如何創(chuàng)造高效率的會(huì)議-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作;影響會(huì)議的個(gè)人因素;會(huì)議所呈現(xiàn)的趨勢(shì)；無效率會(huì)議的驚人開銷。事實(shí)上，可以節(jié)省一半的開會(huì)時(shí)間，決策過程也會(huì)變得較有效率。真正攸關(guān)企業(yè)生產(chǎn)的事。如何理清開會(huì)的目的與訴求；會(huì)議形式的與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；☆達(dá)成高效率會(huì)議的八個(gè)步驟。開會(huì)往往是一些動(dòng)作的重復(fù)組合?，F(xiàn)代人開會(huì)就是這樣，同樣的議案往往要開好。幾次會(huì)才能真正否決。選擇合適的主席，并篩選與會(huì)者；有效整合會(huì)議中的意見；遴選恰當(dāng)?shù)臅?huì)議記錄者；決議通過后的工作分配。能以一句話清楚地陳述出來。，能為其團(tuán)體負(fù)責(zé)。會(huì)議規(guī)范的制定。樣目的的會(huì)議在不同時(shí)段召開，創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì)來達(dá)到目的。席尋求引導(dǎo)反對(duì)者坐在主席對(duì)面，與會(huì)者一步步達(dá)到目標(biāo)。記錄來，并在會(huì)后發(fā)給與會(huì)者。尊重少數(shù)人的意見，避免會(huì)中。減少與議題無關(guān)的爭(zhēng)辯與討論；約有1/3攸關(guān)決議質(zhì)量的與會(huì)者會(huì)缺席；轉(zhuǎn)移話題或暫時(shí)休息；會(huì)前即預(yù)先排除沖突。們現(xiàn)在稱之為“標(biāo)準(zhǔn)議則”。
【正文】 “ 無異議一致通過 ”式。 標(biāo) 準(zhǔn) 議 則 現(xiàn)在最常被使用的開會(huì)方法 ， 1910年由德威 （ Dewey） 博士所擬定的 ， 我們現(xiàn)在稱之為 “ 標(biāo)準(zhǔn)議則 ” 。 這個(gè)方法從與會(huì)者的心理層面出發(fā) ， 以符合科學(xué)邏輯的方式進(jìn)行會(huì)議 ， 通過五個(gè)步驟達(dá)成決議 ， 是現(xiàn)在最常被企業(yè)使用的開會(huì)方法 。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 理 清暨解釋問題。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 分析問題。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 似定評(píng)估各種相應(yīng)對(duì)策的標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 商議相應(yīng)對(duì)策。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 遴選最可行的對(duì)策。 如何達(dá)成無異議的結(jié)論 達(dá)成無異議結(jié)論可說是開會(huì)的終極目標(biāo)。 一方面能展現(xiàn)企業(yè)的向心力，一方面能達(dá)成高質(zhì) 量的決議。然而，無論會(huì)議是否能達(dá)成無異議的 結(jié)論，都不宜把無異議當(dāng)成開會(huì)的惟一目標(biāo)。 如何與何時(shí)結(jié)束會(huì)議 預(yù)留足夠時(shí)間做結(jié)束語(yǔ)； 確定工作妥當(dāng)分配； 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議 。 議事效率的評(píng)估方法 后 續(xù) 工 作 會(huì)議結(jié)束后 ， 主席的職責(zé)并未終止 ， 進(jìn)一步的責(zé)任包括： l 批準(zhǔn)備忘錄； l 確保會(huì)議記錄員追蹤并監(jiān)督經(jīng)會(huì)議同意要采取的行動(dòng)； l 接受會(huì)議記錄者遞交的有關(guān)執(zhí)行會(huì)議決定的進(jìn)度報(bào)告 。 若必要 ， 將進(jìn)度告訴與會(huì)者； l 鼓勵(lì)與會(huì)者預(yù)先提交下次會(huì)議上他們希望討論的事項(xiàng)； l 決定下次會(huì)議的議程 ， 包括上次會(huì)議討論期中遺漏 或未全面涉及的事項(xiàng)； l 會(huì)中工作分派 。 會(huì) 后 跟 催 若是企業(yè)在開發(fā)新市場(chǎng)、推廣 新產(chǎn)品或與其他企業(yè)進(jìn)行合資、策 略聯(lián)盟時(shí)所進(jìn)行的談判或商務(wù)會(huì)議 ，會(huì)議之后的跟催運(yùn)作對(duì)企業(yè)是否 可以取得客戶訂單、合作內(nèi)容是否 清楚明確及爭(zhēng)議是否可以妥善解決 ，具有舉足輕重的作用。 主持能力測(cè)試 多謝各位 積極參與 !
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