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酒店內部培訓資料-在線瀏覽

2024-10-26 11:43本頁面
  

【正文】 過分喜形于色;跟隨客人交談時 ,保持恰當的目光。 3與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽時,怎么辦? 答:及時用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人道歉。這 樣就能盡力避免出現客人提問時,我們難以回答的現象;遇到自己沒有把握回答的問題,要 請客人稍等,可請教或查詢后再回答。 3客人要求我們代表事項時,怎么辦? 答:在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間要求,并向客人 預收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準、帳目清,手續(xù)清 、交辦及 時、送回及時、請示匯報及時。 3做衛(wèi)生時不小心損壞了客人的東西,怎么辦? 答:做客房衛(wèi)生時我們應該小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移動時也要 輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品,應如實向上級反映,并主動向客人道歉 (如果物品貴重,應有主管或經理陪同),承認自己 的過失;征求客人的意見,客人要求賠償時,酌情處 理。 3遇到刁難的客人,怎么辦? 答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快 ,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;服務員應在日常的服務工作中的揣摩客人的心理,掌握 客人的性 格和生活特點,熱情、有禮、主動、周到的為客服務,力求將服務工作做在客人開口之前;遇客人刁難, 要通過詳細了解、細心觀察,分析客人刁難的原因,針對性地做好服務工作,注意保持冷靜 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 的態(tài)度,以禮 相待,嚴于責己,表示歉意,如問題未解決,應向上級反映,做好情況記錄。如果是設備問題,應采取措施馬 上修理;假使 客人尚未離店,應該給客人一個答復,讓客人知道我們已經做出處理。 賓客服務篇 5. 14大堂副理 4客房服務員報告客房的地毯有燙洞時,怎么辦? 答:上樓查看燙洞現場,交代服務員先不要清理現場,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客 人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認,則可提醒客人是否訪客所為;最后提醒 客人 吸煙應注意,這是為其本人及飯店的安全著想。 4樓層服務員報:有一客人將浴巾帶走,已走大堂結賬,怎么辦? 答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強行開包檢查;若客人不承認,應給客人臺階下,把責任轉 移,如“是否您的親朋好友帶走。注意,切不可跟進房間;客人若 將浴巾放回房間,應以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來;歡迎客人再次光臨酒店。 4公安部門、國家安全部門來店查房時,怎么辦? 答:公安或國家安全部門來店查房,先由保安接待。若查境外人員查房人員須同時出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜 太多;進房前,應先打電話通知客人,敲門進房;進房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員;查房結 束,向客人道歉后退出客房;如有 突發(fā)事件,應向酒店值班經理或總經理報告;如查房人員要把客人帶走 ,須問清原因,留下查房人員姓名與電話號碼并請客人先結賬再離店;將查房經過記錄備案。如客人身份較高,大堂副理應新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進房看 望,并代表慰問客人,詢問有什么 特殊服務要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房 服務員、保安員在場見證,行李員收拾行李,存放到行李房。 4訪客不愿意辦理來訪登記手續(xù),怎么辦? 答:應耐心并有禮貌的解釋,不能采取強硬做法;注意說話技巧,運用語言藝術,打消來訪者的顧慮,求 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 得對方配合,辦理好來訪登記手續(xù);如訪客執(zhí)意不登記,應根據來訪者與被訪者的身份,來訪目的與時間 ,酌情處理。 4遇到飯店突然停電,怎么辦? 答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來;向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工 作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復供電后,與保安人員一起巡視樓層。為了保證財務報表的統(tǒng)計準確,減賬一般從當日開始計算;將客人意見 上報總經理和有關部門。 5客人登記入住時房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦? 答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明未清潔的 原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請客人先用 餐或外出活動,客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;還可建議客 人改換其它類型的客房。到后臺撥通電話,詢問住客是不時愿意見。 5收到客人的郵件,怎么辦? 答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒有,對特快專遞,急 件應轉寄下一站或客人家 中,或立即退件;對于平信則可暫存一段時間,每天檢查是否有此客入??;若在一段時期內無此客人入住 ,則辦退件手續(xù)。 5客人打電話找總經理或部門經理,怎么辦? 答:如在上班時間,可轉總經理秘書。如同意接 聽,則將電話號碼告訴來電者,否則,委婉地告訴來電者聯(lián)系不到;如一時聯(lián)絡不到,可請來電者留言或 留下姓名和電話號碼,待聯(lián)絡到總經理或部門經理后,將詳情告之。 5發(fā)現客人在房內使用電器時,怎么辦? 答:客房服務員應禮貌地向客人說明在房內使用電器的不安全因素;如客人需在房內用餐,告訴客人 酒店 有關餐服務;及時將這情況報大堂副理及保安部。 60、遇有住客不愿見訪客時,怎么辦? 答:禮貌地向訪客說明需要休息或在辦事情,不便接待;請訪客到總臺,為其提供留言服務;如訪客不愿 意離開或有騷擾住客的跡象,應及時通知保安部解決。 6如果訪客帶有住客房間鑰匙并要進入客房(住客不在)取物品,怎么辦? 答:首先禮貌地了解訪客對住客資料掌握程度(姓名、性別、公司名稱、與住客關系、入住日期等),查 找客人電話與之聯(lián)系;然后辦理訪客登記手續(xù),陪同訪客到客房取物品;訪客走后,應及時將取走物品做 好記錄;待住客回店后,及時向住客說明;若要取走客人貴重物品,須出示住客授權書,否則,予以婉言 拒絕。 6深夜時客人來電話說隔壁客人很吵,無法入睡,怎么辦? 答:首先向客人表示歉意;問清隔壁客人房號,打電話或直接上房間,勸告吵鬧客人;如客人仍吵鬧,將 情況報告大堂整理。 6客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦? 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 如風營銷策劃 TEL: 13663390912 答:不管是何原因都有應向客人道歉;然后將客衣清洗情況向客人說明。 6客人不在房內而房中電話響,怎么辦? 答:服務員此是不宜接聽電話,因為:客人租下這房間,房間使用權歸客人;考慮維護客人的隱私權;避 免誤會。 6發(fā)現客人單獨在房內不斷飲酒,怎么辦? 答:
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