高效率時(shí)間管理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-10 04:15本頁(yè)面
【正文】 此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦 《 今日詩(shī) 》 ，努力請(qǐng)從今日始。 ” 時(shí)間管理的技巧之二 ? 善用零碎時(shí)間； ? 業(yè)余時(shí)間管理； ? 消除無(wú)效會(huì)議； ? 出差期間的時(shí)間利用； ? 授權(quán)； ? 保持辦公室整潔； 善用零碎時(shí)間 滴水成河 。 用 “ 分 ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 比用 “ 時(shí) ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 時(shí)間多59倍 。 業(yè)余時(shí)間管理 ? 睡眠； ? 學(xué)習(xí)； ? 娛樂(lè) 。 消除無(wú)效會(huì)議 馬拉松式的會(huì)議已經(jīng)開(kāi)了兩天了 ， 還沒(méi)有什么結(jié)果 。 會(huì)上你進(jìn)來(lái)他出去 ， 東一句西一句 ， 說(shuō)著說(shuō)著就跑題了 。 有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇大論 、表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)；有的人開(kāi)了半天會(huì) ， 還不知來(lái)干什么；還有的 ， 把開(kāi)會(huì)當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ， 你們愛(ài)發(fā)言發(fā)言 、 愛(ài)爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 …… 出差期間的時(shí)間利用 評(píng)估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 授 權(quán) 授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān)，提高下屬積極性。中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢(shì)，下屬是完全可以承擔(dān)的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識(shí)水平。 保持辦公室整潔 保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備，才能有效地掌握時(shí)間。 時(shí)間管理的技巧之三 ? 優(yōu)化文件處理流程； ? 克服拖延習(xí)慣； ? 學(xué)會(huì)說(shuō) “ 不 ” ； ? 最佳時(shí)段分析與利用； ? 成為時(shí)間管理大師五步曲。 優(yōu)化文件處理流程 投擲 。 轉(zhuǎn)手 。 行動(dòng) 。 歸檔。 克服拖延的習(xí)慣 拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 不愿意拒絕別人 ， 很想做個(gè)人人都喜歡的人 ， 想贏得贊許和別人的認(rèn)可與接受 ， 害怕因此而斷送自己的前程 。 最佳時(shí)段的分析與利用 成為時(shí)間管理大師五步曲 ? 列單； ? 組織； ? 刪除； ? 習(xí)慣； ? 成就 。 時(shí)間管理哲學(xué)之一 ( 1 )培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)； ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光； ( 3 ) 要有延后滿(mǎn)足的能力； ( 4 )培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì) ， 在行動(dòng)中自我操練； ( 5 )學(xué)習(xí)微視 ， 以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間； ( 6 )要記住時(shí)間等于金錢(qián)； ( 7 )要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ) ， 來(lái)衡量每一件您被期待去做的事； 時(shí)間管理哲學(xué)之二 ( 8 ) 完成較高價(jià)值的工作； ( 9 ) 時(shí)間管理是一生的技巧； ( 10 ) 以榜樣去引導(dǎo)您的部屬； ( 11 ) 平衡與適度：放輕松 、 要 休假和運(yùn)動(dòng)； ( 12 ) 確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致； ( 13 ) 定期健康檢查； ( 14 ) 吃清淡的食物。 結(jié)束語(yǔ) 莎士比亞曾說(shuō)過(guò)，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后順序及地位。時(shí)間管理無(wú)非就是為生活中每一件事情，找到最佳的順序，并給予最適合的地位。
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