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寶潔日化物流管理部sop倉庫標準操作規(guī)程(72頁)-物流運作-在線瀏覽

2024-10-20 19:13本頁面
  

【正文】 日期: 171。 倉庫清潔工作 倉庫清潔工作 1. 0 目的 : 保證庫房及產(chǎn)品的清潔。 B:倉庫管理員應保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生干凈清潔。 B:每周一中掃,包括: 用濕的拖把擦地面和地臺板,對產(chǎn)品包裝上的灰塵進行清除,應盡量以除灰塵為主,避免過于潮濕或污染貨物,應用干布或雞毛掃進行清潔;對倉庫內(nèi)的管道進行清掃,對墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)進行清除。 D:每隔三個月清除燈罩上的灰塵。 F:所有清潔工作應在《倉庫清潔記錄》上記錄。 ※清潔用水:應該是干凈的自來水或 其它干凈的溶液,使用的清潔溶液必須事前得到公司質(zhì)監(jiān)員的同意。 ※ 拖把:拖把在使用前要清洗干凈,避免將臟東西帶入倉庫,在使用后應將拖把洗干凈并在太陽底下曬干,避免滋生昆蟲,在指定地方掛起來。 H:公司質(zhì)監(jiān)員倉庫 負責人一起定期對倉庫清潔工作進行檢查。倉儲業(yè)務 187。 責任: ,確保 倉庫內(nèi)的溫濕度在允許范圍內(nèi)。 主管應對不符合溫濕度要求的倉庫進行改 。 25℃ 左右。 GMP 要求,采取措施前應聯(lián)系質(zhì)檢員,征詢質(zhì)檢員的意見。 ,倉庫主管應在 24 小時內(nèi)將問題解決。 附件: 171。 171。 倉庫溫濕度的控制 倉庫溫濕度記錄 倉庫: 日期 濕度 濕度 記錄人 備注 上午 下午 上午 下午 說明: 當溫度低于 0 時,應及時做好保暖工作,高于 38 應及時做好降溫工作,并立即報告上級主管。 171。 害蟲防治 害蟲防治 : 確保倉庫區(qū)域內(nèi)所有害蟲都被驅(qū)除掉。 范圍 : 適用于寶供公司倉庫 步驟: (一般靠墻)放上粘鼠膠。 (對于哈爾濱、北京、上海等北方地區(qū)倉庫在冬天可以不放粘鼠膠)。 ,每月要噴灑一次殺蟲劑,如在庫內(nèi)噴殺蟲劑必須保證三米以內(nèi)無貨物,所使用的殺蟲劑必須是得到客戶認可的(北方冬天可不使用殺蟲劑)。 (小組)每周檢查白蟻一次,每年在白蟻紛飛繁殖期,應對倉庫建筑物和四周環(huán)境全面進行普檢防止蟻患滋生。 ,但以確保倉庫無蟻蟲害為前提。倉儲業(yè)務 187。倉儲業(yè)務 187。倉儲業(yè)務 187。倉儲業(yè)務 187。 范圍: 適用于寶供公司倉庫 責任: 倉管員按時做好庫存盤點工作,認真復核,及時上報; 倉管主管及時處理盤點過程中發(fā)生的問題,及時完善。 每月一大盤 ; ,并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號代碼、庫存位置與代帳聯(lián)、貨卡三者是否一致; 倉管員對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的單貨不符、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應做好記錄并及時上報:每日、每周的盤點只在發(fā)現(xiàn)問題時填寫《倉庫盤點記錄表》,其中貨物明細項目由從貨卡上取得;每次月盤點都必須填寫《倉庫月盤點記錄表》,其中成品明 細項目由統(tǒng)計處取得,在盤點前填寫,作為盤點的依據(jù)。 附件: 《倉庫盤點記錄表》 171。 倉庫盤點標準操作程序 附件: 倉庫盤點記錄表 盤點類型: 盤點日期: 倉庫號: 進倉日期 倉單號 排位 品名 批號代碼 庫存數(shù)量 原進倉數(shù)量 盤點結果 備注 盤點人 : 171。 中轉倉批次號管理標準操作程序 ( 1) 中轉倉批次號管理標準操作程序 ( 1) (貨物入庫) 一、 目的: 入庫前確保進倉單的批號與貨物批號一致,入庫后不發(fā)生混批或殘損現(xiàn)象。 三、 責任: 倉庫主管及倉管員、裝卸工均應保證入庫的批次正確。 四、 步驟 : 倉管員在貨物入庫前,核對進 倉單批號與貨物批號是否一致,按單據(jù)批次分清貨物,安排入庫。 進庫碼堆時要求每一層貨物批號朝外,每堆貨物的貨物外圍批號都顯示,便于管理員與裝卸工核對批號及管理。 對有混批貨物應在托運憑證或汽車作業(yè)單上注明混批情況及件數(shù),及時報告主管,并登記在“進倉前混批記錄表”上。 附件: 中轉倉進倉前批號有問題貨物記錄表 171。 中轉倉批次號管理標準操作程序 ( 1) 附件: 中轉倉進倉前批次有問題貨物記錄表 日期 車隊 車號 產(chǎn)品 來源 進倉 單號 代碼 件數(shù) 批號 手寫批 號(件) 無批 號(件) 批號辨別不 清(件) 混批 處理 措施 記錄 人 備注 批號 件數(shù) 當天總進倉單數(shù)(票): 當天總進倉箱數(shù)(件): 有問題的單數(shù)(票): 百分比: 百分比: 有 問題的箱數(shù)(件): 填表人: 填表日期: 171。 中轉倉批次號管理標準操作程序( 2) 中轉倉批次號管理標準操作程序( 2) (在庫的管理) 一、 目的: 確保貨物庫存無混批現(xiàn)象,達到托儲方要求的 管理質(zhì)量。 三、 責任: 倉庫主管及責任倉倉管員確保各庫貨物完好、無混亂。 四、 步驟: 倉管員進行每天一小時及庫內(nèi)檢查時,應抽檢庫存貨物批號。 若在庫內(nèi)管理時發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應立即對此票貨物進行逐件檢查,對檢查出的混批貨物由主管指定貨位隔離存放,在原貨卡備注欄注明混批貨物件數(shù)、批號和現(xiàn)存放位置,并做記錄,逐級上報,及時處理。倉儲業(yè)務 187。 二、范圍 :適應寶供公司屬下中轉倉庫。 裝卸工應服從倉管員的指揮,確保貨物批次正確出倉。 四、步驟: 倉管員核對提單有效性,檢查提單與原進倉單、貨物是否相符。 倉管員與裝卸工在提貨過程中檢查貨物批號,每小車檢查 56 件。 在提貨過程中,若發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應立即停止此票貨物發(fā)放,并對此票貨物逐件檢查,倉管員及時做好記錄,及時報告主管。 B、若托儲方休息日內(nèi),應把混批貨物存放在庫指定排位上,對完好貨物繼續(xù)按要求發(fā)放,(附證明,寫明短少發(fā)貨原因交提 貨員)。 附件:成品出庫混批記錄 171。 中轉倉批次號管理標準操作程序( 3) 附件: 成品出庫混批記錄 庫號: 日期: 進倉日期 倉單號 排位 品名 批號代碼 原進倉數(shù)量 庫存數(shù)量 提貨日期 提單號 混批記錄 批號 件數(shù) 現(xiàn)存放位置 記錄人: 171。 貨物外包裝殘損的更換 貨物外包裝殘損的更換 1 .0 目的 :保證貨物的殘損外包裝得到及時更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。 B、由倉庫具備托儲方認可或授權的更換包裝資格人員進行更換包裝操作。 3 .0 范圍 :適用于寶供公司倉庫 4 .0 要求 : A、包裝庫必須有明確 的區(qū)域劃分(如殘損區(qū)、待換包裝區(qū)、已換包裝區(qū)、更換區(qū)、包裝材料存放區(qū))。 C、非更換包裝人員未經(jīng)允許嚴禁進入更換包裝區(qū)域。 E、更換包裝區(qū)、紙箱存放區(qū)必須有地臺板。 C、必須要有明確獨立的更 換包裝區(qū)域,并要達到倉庫的標準,如倉庫清潔,倉庫的溫濕度,害蟲控制等。 E、倉儲部必須 24 小時內(nèi)完成更換包裝的工作,完成后第一時間通知托儲方質(zhì)檢員抽查,并做好記錄。 F、換包裝后,及時清掃并把廢包裝材料處理掉,若不能及時處理只能暫時隔離堆放與殘損區(qū),留待以后處理。倉儲業(yè)務 187。倉儲業(yè)務 187。 二、目的 :確保拒收商品得到有效的管理,防止非法使用和隨意處理拒收商品。 四、責任 : 1 .所有的拒收商品 必須交由倉儲部(或運輸部)指定專門地方由專人保管并建立臺帳,保管人姓名報總公司業(yè)務部備案。 五、步驟: 1 .無法簽收入庫是拒收商品憑“拒收商品進倉單”交由拒收商品保管人簽收進倉保管。 B、其它領用一 律憑總經(jīng)理簽名批示文件方可提貨領用。 4 .具體操作步驟及流程:(詳見下圖) 六、附件: 1、進倉單式樣; 2、提貨單式樣; 3、月報表式樣。倉儲業(yè)務 187。 責 任 責 任 1 .業(yè)務員統(tǒng)計拒收商品并報告主任; 2 .主任審定拒收商品產(chǎn)生。 1、統(tǒng)計員嚴格把好出倉關,憑提貨單領用,提貨單必須有運輸部主任及分公司經(jīng)理簽名認可; 2、不得私自處理商品。 統(tǒng)計員核對拒收商品及進倉單,填單。 做好臺帳,進倉單一式二聯(lián),第一聯(lián)返回提供商品部門,第二聯(lián)記帳 統(tǒng)計員嚴格按照倉儲進行在庫管理,做好商品的保養(yǎng),防護、清潔等; 每周盤點一次,把結果報倉儲部; 每月 盤點,報表于此月 5 日前報總公司業(yè)務部。 操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務員、倉儲統(tǒng)計員 操作人:倉儲統(tǒng)計員 操作人:倉儲主任、統(tǒng)計員 操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務員、倉儲統(tǒng)計員 拒收商 品的產(chǎn)生 入 庫 管 理 在 庫 管 理 出 庫 管 理 使 用 171。 拒收商品管理標準操作程序 廣 東 寶 供 儲 運 有 限 公 司 “拒收商品”進倉單 分公司: 年 月 日 品 名 代 碼 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 進 倉 來 源 備貨托運表號 其 它 備 注 日 期 數(shù) 量 去 向 備貨托運表號 其 它 保管員:171。 拒收商品管理標準操作程序 廣 東 寶 供 儲 運 有 限 公 司 “拒收商品”提貨單 分公司: 年 月 日 品 名 代 碼 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 領 用 去 向 補充備貨托運表號 其 它 提 貨 人 發(fā) 貨 人 運輸部主任意見 分公司經(jīng)理意見 簽名: 簽名:
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