office實(shí)用小技巧-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-24 00:15本頁(yè)面
【正文】 1 圖 12 圖 13 如何在文檔中 插入一條分隔線(xiàn)？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：手工繪制分隔線(xiàn)有時(shí)很難把握線(xiàn)條的長(zhǎng)度，所以您只要連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的 “=”，然后回車(chē)，這樣就可以自動(dòng)得到一條雙直線(xiàn)。 是否可以讓表格的表頭在下一頁(yè)中自動(dòng)出現(xiàn)？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：在 Word中經(jīng)常會(huì)遇到表格在一頁(yè)中放不下的情況，此時(shí)就需要在下一頁(yè)中重新設(shè)置表問(wèn)：在 Word文檔中有時(shí)需要添加分隔線(xiàn)來(lái)區(qū)分兩個(gè)不同的描述內(nèi)容，這個(gè)分隔線(xiàn)是需要手工繪制嗎？ 問(wèn)：當(dāng)文檔中的表格跨頁(yè) 顯示時(shí)，表格的標(biāo)題會(huì)自動(dòng)在下一頁(yè)出現(xiàn)嗎？ 格的表頭。 如何單獨(dú)保存 Word文檔中的圖片？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：如果需要將 Word中的圖片全部保存為單獨(dú)的圖片格式文件，可以執(zhí)行【文件】菜單中的【另存為】命令，然后在 “保存類(lèi)型 ”中選擇 “網(wǎng)頁(yè) ”格式。如果圖片在 Word文檔中有縮放，則單獨(dú)保存的圖片文件中就會(huì)有該圖片的縮放效果文件和 100%大小的圖片文件。但如果使用 “默認(rèn)圖表 ”按鈕 ，只需一按即可。 從 “視圖 ”菜單單擊 “工具欄 ”命令，在打開(kāi)的子菜單中選擇 “自定義 ”。直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)到工具欄適當(dāng)位置即可。 快速?gòu)?fù)制公式 適用版本： Office 2020/XP/2020 通過(guò)拖動(dòng)填充柄復(fù)制公式人人都會(huì)，不過(guò)如果復(fù)制的行太多，操作起來(lái)并不方便。如下圖所示： 快速隱藏單元格的內(nèi)容 適用版本： Office 2020/XP/2020 選擇單元格或單元格區(qū)域，從 “格式 ”菜單選擇 “單元格 ”命令，如下圖所示： 在 “單元格格式 ”對(duì)話(huà)框中選擇 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡，在左側(cè) “分類(lèi) ”列表中選擇 “自定義 ”，在右側(cè) “類(lèi)型 ”下的輸入框中，清除原有內(nèi)容，并輸入 3個(gè)分號(hào)（不要輸入中文的分號(hào)），如下圖所示。 注意：此時(shí)在公式欄中仍然可以看到單元格內(nèi)容，雙擊單元格也可以查看內(nèi)容。要是能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)就方便了，還不容易出錯(cuò)。只要從 “數(shù)據(jù) ”菜單選擇 “有效性 ”，再按圖 15所示進(jìn)行設(shè)置。 圖 14 圖 15 在 Excel中直接獲取 Inter上的數(shù)據(jù) 適用版本： Office XP/2020 由于業(yè)務(wù)需要，每天都要到 Inter上查找當(dāng)天的外匯牌價(jià)，再把它復(fù)制到 Excel中。在 “地址 ”欄輸入能訪(fǎng)問(wèn)到外匯牌價(jià)的 Inter 網(wǎng)址，再單擊 “轉(zhuǎn)到 ”，就會(huì)顯示該網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容。單擊 “導(dǎo)入 ”按鈕，顯示對(duì)話(huà)框，如圖 17所示。單擊“屬性 ”按鈕，顯示對(duì)話(huà)框，如圖 18 所示。作完這些設(shè)置，數(shù)據(jù)就被導(dǎo)入到Excel 中?，F(xiàn)在，每天打開(kāi) Excel文件時(shí)，當(dāng)天的外匯牌價(jià)就 已經(jīng)自動(dòng)填好了。通常是兩個(gè)人一起來(lái) 做這件事，一個(gè)人念，一個(gè)人核對(duì)，同時(shí)耽誤兩個(gè)人的時(shí)間。從 Excel的 “工具 ”菜單選擇 “語(yǔ)音 ”，再選擇 “顯示 ?從文本到語(yǔ)音 ?工具欄 ”，如圖 20所示。別忘了打開(kāi)音箱！ 圖 20 保護(hù) Excel工作表的部分內(nèi)容 適用版本： Office 2020/XP/2020 辛辛苦苦設(shè)計(jì)好 的 Excel表格，讓公司其他人填表時(shí)，被改的亂七八糟，更糟糕的是里面用于計(jì)算的函數(shù)和公式也被破壞了，還要自己重新設(shè)計(jì)。首先，選擇允許其他用戶(hù)錄入和修改的單元格區(qū)域，從 “格式 ”菜單選擇 “單元格 ”，再選擇 “保護(hù) ”選項(xiàng)卡，如圖 21 所示。清除 “鎖定 ”設(shè)置，清除后應(yīng)該如圖 21所示。第二步，從 “工具 ”菜單選擇 “保護(hù) ”，再選擇 “保護(hù)工作表 ”，如 圖 22 所示。只有設(shè)置了保護(hù)工作表，才會(huì) 讓單元格的 “鎖定 ”設(shè)置生效。 圖 21 圖 22 如何將 Excel 電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：由于種種考慮，需要將電子表格中的行和列 進(jìn)行互換，這時(shí)只需復(fù)制需要行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，然后在 “選擇性粘貼 ”對(duì)話(huà)框的 “粘貼 ”選項(xiàng)區(qū)域中選擇 “全部 ”選項(xiàng)；在 “運(yùn)算 ”選項(xiàng)區(qū)域中選擇 “無(wú) ”；并選擇“轉(zhuǎn)置 ”復(fù)選框，完成后單擊【確定】按鈕即可。 PowerPoint技巧（ 7個(gè)） 快速創(chuàng)建演示文稿 適用版本： Office 2020/XP/2020 如果已經(jīng)用 Word 寫(xiě)好了一份報(bào)告，并且要根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容作幻燈片，則可以直接把 Word文檔的標(biāo)題發(fā)送到 PowerPoint。如下圖所示。 摘要幻燈片 適用版本： Office 2020/XP/2020 在制作幻燈片時(shí)，常常需要一張包含后面幻燈片標(biāo)題的摘要幻燈片，以給聽(tīng)眾一個(gè)總
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