【正文】 COL SL COL PLC SL COL COL PL PL COL DOSL DOSL 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 14 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 日常管理 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班，請(qǐng)假一天以上的需填寫請(qǐng)假單，交部門經(jīng)理簽字并記入考勤表。未經(jīng)允許請(qǐng)假者作曠工處理。 禁止攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，鏟車加油即買即用，不能放過(guò)夜。吸煙到指定地方。 每班的用餐時(shí)間為半小時(shí)，但倉(cāng)庫(kù)必須確保有人值班。 任何人不得踢、踩踏和坐在產(chǎn)品上，或?qū)a(chǎn)品挪作他用（如登高）。同一托盤上只能放同一規(guī)格、同一批次號(hào)的產(chǎn)品；同一庫(kù)位原則上也只能放同一規(guī)格、同一批次號(hào)的產(chǎn)品，在倉(cāng)庫(kù)空間缺乏的情況下，可放同一規(guī)格不同批次號(hào)的產(chǎn)品，但必須做到批次號(hào)較新的放在里面以確保先進(jìn)先出。 密切注意產(chǎn)品紙箱上的標(biāo)識(shí)，如防潮、方向箭頭、易碎等，有方向箭頭指示的貨物必須按照其指示堆放，堆放層數(shù)必須限制在客戶要求以下。需堆放兩層的易碎品，在兩托盤之間需用木板進(jìn)行隔離。壞的托盤統(tǒng)一堆放，倉(cāng)庫(kù)主管安排人員定期修理。保持倉(cāng)庫(kù)地面無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)雜物、無(wú)油跡。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 16 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 盤點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)自盤 （ 1） 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)利用空閑時(shí)間安排人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，每月至少對(duì)所有產(chǎn)品盤點(diǎn)一次，對(duì)進(jìn)出較頻繁的產(chǎn)品至少兩次； （ 2） 倉(cāng)管員每?jī)扇艘唤M，一人盤點(diǎn)，一人復(fù)核記錄，在盤點(diǎn)時(shí)必須點(diǎn)清每托盤上的貨物，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存量與 PLC 上的 記錄量，倉(cāng)管組長(zhǎng)作為另一組，對(duì)倉(cāng)管員的盤點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核，直到兩組的物理盤點(diǎn)數(shù)量達(dá)成一致。 （ 5） 倉(cāng)庫(kù)主管不定期對(duì)已做過(guò)循環(huán)盤點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行隨機(jī)抽檢，如有卡物不符的，追究當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)的倉(cāng)管組長(zhǎng)責(zé)任。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 18 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流物流倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是基于 DOS 和 WINDOWS 平臺(tái)下的FOXPRO 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、輸出，查尋和報(bào)表生成功能。數(shù)據(jù)輸入必須是單證上填寫的原始數(shù)據(jù)而不是經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)。 出貨指令 在客戶對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)順序沒(méi)有要求時(shí)，必須遵循先進(jìn)先出的方法，如客戶指定需要某個(gè)批次號(hào)，則按照強(qiáng)制出庫(kù)的方法。 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 單證員有責(zé)任保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行，未經(jīng) IT 部門同意不得安裝任何軟件，不得從網(wǎng)絡(luò)中下載軟件，不得使用外來(lái)軟盤、光盤。禁止透露開機(jī)密碼。只能采取多庫(kù)位并一個(gè)庫(kù)位的方式，不能將一個(gè)庫(kù)位的產(chǎn)品拆分到多個(gè)庫(kù)位。 （ 3） 兩個(gè)批次號(hào)以上的同一規(guī)格產(chǎn)品并庫(kù)，生產(chǎn)日期晚的放在庫(kù)位最里面，早的放在庫(kù)位外面。 （ 4） 并庫(kù)操 作后只能在 PLC 上改庫(kù)位 ,數(shù)量不變動(dòng)。 （ 5） 單證員接到 PCF 后，立即輸入電腦更改庫(kù)位，完成并傳真 SARF到客戶處。 產(chǎn)品貯存情況調(diào)整 （ 1） PCL 的顏色意味著產(chǎn)品的不同貯存情況（正常銷售產(chǎn)品為綠色，待檢品為黃色，不合格品為紅色），如需改變產(chǎn)品的貯存情況，必須有客戶的書面通知（如 QC 報(bào)告等）。 （ 3） 如在倉(cāng)庫(kù) 貯存其間產(chǎn)生的貨損（紙箱潮濕、嚴(yán)重變形，產(chǎn)品破碎等），且經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)為無(wú)法做正常銷售的，由倉(cāng)管員將破損貨物由原庫(kù)位拉出，修改 PLC，放入新的庫(kù)位并制作新的紅色 PLC，完成 PCCF。月底盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管將當(dāng)月的 DGRR進(jìn)行匯總，填寫 PDF，交總經(jīng)理簽字后將損壞產(chǎn)品移入特定區(qū)域，等候處理意見(jiàn)，月底時(shí)由財(cái)務(wù)部門開具支票賠償客戶。單證員根據(jù) PDF調(diào)整庫(kù)存量 并通知客戶，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部追查責(zé)任人。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 21 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 設(shè)備管理 設(shè)備的管理和維護(hù)需由專人負(fù)責(zé)，并制定相應(yīng)的管理制度和記錄以確保設(shè)備的正常使用，如設(shè)備保管責(zé)任記錄，設(shè)備維修保養(yǎng)記錄（主要是平衡重力鏟車）、設(shè)備定期檢查記錄等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備在使用時(shí)發(fā)生故障，應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)主管并聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。 操作人員在使用設(shè)備時(shí) ，應(yīng)在設(shè)備的正常工作范圍內(nèi)操作，嚴(yán)格禁止超速、超重等操作。 設(shè)備的管理和維護(hù)人員有責(zé)任對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)，包括鏟車的定期保養(yǎng)（更換機(jī)油、濾芯器等），更換液壓車的液壓油，托盤修理，貨架系統(tǒng)檢修。 倉(cāng)庫(kù)管理部經(jīng)理制定每月的設(shè)備維修保養(yǎng)預(yù)算，上報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 倉(cāng)庫(kù)主管安排人員在空閑時(shí)間 修理?yè)p壞的托盤。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和辦公室內(nèi)禁止存放任何形式的危險(xiǎn)品，禁止將盛放危險(xiǎn)品的容器放在高溫處或在陽(yáng)光直射處，危險(xiǎn)品必須放在危險(xiǎn)品倉(cāng)內(nèi)。 未使用完的油漆和有機(jī)溶劑密封后交行政倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存。 四類危險(xiǎn)品（紙箱、木托盤）整理后分散堆放在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用毒餌誘殺老鼠。 存放食品的倉(cāng)庫(kù)禁止使用除蟲劑，只能采用物理滅殺的方法；其他倉(cāng)庫(kù)必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的除蟲劑并由專業(yè)公司施行。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的窗戶除了通風(fēng)平時(shí)應(yīng)予以關(guān)閉，避免鳥類和昆蟲的進(jìn)入而污染產(chǎn)品。 每天工作前，倉(cāng)庫(kù)主管安排人員打掃 倉(cāng)庫(kù)地面、裝卸貨區(qū)域、辦公室，保證地面無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)雜物、無(wú)油跡。 倉(cāng)庫(kù)主管在每月月底安排一次整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的大掃除，內(nèi)容除了日常清潔外還包括門窗清潔、用濕拖把清潔地面、清除墻角的積灰和蛛網(wǎng)、撣除產(chǎn)品外包裝表面的積灰、清潔燈管和燈泡、辦公室內(nèi)的文檔整理及電腦打印機(jī)傳真機(jī)的清潔等工作。 倉(cāng)庫(kù)主管安排專人記錄每天倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的 溫度和濕度，每天三次，分別為 8： 00， 12： 00， 16： 00，并保持記錄的連續(xù)性。 以下，濕度 85%以下，如果超過(guò)規(guī)定范圍，記錄人員應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)主管采取措施進(jìn)行降溫降濕。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 25 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 安全、健康及環(huán)境（ HSE） 常規(guī)的安全用品和設(shè)施 （ 1） 個(gè)人用品：紗手套（鏟車司機(jī)、搬運(yùn)工），安全帽（貨架式倉(cāng)庫(kù)使用），勞防鞋，安全帶（登高作業(yè)使用） （ 2） 消防設(shè)施：手提式滅火器，手推式滅火器，消火栓，消防水槍、水帶，火災(zāi)報(bào)警裝置，噴淋系統(tǒng)（ 大型倉(cāng)庫(kù)），應(yīng)急照明設(shè)施 門衛(wèi)、保安制度 （ 1） 任何需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的外來(lái)車輛、人員必須在門衛(wèi)處簽字并領(lǐng)取身份銘牌，由門衛(wèi)登記進(jìn)出庫(kù)時(shí)間、人數(shù)及車輛載貨情況。 （ 3） 執(zhí)行保安巡邏制度，加強(qiáng)節(jié)假日和員工休息時(shí)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)巡邏工作，檢查內(nèi)容有：門窗是否關(guān)好、電源切斷、場(chǎng)地上是否還有貨物和托盤，臺(tái)風(fēng)季節(jié)及梅雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)排水系統(tǒng)和屋面滲水的檢查。 （ 5） 控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的車輛 數(shù)量，防止因車輛過(guò)多而引起的場(chǎng)地堵塞。 （ 7） 外公司人員參觀倉(cāng)庫(kù)的，需由本公司經(jīng)理以上人員陪同。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 26 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 （ 2） 建立業(yè)余消防隊(duì)伍，定期由當(dāng)?shù)刂饔^消防的政府部門的專業(yè)人員對(duì)業(yè)余消防隊(duì)員進(jìn)行消防知識(shí)和消防設(shè)施使用方面的培訓(xùn)。 （ 4） 嚴(yán)格禁止挪用消防設(shè)施的行為。 （ 6） 嚴(yán)禁在通道上堆放貨物，保持消防通道的暢通。 （ 8） 火險(xiǎn)報(bào)警裝置由專人 24 小時(shí)值班。 （ 2） 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須穿著、佩戴公司要求的服裝、銘牌和勞防用品。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 27 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 緊急情況處理 火災(zāi) （ 1） 一旦發(fā)生火災(zāi)，不論火勢(shì)大小，先撥打 119電話進(jìn)行報(bào)警。 （ 3） 業(yè)余消防隊(duì)員應(yīng)控制火勢(shì)的蔓延，并盡量將火勢(shì)撲滅。 （ 2） 撥打 120 救助電話。 （ 4） 失竊 （ 5） 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 28 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 主要 KPI指標(biāo) 庫(kù)存準(zhǔn)確率 庫(kù)存準(zhǔn)確率 =︱?qū)嶋H庫(kù)存量 理論庫(kù)存量︱247。它不但要求有準(zhǔn)確的物理庫(kù)存的管理能力，而且要求有準(zhǔn)確的理論數(shù)量計(jì)算能力；它不但要求有良好的硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件；而且需要有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作。月貨物周轉(zhuǎn)量 100% 破損率 =% 裝卸貨物及時(shí)率 裝卸貨物及時(shí)率 =及時(shí)裝卸貨物車數(shù)247。當(dāng)月總報(bào)表數(shù) 100% 報(bào)表及時(shí)率 =% 報(bào)表準(zhǔn)確率 報(bào)表準(zhǔn)確率 =% 發(fā)貨準(zhǔn)確率 發(fā)貨準(zhǔn)確率 =準(zhǔn)確發(fā)貨筆數(shù)247。 第二條 本程序適用于 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流公司下屬區(qū)域公司配送中心各倉(cāng)庫(kù)的控制和管理。 第四條 由 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流公司下屬區(qū)域公司配送中心物流管理科總體控制、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)督。月底將考勤記錄上報(bào)人力資源部。外來(lái)人員須經(jīng)信息員同意方可使用庫(kù)內(nèi)電話、傳真。 （ 三） 文件單據(jù)管理制度 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 31 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 倉(cāng)庫(kù)的所有業(yè)務(wù)和非業(yè)務(wù)性的文件單據(jù)由各庫(kù)的信息員統(tǒng)一匯總、分類、整理、歸檔。 （四） 海港出門票管理制度 港內(nèi)倉(cāng)庫(kù)客戶出港需憑 〖 海港出門票 〗 ，港內(nèi)三個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別由各庫(kù)信息員專人負(fù)責(zé)開具， 〖 海港出門票 〗 上需注明客戶名稱、 出港日期、出港貨物種類 和數(shù)量等信息，由理貨員和開具人簽字確認(rèn)、加蓋公章后方可生效。避免使用完畢后才領(lǐng)取新出門票，節(jié)假日前備足休息日使用量。如有不遵守我司規(guī)章制度且不聽(tīng)從勸告情節(jié)嚴(yán)重的可報(bào)警。有異常情況及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； e、 如需換班需經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)許可并在工作日志上由庫(kù)長(zhǎng)簽字確認(rèn)； f、 不得擅自脫離工作崗位，如倉(cāng)庫(kù)有異常情況 ,客戶、公司、公安、消防等聯(lián)系業(yè)務(wù)單位找不到值班人員公司將嚴(yán)肅處理； g、 非值班人員無(wú)工作情況，晚間 20點(diǎn)前離開值班室，禁止一切賭博性?shī)蕵?lè)活動(dòng)。 主管輪流值班制度 值班主管由公司辦公室指定，每人輪值一周，值班主管負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)： a、 每早召集組織人員鍛煉； b、 每天工作結(jié)束召集組織各庫(kù)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、運(yùn)管員、裝卸業(yè)務(wù)主管開安全生產(chǎn)會(huì) 。 版次號(hào)： 生效日期： 共 50 頁(yè) 第 34 頁(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 （三） 安全消防制度 庫(kù)區(qū)及庫(kù)內(nèi)要設(shè)置明顯的安全防火標(biāo)志； 庫(kù)內(nèi)物品分類、分垛儲(chǔ)存 ，垛與墻留有不小于 米的防火間距，主要通道的寬度不小于 2 米； 按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)定，設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。并定期檢查、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效； 倉(cāng)庫(kù)確定主要防火負(fù)責(zé)人及責(zé)任人，定期組織學(xué)習(xí)消防法規(guī)，及消防器材的使用； 倉(cāng)庫(kù)每周要進(jìn)行一次安全用電檢查，每年至少進(jìn)行兩次絕緣測(cè)試，并做好檢查和測(cè)試記錄，發(fā)現(xiàn)電線老化和設(shè)備隱患要及時(shí)更換和處理； 嚴(yán)禁將一切火種和有安全隱患的物品帶入庫(kù)內(nèi)，機(jī)動(dòng)車進(jìn)入庫(kù)內(nèi)作業(yè)必須配戴防火帽； 冬季采暖期間，打開取暖設(shè)備后，庫(kù)內(nèi)必須留 人，檢查電源、