【正文】 年歸檔； （二）工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、 科研課題、基建項目文件材料在項目結束后三個 月內歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔； （三）外購設備儀器或引進項目的文件資料 在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調試完后， 隨即與安裝調試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負責人和職工外出參加公務活動形成 的文件材料應在公務活動結束后即時交有關人員 歸檔； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （五）會計文件材料在會計年度終了后歸檔， 由本單位財務會計部門保管一至三年，向檔案部 門移交； （六）下列文件材料應隨時歸檔： 沒有及時歸檔的零散文件材料； 變更、修改、補充的文件材料； 機構變動或職工調動、離崗時留在部門 或個人手中的文件材料； 應歸檔的非紙質載體材料（指音像、 實 物等特殊載體）； 其它臨時活動中形成的文件材料。 第十一條 文件材料歸檔時，由承辦部門 填寫歸檔材料移交清單，重要項目文件材料歸 時還應編寫歸檔說明，并經過項目負責人審核 簽字。 企業(yè)通用業(yè)頻道 第十二條 檔案部門根據 《 檔案工作考核辦 法 》 的規(guī)定，按時考核各部門立卷歸檔情況。 第二條 本單位檔案的分類原則是：以本單位全部檔案為對象，依據本單位職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。 （二） 檔案二級及二級以下類目的設置 1．管理檔案二級類目按年度（文件材料形 成年度）設置；三級類目按保管期限設置。 企業(yè)通用業(yè)頻道 3．產品檔案二級類目按產品系列（或種 類）設置；三級類目按產品型號設置（如果本 單位產品比較單一，產品檔案二級類目可以按 產品型號設置）。 5．基建檔案二級類目按性質（或用途） 設置，三級類目按建筑項目設置（項目少不需 要設置三級類目的，其二級類目可直接按項目 設置） 。根據生產組織形式和設備類型的不同，設備檔案具體的分類主要有兩種方法： 性質 — 型號分類法和工序 — 型號分類法 復雜的設備如以下圖例； 不復雜的設備檔案二級類目按性質（或工序）設置，三級類目按設備型號設置（如果本單位設備簡單，可以二級類目直接按設備型號設置）。 音像檔案 音像檔案二級類目按載體形式（如錄音帶、 錄像帶等）設置。 企業(yè)通用業(yè)頻道 第四條 檔號編制 檔號由類目號、件號組成。 2．二級及二級以下類目：管理類二級類 目為年度號，會計類、音像類、實物類二級類 目采用阿拉伯數字編寫；管理類的三級類目位 保管期限號（永久為 “ 1” 、長期為 “ 2” 、短期為 “ 3” ），會計帳簿、會計憑證、其它的下位類 目（即三級類目）為年度號；科技類檔案，有 代號的，一般優(yōu)先采用，無代號的，可采用漢 企業(yè)通用業(yè)頻道 語拼音、英文字母或阿拉伯數字編寫。 2．同為阿拉伯數字或字母編寫的類目層次中間用間隔號 “ .” 隔離。 企業(yè)通用業(yè)頻道 第五條 檔號示意： （一） GL202021 2020年長期的管理類檔案第 1件 GL202020208 2020年賬簿第 8件 KJ320201 2020年會計類其它材料第 1件 企業(yè)通用業(yè)頻道 （三） CP11126 **系列 **型號產品第 126件 CP2126 %%系列 %%型號產品第 26件 CP2256 %%系列 型號產品第 56件 （四） KY1122 **性質 **課題第 22件 企業(yè)通用業(yè)頻道 （五） JJ111266 **性質 **項目第 1266件 （六） SB1112 **性質 **型號設備第 12件 企業(yè)通用業(yè)頻道 （七）實物檔案 SW16 證書類第 6件 SW28 獎狀類第 8件 SW32 錦旗類第 2件 （八）音像檔案 YX11 錄音帶第 1盤 YX126 錄音帶第 26盤 YX21 錄像帶第 1盤 YX222 錄像帶第 22盤 企業(yè)通用業(yè)頻道 第六條 本單位檔案分類大綱 一級類目 二級類目 三級類目 管理類 GL 年度 （文件材料形成年度） 保管期限 （ 1 永久 2 長期 3 短期） 會計類 KJ 1 財務報告 2 賬簿 3 憑證 4 其它 年度 （賬簿、憑證、其它設置） 音像類 YX 1錄音帶 2錄像帶 實物類 SW 1 證書 2 獎狀 3 錦旗 4 獎杯 5 獎牌 6 廢止的各種印章 其它類略 企業(yè)通用業(yè)頻道 第七條 檔案排架 本單位檔案按大類分別排架： （一）管理類的檔案首先按年度排列，在 各年度內，按保管期限永久、長期、短期先后 排列，在同一保管期限內，按件號順序排列。 （三）科技類檔案，分別按大類、屬類、項 目（一個型號產品、一個課題、一項工程、一 臺或一個型號多臺設備）排架。 （五）實物檔案按實物種類分別排架。 包括各種文書、圖表、圖紙、照片、影片、 錄音、錄像等，不但有文字材料，而且還包括非文字材料。 企業(yè)通用業(yè)頻道 文件級檔案： 是檔案的一種保管形式。 檔 號： 保管單位檔案的編號。 企業(yè)通用業(yè)頻道 一、文件材料的歸檔 歸檔文件材料應具備的條件 （ 1）辦理完畢的文件材料 “ 辦理完畢 ” 的含義： 文件材料完成了所擔負的現行使命 （ 對于收發(fā)文來說是指完成了所有的文書處理程序） 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 2）具有查考利用價值的文件材料： 企事業(yè)單位在籌備、建設、運營以及產權 變動過程中形成的，直接記錄和反映本單位活動 的，具有依據和憑證作用的文件材料。 企業(yè)通用業(yè)頻道 產品類： （ 1）市場調查、技術調查、考察、預測報告、 調研綜合報告； （ 2）計劃任務書（上級部門下達的，研制新產品的憑證）； （ 3）技術任務書、技術建議書、協(xié)議書、委托書、合同；其中：技術任務書是根據上級下達的計劃任務書或企業(yè)發(fā)展計劃在調研的基礎上編制的，目的在于正確地選擇、確定產品的工作質量、基本結構等。 技術建議書：是專用產品的制造部門根據技術協(xié)議進行方案設計所提出的技術性改造意見的技術文件。 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 4）專題分析報告、專題會議紀要； （ 5）研制計劃和方案、方案論證報告； （ 6）產品研究、設計計劃； （ 7）研究試驗大綱、試驗報告； （ 8）產品設計標準； （ 9）技術設計說明書； （ 10）產品設計圖樣； （ 11）試制計劃、方案、規(guī)程、報告； （ 12）試制運行記錄、化驗記錄； （ 13）試制過程紀要； （ 14）專題會議記錄、紀要、決議及合理化建議； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 15）重大故障分析和排除措施報告； （ 16）試驗計劃、方案、規(guī)程； （ 17）試驗所需儀器與設備清單； （ 18）試驗原始數據與材料； （ 19）試驗分析報告； （ 20）試驗分析小結； （ 21）試驗總結報告； （ 22）鑒定材料；是是否轉入批量或正式生產的依據 （ 23）小批生產方案、計劃； （ 24）小批生產工序工程能力分析報告； （ 25）關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 26）原料鑒定卡片、配用設計表； （ 27）歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單； （ 28）小批生產總結報告； （ 29）小批生產鑒定材料； （ 30）產品許可證、合格證、使用說明書、 裝箱單、產品介紹、樣本； （ 31）申請正式投產報告、批復、通知； （ 32）生產技術規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產規(guī)程、產品檢驗規(guī)范； （ 33）技術標準（國際、國家、部、地方、企業(yè)）； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 34）企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修 訂的通知； （ 35）生產定型（結構、配方）設計文件； （ 36）工藝文件；是實現產品設計中所規(guī)定的 各項技術要求、保證產品質量、決定產品制造 經濟效果的技術文件材料，它是產品及其組成 部分進行制造、加工、檢驗、裝配的主要文件 材料。在這些文件中，最重要的是 工藝規(guī)程，它是指導生產的工藝文件的總稱。 （ 40） 專利登記表、專利證書等材料； （ 41） 商標注冊材料； （ 42） 認證與評優(yōu)方面形成的材料； （ 43）其它 企業(yè)通用業(yè)頻道 科研類： （ 1）申報項目的報告、批復、通知； （ 2）調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料； （ 3）課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件； （ 4）任務書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 5）科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態(tài)、課題計劃調整或課題撤銷文件； （ 6） 課題實驗設計方案； （ 7）課題實驗設計； （ 8）實驗記錄； （ 9）觀察記錄； （ 10）計算材料； （ 11）分析整理材料； （ 11）實驗工作總結； （ 12）合理化建議； （ 13）擴大實驗方案； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 14）設計文件； （ 15）工藝文件； （ 16）工藝裝備文件； （ 17）現場測試數據； （ 18）試驗詳細記錄； （ 19）更改與補充文件、變更通知單； （ 20）各個單項的測試與試驗報告； （ 21）擴大試驗總結報告； （ 22）科研成果總結報告； （ 23）學術論文； （ 24）科研成果鑒定申請報告； （ 25）技術鑒定證書； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 26）鑒定大綱； （ 27）鑒定會議記錄、鑒定驗收結論； （ 28）技術經濟分析報告； （ 29）標準化審查報告； （ 30）鑒定證書、科學技術成果鑒定證書； （ 31）科技成果審報表、登記表及附件； （ 32）科技成果獎勵申報及評審材料； （ 33） 獲獎證書及批件； （ 34）專利申請書、批準證書； （ 35）技術轉讓合同、協(xié)議書； （ 36）其它。 企業(yè)通用業(yè)頻道 會計類： （ 1）財務報告（表）； （ 2）會計帳簿類；包括總帳、明細賬、日記帳、輔助帳簿等 （ 3）會計憑證類； （ 4）其它。 企業(yè)通用業(yè)頻道 實物類： 主要包括本單位獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀念品、宣傳品及反映企業(yè)不同發(fā)展階段的產品樣品，實體性科技成果、工裝和設備等物品。 企業(yè)通用業(yè)頻道 數量： （ 1）歸檔文件材料一般為一份，重要的、利用頻繁的和有特殊需要的可適當增加份數； （ 2）具有長期保存價值的電子文件，應制成一套相應的紙質文件一并歸檔。在填寫（錄 入） “ 題名 ” 時，需要根據會議主要內容擬寫題 名?；驎翰徽{ 整，在鑒定銷毀時，再進行調整） 企業(yè)通用業(yè)頻道 C、關系介紹信 一般一人（介紹信和存根）一件 （單獨存根，可多人一件，最多 20人，但 需托裱；單獨介紹信，可 2人一件，也需托裱） D、內容緊密的材料實體盡可能排在一起。即一 次會議的材料作為若干件，若干件材料盡可能 緊挨著排列。 保管期限分為永久、長期、 短期三種，具體期限分別為：永久 50年以上；