如何創(chuàng)造高效率的會議-在線瀏覽
2024-10-24 21:47本頁面
【正文】 會，但不要讓他們舒服得想瞌睡 ★ 關注音響效果。 會 議 時 間 根據(jù)行為學家的研究 ， 同樣目的的會議在不同時段召開 ，會有不同的結果 ， 所以 “ 因時制宜 ” 來開會有其必要性 。 主席坐在團隊 成員之間 面對面就座▲ 主席坐在長桌的項端 資歷最淺者坐在離主席最遠處 顯示等級▲ 主席可坐在任何一個座位 自由討論▲ 意見未定者可清楚地看到 和聽到與會者全部觀點 動議的支持者坐在其他支持者的確良斜對面，可以直接看到其他支持者 動議的反對者被支 持者的座位隔開 支持者在此位置有利于把情況傳給意見未定的出席者 主席與大部分與會者尤其是意見未定者保持目光接觸 反對者坐在主席旁邊以“平衡”會議桌 意見未定者看著主席尋求引導 反對者坐在主席對面， 在討論中起很大作用 支持者可以影 響那些反對者 分散對抗▲ 傳達開會通知 開會通知應包括請他與會的理由、該準備哪些資料及會議召集人所期望的會議目標。 會 議 記 錄 與會者的重要發(fā)言及決議都應正確地 記錄來，并在會后發(fā)給與會者。 影響會議的個人因素 常見的人格標簽與刻板印象； 個性與影響力； 性 別 與 影 響 力； 如何在會議發(fā)揮影響力。 個性與影響力 ? 內(nèi)向與外向性格； ? 權威型人格； ? 心機型人格。 發(fā)言流利有權威感 。 評估與會技巧 會議的領導藝術 主席的八大職責 ? 營造和諧氣氛； ? 確保議程進行； ? 總結討論內(nèi)容； ? 引導發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； ? 幫助與會者理清不假思索想法； ? 尊重少數(shù)人的意見 ， 避免會中 意見一面倒的情況；
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