【正文】 作越來越復雜 ,行政文檔管理工作逐漸成為大家關注的重點 ,怎樣科學合理地進行行政文檔的管理也逐漸成為各企事業(yè)單位研究的熱點 [5]。 首先 ,在文檔管理方式方面 ,行政文檔管理 理念得到了質(zhì)的飛躍。 其次 ,在管理的內(nèi)容方面 ,從最初的靜態(tài)化管理到動態(tài)化管理再到現(xiàn)在的設計文檔管理 ,設計文檔管理階段 ,靜態(tài)化管理和動態(tài)化管理就消失了 ,它們其實是一個相輔相成的關系 ,各自都有其不同的特點。 從文檔管理系統(tǒng)的功能上來看 ,快捷的檢索、實時的存儲和方便的操作是文 檔管理系統(tǒng)最主要的功能。隨著經(jīng)濟體制的改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的運行機制有了很大變化。 本文 研究的目標 本課題進行企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的研究是具有深刻意義的。通過研究企業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的業(yè)務需求，進行可行性報 告 、 需求分析和系統(tǒng)設計，該系統(tǒng)主要分為以下幾個功能模塊： 新建產(chǎn)品目錄 、 產(chǎn)品目錄瀏覽 、 產(chǎn)品目錄查詢 ，完成了用戶信息管理及查詢等方面的基本功能，更有效的提高系統(tǒng)處理的效率以適應人員的工作需求。本文簡要介紹了系統(tǒng)的需求分析 、 數(shù)據(jù)庫設計 、系統(tǒng) 設計和系統(tǒng)實施方法。 7 第二章 系統(tǒng)開發(fā)工具 .Net 開發(fā)環(huán)境 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要包括前臺管理程序以及后臺數(shù)據(jù)庫兩個方面。而對于后者則要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性的功能。 VC++則速度快、性能好 ,但對開發(fā)人員素質(zhì)要求高?？梢宰尣煌南到y(tǒng)間的程序?qū)崿F(xiàn)通訊和集成 ,在這個平臺上開發(fā)的軟件和服務可以高效的融合到整個用戶的平時日?；顒拥碾娮蛹軜?gòu)和業(yè)務的進程中[8]。目前終端用戶對于其個人的隱私和數(shù)據(jù)安全性非常關注 ,目前在軟件開過程中 ,存在應用程序和服務無法很好地和其他的程序和服務合作的問題 ,這也導致了各種軟件公司和 WEB站點開發(fā)者們很難為用戶們提供足夠的和有價值的數(shù)據(jù)。由于它的編譯執(zhí)行 ,所以 比 ASP 效率更高。 NET 作為支持生成、運行下一代應用程序和 XML Web 服務的內(nèi)部 Windows 組件 ,它幫助應用程 序、服務和設備一起工作 ,使得數(shù)據(jù)共享和操作工作變得容易很多 ,另外 ,XML Web Services 是建立在 XML 規(guī)范數(shù)據(jù)交換基礎上的軟件技術模型 ,它們彼此之間是獨立 ,但同時它們又可以聯(lián)系到一個 具體 的合作進程上。 數(shù)據(jù)庫工具選擇 SQLSERVER2020 R2 數(shù)據(jù)庫技術是信息系統(tǒng)的核心技術之一。由于關系數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、較 高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于編制應用程序等優(yōu)點 ,得到了廣泛的運用。數(shù)據(jù)庫技術的研究解決 了 大量 數(shù)據(jù)的 存儲 問題 ，減少冗余數(shù)據(jù)存儲， 實現(xiàn)了 高效的數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)處理 功能 [12]。選擇 SQL 數(shù)據(jù)庫的最主要原因是它支持網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。 SQLServer 服務器提供了可靠的數(shù)據(jù)保障，可以自動數(shù)據(jù)備份和訪問日志的記錄，可以進行詳細的數(shù)據(jù)分析等操作。它可以從關系數(shù)據(jù)庫中獲得數(shù)據(jù)，也可以建立數(shù)據(jù)庫、增加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)。 SQL 的優(yōu)勢在于 :非過程化語言 ,采用 C/S 模式的設計，此功能允許用戶更輕松地專注于要得到的結(jié)果 。它支持將一個用 SQL 編制的標準應用程序從一個數(shù)據(jù)庫向其他數(shù)據(jù)庫進行移動。 SQLServer2020 R2 是在 Microsoft 公司推出的 SQLServer 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的較新版本，他始終圍繞高性能、高可靠性和易使用性的基本原則而設計。 SQLServer2020 R2 成為了開發(fā)者和管理者建立、維護和配置復雜應用程序的完美選擇 [15]。因此，在軟件系統(tǒng)研發(fā)過 程中，一定要重視系統(tǒng)的需求分析環(huán)節(jié)。目前在中國，企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的應用還相當不成熟，往往不能完全滿足企業(yè)的需要。企業(yè)管理人員可以通過企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，實時掌握當前的企業(yè)文檔管理情況，更快速、方便、準確的管理企業(yè)的文檔工作，主要包括產(chǎn)品維護 模塊 、產(chǎn)品的明細目錄 模塊 、文件管理與上傳下載 模塊 、文件歷史版本瀏覽 模塊 、文件查詢 模塊。 系統(tǒng)需求概述 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 由數(shù)據(jù)管理模塊、用戶管理模塊和底層管理模塊組成，系統(tǒng)總體需求示意圖，如下圖 31 所示。用于反映事務處理類型的業(yè)務過程。 10 圖 32 組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)的可行性分析 開發(fā)一個計算機軟件的系統(tǒng)必然會受到時間或者資源等相關因素的限制。 分析系統(tǒng)任務的可行性，尤為重要。所以，在上面說的這些原則來看，我要設計出一個文檔管理系統(tǒng)，是一個目標明確，但又是規(guī)模不大的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)，可以在所有的企業(yè)中去應用，這個也是需要在接下來的時間對它進一步地去完善及更新的 [16]。 系統(tǒng)的功能型需求 本論文計劃將軟件功能模塊按照需求來進行劃分，主要包括產(chǎn)品維護 模塊 、產(chǎn)品的明細目錄 模塊 、文件管理與上傳下載 模塊 、文件歷史版本瀏覽 模塊 、文件查詢 模塊。由文檔管理員負責文檔庫中文檔的基本管理 ,。認真分析系統(tǒng)的需求，建立符合企業(yè)需求的系統(tǒng)。用戶使用通用瀏覽器，在用戶成功登錄后， 通過 系統(tǒng)查看相關文檔，用戶功能模塊的作用主要包括：用戶可以添加和刪除用戶權限和密碼修改等方面。不同的權限，進入相應的網(wǎng)絡接口來 實現(xiàn)相應的功能操作，實現(xiàn)了企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全面管理。用戶在操作權限的新的可執(zhí)行文件，刪除文件夾，上傳，下載文件等操作的文件夾。 4）文檔版本查詢： 各部門存在大量的文檔數(shù)據(jù)，為保證各部門的使用文件的版本一致性，需要通過系統(tǒng)平臺查閱文檔的版本信息，以確保部門當前使用的文檔 為最新文檔。一個系統(tǒng)的檢索功能的強弱 ,將直接關系到用戶的體驗和軟件系統(tǒng)的價值。 系統(tǒng)的非功能性需求 。系統(tǒng)用戶的規(guī)模。系統(tǒng)的響應時間 .系統(tǒng)頁面打開不超過 8 秒，小于 10 秒的數(shù)據(jù)的查詢響應時 間 [18]。文檔管理的界面分為兩個部分，包括內(nèi)部和外部接口。內(nèi)部接口模塊是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，包括模塊的名字空間界面，系統(tǒng)控制和核心文件管理界面三部分之間的接口 [19]。文檔管理系統(tǒng) ，包括對數(shù)據(jù)安全要求，應處理三個主要方面系統(tǒng)的安全性要求，具體要求如下：（ 1）總線的數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫必須具有嚴格的權限控制，未授權用戶無法進入系統(tǒng)，進 入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，但不能修改或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)等操作，也可以在數(shù)據(jù)庫中部分考慮的數(shù)據(jù)進行加密。（ 3）商務管理系統(tǒng)故障排除，系統(tǒng)應為系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障時提供必要的容錯和故障自動檢測和恢復功能，您可以快速恢復運行，任何系統(tǒng)故障的損失可能的范圍內(nèi)限制最低。針對相關企業(yè)文檔管理的情況，實現(xiàn)文檔管理方式由手工式的管理過渡到自動化、信息化、規(guī)范化管理的目標，力求使系統(tǒng)具有充分的可操作性，界面友好，實現(xiàn)文檔管理電子化、簡單化、網(wǎng)絡化，以節(jié)企業(yè)管理方面的不必要的資源浪費。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計。 圖 41 文檔管理系統(tǒng)的整體設計 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫 (Database)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、數(shù)據(jù)庫設計則是應用中最重要的部分，是存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫 ,隨著信息技術和市場的發(fā)展 ,一個成功系統(tǒng)的系統(tǒng) ,業(yè)務軟件的成功體現(xiàn)在 50%的數(shù)據(jù)庫和 50%的程序。數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù) ,而從大量數(shù)據(jù)獲得需要的信息是信息系統(tǒng)最主要任務 ,為實現(xiàn)該目的 ,從而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。 根據(jù)研究需要 ,本系統(tǒng)選擇 SQLSERVER2020 R2 作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，該系統(tǒng)操作方便 ,簡單易學 ,系統(tǒng)資源占有低。 表 41 用戶登錄表 store_user 用于存儲登錄用戶名與密碼 欄位名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 字段描述 備注 user_id char 10 用戶登錄的唯一 ID password varchar 20 用戶登錄密碼 full_name nvarchar 50 登錄用戶的全稱 暫時未使用 customer_code varchar 7 用戶所在的公司或者客戶代號 暫時未使用 status char 1 當前用戶狀態(tài) A:活動狀態(tài) I:用戶無效 last_login datetime 最后一次登錄的時間 暫時未使用 _notify char 1 是否需要自動發(fā)送 通知 暫時未使用 _address varchar 200 地址 暫時未使用 表 42 產(chǎn)品信息表 Store_product 保存產(chǎn)品信息，這是文件的一級目錄 欄位名稱 數(shù)據(jù)類型 主鍵 長度 字段描述 備注 id int Yes 產(chǎn)品 ID product_name nvarchar 250 產(chǎn)品名稱 customer_code varchar 7 產(chǎn)品所屬客戶 暫時未使用 created_on datetime 產(chǎn)品目錄的創(chuàng)建時間 status char 1 當前產(chǎn)品狀態(tài) A:活動狀態(tài) I:產(chǎn)品無效 表 42 文件表 Store_folders 默認的產(chǎn)品文件夾，保存每個產(chǎn)品都必須包含的子目錄 欄位名稱 數(shù)據(jù)類型 主鍵 長度 字段描述 備注 id int Yes 產(chǎn)品目錄 ID folder_name nvarchar 200 產(chǎn)品目錄名稱 表 43 目錄明細表 Store_product_detail 保存產(chǎn)品的明細目錄，創(chuàng)建產(chǎn)品時自動復制 Store_folders 中的默認目錄，用戶可手動添加并自定義 欄 位名稱 數(shù)據(jù)類型 主鍵 長度 字段描述 備注 14 product_id int Yes 產(chǎn)品 ID folder_id int Yes 產(chǎn)品明細目錄 ID folder_name nvarchar 200 產(chǎn)品明細目錄名稱 用戶可以根據(jù)需要隨意更改 表 44 版本信息表 Store_file 保存各產(chǎn)品最新版本的文件名及其路徑，以及文件的描述與查詢關鍵字，系統(tǒng)中最主要的表 欄位名稱 數(shù)據(jù)類型 主鍵 長度 字段描述 備注 product_id int Yes 產(chǎn)品 ID folder_id int Yes 產(chǎn)品文件目錄目錄 ID file_id int Yes 文件 ID號，每個文件有唯一的 ID 號 file_name nvarchar 200 文件名稱，也就是上傳的文件名 last_date datetime 最后更新的時間，即上傳的時間 description nvarchar 200 產(chǎn)品的文件的描述，記錄用戶的備忘 keyword nvarchar 200 文件關鍵字，主要用于查詢文件 15 系統(tǒng)實現(xiàn) 本系統(tǒng)是一個文檔信 息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)就是在系統(tǒng)詳細設計的基礎上 ,用一種程序設計語言來將設計轉(zhuǎn)換為程序 ,得到的結(jié)果就是源程序代碼。數(shù)據(jù)存儲層是負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的存儲、檢索、優(yōu)化、自我故障診斷及恢復等。針對各功能模塊提出切實可行的設計方案，分為產(chǎn)品維護 模塊 、產(chǎn)品的明細目錄 模塊 、文件管理與上傳下載 模塊 、文件歷史版本瀏覽 模塊 、文件查詢 模塊的設計實現(xiàn)。操作系統(tǒng)的用戶登錄窗口是唯一的入口，進入系統(tǒng)分為兩種權限：普通用戶的管理員權限和特權，通過在”登錄”按鈕觸發(fā)數(shù)據(jù)庫中的觸發(fā)器，驗證密碼和類型后使用 SQL語句判定后進入系統(tǒng) .用戶登錄界面如圖 42 所示： 圖 42 用戶登錄界面 程序部分代碼如下： if ((