【正文】 COL SL COL PLC SL COL COL PL PL COL DOSL DOSL 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 14 頁 倉庫管理辦法 日常管理 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，準(zhǔn)時上班，請假一天以上的需填寫請假單，交部門經(jīng)理簽字并記入考勤表。未經(jīng)允許請假者作曠工處理。 禁止攜帶危險品進(jìn)入倉庫，鏟車加油即買即用，不能放過夜。吸煙到指定地方。 每班的用餐時間為半小時，但倉庫必須確保有人值班。 任何人不得踢、踩踏和坐在產(chǎn)品上，或?qū)a(chǎn)品挪作他用（如登高）。同一托盤上只能放同一規(guī)格、同一批次號的產(chǎn)品；同一庫位原則上也只能放同一規(guī)格、同一批次號的產(chǎn)品，在倉庫空間缺乏的情況下，可放同一規(guī)格不同批次號的產(chǎn)品，但必須做到批次號較新的放在里面以確保先進(jìn)先出。 密切注意產(chǎn)品紙箱上的標(biāo)識，如防潮、方向箭頭、易碎等，有方向箭頭指示的貨物必須按照其指示堆放，堆放層數(shù)必須限制在客戶要求以下。需堆放兩層的易碎品，在兩托盤之間需用木板進(jìn)行隔離。壞的托盤統(tǒng)一堆放，倉庫主管安排人員定期修理。保持倉庫地面無積水、無塵土、無雜物、無油跡。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 16 頁 倉庫管理辦法 盤點(diǎn) 倉庫自盤 （ 1） 倉庫主管應(yīng)利用空閑時間安排人員對倉庫中的貨物進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，每月至少對所有產(chǎn)品盤點(diǎn)一次，對進(jìn)出較頻繁的產(chǎn)品至少兩次； （ 2） 倉管員每兩人一組，一人盤點(diǎn)，一人復(fù)核記錄，在盤點(diǎn)時必須點(diǎn)清每托盤上的貨物，核對實(shí)際庫存量與 PLC 上的 記錄量，倉管組長作為另一組，對倉管員的盤點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核，直到兩組的物理盤點(diǎn)數(shù)量達(dá)成一致。 （ 5） 倉庫主管不定期對已做過循環(huán)盤點(diǎn)的庫存進(jìn)行隨機(jī)抽檢，如有卡物不符的，追究當(dāng)時負(fù)責(zé)的倉管組長責(zé)任。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 18 頁 倉庫管理辦法 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理 系統(tǒng)簡介 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流物流倉庫管理系統(tǒng)是基于 DOS 和 WINDOWS 平臺下的FOXPRO 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、輸出，查尋和報表生成功能。數(shù)據(jù)輸入必須是單證上填寫的原始數(shù)據(jù)而不是經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)。 出貨指令 在客戶對產(chǎn)品出庫順序沒有要求時，必須遵循先進(jìn)先出的方法，如客戶指定需要某個批次號，則按照強(qiáng)制出庫的方法。 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 單證員有責(zé)任保證數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行，未經(jīng) IT 部門同意不得安裝任何軟件，不得從網(wǎng)絡(luò)中下載軟件，不得使用外來軟盤、光盤。禁止透露開機(jī)密碼。只能采取多庫位并一個庫位的方式，不能將一個庫位的產(chǎn)品拆分到多個庫位。 （ 3） 兩個批次號以上的同一規(guī)格產(chǎn)品并庫，生產(chǎn)日期晚的放在庫位最里面，早的放在庫位外面。 （ 4） 并庫操 作后只能在 PLC 上改庫位 ,數(shù)量不變動。 （ 5） 單證員接到 PCF 后，立即輸入電腦更改庫位，完成并傳真 SARF到客戶處。 產(chǎn)品貯存情況調(diào)整 （ 1） PCL 的顏色意味著產(chǎn)品的不同貯存情況（正常銷售產(chǎn)品為綠色，待檢品為黃色，不合格品為紅色），如需改變產(chǎn)品的貯存情況，必須有客戶的書面通知（如 QC 報告等）。 （ 3） 如在倉庫 貯存其間產(chǎn)生的貨損（紙箱潮濕、嚴(yán)重變形，產(chǎn)品破碎等），且經(jīng)過客戶確認(rèn)為無法做正常銷售的，由倉管員將破損貨物由原庫位拉出，修改 PLC，放入新的庫位并制作新的紅色 PLC，完成 PCCF。月底盤點(diǎn)時，倉庫主管將當(dāng)月的 DGRR進(jìn)行匯總，填寫 PDF，交總經(jīng)理簽字后將損壞產(chǎn)品移入特定區(qū)域，等候處理意見，月底時由財務(wù)部門開具支票賠償客戶。單證員根據(jù) PDF調(diào)整庫存量 并通知客戶，倉庫內(nèi)部追查責(zé)任人。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 21 頁 倉庫管理辦法 設(shè)備管理 設(shè)備的管理和維護(hù)需由專人負(fù)責(zé)，并制定相應(yīng)的管理制度和記錄以確保設(shè)備的正常使用，如設(shè)備保管責(zé)任記錄，設(shè)備維修保養(yǎng)記錄（主要是平衡重力鏟車）、設(shè)備定期檢查記錄等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備在使用時發(fā)生故障，應(yīng)立即通知倉庫主管并聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。 操作人員在使用設(shè)備時 ，應(yīng)在設(shè)備的正常工作范圍內(nèi)操作，嚴(yán)格禁止超速、超重等操作。 設(shè)備的管理和維護(hù)人員有責(zé)任對設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)，包括鏟車的定期保養(yǎng)（更換機(jī)油、濾芯器等），更換液壓車的液壓油，托盤修理，貨架系統(tǒng)檢修。 倉庫管理部經(jīng)理制定每月的設(shè)備維修保養(yǎng)預(yù)算，上報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 倉庫主管安排人員在空閑時間 修理損壞的托盤。倉庫區(qū)域和辦公室內(nèi)禁止存放任何形式的危險品，禁止將盛放危險品的容器放在高溫處或在陽光直射處，危險品必須放在危險品倉內(nèi)。 未使用完的油漆和有機(jī)溶劑密封后交行政倉庫進(jìn)行保存。 四類危險品（紙箱、木托盤）整理后分散堆放在各個倉庫。倉庫內(nèi)禁止使用毒餌誘殺老鼠。 存放食品的倉庫禁止使用除蟲劑，只能采用物理滅殺的方法；其他倉庫必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的除蟲劑并由專業(yè)公司施行。 倉庫內(nèi)的窗戶除了通風(fēng)平時應(yīng)予以關(guān)閉，避免鳥類和昆蟲的進(jìn)入而污染產(chǎn)品。 每天工作前，倉庫主管安排人員打掃 倉庫地面、裝卸貨區(qū)域、辦公室，保證地面無積水、無塵土、無雜物、無油跡。 倉庫主管在每月月底安排一次整個倉庫的大掃除，內(nèi)容除了日常清潔外還包括門窗清潔、用濕拖把清潔地面、清除墻角的積灰和蛛網(wǎng)、撣除產(chǎn)品外包裝表面的積灰、清潔燈管和燈泡、辦公室內(nèi)的文檔整理及電腦打印機(jī)傳真機(jī)的清潔等工作。 倉庫主管安排專人記錄每天倉庫內(nèi)的 溫度和濕度，每天三次，分別為 8： 00， 12： 00， 16： 00，并保持記錄的連續(xù)性。 以下，濕度 85%以下，如果超過規(guī)定范圍，記錄人員應(yīng)立即通知倉庫主管采取措施進(jìn)行降溫降濕。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 25 頁 倉庫管理辦法 安全、健康及環(huán)境（ HSE） 常規(guī)的安全用品和設(shè)施 （ 1） 個人用品：紗手套（鏟車司機(jī)、搬運(yùn)工），安全帽（貨架式倉庫使用），勞防鞋，安全帶（登高作業(yè)使用） （ 2） 消防設(shè)施：手提式滅火器，手推式滅火器，消火栓，消防水槍、水帶，火災(zāi)報警裝置，噴淋系統(tǒng)（ 大型倉庫），應(yīng)急照明設(shè)施 門衛(wèi)、保安制度 （ 1） 任何需要進(jìn)入倉庫的外來車輛、人員必須在門衛(wèi)處簽字并領(lǐng)取身份銘牌，由門衛(wèi)登記進(jìn)出庫時間、人數(shù)及車輛載貨情況。 （ 3） 執(zhí)行保安巡邏制度，加強(qiáng)節(jié)假日和員工休息時的倉庫內(nèi)巡邏工作，檢查內(nèi)容有：門窗是否關(guān)好、電源切斷、場地上是否還有貨物和托盤，臺風(fēng)季節(jié)及梅雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)倉庫排水系統(tǒng)和屋面滲水的檢查。 （ 5） 控制倉庫內(nèi)的車輛 數(shù)量，防止因車輛過多而引起的場地堵塞。 （ 7） 外公司人員參觀倉庫的，需由本公司經(jīng)理以上人員陪同。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 26 頁 倉庫管理辦法 （ 2） 建立業(yè)余消防隊伍，定期由當(dāng)?shù)刂饔^消防的政府部門的專業(yè)人員對業(yè)余消防隊員進(jìn)行消防知識和消防設(shè)施使用方面的培訓(xùn)。 （ 4） 嚴(yán)格禁止挪用消防設(shè)施的行為。 （ 6） 嚴(yán)禁在通道上堆放貨物，保持消防通道的暢通。 （ 8） 火險報警裝置由專人 24 小時值班。 （ 2） 進(jìn)入倉庫必須穿著、佩戴公司要求的服裝、銘牌和勞防用品。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 27 頁 倉庫管理辦法 緊急情況處理 火災(zāi) （ 1） 一旦發(fā)生火災(zāi)，不論火勢大小，先撥打 119電話進(jìn)行報警。 （ 3） 業(yè)余消防隊員應(yīng)控制火勢的蔓延，并盡量將火勢撲滅。 （ 2） 撥打 120 救助電話。 （ 4） 失竊 （ 5） 保護(hù)現(xiàn)場不受破壞。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 28 頁 倉庫管理辦法 主要 KPI指標(biāo) 庫存準(zhǔn)確率 庫存準(zhǔn)確率 =︱?qū)嶋H庫存量 理論庫存量︱247。它不但要求有準(zhǔn)確的物理庫存的管理能力，而且要求有準(zhǔn)確的理論數(shù)量計算能力；它不但要求有良好的硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理軟件；而且需要有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作。月貨物周轉(zhuǎn)量 100% 破損率 =% 裝卸貨物及時率 裝卸貨物及時率 =及時裝卸貨物車數(shù)247。當(dāng)月總報表數(shù) 100% 報表及時率 =% 報表準(zhǔn)確率 報表準(zhǔn)確率 =% 發(fā)貨準(zhǔn)確率 發(fā)貨準(zhǔn)確率 =準(zhǔn)確發(fā)貨筆數(shù)247。 第二條 本程序適用于 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流公司下屬區(qū)域公司配送中心各倉庫的控制和管理。 第四條 由 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流公司下屬區(qū)域公司配送中心物流管理科總體控制、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)督。月底將考勤記錄上報人力資源部。外來人員須經(jīng)信息員同意方可使用庫內(nèi)電話、傳真。 （ 三） 文件單據(jù)管理制度 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 31 頁 倉庫管理辦法 倉庫的所有業(yè)務(wù)和非業(yè)務(wù)性的文件單據(jù)由各庫的信息員統(tǒng)一匯總、分類、整理、歸檔。 （四） 海港出門票管理制度 港內(nèi)倉庫客戶出港需憑 〖 海港出門票 〗 ，港內(nèi)三個倉庫分別由各庫信息員專人負(fù)責(zé)開具， 〖 海港出門票 〗 上需注明客戶名稱、 出港日期、出港貨物種類 和數(shù)量等信息，由理貨員和開具人簽字確認(rèn)、加蓋公章后方可生效。避免使用完畢后才領(lǐng)取新出門票，節(jié)假日前備足休息日使用量。如有不遵守我司規(guī)章制度且不聽從勸告情節(jié)嚴(yán)重的可報警。有異常情況及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； e、 如需換班需經(jīng)庫長許可并在工作日志上由庫長簽字確認(rèn)； f、 不得擅自脫離工作崗位，如倉庫有異常情況 ,客戶、公司、公安、消防等聯(lián)系業(yè)務(wù)單位找不到值班人員公司將嚴(yán)肅處理； g、 非值班人員無工作情況，晚間 20點(diǎn)前離開值班室，禁止一切賭博性娛樂活動。 主管輪流值班制度 值班主管由公司辦公室指定，每人輪值一周，值班主管負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)： a、 每早召集組織人員鍛煉； b、 每天工作結(jié)束召集組織各庫長、業(yè)務(wù)主管、運(yùn)管員、裝卸業(yè)務(wù)主管開安全生產(chǎn)會 。 版次號： 生效日期： 共 50 頁 第 34 頁 倉庫管理辦法 （三） 安全消防制度 庫區(qū)及庫內(nèi)要設(shè)置明顯的安全防火標(biāo)志； 庫內(nèi)物品分類、分垛儲存 ，垛與墻留有不小于 米的防火間距，主要通道的寬度不小于 2 米； 按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)定，設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。并定期檢查、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效； 倉庫確定主要防火負(fù)責(zé)人及責(zé)任人，定期組織學(xué)習(xí)消防法規(guī)，及消防器材的使用； 倉庫每周要進(jìn)行一次安全用電檢查，每年至少進(jìn)行兩次絕緣測試，并做好檢查和測試記錄，發(fā)現(xiàn)電線老化和設(shè)備隱患要及時更換和處理； 嚴(yán)禁將一切火種和有安全隱患的物品帶入庫內(nèi)，機(jī)動車進(jìn)入庫內(nèi)作業(yè)必須配戴防火帽； 冬季采暖期間，打開取暖設(shè)備后，庫內(nèi)必須留 人，檢查電源、