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正文內(nèi)容

參展指南,參展前的準(zhǔn)備工作,參展注意事項(xiàng)-在線瀏覽

2025-05-19 19:55本頁(yè)面
  

【正文】 三、禮物用品 帶有公司標(biāo)志及網(wǎng)址的圓珠筆、紙袋、掛繩等,茶葉、咖啡等 四、日常用品: 照相機(jī)、電腦、充電器、感冒藥等。 二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 堅(jiān)持站立參展。 不看閑書和報(bào)刊等雜志,把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方的注意。 避免怠慢觀眾,即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒,都應(yīng)上前打招呼,交談,介紹公司以及產(chǎn)品,顯示自己的熱情與好客 不玩手機(jī),如需接聽電話,可走出展位,在過(guò)道上接聽,速戰(zhàn)速?zèng)Q。虛心接受客戶的意見和建議,介紹公司以及產(chǎn)品時(shí)應(yīng)始終面帶微笑,增強(qiáng)好感。 二、網(wǎng)站及時(shí)更新,在公司網(wǎng)站上發(fā)布自己即將參加的展會(huì)以及近期的參展計(jì)劃,彰顯公司實(shí)力。 四、了解當(dāng)?shù)匚磥?lái)幾天的天氣,選定合適的著裝。 E、展會(huì)結(jié)束的推廣工作 一、給前來(lái)參觀的潛在客戶發(fā)感謝信,加深其對(duì)公司的印象,重點(diǎn)客戶要打電話跟進(jìn)。 三、在不打擾人家的前提下,可以去酒店進(jìn)行產(chǎn)品的推廣。 【一】相關(guān)展位知識(shí) ( 1)什么是標(biāo)準(zhǔn)展位?包含哪些? 答:標(biāo)準(zhǔn)展位是按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 —— 3m 3m 的展位,包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把折椅、一張咨詢臺(tái)、一個(gè) 200v/500w 電源插座,楣板上書中英文公司名稱。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板,這樣的展位一般位于每行展位的頂端 (所以也稱作轉(zhuǎn)角位 )兩個(gè)相鄰的方向都面對(duì)通道,這樣可以更多的接觸到參觀者。特裝要根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),市場(chǎng)定位,展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。光地:展位費(fèi)中均不包含電費(fèi),參展商須自行向指定搭建商訂電。 ( 5)在展場(chǎng)內(nèi)還需 要交納其他什么費(fèi)用嗎? 答:標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商是不需要另行交納費(fèi)用的;特裝參展商還需要交納的費(fèi)用包括 :施工管理費(fèi),施工證費(fèi),用電費(fèi),清潔押金及其他特殊租賃費(fèi)用。 第 1 步:了解展會(huì)情況收集資料。這些文件包括展會(huì)邀請(qǐng)函,展會(huì)申請(qǐng)表、參展費(fèi)用,相關(guān)服務(wù),展 館展位圖等。 展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照參展企業(yè)的參展紀(jì)錄及產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)等因素安排展臺(tái)的位置,并以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),總之,我們建議您 盡早將您的參展申請(qǐng)您的參展申請(qǐng)表格遞交組織者,這樣將更有效的幫助您獲取展位。最大的收獲:認(rèn)識(shí)了一大幫貼心的會(huì)展朋友。 第四篇:出國(guó)參展注意事項(xiàng) 1 出國(guó)參展注意事項(xiàng) 展會(huì)是我們拓展新客戶維護(hù)老客戶的重要機(jī)會(huì)。也是鍛煉和提升外貿(mào)業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。 ◎展前準(zhǔn)備 在攤位已經(jīng)訂好(攤位面積、攤位號(hào)確定),攤位設(shè)計(jì)完成情況下,大致按照時(shí)間先后順序,展前準(zhǔn)備如下: 一.樣品的搜集與選擇。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。 注意:事先要確定展品沒有外關(guān)等專利問(wèn)題,沒有目的地命令禁止展出的物品。(法蘭克福展會(huì)每次都有荷槍實(shí)彈的海關(guān)警察到各個(gè)攤位面前特別是中國(guó)展區(qū)轉(zhuǎn)悠,看那家展品有專利問(wèn)題,馬上沒收展品。去迪拜展前被組委會(huì)叮囑 N 多著裝注意事項(xiàng)。) 二.展品擺設(shè)。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場(chǎng)地,了解攤位設(shè)計(jì)需求,節(jié)省臨展布置時(shí)間。國(guó)外展會(huì)至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn)),國(guó)內(nèi)展會(huì)至少提前二十天將樣品打包裝箱。 為了保證樣品無(wú)損壞,選擇堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn),如有必要選擇木條箱或者鋁箱。 關(guān)于物流公司,選擇大會(huì)指定公司,以便能將樣品送到攤位上。將貨的運(yùn)單原件、協(xié)商好的報(bào)價(jià)單、運(yùn)輸公司展館聯(lián)系方式等,要隨身帶到展館。 四.展前半個(gè)月給客戶寫邀請(qǐng)函。 注意:重要客戶如果明知是在相同區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為了避免客戶見面尷尬并對(duì)我司產(chǎn)生不信任感,在邀請(qǐng)函上會(huì)談日期要錯(cuò)開。 。人手一份。包含信息:產(chǎn)品圖片、大致規(guī)格、包裝、價(jià)格條款、付款方式、發(fā)貨期、所獲認(rèn)證、價(jià)格有效期等信息。視客流量, 4~5 天的展會(huì)至少要準(zhǔn)備250~400 份目錄。 (范例見附件:Ⅰ)。信息包括:公司抬頭,日期,客戶名片,價(jià)格條款,啟運(yùn) /抵運(yùn)港口,付款方式,產(chǎn)品描述(產(chǎn)品編號(hào)、詳述、數(shù)量、包裝、價(jià)格),樣品(型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、客人到付快遞賬號(hào)),流水號(hào)。 。每人兩盒 。 六.其他文具。 ◎展會(huì)期間注意事項(xiàng) 一.展期攤位:攤位布置完后,要清晰照片。作為將來(lái)公司宣傳、下次展會(huì)布置參考等用途。其余物品如多余的目錄,多余展品,個(gè)人隨身物品,包裝材料等都放在攤位柜子等視線看不到的地方。將客戶調(diào)查表、報(bào)價(jià)表等敏感文件帶離展館。為了給客戶留下職業(yè)簡(jiǎn)練的印象。視具體天氣場(chǎng)合而定。適度淡妝。 不宜:過(guò)度寬松或緊身、暴露。例如:短褲,破洞牛仔褲,吊帶 /無(wú)袖背心,球鞋。 三.儀態(tài)。不要擋住攤位入口,方便客人進(jìn)入。 ,顯示對(duì)我們產(chǎn)品興趣時(shí),要適度熱情地上前問(wèn)客戶是否需要幫助( HowcanIhelpyou?),或者邀請(qǐng)客戶進(jìn)入攤位 (Wouldyoupleaseeinandhaveacloserlook?)有時(shí)客戶可能只是隨便看看( No,39。也有可能客戶急著去其他攤位,待會(huì)再回來(lái)。 ,要適時(shí)站在客戶一臂距離之外,即不妨礙客戶自行看產(chǎn)品,也觀察客戶對(duì)什么產(chǎn)品感興趣,并在客戶提問(wèn)能夠聽清并及時(shí)準(zhǔn)確地回答。如查詢產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格,遞樣品,做文字記錄等。 如果客人太多應(yīng)付不過(guò)來(lái),可以跟后面的客戶說(shuō)不好意思稍等( I39。如果突然離開前面客戶不管跟第二
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