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正文內(nèi)容

東風(fēng)日產(chǎn)專營店人力資源管理指引手冊(50頁)-人事制度表格-在線瀏覽

2024-10-22 11:04本頁面
  

【正文】 批。 3. 2 人員招聘程序 3. 2. 1求職人員應(yīng)聘專營店,應(yīng)按以下程序進行: 1)所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由行政部門進行初試。 3)部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由行政部通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 3. 3 人員報到 3. 3. 1 人員報道日期為起薪日。 3. 3. 3 擔(dān)保書 ( 1)專營店的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)行 政部審核后方可報到; ( 2)擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、當(dāng)?shù)貞艨凇? ( 4)被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任: 1)虧空公款或借用財物不還者 2)偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 3)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者 4)故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者 5)營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者 6)移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者 7)擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé) 任; 8)擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效 ( 5)公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保; 3. 3. 4 外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由行政部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交還本人。 3. 3. 6 行政部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單 》,一式兩份,一份交財務(wù)部門,一份由行政部備案。 3. 4 人員試用及轉(zhuǎn)正 3. 4. 1 試用期:新職員一般有三個月的試用期。 3. 4. 2 試用期工資:試用期人員只發(fā)放基本工資和崗位工資的 70%,其余獎金和津貼不予發(fā)放。試用期上班不足三天的職員要求辭職, 沒有工資。導(dǎo)師有幫助新進員工的義務(wù),但不必對員工實習(xí)成績負(fù)責(zé)任。 3. 4. 4轉(zhuǎn)正評核:試用期長短應(yīng)視新員工適應(yīng)程度而定,一般為三個月。 ( 1)評核辦法采用項目評分法進行,考核內(nèi) 容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn), 12 每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域為分?jǐn)?shù)選擇區(qū)間?!堵殕T聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前三十天書面通知行政部。 3. 5. 2 行政部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由行政部存檔。 3. 6. 2新建店開業(yè)后, 經(jīng)東風(fēng)乘用車公司面試通過的專營店銷售、市 場主管(包括正副經(jīng)理)或服務(wù)、備件主管 (含鑒定員 )以上人員調(diào)離或變動崗位,專營店須提前三十日以正式書面通知形式報請東風(fēng)乘用車公司同意,并同時將新聘用人員資料報東風(fēng)乘用車公司,等候面試及培訓(xùn)通知。 附表 31《人員需求計劃表》 附表 32《人員增補申請表》 附表 33《應(yīng)聘人員登記表》 附表 34《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》 附表 35《工資通知單》 附件 36《人員報到通知單》 13 附表 37《員工實習(xí)情況表 》 附表 38《東風(fēng)日產(chǎn)專營店主要經(jīng)營人員簡歷》 附表 39《東風(fēng)日產(chǎn)專營店被面試者需書面做答的問題》 附表 310《東風(fēng)日產(chǎn)專營店面試評分表》 14 第四章:員工培訓(xùn) 4. 1 東風(fēng)乘用車公司的培訓(xùn) 4. 1. 1 培訓(xùn)對象和內(nèi)容 ( 1)東風(fēng)乘用車公司將對專營店進行新建店培訓(xùn)、新車普訓(xùn)、新車研修以及 不定期地為專營店銷售人員和服務(wù)人員提供的銷售、零部件、油液品和精品、服務(wù)培訓(xùn)課程,專營店應(yīng)根據(jù)其需要,自行負(fù)擔(dān)費用,派遣其銷售隊伍和服務(wù)隊伍的成員參加這些培訓(xùn)課程,并且專營店應(yīng)對這些不定期提供的課程提供合 作。 4. 1. 2 培訓(xùn)管理 ( 1)專營店總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理等主要業(yè)務(wù)及管理崗位任職人員須經(jīng)東風(fēng)乘用車公司培訓(xùn)考試合格后方可正式上崗,培訓(xùn)考試未通過者應(yīng)參加網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部安排之補訓(xùn)(合格后方可正式上崗)。 ( 2) 東風(fēng)乘用車公司按規(guī)定可對專營店的培訓(xùn)過程、培訓(xùn)效果進行評估、檢核或獎懲(具體考核辦法見專營店管理規(guī)范手冊及其它相關(guān)規(guī)定)。 ( 4)按照東風(fēng)乘用車公司相關(guān)規(guī)定,專營店凡參加過東風(fēng)乘用車公司相關(guān)培訓(xùn)的銷售、售后服務(wù)等人員離職而無東風(fēng)乘用車公 司認(rèn)可之理由,東風(fēng)乘用車公司將根據(jù)流失人員不同崗位及流動性質(zhì),對專營店正副總經(jīng)理離職,處以 10000元到 20200元的扣款,對部門經(jīng)理,處以 5000 元到 10000 元不等的扣款,以補償東風(fēng)乘用車公司支付的培訓(xùn)費損失,重新培訓(xùn)的人員,東風(fēng)乘用車將另行收取培訓(xùn)費。 ( 6)培訓(xùn)管理的其他規(guī)定,按照東風(fēng)乘用車公司固定或臨時頒布之商務(wù)規(guī)定執(zhí)行。 4. 2. 2 內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容及制度 ( 1)職前培訓(xùn):職前培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé),內(nèi)容為: 1)公司簡介 (東風(fēng)汽車有限公司和專營店 )、人事管理規(guī)章的講解; 2) 企業(yè)文化知識的培訓(xùn)(東風(fēng)汽車有限公司); 3) 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明; 4) 請業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); ( 2)在職培訓(xùn):除參加?xùn)|風(fēng)乘用車公司的相關(guān)在職培訓(xùn)外,員工應(yīng)不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能。 ( 3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司 16 后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。 2)服務(wù)期條款 :具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成 1 個項目專業(yè)培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。培訓(xùn)補償費繳納公式為: 培訓(xùn)前服務(wù)年限為 M1,培訓(xùn)所花費用 Y。 應(yīng)服務(wù)期限為 M3,年限以 月份為單位。采用科學(xué)測評手段確定工資薪酬依據(jù),實行一崗多薪 (一崗多檔) 。 5. 1. 2 東風(fēng)日產(chǎn)專營店的薪酬制度要保證在專營店所在地同行業(yè)中具有競爭力。 5. 2薪酬結(jié)構(gòu) 5. 2. 1 員工工資構(gòu)成: 職員的工資由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、津貼福利、銷售提成、獎金、等部分組成。 5. 2. 3 職務(wù)工資:職務(wù)工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與責(zé)任的輕重而定,每季度考核一次,業(yè)務(wù)代表不同級別應(yīng)有不同職務(wù)工資,差別控制在 1020%之間。 5年后不再增加。福利補助包括通訊補助 xxx元 /月、午餐補助 xxx元 /月、住房補助 xxx元 /月。根據(jù)各部門的經(jīng)營指標(biāo),確定提成獎金標(biāo)準(zhǔn),不同崗位和級別應(yīng)有不同提成標(biāo)準(zhǔn)。 5. 2. 6 獎勵:全年出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎。 5. 3. 2 職務(wù)分類和等級 職務(wù)大類 職務(wù)小類 職務(wù)工資級別 職務(wù)工資等級 職務(wù)工資 獎勵方式 備注 營業(yè)部 經(jīng)理 B 2 B2 提成 18 門 主管 B 3 B3 提成 文職人員 C 1 C1 獎金 營業(yè)人員 C 3 C3 提成 管 理部門 經(jīng)理 B 1 B1 獎金 主管 B 2 B2 獎金 管理人員 B 3 B3 獎金 公司領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 A 1 A1 獎金 副總經(jīng)理 A 2 A2 獎金 ☆說明:各工資級別應(yīng)根據(jù)經(jīng)營狀況和考核結(jié)果進行相應(yīng)的調(diào)整;同一崗位的不同人員根據(jù)不同的考核結(jié)果應(yīng)有不同的工資等級,比如業(yè)務(wù)代表屬于 C級,但根據(jù)個人表現(xiàn)有 14四個等級工資。 ( 2) 每個等級工資可相差 20%左右,以鼓勵競爭和績效的提高。 19 第六章:績效考核 專營店應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定考核辦法,考核辦法分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。 6. 1 績效考核目的 6. 1. 1 人事考核不是可有可無的,它是一個重要的管 理過程,它是專營店通過合理的評價手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價,人事考核承擔(dān)者對人的管理、督導(dǎo)、指導(dǎo)、教育、激勵、約束功能。 6. 1. 2 公平?jīng)Q定員工的地位和待遇,創(chuàng)造一種公平競爭的機制。 6. 1. 4 開發(fā)人力資源,挖掘每個人的潛能,使人力資源資本增值。 ( 2)部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。 ( 4)考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。 6. 3. 2業(yè)務(wù)部門新員工目標(biāo)考核規(guī)定 ( 1)有豐富行業(yè)銷售經(jīng)驗,經(jīng)考核破格獲得正式員工資格的,原則上按所在部門正式員工銷售目標(biāo)進行考核,特例經(jīng)批準(zhǔn)可給予一個月的過渡期 ,過渡期后的銷售目標(biāo)不能低于正常目標(biāo)的 80%。 ( 3)試用期員工轉(zhuǎn)正的基本條件之一為月銷售業(yè)績達到正常標(biāo)準(zhǔn)的 80%以上,在此基礎(chǔ)上再根據(jù)其基本素質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等考核決定能否轉(zhuǎn)正。 6. 3. 4考 核結(jié)果的評定 考核辦法采用項目評分法進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域為分?jǐn)?shù)選擇區(qū)間??己说慕Y(jié)果作為:員工晉級、晉升、提薪、調(diào)動、獎金的依據(jù)。 6. 4. 3 考核內(nèi)容 ( 1)部門經(jīng)理:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、 品德言行、成本意識、出勤及獎懲。 上述各項除獎懲之外,其余各項均分為五個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)是一個等級,每個等級規(guī)定一個最高分。 ( 2)《職員考核表》分自行評分、初核評分、復(fù)核評分三欄。 2)初核評分:分部門經(jīng)理和非部門經(jīng)理兩種。 ? 非部門經(jīng)理初核由各部門經(jīng)理根據(jù)《職員考核調(diào)查表》、《職員考核表》自行評分以及平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫初核評語 ( 3)復(fù)核評分:分部門經(jīng)理和非部門經(jīng)理兩種。 22 ? 非部門經(jīng)理復(fù)核由各部門主管根據(jù)上述結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語。 ( 4)《職員考核總結(jié)表》,每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,考核結(jié)果一定要和考核本人見面,雙方共同達成共同的改進意見, 及下一步的努力方向,并進行在職輔導(dǎo),最終達成組織的目標(biāo)。 值得注意的是:每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最高分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)最高分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)最高分?jǐn)?shù),是該標(biāo)準(zhǔn)的打分選擇區(qū)間。 ( 1)出勤考核:根據(jù)公司考勤記錄加扣分,加扣分標(biāo)準(zhǔn): 曠工一日 扣 10分 遲到一次 扣 2分 事假一日 扣 2分 病假一日 扣 1分 未打卡一次 扣 1分 產(chǎn)假、婚假、喪假、休假等超假期,事先請假的按事假扣分; 事先沒有請假的按曠工扣分,提前上班的每天加一分。 記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。 6. 4. 6考核結(jié)果處理 24 ( 1)考核結(jié)果將記入個人人事檔案。 各等級考核成績標(biāo)準(zhǔn): 優(yōu)秀:不低于 90分、可有資格晉升一級工資 良好:不低于 80分、保留原級 一般:不低于 65分、 較差: 65分以下、 降一級工資 ( 2)晉級、晉升采用定期不定期(具體可參照本綱要第八章晉升部分)。 2)員工每為公司服務(wù)滿一年,工齡工資自動增加 ***元,五年后不再增加。 破格程序: ☆凡有以下情形之一者,不得列入優(yōu)秀: 1) 考核期內(nèi)受過任何記過處罰,未撤消者 2)考核期內(nèi)有過曠工或累計遲到、早退兩次以上者; 3)考核項目中有一項低于第三個標(biāo)準(zhǔn)者 4)存在其他不宜列入優(yōu)秀問題者; ☆凡有以下情形之一者,不得列入良好: 1)考核期內(nèi)受過警告以上記過處罰,未撤消者; 2)考核期內(nèi)有過曠工或累計遲到、早退四次以上者 3)存在其他不宜列入良好問題者。激勵的目的就是調(diào)整員工的需求,使員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)保持一致,以實現(xiàn)組織目標(biāo)。比如專營店可以經(jīng)常獎勵加班和工作勤奮的員工,而不可以懲罰遲到和請假的員工。物質(zhì)激勵包括有競爭力的薪資水平、獎金制度、福利制度等;精神激勵包括適度的分權(quán)、有挑戰(zhàn)性的工作、支持員工的工作并給予表揚、關(guān)心員工生活等。 7. 3 物質(zhì)激勵 7. 3. 1 薪資制度(見第五章) 7. 3. 2 獎金制度:獎金的核發(fā)以第六章績效考核結(jié)果為基本依據(jù),同時考慮東風(fēng)乘用車公司的相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)的要求如 CSI等綜合因素。營業(yè)部門獎金發(fā)放計算可以參考如下方法: ( 1)獎金基數(shù)的確定 1) 經(jīng)營年度開始前專營店根據(jù)實際情況確定獎金財務(wù)預(yù)算,達到獎金總額控制的目的。 ( 4)獎金計算 應(yīng)發(fā)獎金 =獎金基數(shù)╳系數(shù) A權(quán)重╳系數(shù) B權(quán)重???? 7. 3. 3 福利制度:福利制度根據(jù)企業(yè)人力資源目標(biāo)和當(dāng)?shù)卣咦孕兄贫?,但考慮到激勵的作用,可考慮:保險、困難補助、過節(jié)費、旅游、工作休假、住院慰問、集體活動等。根據(jù)不同的職 務(wù)和需求層次,精神激勵內(nèi)容也不同。 ( 2) 確保員工得到相應(yīng)的工具和支持,以便把工作做到最好。這種祝賀要來得及時,也要說得具體。 ( 2) 了解員工的實際困難與個人需求,設(shè)法
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