對公司造成經(jīng) 濟損失,公司將保留追究的權利。 七、對于除名、辭退人員重新應聘,公司一律不予考慮。 一、辦公管理 每周星期一早晨召開主管級領導例會。 上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。 不準在上班時間從事與工作 無關的活動,辦公時間職員應堅守工作崗位,需暫時離開時應與主管交代;接待來訪業(yè)務洽談在展廳和洽談室內進行。 工作時間內,未經(jīng)核準不得接見親友,如確因重要事 務 必須會客時,應經(jīng) 上級 主管人員核準。 保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不要在辦公區(qū)域進食,不要聊天、高聲喧嘩。公司 全部 區(qū)域為禁煙區(qū)。 員工不得使用公司給客戶提供的紙杯、茶水、報刊雜志、碟片、一樓衛(wèi)生間衛(wèi)生紙等,凡發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元。 1職員的辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。 1一樓衛(wèi)生間屬客戶專用,公司員工必須使用二樓衛(wèi)生間,凡發(fā)現(xiàn)員工在一樓使用衛(wèi)生間,發(fā)現(xiàn)一次處罰 50元整。 1 員工下班后,無公事,應在 30分鐘內離開公司,不得無故逗留;加班須持部門經(jīng)理簽字的加班單。 1公司所有廢品、廢料的處理必須在上班時間進行,須有主管副總簽字方可出廠。 業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況安排工作與休息時間。 正常上班時間,員工因公外出不能按指紋機者,須在當日或次日向行政部提交經(jīng)本部門經(jīng)理和行政經(jīng)理簽字的未按指紋機 證明,逾期不提交證明的視為曠工。 遲到 時間超過十分鐘以上的每一分鐘累加扣 1元。部門經(jīng)理、部門主管請假 3天內,主管副總經(jīng)理根據(jù)工作 進度予以審批,及時匯報總經(jīng)理并在行政部備案; 3 天以上報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、副總經(jīng)理請假獲準后,應將擔任的工作交給代理人。 員工無故曠工的,扣除當天工資的 200%。 員工請假獲得批準以及赴外地出差,應安排好工作才可離開工作崗位,并向行政部門附 崗位工作安排備案。 請事、病假應填寫《請假單》,當天有急事者須口頭向部門負責人及行政部請假并在事假后上班第一天補填《請假單》; 員工休假須在當月調休完畢,不得跨月休假 。 1員工日常調休須在當月調休完畢,過期不再補休。 非營業(yè)部門員工周六、周日等 假日輪換值班一天,按照正常上班計發(fā)工資。 四、員工著裝和儀容儀表規(guī)定 員工在上班期間必須著工裝、佩戴胸牌,胸牌必須戴在左胸前適當位置上,行政部將不定期檢查,不符合上述規(guī)定的,員工每次處罰 50元,主管領導處罰 100元。 女員工著裝要求:著工裝時必須穿黑色皮 鞋,肉色絲襪,不能裸露腳跟和腳趾。 發(fā)型大方。男員工不得蓄長發(fā),女員工不得留怪異發(fā)型。女員工應著淡妝,不得濃妝艷抹,不留長指甲或涂抹指甲,不得佩帶過多過于耀眼的飾物。 舉止大方、行為端莊。男員工站立時雙腳分開,與肩同寬;女員工站立時雙腳并攏,雙手自然下垂,交叉于腹前、背后。坐時 胸口與桌面平齊;伏案書寫,姿態(tài)端正,不傾斜,不要趴在桌上或斜躺在椅子上。行走時,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。 ( 4)行為文明。 語言文明,言辭得體。說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運用適當?shù)恼Z言及稱謂。 ( 3)在各種場合中用語文雅、禮貌。接電話時應主動報單位“您好, 高新奔騰 ! ” 日常文明用語示例: ( 1) 與同事、客戶相遇時:“您早、您好”。 ( 3) 要求別人做事、幫助時:“請您??”。 ( 5) 他人向自己表示歉意或謝意時“沒關系”、“別客氣”、“不用謝”。 微笑服務,熱誠待客。員工接待客戶咨詢、來訪,受理業(yè)務時,應面帶微笑,禮貌熱情,對客戶熱心、誠 心、耐心。 ( 3)員工要虛心聽取客戶意見,對合理要求盡量滿足。 為統(tǒng)一公司形象,公司內部所有計算機的桌面背景必須為 西安高新奔騰汽車有限 公司 外景圖(由網(wǎng)絡管理員定期進行更新), 嚴禁 擅自修改桌面背景,發(fā)現(xiàn)一次罰 款 50元 。 各個 辦公室 所有使用的操作平臺、應用軟件根據(jù)各個 辦公室 的不同用途和使用情況將由網(wǎng) 絡 管 理員 統(tǒng)一安裝,如各個 辦公室 需另裝其它軟件的,須經(jīng)網(wǎng) 絡 管 理員 同意。 員工 把自己的數(shù)據(jù)資料保存在 D盤、 E盤或 F盤,不要將其保存于 C盤,否則資料丟失自行負責。 員工 有保護好自己計算機密碼的義務,倘若因密碼外泄而造成數(shù)據(jù)資料丟失或數(shù)據(jù)被改動,責任自 己負責。 電腦 使用者若發(fā)現(xiàn)病毒應立即中斷計算機的運行,并向 網(wǎng)管 報告以便獲得及時處理。各部門主管應做好監(jiān)督職能,違者將對當事人及其部門主管給予處分。(需上 或其他聊天工具的用戶到上級領導處申請,后報網(wǎng)絡管理員處備案)。 二、為了使業(yè)務用車保持良好的工作狀態(tài),確保公司業(yè)務用車的需要,用車人員應及時對車輛進行保 養(yǎng)與維修。工作時間外,所有車輛及車鑰匙交于 行政 部管理。 發(fā)生違反交通規(guī)則而產(chǎn)生的罰款等費用由駕駛員承擔。否則, 駕駛人員處以 200元罰款。 七、嚴禁酒后開車,一旦發(fā)現(xiàn)酒后駕車罰款 100元 /次。 九、因公外出如發(fā)生意外事故(包括被盜、搶),事故費用扣除保險公司賠償后余額由公司承擔 70%,個人承擔 30%。 十一、使用者歸還車輛時要對車輛進行清理,做到干凈、整潔、無雜物;保安應對歸還車輛進行檢查。 ( 2) 職員轉正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護理假;在公司工作滿一年后,職員可以按規(guī)定享受年休假,這些假期均為有薪假期。 ( 5) 部門經(jīng)理、副總經(jīng)理請假須報請總經(jīng)理批準。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。 (四)重要公眾節(jié)假日,部門經(jīng)理盡可能安排主管級員工(優(yōu)秀員工)值班。 ( 1) 元 旦 放假 1天 ( 2) 春 節(jié) 放假 3天 ( 3) 五一節(jié) 放假 1天 ( 4)清明節(jié) 放假 1天 ( 5) 國慶節(jié) 放假 3天 ( 6)端午節(jié) 放假 1天 ( 7)中秋節(jié) 放假 1天 ( 8) 三八婦女節(jié),為全體女員工放假半天。享受年休假者,職員薪金照發(fā),不再報銷任何費用。 ( 七 ) 喪假 直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司在其舉辦喪事時給假 3天。 (十) 男職員護理假 3 天(限在女方產(chǎn)假期間) ( 十一) 哺乳假 小孩一周歲以內,上班時間給母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。 四、賀儀(限轉正工作滿一年的員 工) 如職員辦理了結婚登記手續(xù)(限轉正后),符合晚婚條件,請將結婚證于注冊后一個月內呈報 行政部 ,公司將致新婚賀儀人民幣 500 元整; 五、職員活動 公司為保障職員的身心健康,每年將進行一次例行體檢,并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動。 第五章 獎懲、晉升與調動 一、 獎勵 (一) 下列情況,公司將予以獎勵: 工作積極主動、認真負責,工作表現(xiàn)和績效出色者; 對公司管理或業(yè)務經(jīng)營提出合理化建議,經(jīng)采納施行卓有 成效者; 為維護公司信譽、樹立公司形象、擴大公司影響等方面作出突出貢獻者; 遇有意外事件或災難,不避危難,勇于負責,處理得當,減少損害者; 為公司追回損失、挽回公司聲譽作出重大貢獻者; 檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 有顯著善行佳話,足為公司榮譽者; 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益 者。 (二) 處分類別: 警告; 罰款; 降職或降級; 通報 批評 ; 留用察看; 勸退或開除 三、 獎懲原則與權限 1.獎懲原則 1)持續(xù)性與頻繁性:相關的行為在一定時間內連續(xù)發(fā)生或頻繁發(fā)生,則給予較高級別的獎勵,或者給予更為嚴厲的處罰。所造成的影響越大,或者所造成的經(jīng)濟后果越大,則獎懲的級別越高 。 四、晉升 公司鼓勵職員努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會 。 第六章 培 訓 制 度 為不斷提高公司的市場競爭力、確保員工與公司發(fā)展保持同步,滿足員工職業(yè)發(fā)展和公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的需要,為公司在其持續(xù)快速發(fā)展過程中提供充足的人力支持,公司為員工提供各種形式的培訓。 (二) 在職培訓:為提升員工意識、知識及技能,對員工進行在職培訓,培訓內容 轉訓 公司員工在接受 高新奔騰 業(yè)務培訓合格后,以部門為單位,就培訓內容向相同崗位員工進行轉訓。 部門內部培訓 部門經(jīng)理根據(jù)本部門實 際情況及部門年度任務、市場變化自行組織的部門內部的培訓??己擞筛髋嘤?部門根據(jù) 實際情況 與行政部共同擬定 考核方法及標準并組織實施 ; 考核成績未達到規(guī)定要求的,行政部會適時安排予以補訓,補訓后仍未達到要求的學員,將采取降薪或待崗處理,直到其達到規(guī)定要求后方可上崗; 培訓、考核成績 隨職員檔案一起保存,作為日后考核、晉升的依據(jù) ; 三 、 培訓流程: 提出培訓需求(各部門) ; 行政部 審核 、 確認 、 匯總( 行政部 ) ; 制定培訓計劃( 行政部 ) ; 組織教材 、 確定講師( 行政 部與相關部門) ; 實施培訓( 行政部及相關部門 ) ; 考核( 行政部及相關 部 門 ) ; 存檔、記錄、 維護( 行政部 ) ??梢蚤L期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事開發(fā)工作。 對職員在一定時期內所表現(xiàn)出來的工作及業(yè)務能力進行評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的培訓工作,提高員工的工作熱情和工作效率。根據(jù)試用員工日常表現(xiàn)、業(yè)務能力及考核成績決定是否給予轉正,如認為需要延長試用期或解雇,應附《員工試用意見表》,說明具體情節(jié),報行政部批示呈總經(jīng)理批準。 年中 /月度考核 對各部門主管級別以上人員的考核,應就其工作效率、態(tài)度采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每半年考核一次,根據(jù)考核成績決定升職降薪,亦可作為獎金發(fā)放的參考。 行政部將在考核結束一周后將各部門考評 成績下發(fā)各部門,由部門經(jīng)理與考評人進行談話,并做好詳細記錄上報行政部,由行政部統(tǒng)一公示。 行政部負責考核的策劃、組織,各部門負責人應無條件配合此項工作的順利開展,并有責任為考核的正常有序提供建議或意見。 六 、考評流程 制定標準 → 記錄績效 → 根據(jù)標準進行考評→ 報有權認可考核結果的相關人員審批 /調整 → 告之 /公布考核結果 → 存檔和改善。 第八章 勞動合同 一、 為確立公司與職員的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理 , 職員在公司期間,均需與所在公司訂立勞動合同。 三、 在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動合同的,職員可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。 勞動合同期限視情況分別為 1年至 5年。 六、公司關鍵崗位和敏感崗位的人員必需簽訂保密協(xié)議。(制定培訓協(xié)議模版參考執(zhí)行) 八、 離職手續(xù)包括: 1、 處理工作交接事宜; 2、 按《 員工 離 職表 》要求辦理離職手續(xù); 3、 交還所有公司資料、文件、辦公用品 、公司出資培訓的相關證書、培訓資料 及其它公物 , 退還公司 相關 公物; 4、 報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領 取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
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