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綠潤食品集團(tuán)(板栗)辦公行政管理制度-在線瀏覽

2025-08-01 09:03本頁面
  

【正文】 飯菜。 第三十三條 就餐人員一律用飯票購買飯菜,不得在食堂賒欠飯票,違者給予當(dāng)事人雙方處罰。派餐單必須寫清就餐時(shí)間、招待人員、陪餐人員及招待標(biāo)準(zhǔn)。 第三十五條 食堂每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),不得發(fā)生虧損。 第三十六條 嚴(yán)格食堂倉庫管理,正確履行出入庫手續(xù)。維護(hù)正常生產(chǎn)、生活秩序,所有職工車輛必須停放在指定地點(diǎn),并保證安全。門衛(wèi)要對出門車輛的駕駛室和 貨物進(jìn)行認(rèn)真檢查,手續(xù)齊全、核對無誤后方可放行 。 第四十條 加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪分子和其他危害社會治安行為作斗爭。 第四十二條 認(rèn)真執(zhí)行 安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查 , 作好 各 部門衛(wèi)生區(qū)、宿舍衛(wèi)生區(qū)監(jiān)督管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和向領(lǐng)導(dǎo)反映 。 第四十四條 嚴(yán)密各項(xiàng)安全防范措施,保衛(wèi)公司要害部門的財(cái)產(chǎn)物資安全。 第四十六條 檢查監(jiān)督各部門的日常工作,對查出的 違規(guī)違紀(jì) 行為可直接按規(guī)定進(jìn)行處罰和通報(bào)批評。 第四十八條 完成公安機(jī)關(guān)及公司交給的其他任務(wù),認(rèn)真落實(shí)好公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度。 □ 安全生產(chǎn)檢查制度 為提高公司各部門對安全工作的重視程度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除安全隱患 ,使各項(xiàng)生產(chǎn)加工任務(wù)正常、順利進(jìn)行,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定 , 特 制定 本制度 。 第五十一條 具體 檢查方式 和要求:包括 由 集團(tuán) 公司組織 的 定期 安全檢查 ;各 分公司組織 的日常巡回檢查 、 專業(yè)安全檢查 、 季節(jié)性 ( 節(jié)假日 ) 安全檢查 、 班組自我檢查和交接檢查 等 。 建立各工廠 日常性巡回 安全 檢查 制度 ( 1) 包括 :各分 公司組織的 ,辦公室主管人員、生產(chǎn)、動力車間負(fù)責(zé) 人參加 的安全生產(chǎn)檢查 、 班組班前班后安全檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,當(dāng)發(fā)現(xiàn)對生產(chǎn)造成重大影響時(shí),有權(quán)停止生產(chǎn)及時(shí)處理險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 夏季安全檢查以防暑降溫、防雷、防汛、防建筑物倒塌、防泄漏為重點(diǎn)。 冬季安全檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍為重點(diǎn)。 各工廠將月度檢查情況匯總后,每月 28 日將月度檢查情況(主要是發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果)向集團(tuán)公司辦公室匯報(bào),如不按時(shí)檢查匯報(bào)將對分公司安全檢察組長給予 200 元 /次罰款。 對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)組織整改并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),要求每月一 次(每月 27日)向各公司安全檢察小組組長匯報(bào),各公司自行制定處罰措施。 節(jié)假日前后安全生產(chǎn)檢查 針對節(jié)假日前后職工思想松懈 ,要加強(qiáng)保衛(wèi)、安全、消防、生產(chǎn)準(zhǔn)備、備用設(shè)備等 安全檢查 。 自檢、互檢和交接檢 ( 1) 自檢:班組作業(yè)前、后對自身處所的環(huán)境和工作程序要進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,以便隨時(shí)消除不安全隱患。 ( 3) 交接檢:上道工序完畢,交給下道工序使用或操作前,應(yīng)由 車間 負(fù)責(zé)人組織 班 長、及其他有關(guān)人員參加,進(jìn)行后安全生產(chǎn)檢查和驗(yàn)收,確認(rèn)無安全隱患,達(dá)到合格要求后,方能交給下道工序使用或操作。相關(guān)處罰措施由各公司自行制定。 第五十二條 整體要求:各種形式的安全檢查,檢查人員都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,按要求上報(bào),并抄送各工廠辦公室,以便備案。 部門 接到 “整改通知書 ”后,必須立即著手整改 。 第五十三條 集團(tuán)公司及各工廠安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組及成員人員名單。 ( 2)集團(tuán)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組考核辦法具體如下 : 1)各分公司若年度有三個(gè)(含三個(gè))公司以上發(fā)生一般事故 ,則給予領(lǐng)導(dǎo)小組組長 3000 元罰款 ,領(lǐng)導(dǎo)小組成員 2020 元罰款 。 第五十四條 一般事故是指 事故沒有造成人員傷亡 ,公司設(shè)備、 貨物等 損失在 100 萬元以下的 ,未造成公司嚴(yán)重社會影響和輿論壓力的 。 □ 辦公室衛(wèi)生檢查制度 第五十九條 主要包括對宿舍區(qū)和廠區(qū) 及各部門 的衛(wèi)生檢查。 第六十條 宿舍區(qū)的衛(wèi)生檢查主要包括對宿舍內(nèi)地面、墻壁、門窗、床鋪整理和物品擺放,以及 宿舍前和小院內(nèi)的衛(wèi)生檢查。 第六十一條 廠區(qū)衛(wèi)生由辦公室組織檢查。 第六十二條 辦公室 將檢查結(jié)果 匯總后發(fā)給各部門,將檢查情況張貼通報(bào),對衛(wèi)生優(yōu)秀的部門給予表揚(yáng), 對衛(wèi)生差的部門給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)懲罰,并記入考評。 公司網(wǎng)站的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第六十三條 公司各直屬部門、各分公司、各辦事處的所有電腦必須以公司網(wǎng)站為首頁,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 第六十五條 公司 辦公室 派專人 負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行 日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。 信息的搜集與發(fā)布 第七十一條 集團(tuán)公司各直屬部門 、分公司、各辦事處在每周五之前把相關(guān)的新聞和信息發(fā)送到集團(tuán)辦公室郵箱,各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上報(bào),堅(jiān)決杜絕應(yīng)付現(xiàn)象。 重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由 辦公室 和董事會辦公室協(xié)助 提供; “關(guān)于我們”、“聯(lián)系我們”、“下屬 公司”的信息由集團(tuán)辦公室指定專人進(jìn)行收集提供; 商務(wù)活動、市場動態(tài)、 合同 簽訂等信息由 內(nèi)貿(mào)公司和國際業(yè)務(wù)部共同 提供; 新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用等信息 由集團(tuán)技術(shù)中心 提供; 在線招聘、客戶留言 等信息由 人力資源 部 指定專人負(fù)責(zé),及 時(shí)更新,并對客戶留言及時(shí)回復(fù) ; 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 第七十二條 網(wǎng)站管理員及時(shí)對各部門提供的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整 理、匯總成發(fā)布 稿件按下列 責(zé)任劃分 報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布: 由集團(tuán)辦公室 指定專人對“關(guān)于我們”、“下屬公司”、“聯(lián)系我們”的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新; 由 網(wǎng)絡(luò)管理員 對所有的新聞信息進(jìn)行匯總、審核、整理,然后上傳到公司網(wǎng)站; 由人力資源部指定專人對“在線招聘”進(jìn)行及 時(shí)更新,對客戶的留言進(jìn)行及時(shí)回復(fù); 重大事項(xiàng)必須經(jīng)網(wǎng)站管理人員上報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可在網(wǎng)站上發(fā)布。 第七十四條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn)向任何部門或個(gè)人泄漏。 第七十六條 任何人不得 利用 或在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。 第七十八條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述 71—72 條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。 □ 辦公室考勤管理制度 為 明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工績效 評估提供依據(jù)。 第八十一條 考勤登記管理:原則上所有后勤人員都要使用 指紋 考勤,做到每天上下班四次考勤,對使用考勤表的人員要做到當(dāng)面監(jiān)督,嚴(yán)禁由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。 第八十三條 請假 分為病假和事假, 每月出勤 26 天(包括)以上視為全 勤。 第八十四條 歸檔范圍 集團(tuán)公司需存檔檔案: ( 1)重要檔案:經(jīng)濟(jì)類合同,如公司與銀行簽訂的協(xié)議、上市合同及協(xié)議、房屋和土地購買協(xié)議書、各公司 重要 證件、取得的相關(guān)榮譽(yù)、上級批文等。 各分公司需存檔案 : 公司相關(guān)證件、公司的重要決策文件、一般合同、協(xié)議。 在檔案 資料的歸檔時(shí)間,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 重要檔案收集后要及時(shí)放入保險(xiǎn)柜保管,需有兩人分別負(fù)責(zé)保管兩把鑰匙進(jìn)行開關(guān)。 第八十六條 公司檔案原則上由專人負(fù)責(zé)管理,具體為: 重要檔案和一般檔案由董事會辦公室和集團(tuán)辦公室指定專人(一般為兩人)進(jìn)行管理。 因工作需要,公司的其他人員需借閱檔案時(shí),由借閱人填寫《借閱檔案登記表》,由部門分管副總或總經(jīng)理簽字。 檔案借閱者必須做到: ( 1)愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。 第八十八條 檔案的銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司的檔案資料。登記表永久保存。 第八十九條 為更好地履行公司檔案管理制度,公司制定檔案室管理制度和檔案管理員職責(zé),以便完善檔案管理制度。 第九十一條 保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 第九十三條 非經(jīng)允許,外人不得隨便進(jìn)入檔案室。 第九十五條 熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。 第九十六條 有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進(jìn)行分析,制定管理計(jì)劃。 第九十八條 切實(shí)做好平時(shí)防范工作,做到人離燈滅,消除火災(zāi)隱患,保證檔案安全。 第一百條 做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。 第一百〇二條 嚴(yán)格公司的有關(guān)檔案安全和保密制度,嚴(yán)防檔案毀損、散失和泄密事件。 第一百〇四條 要不定期對各公司形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第一百〇六條 在內(nèi)外 協(xié)調(diào) 方面,是辦公室具備的 基本管理職責(zé), 集團(tuán)辦公 室要在做好 本部門 基本職責(zé)的基礎(chǔ)上更加突出對內(nèi) (各分公司)監(jiān)督 檢查 的重要職能 。 第一百〇八條 每月 5 日,集團(tuán)辦公室召集各分公司辦公室分管副總和辦公室主任召開月度總結(jié) 電話 會議,各公司 針對上個(gè)月各項(xiàng)工作的執(zhí)行和落實(shí)情況以及所存在的問題進(jìn)行總結(jié)和部署。 第一百一十條 嚴(yán)格執(zhí)行 對各分公司的監(jiān)督管理職能,將對各分公司的檢查監(jiān)督落到實(shí)處,督促各分公司 將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 第一百一十一條 加大對各分公司在穩(wěn)定職工方面的監(jiān)督管理職能,制定職工穩(wěn)定方案,發(fā)揮工會婦聯(lián)的作用,協(xié)調(diào)督促各分公司認(rèn)真做好職工穩(wěn)定工作。包括對每個(gè)月各分公司合理化建議的匯總和跟進(jìn)督查各分公司對優(yōu)秀提案的詳細(xì)落實(shí)情況。包括對集團(tuán)公司內(nèi)部的車輛行駛 路線 、車輛維修、油耗及夜間值班的督查和管理工作;對各分公司、各辦事處車輛的監(jiān)督管理工作,對其每月車輛油耗、維修等方面 進(jìn)行詳細(xì)核 查匯總,并形成集團(tuán)車輛管理月報(bào)表。督促各分公司定期將購物明細(xì)表交到集團(tuán)辦公室。對查出的購物不合理現(xiàn)象給予相關(guān)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處分和罰款,并給予全集團(tuán)通報(bào)批評。 與各分公司協(xié)調(diào)配
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